齊曉雪
摘要:在經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài)的環(huán)境下,初創(chuàng)企業(yè)處于起步階段,資金和資源都非常有限,面臨的生存壓力也更大,有效的績(jī)效管理能夠幫助初創(chuàng)企業(yè)更好配置人力資源,對(duì)初創(chuàng)企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大意義重大。
關(guān)鍵詞:績(jī)效管理;初創(chuàng)企業(yè);人力資源配置
2015年李克強(qiáng)總理提出“大眾創(chuàng)業(yè)、萬(wàn)眾創(chuàng)新”政策,并將大眾創(chuàng)業(yè)萬(wàn)眾創(chuàng)新作為深入實(shí)施創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)的重要戰(zhàn)略支撐,我國(guó)私營(yíng)企業(yè)數(shù)量有了大幅度的增長(zhǎng),一方面政策激勵(lì)給初創(chuàng)企業(yè)帶來(lái)了機(jī)遇,另一方面,初創(chuàng)企業(yè)由于管理體系不完善,造成初創(chuàng)企業(yè)面臨的生存壓力巨大。
一、初創(chuàng)企業(yè)的特點(diǎn)
(一)資源有限,人員結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單
初創(chuàng)企業(yè)往往依托互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等新興行業(yè),具有一定的創(chuàng)新性,更有一大批初創(chuàng)企業(yè)再生產(chǎn)和制造過(guò)程中是依靠新的專(zhuān)利或新的思維。對(duì)于這種特點(diǎn),初創(chuàng)企業(yè)往往能夠在短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)其自身價(jià)值增長(zhǎng),初創(chuàng)企業(yè)多數(shù)由高學(xué)歷人員組成,但由于初創(chuàng)企業(yè)與市場(chǎng)磨合少,導(dǎo)致初創(chuàng)企業(yè)在融資模式、企業(yè)文化等方面與傳統(tǒng)企業(yè)還存在一定的差別。初創(chuàng)企業(yè)由于人數(shù)相對(duì)較少,內(nèi)部員工一般企業(yè)員工都身兼多職,組織結(jié)構(gòu)相對(duì)簡(jiǎn)單,能夠使用資金和資源都相對(duì)有限,核心競(jìng)爭(zhēng)力不足。
(二)缺少專(zhuān)業(yè)管理團(tuán)隊(duì),管理機(jī)制不健全
初創(chuàng)企業(yè)早期主要依靠的都是自身籌備的資金,由于資金資源有限,一般老板都是管理者,內(nèi)部缺少專(zhuān)門(mén)的人力資源部門(mén)。而由于初創(chuàng)企業(yè)人員一般較少,企業(yè)擁有者往往不重視管理團(tuán)隊(duì)建立,對(duì)于管理機(jī)制多數(shù)只存在于書(shū)面上,不能夠真正地落到實(shí)處,導(dǎo)致初創(chuàng)企業(yè)由于管理方式單一,激勵(lì)機(jī)制不夠完善,很難激發(fā)起核心員工的積極性,不僅會(huì)帶來(lái)人才流失問(wèn)題,對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展也會(huì)產(chǎn)生一些不利影響。如何完善核心員工的激勵(lì)機(jī)制成為初創(chuàng)企業(yè)必須關(guān)注的重點(diǎn),需對(duì)其進(jìn)行認(rèn)真剖析并加以完善。
(三)企業(yè)評(píng)價(jià)體系不完善,造成發(fā)展方向偏離
多數(shù)初創(chuàng)企業(yè)在建立之初往往只依靠單一的技術(shù)或者服務(wù),在企業(yè)成長(zhǎng)的過(guò)程中,隨著業(yè)務(wù)范圍的擴(kuò)展,企業(yè)盈利邊際效應(yīng)減弱,傳統(tǒng)的技術(shù)和服務(wù)不能夠創(chuàng)造更多利潤(rùn)。企業(yè)主往往通過(guò)拓展業(yè)務(wù)邊界來(lái)提升利潤(rùn)。
而由于公司內(nèi)部缺少成熟的績(jī)效評(píng)價(jià)體系,容易造成企業(yè)員工的重心偏移,員工的努力方向與企業(yè)的發(fā)展方向錯(cuò)位,降低企業(yè)原本利潤(rùn),同時(shí)也容易形成管理通病,員工付出得不到合理的評(píng)價(jià)。
由于初創(chuàng)企業(yè)的諸多管理不足,急需尋找一套使用于初創(chuàng)企業(yè)的管理方法。
二、績(jī)效管理
績(jī)效管理是人力資源管理的六大重要模塊之一,作為一項(xiàng)成熟且廣泛被認(rèn)可的企業(yè)管理方法,績(jī)效管理不但可以完成對(duì)員工工作情況的考核,也能夠在較大程度上提高員工績(jī)效???jī)效管理通過(guò)界定、測(cè)量以及激發(fā)個(gè)人和團(tuán)隊(duì)績(jī)效水平,讓員工的績(jī)效表現(xiàn)同組織的戰(zhàn)略目標(biāo)趨同,更快實(shí)現(xiàn)集體的目標(biāo)。
績(jī)效管理是一個(gè)閉環(huán)流程,包括績(jī)效計(jì)劃、輔導(dǎo)、考核以及反饋四個(gè)方面,而績(jī)效考核評(píng)價(jià)是績(jī)效管理核心的組成部分???jī)效考核是指通過(guò)科學(xué)合理地制定員工的績(jī)效考核指標(biāo),并根據(jù)指標(biāo)對(duì)員工的行為進(jìn)行考核的過(guò)程,也包括對(duì)員工的評(píng)價(jià)。
通過(guò)績(jī)效考核實(shí)現(xiàn)公司的績(jī)效管理,完善公司的人力資源管理和業(yè)務(wù)分配資源配置,已經(jīng)是各個(gè)成熟公司或者團(tuán)體的共識(shí),績(jī)效管理在政府、事業(yè)單位、企業(yè)等各個(gè)部門(mén)被廣泛采用,針對(duì)初創(chuàng)企業(yè),通過(guò)對(duì)績(jī)效管理進(jìn)行合理的改進(jìn),能夠最大程度的借鑒現(xiàn)有的公司管理經(jīng)驗(yàn),實(shí)現(xiàn)公司的規(guī)范化管理。
三、初創(chuàng)企業(yè)管理對(duì)策
對(duì)于初創(chuàng)企業(yè)來(lái)說(shuō),企業(yè)的員工數(shù)量相對(duì)較少,對(duì)于員工管理較為松散,因此企業(yè)在制定管理體制過(guò)程中,應(yīng)該從企業(yè)實(shí)際角度出發(fā),制定長(zhǎng)期的人力管理機(jī)制,避免因?yàn)槎唐诩?lì)機(jī)制而占用企業(yè)的有限資金,同時(shí)又避免管理體制空泛,造成員工評(píng)價(jià)不合理,導(dǎo)致初創(chuàng)企業(yè)人力資源流失。因此需針對(duì)初創(chuàng)企業(yè)特點(diǎn),從績(jī)效管理的各個(gè)方面來(lái)完善績(jī)效管理系統(tǒng),助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)。
(一)明確考核體制
初創(chuàng)企業(yè)人員較少,容易出現(xiàn)“不服管”、“不重管”現(xiàn)象,往往造成管理者不好意思管理、被管理者不在乎制度的現(xiàn)象,最終導(dǎo)致制度荒廢,企業(yè)文化無(wú)法建立。因此,應(yīng)明確績(jī)效考核制度明細(xì),負(fù)責(zé)考核的工作人員針對(duì)每個(gè)員工的考核結(jié)果進(jìn)行強(qiáng)制性分布,以此作為決定員工獎(jiǎng)懲的標(biāo)準(zhǔn)。
在績(jī)效數(shù)據(jù)的搜集整理方面,被考核者以部門(mén)或一個(gè)人為單位針對(duì)上一年度、上一季度的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行公開(kāi)的述職,并接受公開(kāi)質(zhì)詢(xún)。此外,可輔助以民主評(píng)議等考核辦法,完善綜合打分,最后對(duì)員工得分要進(jìn)行強(qiáng)制化處理,強(qiáng)制比例分布并轉(zhuǎn)換成考核系數(shù)??己嗽u(píng)價(jià)的結(jié)果可作為員工薪資或者崗位調(diào)整的依據(jù)。
(二)合理分配考核權(quán)重
績(jī)效考核指標(biāo)權(quán)重的確定是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),它決定了整個(gè)績(jī)效考核系統(tǒng)的性質(zhì)以及重點(diǎn)傾向性。合理分配考核指標(biāo)有利于將企業(yè)目標(biāo)分配到員工,參考平衡記分卡法,在初創(chuàng)企業(yè)績(jī)效考核指標(biāo)確定時(shí),應(yīng)綜合企業(yè)業(yè)績(jī)、財(cái)務(wù)等多方面因素,弱化傳統(tǒng)企業(yè)全面戰(zhàn)略績(jī)效考核指標(biāo)權(quán)重的缺點(diǎn)。
針對(duì)初創(chuàng)企業(yè)重業(yè)績(jī)的特點(diǎn),在進(jìn)行績(jī)效考核系統(tǒng)設(shè)計(jì)的時(shí)候,對(duì)于企業(yè)比較看重的工作業(yè)績(jī)指標(biāo),企業(yè)要加重比例;而對(duì)于非重點(diǎn)工作業(yè)績(jī)指標(biāo),企業(yè)要適當(dāng)降低權(quán)重分配,在確定各個(gè)指標(biāo)權(quán)重的過(guò)程中,可利用績(jī)效管理中主觀(guān)經(jīng)驗(yàn)法、分類(lèi)加權(quán)法、專(zhuān)家調(diào)查加權(quán)法、層次分析法等多種方法確定每個(gè)因素的相對(duì)權(quán)重。
(三)關(guān)鍵績(jī)效考核
關(guān)鍵績(jī)效考核法主要根據(jù)市場(chǎng)“二八原理”開(kāi)展,對(duì)于初創(chuàng)企業(yè),不同員工對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)度不同,根據(jù)市場(chǎng)“二八原理”,企業(yè)中20%的骨干人員創(chuàng)造了企業(yè)80%的價(jià)值。在績(jī)效考核過(guò)程中應(yīng)著重根據(jù)企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注指標(biāo),對(duì)骨干人員實(shí)行重點(diǎn)分類(lèi),著重從考核過(guò)程中加強(qiáng)對(duì)20%的關(guān)鍵績(jī)效行為分配,從政策上體現(xiàn)對(duì)重點(diǎn)骨干員工的傾斜,通過(guò)對(duì)重點(diǎn)員工的績(jī)效側(cè)重,加強(qiáng)對(duì)骨干員工的激勵(lì),同時(shí)通過(guò)對(duì)骨干員工的激勵(lì),在初創(chuàng)企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)榜樣規(guī)模效應(yīng),激勵(lì)其他員工向20%員工靠近,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部合理的競(jìng)爭(zhēng)氛圍,對(duì)員工的績(jī)效完成起到引導(dǎo)作用。
通過(guò)關(guān)鍵績(jī)效考核方法應(yīng)用,能夠穩(wěn)定初創(chuàng)企業(yè)骨干員工,同時(shí)對(duì)于后進(jìn)員工能工形成持續(xù)的激勵(lì)效應(yīng),讓后進(jìn)員工看到豐升通道,對(duì)初創(chuàng)企業(yè)的人力穩(wěn)定也具有重要意義。
(四)確定績(jī)效反饋機(jī)制
績(jī)效反饋機(jī)制的建立,能夠在公司內(nèi)部形成更加正式和平等地溝通機(jī)會(huì)。僅通過(guò)簡(jiǎn)單的考核,并將考核結(jié)果直接封存,不利于公司員工公平公正的監(jiān)督,同時(shí),大量的統(tǒng)計(jì)和評(píng)比工作不能直接的被員工知曉,不利于員工的階段工作計(jì)劃?;诖?,通過(guò)建立績(jī)效反饋機(jī)制,在績(jī)效考核的基礎(chǔ)上增設(shè)反饋、面談、申訴、改進(jìn)等環(huán)節(jié),在績(jī)效結(jié)果的應(yīng)用上充分挖掘,并以規(guī)章制度的形式將其予以長(zhǎng)效化。
通過(guò)面談和反饋,可以得到員工對(duì)績(jī)效考核的意見(jiàn)和看法,通過(guò)申訴環(huán)節(jié),保留了員工的權(quán)利,體現(xiàn)共同治理的理念,通過(guò)考核結(jié)果改進(jìn),能夠讓員工針對(duì)考核薄弱項(xiàng)進(jìn)行個(gè)性化的改進(jìn),讓考核結(jié)果落到實(shí)處。通過(guò)績(jī)效反饋,可以聆聽(tīng)員工心聲,感知員工工作困難,針對(duì)員工實(shí)際遇到的困難,通過(guò)反饋的方式提供力所能及的幫助和改進(jìn),有利于員工未來(lái)的發(fā)展。
在進(jìn)行績(jī)效反饋時(shí),可采用多種方式相結(jié)合,對(duì)于普通員工,可以采用反饋與整改表格的方式,得到員工你的反饋信息,監(jiān)督員工的改進(jìn)方案。針對(duì)中層以上的領(lǐng)導(dǎo),則可以采用面對(duì)面的績(jī)效反饋方法,面對(duì)面的績(jī)效反饋時(shí)應(yīng)該準(zhǔn)備詳盡的資料,可以針對(duì)保持現(xiàn)狀、改進(jìn)缺陷、確定目標(biāo)等多個(gè)目標(biāo),開(kāi)展切實(shí)有效的改進(jìn)面談。
(五)重視績(jī)效結(jié)論應(yīng)用
績(jī)效結(jié)論的應(yīng)用切實(shí)體現(xiàn)公司的管理模式,績(jī)效結(jié)論的最切實(shí)的應(yīng)用是獎(jiǎng)金分配,通過(guò)獎(jiǎng)金分配體現(xiàn)技績(jī)效考核的意義。而通過(guò)績(jī)效考核的分項(xiàng)目錄,可以進(jìn)行以下兩個(gè)多層次的拓展:崗位調(diào)整,績(jī)效目錄能體現(xiàn)員工在各個(gè)方面的工作效率和熟練程度,給合適的員工安排合適的崗位,能夠體現(xiàn)公司的人力資源管理水平,更合理的利用員工的才能,在管理、技術(shù)、業(yè)務(wù)等多個(gè)層次和模塊之間調(diào)配人力資源,實(shí)現(xiàn)合理化管理;提供培訓(xùn)支持,績(jī)效不良的原因有很多,有內(nèi)在的也有外在的,如果僅是員工缺乏工作技能可以考慮為其單獨(dú)提供針對(duì)性地培訓(xùn),以彌補(bǔ)自身的缺陷,使績(jī)效改進(jìn)有的放矢。
四、總結(jié)
文章通過(guò)分析初創(chuàng)企業(yè)在人員管理和企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的管理特點(diǎn),將績(jī)效管理方法針對(duì)性的應(yīng)用于初創(chuàng)企業(yè)的人力管理,提出明確考核體制、合理分配考核權(quán)重、確立關(guān)鍵績(jī)效考核等績(jī)效管理方案,有效提高初創(chuàng)企業(yè)管理效率,提高初創(chuàng)企業(yè)人力資源穩(wěn)定性。
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