王晶

【摘? ? 要】進(jìn)入21世紀(jì)以來，信息化時代背景下，信息的獲取越來越重要。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷融入到圖書館圖書的編目工作中，使得圖書的收藏范圍不斷擴(kuò)大，圖書的編目工作量也在不斷地增加。而為了使圖書館的新書能夠快速的被大家閱覽以獲取相應(yīng)的知識和信息，因此提高圖書館圖書編目的工作效率，優(yōu)化圖書館的圖書管理有非常重要的現(xiàn)實意義。本文通過分析圖書館圖書編目工作中影響其工作效率的主要因素，結(jié)合相關(guān)因素闡述了圖書館圖書編目工作效率提升的策略。

【關(guān)鍵詞】圖書館? 圖書編目? 工作效率? 提升策略

中圖分類號：G4? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2019.06.200

在圖書館的各項工作中，圖書編目是最重要的工作環(huán)節(jié)。通過科學(xué)高效的圖書編目工作，使得各種文獻(xiàn)資源能夠在圖書館進(jìn)行流通，人們可以通過檢索對圖書資源進(jìn)行有效的利用，因此在圖書館圖書編目工作是保障圖書資源被廣泛閱覽的基礎(chǔ)工作。圖書編目工作可以將無序化的文件信息變得有序化，將文獻(xiàn)信息變得更加專業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化，按照一定的方式進(jìn)行排列，從而使人們在獲取信息的過程中變得更加快捷方便，提高了圖書館資源的利用效率。在圖書館作為圖書編目人員，因站在讀者的角度進(jìn)行工作，采取有利于讀者獲取資源的方式進(jìn)行圖書的編目，從而以此基礎(chǔ)提高工作效率，進(jìn)一步提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量。

一、圖書館編目工作效率的影響因素分析

1.物質(zhì)因素。任何實際工作的開展都離不開物質(zhì)條件的支持，圖書館的編目工作效率提高也需要一定的物質(zhì)條件支持。隨著信息技術(shù)不斷融入到圖書館編目工作中，現(xiàn)階段對于圖書的編目工作大多依靠計算機或者網(wǎng)絡(luò)電子設(shè)備及相關(guān)的編目軟件完成。因此影響圖書館編目工作效率的設(shè)備功能運行速度以及設(shè)備穩(wěn)定性最主要的影響因素。當(dāng)圖書館圖書編目工作過程中編目系統(tǒng)穩(wěn)定功能強大、速度快、質(zhì)量好，其圖書的編目效率自然會高，反之圖書的編目效率降低。在進(jìn)行圖書編目工作時其工作材料是否能夠及時補充，工作環(huán)境是否有利于工作人員順利的開展圖書編目工作，也是影響圖書編目效率的因素。

2.編目人員的素質(zhì)因素。圖書館進(jìn)行圖書編目的工作由編目員來完成，因此編目員的綜合素質(zhì)將直接影響其工作效率。圖書館的編目工作需要具有專業(yè)性技術(shù)性和綜合性能強的人員進(jìn)行，因此編目人員的專業(yè)基礎(chǔ)是否扎實、計算機應(yīng)用能力是否熟練、其基礎(chǔ)知識面是否寬廣都直接影響編目人員在進(jìn)行圖書編目工作過程中的效率。此外圖書編目工作是一項細(xì)致的工作，需要編目人員在工作的過程中不辭辛苦具有高度的責(zé)任感，才能使圖書編目工作效率得到有效的提高。

3.管理因素。大量的歷史經(jīng)驗表明，具有科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)管理系統(tǒng)的圖書館在圖書編目工作中其工作質(zhì)量更好，編碼效率更高。因此管理因素也是影響圖書館圖書編目工作效率的重要因素。例如有很多圖書館采用專業(yè)的書目數(shù)據(jù)制作公司進(jìn)行圖書編目工作，這種書目數(shù)據(jù)制作公司每天可以完成大量的數(shù)據(jù)制作任務(wù)，相比于圖書館傳統(tǒng)的圖書編目工作效率要高很多，因為公司化的運作模式使他們在進(jìn)行圖書編目的工作中能夠嚴(yán)格規(guī)范的按照圖書編目操作流程進(jìn)行工作，同時編目工作效率與相關(guān)人員的利益進(jìn)行直接掛鉤，有效地提高了圖書編目工作效率。此外部分圖書館采用競爭機制，對人事制度進(jìn)行改革，使圖書罐的圖書編目工作按照流程進(jìn)行規(guī)范化操作，有效地提高了圖書編目工作效率。

二、圖書館編目工作效率的改善對策

1.實施標(biāo)桿分析處理好成本與效益的關(guān)系。提高圖書館編目工作效率先要保證圖書編目的工作在開展過程中具有豐厚的物質(zhì)條件，因此我們在進(jìn)行物質(zhì)投入的過程中應(yīng)實行標(biāo)桿分析，將成本投入與收益進(jìn)行有效的結(jié)合，全面提高圖書編目工作的質(zhì)量管理。通過標(biāo)桿分析，一方面以讀者對圖書館所提供圖書的滿意度作為評價標(biāo)準(zhǔn)，從而全面提高圖書的書目質(zhì)量和服務(wù)水平。另一方面，通過標(biāo)桿分析對圖書的基本成本進(jìn)行處理，結(jié)合圖書的基本成本配備人力資源投入與圖書編目工作流程，使得圖書編目工作開展過程中，成本投入與收益能夠達(dá)到和諧與平衡，既保證圖書編目工作的順利開展，同時也使圖書館的圖書編目工作效率提升具有物質(zhì)保障。

2.提高圖書編目員的基本素質(zhì)。編目員的基本素質(zhì)是影響圖書編目工作效率的重要因素，因此全面提高編目人員的素質(zhì)對于提高圖書編目效率是根本與關(guān)鍵。首先我們應(yīng)通過培養(yǎng)圖書編目人員具有良好的敬業(yè)精神和心理素質(zhì)，讓編目人員在工作的過程中能夠任勞任怨、兢兢業(yè)業(yè)、恪盡職守，既能夠有效的保證編目工作的質(zhì)量，在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)之上不斷提高編目人員的工作效率。其次，我們應(yīng)培養(yǎng)編目人員具有嫻熟的專業(yè)技能，能夠充分的借助于現(xiàn)代化的信息技術(shù)運用到圖書編目工作中，提高信息技術(shù)應(yīng)用能力和圖書編目過程中的概括能力。通過培養(yǎng)編目人員的基礎(chǔ)知識從而使編目人員在進(jìn)行圖書編錄的過程中能夠用簡潔凝練的語言表達(dá)文獻(xiàn)主題，并且能對網(wǎng)上的信息進(jìn)行篩選甄別，提高圖書編錄的準(zhǔn)確性和有效性。最后，應(yīng)針對編目人員的語言表達(dá)能力進(jìn)行培養(yǎng)，使編目人員能夠充分的應(yīng)用外語知識獲取網(wǎng)絡(luò)上的圖書信息，豐富圖書編錄的內(nèi)容。綜合分析對于提升編目人員的基本技能和專業(yè)知識，我們應(yīng)針對相關(guān)人員進(jìn)行有效的培訓(xùn)和教育鼓勵，編目人員取得更高的學(xué)位，同時通過有效的教育是編目人員能夠在業(yè)余時間針對邊牧工作進(jìn)行積極的學(xué)習(xí)，豐富編目人員的知識結(jié)構(gòu)，提高編目人員的編目技能，從全方面提高編目人員的基本素質(zhì)從而提高圖書館圖書編目的工作效率。

3.對圖書編目工作進(jìn)行科學(xué)的管理。圖書館在開展圖書編目工作的過程中應(yīng)將定額管理與質(zhì)量管理進(jìn)行有效結(jié)合，圖書編目工作內(nèi)容復(fù)雜技術(shù)性強，通過定額管理可以將編目工作變得更加科學(xué)化和標(biāo)準(zhǔn)化。定額管理可以打破傳統(tǒng)圖書館管理制度中的大鍋飯現(xiàn)象，使工作人員在進(jìn)行圖書編目的過程中能夠充分的認(rèn)識到“有付出就會有收獲”，同時還可以體現(xiàn)出公平競爭、獎優(yōu)罰劣的原則，通過改善管理制度提高工作人員的編目效率。在應(yīng)用定額管理的過程中還要充分的踐行質(zhì)量監(jiān)督機制，讓質(zhì)量貫穿于圖書編目工作的整個過程，降低圖書編目過程中的出錯率，從而全面提高圖書編目工作效率。

編目人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行自我提升，不斷學(xué)習(xí)工作的相關(guān)知識，并且落實到實踐中去，熟練的掌握編目的方式、規(guī)則，夠保證圖書館的編目質(zhì)量不斷提高，推動圖書館編目工作的順利開展。

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