摘要:高校資助工作與學(xué)生的基本利益息息相關(guān),它涉及的對象是家庭經(jīng)濟困難學(xué)生(以下簡稱貧困生)。高校貧困生是一個特殊群體。因此,高校資助工作是一項重要的工作。筆者從事該項工作已經(jīng)六個年頭了。在過去的六年里,在完成基本工作的同時,我不斷總結(jié),積累一些好的工作措施。本文從措施提出的必要性、措施的應(yīng)用兩個方面闡述了工作報告這項工作舉措。該舉措的提出對推進高?;鶎淤Y助工作具有重要的理論和實際價值。
關(guān)鍵詞:工作報告;高校;資助;應(yīng)用
高校資助工作是一項復(fù)雜而又有重要意義的工作。但這項工作并非無規(guī)律可循。其呈現(xiàn)周期重復(fù)性、時間節(jié)點性的特征。以每個學(xué)年為一個大周期,所有分項工作完成一遍。每一分項工作大致在每年特定月份開展。
結(jié)合自身的資助工作經(jīng)歷,筆者認為,一個較為成熟的高?;鶎淤Y助工作者在開展資助工作上大概要經(jīng)歷三個階段。第一階段為熟悉工作流程階段。這一階段,主要任務(wù)是熟悉各項工作流程及要求,確保每項工作有序開展,這大概需要兩到三年的時間。
第二階段為熟練工作階段。這一階段,主要任務(wù)是列好工作年表、月表,提前做好每項工作的準(zhǔn)備,確保每項工作順利開展,這大概需要一到兩年的時間。第三階段為總結(jié)、提升工作階段。這一階段,主要任務(wù)是除了準(zhǔn)備、有序開展各項工作外,還要不斷總結(jié)工作經(jīng)驗,形成措施,并且進行工作試驗,使得工作不斷優(yōu)化,這大概需要兩到三年的時間。筆者從事高?;鶎淤Y助工作已經(jīng)六年了,目前已經(jīng)進入了工作生涯中的提升期。最近一兩年內(nèi),我不斷總結(jié)經(jīng)驗,提出一些新的工作措施,工作報告就是其中較為重要的一項。
1、措施提出的必要性
1.1工作報告的提出是確保高校資助工作的公平、公正和公開的需要。
工作報告詳實記錄了各項資助工作的開展過程,其中包含要求、條件、標(biāo)準(zhǔn)以及完成時間節(jié)點等。這些內(nèi)容體現(xiàn)了公平、公正、公開的原則。
1.2工作報告的提出既是規(guī)范高?;鶎淤Y助工作的需要,也是優(yōu)化高?;鶎淤Y助工作的需要。
一般來講,一項工作的規(guī)范主要體現(xiàn)在工作程序的規(guī)范以及工作要求的明確性。工作報告包含要求、條件、標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,這就體現(xiàn)了工作程序的規(guī)范,也體現(xiàn)了工作要求的明確性。一般來講,工作的優(yōu)化源自工作的規(guī)范。因此,工作報告的提出既是規(guī)范高?;鶎淤Y助工作的需要,也是優(yōu)化高校基層資助工作的需要。
2、措施的應(yīng)用
結(jié)合自身的資助工作經(jīng)歷,筆者總結(jié)了以下一些關(guān)于高校基層資助工作的工作報告。
2.1貧困生認定報告
貧困生認定工作是貧困生資助工作的前提和基礎(chǔ),是一項程序較為復(fù)雜且頗具難度的系統(tǒng)工作。結(jié)合貧困生認定工作開展程序,筆者認為貧困生認定的工作報告包含班級評議報告、院(系)評審報告兩種工作報告。
2.1.1班級評議報告
貧困生認定的班級評議報告是以輔導(dǎo)員為組長的貧困生認定的班級評議小組對班級申請貧困生進行評議后形成的工作報告。其包含申請人的基本信息及主要困難情況、評議標(biāo)準(zhǔn)、評議結(jié)果(即貧困排序及等級界定)、評議小組成員簽字等內(nèi)容。
2.1.2院(系)評審報告
貧困生認定的院(系)評審報告是貧困生認定的院(系)評審小組對班級評議小組評議的貧困生情況進行評審后形成的工作報告。其包含班級評議小組評議的程序和標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定班級評議小組評議的結(jié)果是否符合實際困難、特殊說明事項及評審小組成員簽字等內(nèi)容。
2.2貧困生復(fù)查報告
貧困生復(fù)查工作也是高?;鶎淤Y助工作的重要工作,它是對貧困生實施動態(tài)管理的重要體現(xiàn)。結(jié)合貧困生復(fù)查工作開展程序,筆者認為貧困生復(fù)查的工作報告包含班級復(fù)查報告、院(系)復(fù)審報告兩種工作報告。
2.1.1班級復(fù)查報告
貧困生復(fù)查的班級復(fù)查報告是以輔導(dǎo)員為組長的班級貧困生復(fù)查小組對班級已經(jīng)認定了貧困生(通常時限為一學(xué)期)進行復(fù)查后形成的工作報告。其包含被復(fù)查人的基本信息及主要日常表現(xiàn)情況(主要指日常消費情況)、復(fù)查形式(一般有電話問詢、家訪、召開座談會等形式)、復(fù)查結(jié)果(包含撤銷資格、調(diào)整等級、等級不變?nèi)N)、復(fù)查小組成員簽字等內(nèi)容。
2.1.2院(系)復(fù)審報告
貧困生復(fù)查的院(系)復(fù)審報告是貧困生復(fù)查的院(系)復(fù)審小組對班級貧困生復(fù)查小組對貧困生復(fù)查情況進行復(fù)審后形成的工作報告。其包含班級貧困生復(fù)查小組復(fù)查的程序和標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定、班級貧困生復(fù)查小組復(fù)查的結(jié)果是否符合實際情況、特殊說明事項及復(fù)審小組成員簽字等內(nèi)容。
2.3獎學(xué)金評審報告
獎學(xué)金的評審工作是各項資助工作中最重要的一項工作。由于與學(xué)生直接利益掛鉤,它成為高?;鶎淤Y助工作中一項繁雜且重要的工作。結(jié)合獎學(xué)金評審工作的開展流程,筆者認為獎學(xué)金評審的工作報告包含年級專業(yè)獎學(xué)金評選報告、院(系)獎學(xué)金審定報告兩種工作報告。
2.3.1年級專業(yè)獎學(xué)金評選報告
獎學(xué)金的評審,主要依據(jù)是學(xué)習(xí)成績排名及學(xué)生個人在校表現(xiàn)。以專業(yè)為單位的學(xué)習(xí)成績排名是最具有比較性的排名方式。一般來講,獎學(xué)金的評審主要依據(jù)學(xué)習(xí)成績專業(yè)的排名。因此年級專業(yè)獎學(xué)金評定報告是獎學(xué)金工作報告的基礎(chǔ)報告。
年級專業(yè)獎學(xué)金評定報告是以輔導(dǎo)員為組長的年級專業(yè)獎學(xué)金評選小組根據(jù)院系對本專業(yè)分配的獎學(xué)金名額,依據(jù)學(xué)習(xí)成績專業(yè)的排名及學(xué)生個人在校表現(xiàn)進行獎學(xué)金評選形成的工作報告。其包含符合評定條件的人員的學(xué)習(xí)成績排名表、評選條件、評選結(jié)果、評選小組成員簽字等。
2.3.2院(系)獎學(xué)金審定報告
院(系)獎學(xué)金審定報告是以院(系)書記為組長的院(系)獎學(xué)金審定小組根據(jù)獎學(xué)金名額分配情況,依據(jù)獎學(xué)金評選條件對年級專業(yè)獎學(xué)金評選情況進行審定形成的工作報告。其包含年級專業(yè)獎學(xué)金評選小組的獎學(xué)金評選的程序和標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定、年級專業(yè)獎學(xué)金評選小組的獎學(xué)金評選的結(jié)果是否符合評選條件、特殊說明事項及審定小組成員簽字等內(nèi)容。
2.4助學(xué)金評審報告
助學(xué)金的評審工作也是各項資助工作中最重要的一項工作。由于與學(xué)生直接利益掛鉤,它成為高?;鶎淤Y助工作中一項繁雜且重要的工作。結(jié)合助學(xué)金評審工作的開展流程,筆者認為助學(xué)金評審的工作報告包含班級助學(xué)金評選報告、院(系)助學(xué)金審定報告兩種工作報告。
2.4.1班級助學(xué)金評定報告
助學(xué)金的評定,主要依據(jù)貧困等級以及在校表現(xiàn),參考學(xué)習(xí)成績。一般來講,同一個班級的同學(xué)彼此相對更了解。因此,助學(xué)金評定要從班級入手。
班級助學(xué)金評定報告是以輔導(dǎo)員為組長的班級助學(xué)金評定小組根據(jù)院系對本班級分配的助學(xué)金名額,依據(jù)貧困等級以及在校表現(xiàn),參考學(xué)習(xí)成績,為本班級貧困生進行助學(xué)金評定形成的工作報告。其包含符合評定條件的人員的基本情況、評定條件、評定結(jié)果、評定小組成員簽字等。
2.4.2院(系)助學(xué)金審定報告院(系)助學(xué)金審定報告是以院(系)書記為組長的院(系)助學(xué)金審定小組根據(jù)助學(xué)金名額分配情況,依據(jù)助學(xué)金評定條件對班級助學(xué)金評定情況進行審定形成的工作報告。其包含班級助學(xué)金評定小組的助學(xué)金評選的程序和標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定、班級助學(xué)金評定小組的助學(xué)金評選的結(jié)果是否符合評選條件、特殊說明事項及審定小組成員簽字等內(nèi)容。
3、結(jié)語
工作報告這一工作舉措涉及的資助工作項目較全,涉及的內(nèi)容較為細致,這即體現(xiàn)了開展資助工作的公平、公正、公開原則,又體現(xiàn)了清晰的工作思路。
概括來說,工作報告這一工作舉措它包含四個大類,八個小項,從班級到院(系),從貧困生認定到獎助學(xué)金評審。這體現(xiàn)出了工作開展的層次性,也體現(xiàn)出了工作的優(yōu)化性。
在論文撰寫過程中,筆者對“議”、“選”、“查”、“審”、“定”這些字進行了仔細斟酌。使用這些字眼的工作報告體現(xiàn)了工作的規(guī)范性。
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[3]李炳銀主編.方徽聰、范廣偉副主編.曹玉建、范廣偉、胡輝平等編.《安徽省資助育人優(yōu)秀論文選編》(第1輯)[M].合肥工業(yè)大學(xué)出版社,2015.07
作者簡介:劉有勝(1984-)男,漢族,山東聊城人,碩士,助教,研究方向:高職學(xué)生日常管理研究。