覃訓(xùn)

摘要：如今高中學(xué)校的教育工作不斷取得突破，改革不斷推行，招生的數(shù)量也是在迅速增加，這些對(duì)學(xué)校開(kāi)展的檔案管理造成更大的壓力。檔案管理需要迎合新的形勢(shì)，不斷完善檔案人員的專業(yè)素質(zhì)，并不斷對(duì)檔案管理進(jìn)行摸索以及總結(jié)。如今在檔案管理的開(kāi)展中，還是有一些問(wèn)題對(duì)工作效率造成影響，如何改善檔案管理的實(shí)際情況，提升檔案管理的效率，成為學(xué)校需要解決的重點(diǎn)問(wèn)題。本文分析了高中現(xiàn)階段在檔案管理方面遇到的問(wèn)題，并提出了提升檔案管理效率的建議，希望對(duì)檔案管理的開(kāi)展是有幫助的。

關(guān)鍵詞：高中學(xué)校;檔案管理;工作效率

前言：檔案管理是基礎(chǔ)性學(xué)校管理工作，涉及到的內(nèi)容也是比較多的，比如基建檔案、人事檔案等，檔案管理關(guān)系到教師的晉升、學(xué)生的升學(xué)以及各類教學(xué)活動(dòng)的開(kāi)展，學(xué)校在不斷的完善以及發(fā)展，檔案管理也是會(huì)面臨更大的壓力，工作量的不斷提升，檔案管理本身也是變得更加具有復(fù)雜性，要解決檔案管理的現(xiàn)存問(wèn)題，并提升檔案管理的整體水平，讓檔案管理滿足學(xué)校實(shí)際發(fā)展的要求。

一、高中學(xué)校檔案管理中存在的問(wèn)題

（一）對(duì)檔案管理沒(méi)有足夠的重視

高中學(xué)校要承擔(dān)的教學(xué)任務(wù)是非常沉重的，多數(shù)的教師都是將自己的主要精力以及時(shí)間投入到教學(xué)方面，為了高中生可以獲得更加理想的成績(jī)，教師與學(xué)生都是承受著極大的壓力，也是每時(shí)每刻都在努力。檔案管理看起來(lái)與實(shí)際教學(xué)是沒(méi)有太大關(guān)系的工作，高中學(xué)校在檔案管理方面雖然也是投入了一定的人力和物力，但是在重視的程度上明顯是不如教學(xué)工作的。比如檔案管理涉及到的設(shè)備以及技術(shù)無(wú)法得到及時(shí)的更新，沒(méi)有建立檔案管理的完善制度等，這些讓檔案管理有著一定的隨意性，若是在檔案管理中出現(xiàn)突發(fā)的問(wèn)題。往往無(wú)法解決，但是對(duì)學(xué)校的教育教學(xué)也是會(huì)有一定的影響[1]。

（二）檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)需要提升

高中學(xué)校的招生規(guī)模在不斷提升，辦學(xué)的規(guī)模也是持續(xù)擴(kuò)大，這樣導(dǎo)致學(xué)校的各類工作人員在擴(kuò)招，一些檔案人員是剛剛參與到檔案管理的崗位上，沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行檔案管理的崗位培訓(xùn)，這樣導(dǎo)致在檔案管理的實(shí)際開(kāi)展中，實(shí)踐能力不足，出現(xiàn)諸多的問(wèn)題。比如無(wú)法對(duì)一些檔案管理的現(xiàn)代化設(shè)備進(jìn)行熟練操作，對(duì)檔案管理的保密不到位，無(wú)法在檔案管理中不斷發(fā)現(xiàn)以及總結(jié)問(wèn)題。對(duì)檔案管理整體的水平形成一定的制約[2]。在檔案管理的實(shí)際開(kāi)展中，一些工作人員是身兼數(shù)職的，其他的工作也是非常繁忙的，這樣讓檔案人員無(wú)法在檔案管理上投入足夠的精力，讓檔案管理的效率有所降低。

（三）缺乏完善的檔案管理制度

如今學(xué)校多數(shù)是在長(zhǎng)期的工作中建立各類的制度，但是很多的制度并未及時(shí)進(jìn)行更新。檔案管理現(xiàn)階段基本上實(shí)現(xiàn)了信息化，那么檔案管理的制度也是應(yīng)該做出及時(shí)的更新，實(shí)際上諸多的學(xué)校并未做到，對(duì)檔案管理沒(méi)有進(jìn)行制度上的調(diào)整，沿用的還是以往的檔案管理制度。這樣很多的環(huán)節(jié)沒(méi)有制度上的依據(jù)，無(wú)法防范一些問(wèn)題的出現(xiàn)[3]。

（四）檔案管理的信息化程度不夠

學(xué)校對(duì)于檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化，并未形成正確的認(rèn)知以及重視，也沒(méi)有在這方面投入足夠的經(jīng)費(fèi)以及精力，基礎(chǔ)設(shè)施上是比較落后的。信息化是檔案管理的一種趨勢(shì)，若是檔案管理的信息系統(tǒng)沒(méi)有足夠的安全意識(shí)，就會(huì)導(dǎo)致給檔案管理帶來(lái)諸多的風(fēng)險(xiǎn)，如今檔案管理的網(wǎng)絡(luò)安全是缺少監(jiān)督的，導(dǎo)致有不安全的因素存在，很多重要的信息有被竊取以及破壞的風(fēng)險(xiǎn)。

二、高中學(xué)校檔案管理工作效率提升的策略

（一）加強(qiáng)檔案管理人員的培養(yǎng)

是否讓檔案管理實(shí)現(xiàn)高效化的開(kāi)展，很大程度上是取決于工作人員能力以及素質(zhì)的，因此學(xué)校要為檔案管理設(shè)置專門(mén)的崗位，培養(yǎng)出專業(yè)化以及高素質(zhì)的檔案人員，對(duì)現(xiàn)有的檔案人員展開(kāi)培訓(xùn)，提升檔案信息化的整體水平，讓檔案管理提升工作的效率，在檔案人員的任用以及選拔上，需要把握相關(guān)的工作原則，比如具備豐富的管理經(jīng)驗(yàn)，對(duì)檔案管理的流程以及方法足夠熟悉，對(duì)檔案工作有足夠的保密意識(shí)，學(xué)習(xí)能力極強(qiáng)，檔案管理中保持認(rèn)真和細(xì)致的工作態(tài)度，工作人員本身也是要繼續(xù)學(xué)習(xí)和更新，找到檔案管理更加有效的方式。借助信息化的軟件和系統(tǒng)，對(duì)檔案信息實(shí)現(xiàn)快速的查找以及錄入，完成對(duì)檔案信息的錄入以及整理，需要的時(shí)候?qū)n案信息進(jìn)行快速調(diào)取，這些都是需要檔案人員提升信息化操作的水平，要提升自身的防范手段以及意識(shí)，做好對(duì)檔案的保管以及傳遞，避免信息被竊取以及破壞。

（二）建立完善的檔案管理工作制度

隨著檔案管理不斷得到改善以及革新，制度上也是需要完善好補(bǔ)充。首先是對(duì)檔案管理的崗位職責(zé)進(jìn)行明確劃分，檔案人員要做好對(duì)信息的開(kāi)發(fā)，提升檔案管理的質(zhì)量以及效率，樹(shù)立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋Ｃ芤庾R(shí)，做好對(duì)信息資料的保管和保密，對(duì)各類檔案進(jìn)行接收以及整理，對(duì)檢索工具展開(kāi)合理的管理，對(duì)于借出的檔案需要及時(shí)登記，定期對(duì)檔案進(jìn)行追還歸檔，保證檔案信息的完整和安全。

（三）提升檔案管理信息化水平

信息化是檔案管理的發(fā)展方向，以往的檔案管理有著諸多的弊端，信息化可以讓檔案管理更加高效和便捷。檔案管理需要順應(yīng)時(shí)代的潮流，實(shí)現(xiàn)信息化的全面改革，并積極適應(yīng)時(shí)代的趨勢(shì)以及要求。檔案是原生信息資料，檔案的重要性是不可忽視的經(jīng)過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)以及政務(wù)網(wǎng)展開(kāi)計(jì)算機(jī)的檢索，讓檔案管理的技術(shù)更加先進(jìn)，保密性更高，需要建立信息化管理的流程，包括進(jìn)行檔案的領(lǐng)取以及整理，對(duì)檔案信息進(jìn)行目錄建庫(kù)，及時(shí)進(jìn)行檔案信息的數(shù)據(jù)備份等，讓檔案管理在信息化的支持下，效率上實(shí)現(xiàn)全面提升，擺脫傳統(tǒng)檔案管理的繁瑣性以及工作量。

結(jié)論：總之，高中學(xué)校開(kāi)展檔案管理，是學(xué)校管理中非常重要的部分，也是保證學(xué)校教育正常運(yùn)行的基礎(chǔ)，學(xué)校需要對(duì)檔案管理加強(qiáng)重視，注重對(duì)檔案管理的人才培養(yǎng)，并加強(qiáng)信息化的建設(shè)，讓檔案管理在流程、人員以及制度上不斷完善，學(xué)校要積極對(duì)檔案管理的新方法以及新技術(shù)進(jìn)行摸索，改善檔案管理的情況，讓檔案管理體現(xiàn)出高效性。

參考文獻(xiàn)：

[1]姚莉麗.畢業(yè)生檔案信息化管理的實(shí)踐與思考——以黃山學(xué)院為例[J].黃山學(xué)院學(xué)報(bào)，2017，19（06）：131-134.

[2]宣勇.高中學(xué)校檔案管理工作存在問(wèn)題及檔案創(chuàng)新管理的探討[J].中國(guó)高新區(qū)，2017（14）：75.

[3]王琨.試論高校學(xué)生檔案管理工作的新機(jī)制——基于棄檔死檔的視角[J].改革與開(kāi)放，2016（17）：126-128.