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檔案數(shù)據(jù):概念、分類及特點(diǎn)初探

2019-09-10 07:22劉慶悅楊安蓮
檔案與建設(shè) 2019年10期
關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)檔案管理

劉慶悅 楊安蓮

摘要:針對(duì)檔案數(shù)據(jù)概念不清、語(yǔ)意不明的現(xiàn)狀,文章立足于實(shí)踐觀點(diǎn)和歸納演繹法,確定了適用于檔案領(lǐng)域的“數(shù)據(jù)”概念以及“檔案數(shù)據(jù)”的概念,辨析了檔案數(shù)據(jù)與檔案信息、數(shù)字檔案資源、檔案大數(shù)據(jù)的區(qū)別。最后,基于對(duì)檔案數(shù)據(jù)概念的理解,進(jìn)一步劃分了檔案數(shù)據(jù)的類型,歸納了檔案數(shù)據(jù)的特點(diǎn)。

關(guān)鍵詞:檔案數(shù)據(jù);檔案管理;數(shù)據(jù)

分類號(hào):G270.7

一直以來(lái),檔案數(shù)據(jù)都存在于檔案工作之中。在20世紀(jì)90年代,得益于計(jì)算機(jī)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的普及,檔案數(shù)據(jù)很早就受到檔案部門關(guān)注,成為檔案研究、實(shí)踐的主題之一。近年來(lái),由于觀念、方法和技術(shù)環(huán)境的巨大變革,檔案數(shù)據(jù)開(kāi)始從簡(jiǎn)單的處理對(duì)象轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N基礎(chǔ)性資源,如何更好地管理和利用檔案數(shù)據(jù)逐漸成為我國(guó)檔案領(lǐng)域的焦點(diǎn)話題。但長(zhǎng)期以來(lái),檔案數(shù)據(jù)概念不清、語(yǔ)意不明、混淆使用等問(wèn)題較大地阻礙了檔案數(shù)據(jù)研究和實(shí)踐進(jìn)程。因此,立足于歸納演繹法和實(shí)踐觀點(diǎn),本文試圖劃定檔案數(shù)據(jù)概念,探究檔案數(shù)據(jù)的分類及特點(diǎn),以期為檔案數(shù)據(jù)研究筑牢根基。

1檔案數(shù)據(jù)研究的興起動(dòng)因

追本求源,檔案數(shù)據(jù)研究的興起主要來(lái)自外部和內(nèi)部?jī)蓚€(gè)方向的推動(dòng)。從外部看,檔案數(shù)據(jù)是社會(huì)發(fā)展的產(chǎn)物,探討研究檔案數(shù)據(jù)是歷史的必然;從內(nèi)部看,檔案數(shù)據(jù)是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ),同數(shù)字檔案資源的管理、開(kāi)發(fā)具有密切聯(lián)系。無(wú)論為順應(yīng)外部環(huán)境發(fā)展,還是為做好檔案本職工作,檔案數(shù)據(jù)研究都是無(wú)法回避的基礎(chǔ)性課題。

1.1外部動(dòng)因

(1)數(shù)據(jù)爆炸導(dǎo)致大量檔案數(shù)據(jù)生成

計(jì)算機(jī)自誕生起就迅速成為社會(huì)實(shí)踐的重要組成部分。作為計(jì)算機(jī)世界的基礎(chǔ),數(shù)據(jù)大量產(chǎn)生并存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,記錄著社會(huì)生活的各個(gè)方面。作為數(shù)據(jù)家族的一員,檔案數(shù)據(jù)隨數(shù)據(jù)總量的爆炸式增長(zhǎng)而增長(zhǎng),逐漸形成巨大的規(guī)模。這些檔案數(shù)據(jù)分布于各類信息管理系統(tǒng)中,利用程度各不相同,但整體上具有很高的價(jià)值。探討研究檔案數(shù)據(jù),一方面有助于將其納入統(tǒng)一管理,提升檔案工作效率;另一方面也有利于開(kāi)發(fā)利用檔案信息的更多價(jià)值。

(2)技術(shù)進(jìn)步推動(dòng)檔案數(shù)據(jù)價(jià)值挖掘

在我國(guó)信息化建設(shè)早期,傳統(tǒng)技術(shù)無(wú)法滿足檔案部門對(duì)檔案數(shù)據(jù)價(jià)值的開(kāi)發(fā)需求,檔案數(shù)據(jù)高價(jià)值量與低價(jià)值實(shí)現(xiàn)間的矛盾長(zhǎng)期無(wú)法化解。隨著時(shí)代的發(fā)展,云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)逐漸成熟,有力地提高了檔案部門的數(shù)據(jù)處理能力,為高效開(kāi)發(fā)檔案數(shù)據(jù)價(jià)值提供了可能。通過(guò)發(fā)掘檔案數(shù)據(jù)價(jià)值,檔案部門能夠了解自身業(yè)務(wù)效率和業(yè)務(wù)質(zhì)量,分析檔案利用者的行為特征及需求,并從檔案數(shù)據(jù)中提煉更多信息、發(fā)現(xiàn)更多知識(shí),從而輔助決策,為社會(huì)發(fā)展提供動(dòng)力。

(3)社會(huì)發(fā)展提出檔案數(shù)據(jù)服務(wù)需求

在信息社會(huì),電子政務(wù)改革如火如荼,無(wú)紙化辦公推行愈發(fā)深入,數(shù)字人文研究日漸興起,“讓群眾少跑腿,讓數(shù)據(jù)多跑路”已成為社會(huì)的呼聲。在檔案“收管用”的上下游階段及數(shù)字化程度越來(lái)越高的今天,檔案數(shù)據(jù)服務(wù)能力已不能很好地滿足政府辦公、學(xué)術(shù)研究等方面的需求。檔案學(xué)來(lái)源于實(shí)踐也最終服務(wù)于實(shí)踐。面對(duì)數(shù)字化浪潮席卷社會(huì)的現(xiàn)狀,檔案人不得不緊跟時(shí)代,研究、接收、管理檔案數(shù)據(jù),及時(shí)向社會(huì)提供檔案數(shù)據(jù)服務(wù),高效跟進(jìn)政府、社會(huì)的改革與建設(shè)需求。

1.2內(nèi)部動(dòng)因

(1)數(shù)字檔案資源建設(shè)亟須探索檔案數(shù)據(jù)

近年來(lái),面對(duì)檔案事業(yè)“十三五”規(guī)劃的目標(biāo)要求,全國(guó)各級(jí)各類檔案館的數(shù)字化館藏比例逐年提高,電子化歸檔試點(diǎn)范圍逐漸擴(kuò)大。有抽樣調(diào)查結(jié)果顯示,截至2018年,我國(guó)已有33.1%的國(guó)家綜合檔案館數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量達(dá)到了1TB以上。但與此同時(shí),檔案數(shù)據(jù)內(nèi)容不完整、格式不規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、運(yùn)用思路不清晰等問(wèn)題逐漸顯現(xiàn),制約了數(shù)字檔案資源的管理與開(kāi)發(fā)。面對(duì)日益龐大的檔案數(shù)據(jù)規(guī)模,盤點(diǎn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)、理清管理思路、提升數(shù)據(jù)質(zhì)量便成為數(shù)字檔案資源建設(shè)的重要需求之一。

(2)數(shù)字檔案資源管理需從數(shù)據(jù)粒度展開(kāi)

從傳統(tǒng)檔案資源到數(shù)字檔案資源,檔案管理的最小單位已從“件”細(xì)化至“數(shù)據(jù)”。對(duì)數(shù)字檔案資源的管理最終會(huì)落實(shí)為對(duì)其內(nèi)容數(shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù)和利用數(shù)據(jù)等多類數(shù)據(jù)的管理。在電子化歸檔試點(diǎn)單位,浙江省衢州市檔案局便用“接收了4萬(wàn)余條歸檔數(shù)據(jù)”描述其歸檔接收情況。隨著我國(guó)檔案工作“存量數(shù)字化,增量電子化”戰(zhàn)略的展開(kāi)與落實(shí),數(shù)字檔案資源進(jìn)一步深入到檔案實(shí)務(wù),檔案數(shù)據(jù)即將成為未來(lái)檔案工作面對(duì)的主要對(duì)象。

(3)數(shù)字檔案資源整合共享要求數(shù)據(jù)互聯(lián)互通

我國(guó)一直實(shí)行檔案集中統(tǒng)一管理的原則,這是基于歷史實(shí)踐的發(fā)展需要確定的。數(shù)字檔案資源的整合共享是集中統(tǒng)一管理原則的體現(xiàn),也是未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)。要實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案資源的整合共享,必須先實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)層面的互聯(lián)互通,解決各單位不清楚收集哪些數(shù)據(jù)的“數(shù)據(jù)不可知”,數(shù)據(jù)質(zhì)量過(guò)低導(dǎo)致的“數(shù)據(jù)不可控”,用戶無(wú)法便捷獲取的“數(shù)據(jù)不可取”,以及數(shù)據(jù)與知識(shí)關(guān)聯(lián)較弱的“數(shù)據(jù)不可聯(lián)”等問(wèn)題。只有數(shù)據(jù)層面貫通無(wú)阻,資源層面才能形成體系,順利保障國(guó)家數(shù)字檔案資源的整合共享。

2檔案數(shù)據(jù)的概念

2.1檔案數(shù)據(jù)概念的既有認(rèn)知

在檔案領(lǐng)域,“檔案數(shù)據(jù)”不是一個(gè)新興術(shù)語(yǔ)。近年來(lái),“檔案數(shù)據(jù)”一詞頻繁地出現(xiàn)在各類規(guī)劃綱要、報(bào)告成果中。在文獻(xiàn)調(diào)研基礎(chǔ)上,筆者將既有的“檔案數(shù)據(jù)”指代對(duì)象歸納如下:第一,指代數(shù)字檔案資源;第二,指代數(shù)據(jù)庫(kù)的管理數(shù)據(jù)或檔案信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù);第三,指代各單位的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù);第四,指代網(wǎng)站、論壇、社交媒體等平臺(tái)中采集得到的數(shù)據(jù)。總體而言,“檔案數(shù)據(jù)”一詞的指代對(duì)象范圍廣泛,在不同的語(yǔ)境中有不同的理解。

在學(xué)術(shù)界,檔案數(shù)據(jù)并無(wú)公認(rèn)的概念,僅有于英香教授系統(tǒng)地梳理過(guò)“檔案數(shù)據(jù)”的內(nèi)涵與外延。她認(rèn)為:從內(nèi)涵看,“檔案數(shù)據(jù)是具備檔案屬性的數(shù)據(jù)”;從外延看,基于檔案業(yè)務(wù),檔案數(shù)據(jù)在時(shí)間角度包含傳統(tǒng)檔案數(shù)據(jù)和后來(lái)產(chǎn)生的新的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),在空間角度包含檔案及在檔案業(yè)務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的數(shù)據(jù),在狀態(tài)角度包含文檔、數(shù)據(jù)庫(kù)、微博記錄、微信推送以及產(chǎn)生這些數(shù)據(jù)的軟硬件環(huán)境等。然而該研究沒(méi)有具體說(shuō)明應(yīng)怎樣理解“數(shù)據(jù)”和“檔案屬性”,這仍可能導(dǎo)致理解上的分歧。

2.2概念演繹:從數(shù)據(jù)到檔案數(shù)據(jù)

(1)數(shù)據(jù)概念的確定

作為檔案數(shù)據(jù)的上位概念,數(shù)據(jù)本身具有極為豐富的含義。在詞源上,數(shù)據(jù)一詞來(lái)源于拉丁文dare,是使用測(cè)量、記錄等方法,從現(xiàn)象中抽象出來(lái)的元素。在哲學(xué)界,有學(xué)者將數(shù)據(jù)定義為“兩個(gè)符號(hào)之間一致性的缺失”;也有學(xué)者認(rèn)為數(shù)據(jù)是一種人工物,即“數(shù)據(jù)是被構(gòu)造的”;還有學(xué)者將數(shù)據(jù)理解為“實(shí)在世界的表征”,是描述客觀事物的符號(hào)。在人類科技發(fā)展歷程中,最后一種理解被廣泛接受。計(jì)算機(jī)科學(xué)即基于這一認(rèn)識(shí),將數(shù)據(jù)定義為“所有能被輸入計(jì)算機(jī)中,且能被計(jì)算機(jī)處理的符號(hào)集合”,它以字節(jié)(Byte)為單位,是數(shù)據(jù)原子、數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)對(duì)象和數(shù)據(jù)集的統(tǒng)稱。同樣基于上述廣為接受的哲學(xué)認(rèn)識(shí),信息管理領(lǐng)域的學(xué)者強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)是信息的基礎(chǔ),是人類思想和社會(huì)活動(dòng)客觀映射的數(shù)字化、序列化、編碼化和結(jié)構(gòu)化。在信息管理領(lǐng)域,數(shù)據(jù)是“載荷或記錄信息的,按一定規(guī)則排列組合的物理符號(hào)”。在筆者看來(lái),研究檔案數(shù)據(jù)的最終目的是將其高效地轉(zhuǎn)化為信息和知識(shí),實(shí)現(xiàn)更大的價(jià)值。因此,信息管理領(lǐng)域的數(shù)據(jù)定義更適于作為檔案數(shù)據(jù)的基本解釋。綜合考慮檔案研究和實(shí)踐面對(duì)的對(duì)象后,檔案領(lǐng)域應(yīng)用的數(shù)據(jù)概念更多地反映為“一組按一定規(guī)則排列組合的,用于表達(dá)信息的物理符號(hào)”。

(2)檔案數(shù)據(jù)的概念

實(shí)踐的觀點(diǎn)是馬克思辯證唯物主義的基本觀點(diǎn),也是檔案學(xué)研究的基本觀點(diǎn)。實(shí)踐是認(rèn)識(shí)的目的和歸宿,認(rèn)識(shí)對(duì)實(shí)踐具有反作用。在檔案領(lǐng)域,檔案數(shù)據(jù)概念的提出也必須來(lái)源于檔案實(shí)踐,并有效指導(dǎo)檔案實(shí)踐。

近年來(lái),伴隨“檔案數(shù)據(jù)”一詞的使用,人們對(duì)檔案數(shù)據(jù)有廣義或狹義的理解。在廣義的理解中,檔案數(shù)據(jù)可視為“與檔案有關(guān)的數(shù)據(jù)”,包括與檔案相關(guān)的視頻、語(yǔ)音、程序軟件、聊天記錄等豐富的存在形式,甚至人腦記憶的與檔案相關(guān)的數(shù)據(jù)也屬于檔案數(shù)據(jù)。這里“有關(guān)”的范圍過(guò)于寬泛,難以確定并落實(shí)。在狹義的理解中,檔案數(shù)據(jù)可視為“作為檔案的數(shù)據(jù)”,即檔案數(shù)據(jù)既是數(shù)據(jù)又是檔案。這種理解略顯狹隘,不僅與數(shù)字檔案資源的內(nèi)涵重合,還忽略了大量存在于檔案工作中,可被管理和利用的元數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)等數(shù)據(jù)??傮w而言,這兩種理解均不適用于指導(dǎo)檔案實(shí)踐。

從實(shí)踐的角度,檔案數(shù)據(jù)概念的確定應(yīng)緊緊圍繞檔案利用需求和檔案管理工作展開(kāi)。筆者傾向于將檔案數(shù)據(jù)理解為“承載檔案信息的數(shù)據(jù)以及在檔案信息管理利用活動(dòng)中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)”。由于無(wú)法進(jìn)行大量且復(fù)雜的計(jì)算,傳統(tǒng)環(huán)境中較少將檔案數(shù)據(jù)用作獨(dú)立術(shù)語(yǔ)。在當(dāng)代,檔案數(shù)據(jù)概念的應(yīng)用更多地伴生于計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,指向數(shù)字環(huán)境。

(3)相關(guān)概念辨析

在前期檢索和閱讀以“檔案數(shù)據(jù)”為主題的文獻(xiàn)資料時(shí),筆者發(fā)現(xiàn)在實(shí)際運(yùn)用中檔案數(shù)據(jù)常與檔案信息、數(shù)字檔案資源以及檔案大數(shù)據(jù)等概念混淆。因此,在認(rèn)清檔案數(shù)據(jù)概念的基礎(chǔ)上,有必要從理論上進(jìn)一步梳理上述概念間的關(guān)系。

檔案信息是依附于一定載體的人類活動(dòng)原始信息的集合。由數(shù)據(jù)和信息的關(guān)系演繹得到,檔案數(shù)據(jù)經(jīng)解釋可轉(zhuǎn)化為檔案信息,檔案信息需經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)變方能存儲(chǔ)和傳輸。數(shù)字檔案資源指“辦公自動(dòng)化條件下形成的,電子文件歸檔后形成的數(shù)字檔案資源和檔案館(室)藏傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化后形成的數(shù)字檔案資源?!彼鼘?shí)際包含于檔案數(shù)據(jù)的概念范疇中,是檔案數(shù)據(jù)最重要的組成部分。檔案大數(shù)據(jù)更多地指代一種現(xiàn)象:當(dāng)檔案數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)量、復(fù)雜程度以及數(shù)據(jù)處理要求超出傳統(tǒng)數(shù)據(jù)的能力范疇時(shí),我們稱之為檔案大數(shù)據(jù)現(xiàn)象。究其本質(zhì),檔案大數(shù)據(jù)是檔案數(shù)據(jù)的拓展和延伸。

3檔案數(shù)據(jù)的分類及特點(diǎn)

根據(jù)檔案數(shù)據(jù)的概念劃定,可以進(jìn)一步劃分出檔案數(shù)據(jù)的分類,并歸納出檔案數(shù)據(jù)的特點(diǎn)。了解這些分類和特點(diǎn),又能反過(guò)來(lái)幫助理解檔案數(shù)據(jù)的概念,指導(dǎo)檔案數(shù)據(jù)的管理和使用。

3.1檔案數(shù)據(jù)的分類

檔案數(shù)據(jù)的分類是對(duì)檔案數(shù)據(jù)概念進(jìn)行理解的結(jié)果,對(duì)檔案數(shù)據(jù)研究及實(shí)踐具有宏觀指導(dǎo)意義。筆者結(jié)合實(shí)際,依據(jù)產(chǎn)生檔案數(shù)據(jù)的活動(dòng)類型將檔案數(shù)據(jù)劃分為檔案內(nèi)容數(shù)據(jù)、檔案管理數(shù)據(jù)和檔案利用數(shù)據(jù)三類。

檔案內(nèi)容數(shù)據(jù)承載了檔案中蘊(yùn)含的信息內(nèi)容,是在檔案形成單位各項(xiàng)活動(dòng)中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)。檔案內(nèi)容數(shù)據(jù)主要包括傳統(tǒng)檔案數(shù)字化后形成的檔案數(shù)據(jù)、電子環(huán)境下形成的檔案數(shù)據(jù)以及檔案編研時(shí)形成的檔案數(shù)據(jù)。它一般具有最高的真實(shí)完整性和較低的結(jié)構(gòu)化程度,反映了檔案形成單位各項(xiàng)活動(dòng)的歷史事實(shí)?,F(xiàn)階段,檔案內(nèi)容數(shù)據(jù)主要用作憑證或參考資料,此外還有大量潛在價(jià)值未得到開(kāi)發(fā)。

檔案管理數(shù)據(jù)是由檔案管理及相關(guān)活動(dòng)產(chǎn)生的,面向檔案管理的數(shù)據(jù)。檔案管理數(shù)據(jù)多指對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、鑒定、整理、保管、統(tǒng)計(jì)時(shí)形成的數(shù)據(jù)以及檔案行政管理工作時(shí)形成的數(shù)據(jù)。與其他類型檔案數(shù)據(jù)相比,檔案管理數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化程度較高,客觀性較強(qiáng),較易收集和分析。

檔案利用數(shù)據(jù)主要由檔案利用活動(dòng)產(chǎn)生,是面向檔案利用的數(shù)據(jù)。檔案利用數(shù)據(jù)不僅包括檔案部門收集的檔案提供利用數(shù)據(jù),例如檔案利用者基本信息、檔案借閱時(shí)間等,而且也包括檔案利用者發(fā)布的利用數(shù)據(jù),如檔案利用評(píng)論、建議等。檔案利用數(shù)據(jù)是了解檔案數(shù)據(jù)需求的重要抓手,其分布較為零散,客觀程度及結(jié)構(gòu)化程度不一??傮w而言,檔案部門收集的提供利用數(shù)據(jù)客觀性更強(qiáng),結(jié)構(gòu)化程度更高,用戶發(fā)表的利用數(shù)據(jù)主觀性更強(qiáng),結(jié)構(gòu)化程度較低。

3.2檔案數(shù)據(jù)的特點(diǎn)

從數(shù)據(jù)到檔案數(shù)據(jù)的演繹可以看出,檔案數(shù)據(jù)首先是一種數(shù)據(jù),擁有數(shù)據(jù)的某些共同特點(diǎn),如物理性、信息性、共享性。同時(shí),檔案數(shù)據(jù)的形成環(huán)境又為檔案數(shù)據(jù)賦予了某些特性,例如真實(shí)性、完整性、體系性、保密性和高價(jià)值性等。具體來(lái)看:

(1)真實(shí)性

作為社會(huì)生活真實(shí)可靠的原始記錄,檔案內(nèi)容數(shù)據(jù)本身具有毋庸置疑的真實(shí)性。同時(shí),檔案管理數(shù)據(jù)和檔案利用數(shù)據(jù)是依法依規(guī)形成且由組織認(rèn)可的數(shù)據(jù),也具有較高的真實(shí)性。因此,與真?zhèn)坞y辨的其他類型數(shù)據(jù)相比,檔案數(shù)據(jù)整體上具有較高的真實(shí)性。

(2)完整性

檔案內(nèi)容數(shù)據(jù)是對(duì)社會(huì)活動(dòng)的最全面的記載,檔案管理和檔案利用數(shù)據(jù)體現(xiàn)了檔案業(yè)務(wù)活動(dòng)全程,相對(duì)而言集中且完整。

(3)體系性

檔案數(shù)據(jù)彼此間相互關(guān)聯(lián),小則體現(xiàn)了一個(gè)單位的業(yè)務(wù)活動(dòng)狀況,大則體現(xiàn)了一個(gè)時(shí)代的人民生產(chǎn)、生活狀況。檔案內(nèi)容數(shù)據(jù)是這一體系的主體,時(shí)間順序和全宗原則是這一體系的主要秩序。圍繞按全宗分類的檔案內(nèi)容數(shù)據(jù),其管理、利用數(shù)據(jù)按時(shí)間順序依次排列。

(4)保密性

檔案數(shù)據(jù)中涉密數(shù)據(jù)比重較大,密級(jí)較高,有較強(qiáng)的保密需求。這一點(diǎn)也有別于其他類型數(shù)據(jù)。

(5)高價(jià)值性

一方面,檔案數(shù)據(jù)具有極高的憑證價(jià)值、情報(bào)價(jià)值和潛在價(jià)值,無(wú)論是用作查考糾紛時(shí)的憑證,還是為學(xué)術(shù)研究提供相關(guān)的參考,又或是根據(jù)檔案數(shù)據(jù)分析結(jié)果提出預(yù)測(cè)或支持決策,檔案數(shù)據(jù)能夠滿足社會(huì)生活的多種利用需求;另一方面,承載了檔案信息的檔案內(nèi)容數(shù)據(jù)價(jià)值密度較高,且在檔案數(shù)據(jù)中有較高的占比,這也使檔案數(shù)據(jù)整體具有了較高的價(jià)值。

除上述特點(diǎn)外,檔案數(shù)據(jù)還具有許多源自其數(shù)據(jù)本質(zhì)或源自其形成環(huán)境的特點(diǎn),此處不再逐一列舉。

4結(jié)語(yǔ)

新環(huán)境、新問(wèn)題意味著新機(jī)遇、新挑戰(zhàn)。數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)型研究和實(shí)踐已成為新技術(shù)環(huán)境下當(dāng)代社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì)之一,若想通過(guò)數(shù)據(jù)賦能于檔案工作,就必須深刻透徹地了解檔案數(shù)據(jù),高效地管理檔案數(shù)據(jù),并盡可能地挖掘其中價(jià)值。理清研究檔案數(shù)據(jù)的必要性和基本概念是這項(xiàng)工作的第一步,有利于檔案工作梳理出更明確的目標(biāo)和思路,向?qū)崿F(xiàn)以信息化為核心的檔案管理現(xiàn)代化大步前進(jìn)。

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