郭志偉
摘要:大數(shù)據(jù)時代,高校內部審計工作環(huán)境發(fā)生了巨大變化,借助大數(shù)據(jù)是高校內部審計工作全面覆蓋的有效途徑.本文基于大數(shù)據(jù)視角,在簡單介紹大數(shù)據(jù)環(huán)境下高校內部審計工作方式具體變化的基礎上,分析了大數(shù)據(jù)內部審計工作中現(xiàn)存的一系列問題,進一步探討了高校內部審計工作的實施方法,主要目的在于為高校內部審計工作人員豐富實踐經(jīng)驗.
關鍵詞:大數(shù)據(jù);高校;內部審計
中圖分類號:F239.45? 文獻標識碼:A? 文章編號:1673-260X(2019)09-0142-02
隨著時代的發(fā)展,信息技術發(fā)展迅速,并在社會各領域推廣應用,尤其是大數(shù)據(jù)時代的來臨,創(chuàng)造了大量新的信息產(chǎn)品,例如:網(wǎng)絡、視頻、語音等,同時也產(chǎn)生了大量數(shù)據(jù)分析技術與數(shù)據(jù)分析方法,上述產(chǎn)品、技術、方法對審計工作的開展產(chǎn)生了巨大的影響,高校內部審計工作也是如此,受到大數(shù)據(jù)時代技術的影響,悄然發(fā)生變化.如何有效地應對大數(shù)據(jù)時代帶來的影響,并采取行之有效的舉措,有力解決大數(shù)據(jù)環(huán)境下高校內部審計工作中的主要問題,是高校內部審計工作人員當?shù)闹饕ぷ鲀热葜?鑒于此,本文對大數(shù)據(jù)環(huán)境下高校內部審計工作的策略進行了深層次分析具備一定的現(xiàn)實意義.
1 大數(shù)據(jù)環(huán)境下高校內部審計工作方式的變化
大數(shù)據(jù)環(huán)境下高校內部審計工作方式發(fā)生了多項變化,集中體現(xiàn)在審計數(shù)據(jù)獲取方式、審計數(shù)據(jù)整理和分析方法、審計人員業(yè)務綜合能力三方面.
1.1 審計數(shù)據(jù)獲取方式不同
傳統(tǒng)模式下,高校內部審計工作實踐中,審計數(shù)據(jù)獲取方式,主要以審計資料報送,然后從審計資料中獲取相關審計數(shù)據(jù).然而大數(shù)據(jù)環(huán)境下,審計數(shù)據(jù)的獲取,主要是在審計資料整理好的基礎上,被審計單位按照一定的業(yè)務流程,借助校園網(wǎng)數(shù)據(jù)平臺,直接獲取具有數(shù)據(jù),這種情形下獲取的審計數(shù)據(jù),更具有針對性,增加設計證據(jù)的充分性,滿足相關性,基于源頭上解決了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)分析的片面性問題,同時通過網(wǎng)絡平臺收集審計數(shù)據(jù),可節(jié)約大量人力、物力以及財力等,審計工作效率與質量得到進一步提高[1].
1.2 審計數(shù)據(jù)整理與分析方法不同
傳統(tǒng)審計工作模式,審計人員需在收集相關審計信息的基礎上,按照一定的機制,對信息進行整理并分類,在整個過程中,除了耗費人力資源之外,還需要耗費大量的時間,從而直接影響審計效率,一定程度上增加了審計工作成本[2].大數(shù)據(jù)環(huán)境下,審計人員需要在資源共享的基礎上,采取數(shù)據(jù)集合、預測算發(fā)、數(shù)據(jù)分類等技術,就可以從大量資源中篩選出具有價值的審計信息,尤其是充當審計證據(jù)的電子數(shù)據(jù),可直接從系統(tǒng)中進行采集,然后結合需求,按照一定的規(guī)則進行格式轉換,或者從相關部門直接獲取原始數(shù)據(jù).
1.3 審計工作人員業(yè)務綜合能力要求提高
傳統(tǒng)審計工作模式下,審計數(shù)據(jù)的挖掘停留在淺層次,然而大數(shù)據(jù)時代的來臨,審計工作人員需轉變思維,并從大數(shù)據(jù)當中,快速尋找到被審計對象潛在違規(guī)問題,并在短時間內篩選出存在但是極易忽視的異常點[3].正因如此,大數(shù)據(jù)環(huán)境下,審計工作人員業(yè)務處理能力亟需提高,才能滿足審計工作開展提出的實際要求.同時,大數(shù)據(jù)環(huán)境下,審計工作實踐要求審計人員不斷將自身長期審計經(jīng)驗與數(shù)據(jù)分析技術相結合起來,以此有效提高審計工作效率與質量.
2 大數(shù)據(jù)環(huán)境下高校內部審計工作中現(xiàn)存問題分析
大數(shù)據(jù)環(huán)境下,高校內部審計工作發(fā)生了巨大的變化,正因如此,高校內部審計人員在尚未轉變認知的情況下,造成內部審計工作不可避免產(chǎn)生一些問題,總結起來,主要有數(shù)據(jù)安全問題、數(shù)據(jù)處理標準化問題、數(shù)據(jù)共享問題等,接下來,筆者對上述問題,進行簡要分析.
2.1 數(shù)據(jù)安全問題
大數(shù)據(jù)環(huán)境下,意味著高校審計數(shù)據(jù)獲取過程中,必然會受到假數(shù)據(jù)的侵入,造成大數(shù)據(jù)處理工作具有一定的難度,同時假數(shù)據(jù)的混入,會使得數(shù)據(jù)處理風險進一步增加,不利于發(fā)揮出大數(shù)據(jù)使用價值的充分發(fā)揮[4].同時,數(shù)據(jù)的標準化,降低了數(shù)據(jù)使用效果,更為嚴重的是大數(shù)據(jù)環(huán)境下,大數(shù)據(jù)面臨遺失、篡改等問題,致使審計工作實踐中,難以獲取真實有效的審計證據(jù),進而直接影響到審計工作質量.審計證據(jù)有誤的情況下,會直接傷害到被審計對象的切身利益.
2.2 數(shù)據(jù)處理標準化問題
大數(shù)據(jù)環(huán)境下,審計數(shù)據(jù)標準化,一方面可以適應審計工作領域提出的實踐的要求;另一方面為其他領域數(shù)據(jù)關聯(lián)分析提供基礎數(shù)據(jù).大數(shù)據(jù)共享基礎,是建立共同數(shù)據(jù)標準.然而信息共享過程中,首要考慮的是信息的安全性,不得無限制保證信息的共享.正因如此,數(shù)據(jù)安全性要求,致使審計工作無法獲取十分全面的審計數(shù)據(jù),造成數(shù)據(jù)標準制定時,會由于缺乏部分個性化數(shù)據(jù),造成高校內部大數(shù)據(jù)具有個性化特點[5].現(xiàn)階段,不規(guī)范的數(shù)據(jù)狀態(tài),會在較長一段時間內存在,數(shù)據(jù)深度、廣度等在較長的一頓時間內無法進行標準化發(fā)展.
2.3 數(shù)據(jù)共享問題
大數(shù)據(jù)環(huán)境下,信息理應突破部門限制,部門之間建立合作交流機制,實現(xiàn)信息的互通,才能最大限度發(fā)揮出信息價值.然而現(xiàn)實情況是大部分組織部門信息紛紛建立子系統(tǒng),尚未構建信息溝通機制,造成高校內部信息化建設與發(fā)展.除此之外,高校內部審計工作的開展,需要廣泛收集高校內部信息,由于數(shù)據(jù)共享問題,造成高校內部審計工作實踐中,無法收集完整審計證據(jù),進而直接影響到審計工作效率與工作質量.
3 大數(shù)據(jù)環(huán)境下高校內部審計工作的策略
基于上述分析可知,大數(shù)據(jù)環(huán)境下高校內部審計工作中有著諸多缺陷,信息化審計建設需經(jīng)過一個漫長的建設周期.如何在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,推動高校內部大數(shù)據(jù)審計工作實施,需重視高校內部大數(shù)據(jù)管理平臺的建設,通過轉變大數(shù)據(jù)審計方法等有效舉措,做好高校內部審計工作.接下來,筆者在查閱大量參考文獻資料的基礎上,結合自身長期一線審計工作經(jīng)驗,予以個人語言,針對大數(shù)據(jù)環(huán)境下高校內部審計工作策略,提出自身幾點拙見.
3.1 建立高校內部大數(shù)據(jù)管理平臺
高校內部審計工作的實踐,需有大數(shù)據(jù)作為支撐.正因如此,大數(shù)據(jù)環(huán)境下為了更好利用高校內部數(shù)據(jù),則需要重視高校內部大數(shù)據(jù)管理平臺的建設,實現(xiàn)校園網(wǎng)用戶身份統(tǒng)一認證,各應用系統(tǒng)單點登錄.高校內部大數(shù)據(jù)管理平臺建設時,可通過集成系統(tǒng),將教務、財務、校園醫(yī)療等多個子系統(tǒng)整合起來,支持跨部門、跨系統(tǒng)綜合系統(tǒng)建設工作,建設高校數(shù)據(jù)中心與大數(shù)據(jù)管理平臺[6].在此基礎上,為了更好收集高校內部信息,高校內部審計機構有必要依托大數(shù)據(jù)平臺,構建高校內部信息共享機制,使得高校內部各部門信息得以真正意義上共享,進而充分發(fā)揮信息的利用價值.值得注意的是為了保證信息的安全性,相關人員在登錄系統(tǒng)查詢信息時,有必要設置身份驗證方式登錄查詢信息,避免一些不法分子非法登錄系統(tǒng)獲取或者篡改信息.同時,系統(tǒng)中信息查詢需按照信息保密級別,設置不同的安全防護等級,并采取身份驗證等多種安全防護措施,保證信息安全,才能保證高校內部大數(shù)據(jù)發(fā)揮作用的同時,不會產(chǎn)生數(shù)據(jù)安全問題.
3.2 抽樣審計轉變?yōu)槿鎸徲嫹绞?/p>
大數(shù)據(jù)環(huán)境下,高校內部信息需打破部門局限,借助構建的信息化平臺,收集高校范圍內的所有信息,并借助信息技術、數(shù)據(jù)分析技術、數(shù)據(jù)分類技術等,對高校內部審計數(shù)據(jù)進行整理分析,然后從大量數(shù)據(jù)中,梳理出風險數(shù)據(jù),找出高校日常管理薄弱環(huán)節(jié),將其一一列入審計重點,深入分析管理違規(guī)本質原因,并立足于問題本質,探索行之有效的解決措施,反饋給相關管理人員,確保審計工作效率與質量的同時,可幫助高校相關部門不斷提高管理水平,有效推動高校進一步發(fā)展.
3.3 做好大數(shù)據(jù)審計模式的頂層設計工作
大數(shù)據(jù)審計工作實踐,需建立在合適的組織管理方法基礎上,做好頂層設計,革新審計理念、審計方法等,對開展大數(shù)據(jù)審計工作有著積極作用.借助先進的計算機軟件開發(fā)平臺,建立并豐富審計案例資源庫,在大數(shù)據(jù)分析技術支持下,結合具體審計工作目標,對被審計對象進行合理分析,并以分析結果展開合理設計.值得注意的是審計方案制定、審計系統(tǒng)的研發(fā)等,都需要建立在構件規(guī)范審計模型的基礎上,進行研究,并且在完成之后,需要進行必要的可操作性、可行性審查,只有這樣,才能確保高效內部大數(shù)據(jù)審計工作有序進行.
3.4 構建完善的大數(shù)據(jù)審計人才培養(yǎng)體系
大數(shù)據(jù)環(huán)境下,審計工作對審計工作人員提出了更高的要求,意味著審計工作人員需在實踐中,不斷提高自身業(yè)務綜合處理能力,才能應對大數(shù)據(jù)審計工作提出的新挑戰(zhàn),有效做好高校內部審計工作.基于此,高校有必要構建完善的大數(shù)據(jù)審計人才培養(yǎng)體系,培養(yǎng)出一大批滿足工作實際需求的審計人才.首先,培養(yǎng)一批掌握審計專業(yè)知識,并且具備計算機操作能力的審計隊伍,在高校內部審計業(yè)務培訓過程中,重視大數(shù)據(jù)、計算機相關知識的培訓,以此培養(yǎng)出數(shù)據(jù)分析人才.其次,重視審計人員大數(shù)據(jù)審計實踐培訓,培訓審計人員掌握審計知識、大數(shù)據(jù)知識的基礎上,需要重視審計人員的實踐培訓,促使其能夠將自身掌握的審計方法、審計知識等,靈活應用在大數(shù)據(jù)審計工作實踐中.同時,建立業(yè)務交流工作機制,不斷提高審計隊伍整體審計工作水平,以此推動大數(shù)據(jù)審計工作有序進行.
4 結語
大數(shù)據(jù)環(huán)境下,高校內部大數(shù)據(jù)審計工作實踐遂成為主流.所以高校內部審計工作人員需積極轉變思想,不斷創(chuàng)新審計工作方式,適應大數(shù)據(jù)環(huán)境下給審計工作帶來的變化,為全面推廣大數(shù)據(jù)審計工作方式扮演好助推者角色,有效提高高校內部大數(shù)據(jù)審計工作效率與質量.
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