劉揚(yáng)眉

[ 摘 要] 科學(xué)利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的服務(wù)模式，可以在很大程度上提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)的穩(wěn)定性，為企業(yè)的長(zhǎng)效健康發(fā)展奠定良好的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)。文章結(jié)合當(dāng)前我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的實(shí)際應(yīng)用，分析存在的實(shí)操問(wèn)題以及運(yùn)用局限，來(lái)探究財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)作方式，以及對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展所產(chǎn)生的價(jià)值。

[ 關(guān)鍵詞] 財(cái)務(wù)共享 服務(wù)中心 企業(yè)價(jià)值

中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心概述

（一）財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的概念

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是最近才逐步被認(rèn)知并在企業(yè)進(jìn)行實(shí)際運(yùn)用的一種新型會(huì)計(jì)與報(bào)告業(yè)務(wù)管理模式，它把處于不同區(qū)域的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)放到一個(gè)共享服務(wù)中心（SSC）上來(lái)進(jìn)行統(tǒng)一的記賬并生成報(bào)告，由此確保會(huì)計(jì)記錄的及時(shí)、準(zhǔn)確、公開(kāi)、規(guī)范，并省卻了每個(gè)區(qū)域進(jìn)行會(huì)計(jì)記錄的人力成本。但在一些國(guó)家，這樣集中度較高的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作，具有一定的法律約束。

（二）財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢(shì)

1、財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)成本被大大降低在建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心之前，企業(yè)集團(tuán)的子公司通常都有自己一整套的財(cái)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)操作人員以及相應(yīng)的辦公設(shè)備等等。這其中存在著一定程度的重復(fù)設(shè)置，增加了財(cái)務(wù)管理的成本。而在共享中心建成之后，集團(tuán)可將各子公司重復(fù)的做賬項(xiàng)目統(tǒng)一規(guī)制，各個(gè)子公司直接在共享中心中填報(bào)數(shù)據(jù)。而對(duì)一些子公司的獨(dú)特需求，財(cái)務(wù)共享中心也可以進(jìn)行單獨(dú)訂制，從而與子公司的本地化財(cái)務(wù)操作相匹配。這樣就把各子公司的財(cái)務(wù)系統(tǒng)都規(guī)劃至一個(gè)總的共享中心之中，大大節(jié)省了各處分而治之的成本支出。同時(shí)由于很多工作集中在共享中心，各子公司財(cái)務(wù)部門的基礎(chǔ)人員可以大量被略減，只留下核心的財(cái)務(wù)管理人才，這樣也大大節(jié)省了人員支出和辦公成本。

2、提升財(cái)務(wù)管理效率及服務(wù)質(zhì)量

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立后，企業(yè)集團(tuán)需要統(tǒng)一會(huì)計(jì)操作準(zhǔn)則，對(duì)于預(yù)決算、現(xiàn)金流監(jiān)管、報(bào)銷等程序進(jìn)行一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的流程設(shè)定，并讓財(cái)務(wù)記錄嚴(yán)格依據(jù)操作程序來(lái)實(shí)施。由此不僅規(guī)范了各子公司的財(cái)務(wù)操作行為，更能實(shí)現(xiàn)集團(tuán)各部之間數(shù)據(jù)的流通使用，有助于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更透明、精準(zhǔn)，使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的使用更加便捷、有效，最終大大提高財(cái)務(wù)管理的能效。

二、充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心的作用

（一）增強(qiáng)會(huì)計(jì)反映職能

為了更好地為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上的幫助，就需要提高會(huì)計(jì)的職能反映。在實(shí)際的應(yīng)用中，我們可以參照以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：第一，結(jié)合不同企業(yè)的需要來(lái)規(guī)劃建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的人員組成。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的服務(wù)對(duì)象是企業(yè)，我們應(yīng)當(dāng)站在企業(yè)的角度上，與企業(yè)實(shí)際的需求相結(jié)合，科學(xué)設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)共享中心的具體范式與執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，以應(yīng)對(duì)企業(yè)不同部門的具體需求;第二，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理需要依據(jù)財(cái)務(wù)管理與決策的需求，來(lái)增強(qiáng)相關(guān)數(shù)據(jù)的核算的職能;第三，強(qiáng)化內(nèi)部的資金監(jiān)管與成本控制。幫助各子公司進(jìn)行定期的內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)審查，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（二）增強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督職能

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心以企業(yè)的整體預(yù)算與核算體系為基礎(chǔ)，來(lái)提高財(cái)務(wù)制度的合法性、完整性與合規(guī)性。在實(shí)際的應(yīng)用中，我們需要重視以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：首先，獨(dú)立財(cái)務(wù)部分的成員核算工作，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的監(jiān)督職能;其次，結(jié)合企業(yè)實(shí)際的需求，利用先進(jìn)的電子信息技術(shù)，建立健全屬于企業(yè)自身的財(cái)務(wù)資金與費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng);最后，利用管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)，對(duì)所有成員企業(yè)的相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)橫向與縱向的對(duì)比分析，從而為企業(yè)的具體運(yùn)行提供相應(yīng)的支持。

三、企業(yè)在運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心時(shí)出現(xiàn)的問(wèn)題

（一）對(duì)信息系統(tǒng)的整合力度要進(jìn)行提升

我國(guó)大多數(shù)企業(yè)都已經(jīng)建立會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，一些大中型企業(yè)的企業(yè)資源規(guī)劃（ERP） 取得了一定的成功。但是，由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)用較晚，缺乏技術(shù)指導(dǎo)，信息高度集中，一些企業(yè)僅在基礎(chǔ)業(yè)務(wù)上無(wú)法達(dá)到共享水平; 一些企業(yè)不完全了解自己的實(shí)際情況，盲目模仿那些建立共享制度的成功經(jīng)驗(yàn)，往往在實(shí)踐中碰壁，所以實(shí)施效果不理想。

（二）績(jī)效考核需要加強(qiáng)

科學(xué)有效的績(jī)效考評(píng)方法有利于更準(zhǔn)確地對(duì)企業(yè)服務(wù)中心人員的工作成績(jī)進(jìn)行考評(píng)，從而正確地激勵(lì)員工，幫助員工提升本身的業(yè)務(wù)水平。但是，當(dāng)前的考核制度還有待完善，不準(zhǔn)確的績(jī)效考核數(shù)據(jù)會(huì)對(duì)業(yè)績(jī)突出但數(shù)據(jù)不足的員工造成打擊。

（三）企業(yè)員的素質(zhì)有待加強(qiáng)

財(cái)務(wù)共享中心需要對(duì)其下屬公司進(jìn)行跨區(qū)域管理，這就需要高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員。然而在一般情況下，財(cái)務(wù)人員共享中心的財(cái)務(wù)人員時(shí)由直接從原公司和子公司轉(zhuǎn)移，這些員工可能不能滿足財(cái)務(wù)共享中心一些精細(xì)化操作的需求，尤其是一些財(cái)務(wù)程序設(shè)計(jì)、調(diào)試、運(yùn)營(yíng)等的一些需求，這就得重新招聘技術(shù)更加相關(guān)的人才，或者對(duì)原職工進(jìn)行再培訓(xùn)。

（四）風(fēng)險(xiǎn)高，回報(bào)周期長(zhǎng)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的設(shè)立在一定程度上削弱了子公司自主財(cái)務(wù)管理的權(quán)利，同時(shí)有些區(qū)域差異可能會(huì)導(dǎo)致集團(tuán)總部的共享中心與子公司之間產(chǎn)生一定的文化沖突，甚至一些員工不服從新制度下的工作安排。金融共享服務(wù)中心的初步建設(shè)需要投入更多的資金，盈虧達(dá)到平衡的時(shí)間需要更長(zhǎng)。如果出現(xiàn)一些不可預(yù)測(cè)的因素，如跨國(guó)集團(tuán)下的東道國(guó)政策改變、文化沖突等等，就會(huì)增加財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)營(yíng)的風(fēng)向，更進(jìn)一步拉長(zhǎng)了它的利益回報(bào)周期。

四、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在企業(yè)中的有效應(yīng)用策略

（一）建立健全財(cái)務(wù)管理制度

企業(yè)想要不斷發(fā)展與前進(jìn)，就必須在內(nèi)部建立起一個(gè)完善的財(cái)務(wù)管理制度，構(gòu)建一個(gè)良好的財(cái)務(wù)組織，這是目前跨國(guó)集團(tuán)化運(yùn)營(yíng)的必要前提。財(cái)務(wù)共享中心的建立，需要匹配相關(guān)的崗位以及專業(yè)人員，做到崗位設(shè)置科學(xué)，人員匹配合理?；诠蚕碇行募軜?gòu)起的財(cái)務(wù)制度，必須確保企業(yè)財(cái)務(wù)賬目清晰，就必須要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化管理，將一切財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)化，可以利用計(jì)算機(jī)技術(shù)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)，來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行儲(chǔ)存以及計(jì)算，從而獲得更加科學(xué)的財(cái)務(wù)計(jì)算報(bào)告，為管理人員的決策提供重要的數(shù)據(jù)支持。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的核心組成部分就是財(cái)務(wù)管理，針對(duì)企業(yè)的不同部門、不同人員，從宏觀和微觀角度來(lái)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與計(jì)算，基于此才能夠正確的指導(dǎo)企業(yè)未來(lái)發(fā)展，在這種情況，必須要給與企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心以足夠的財(cái)力、人力支持，確保其高效、平穩(wěn)的運(yùn)轉(zhuǎn)，為企業(yè)發(fā)展提供源源不斷的推動(dòng)力。

（二）建立健全完善的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心平臺(tái)

在當(dāng)前信息時(shí)代的背景之下，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和發(fā)展都發(fā)生了一定的轉(zhuǎn)變，結(jié)合當(dāng)下實(shí)際的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的運(yùn)行現(xiàn)狀，財(cái)務(wù)共享本質(zhì)是建立在相應(yīng)計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的應(yīng)用之上的。財(cái)務(wù)共享利用軟件技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)信息處理的技術(shù)，將企業(yè)的相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行上傳和分析，從而進(jìn)一步的得出相應(yīng)的圖表報(bào)告和結(jié)果。因此，為了更好的促進(jìn)當(dāng)前財(cái)務(wù)共享在企業(yè)中的實(shí)際作用，就需要我們致力于完善的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心平臺(tái)的建設(shè)，健全網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的安全性，在企業(yè)的內(nèi)部實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的部分共享，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的有效提升。

（三）加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制，規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生

對(duì)于任何企業(yè)而言，都可能發(fā)生一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，采用更加高效的財(cái)務(wù)管理，則可能在一定程度上降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，利用企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，可以很好的實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心之中有著計(jì)算能力強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理器，其可以對(duì)企業(yè)可能遭遇的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行提前的預(yù)估，并且確認(rèn)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的相應(yīng)措施，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理相較于人，其誤差率更低，并且不會(huì)受到感情的影響，能夠更好的避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

（四）推動(dòng)企業(yè)的戰(zhàn)略前進(jìn)

對(duì)于企業(yè)而言，想要長(zhǎng)久平穩(wěn)的發(fā)展，就必須要建立起一個(gè)正確的戰(zhàn)略目標(biāo)，并且為之而努力。很多企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中逐漸迷失了自己的戰(zhàn)略，最終導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展進(jìn)入死路，利用企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，能夠幫助企業(yè)建立科學(xué)的發(fā)展戰(zhàn)略，并且提醒企業(yè)管理人員要按照既定戰(zhàn)略前進(jìn)，避免因?yàn)槿藶橐蛩卦斐上萑氚l(fā)展歧途，更好的推動(dòng)企業(yè)進(jìn)步。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著當(dāng)前社會(huì)的不斷進(jìn)步與發(fā)展，給當(dāng)前的企業(yè)帶來(lái)了很多的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，為了更好地幫助企業(yè)發(fā)展，減少企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的問(wèn)題與風(fēng)險(xiǎn)，就需要我們強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)職能。充分的發(fā)揮當(dāng)下先進(jìn)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式的作用，深化每個(gè)員工的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的水平。