張佳
摘要:投資項目前期管理,主要是指企業(yè)項目管理的決策階段,這也是工程造價控制最重要的環(huán)節(jié),發(fā)揮著不可比擬的作用和優(yōu)勢,對企業(yè)項目的順利實施產(chǎn)生著極其深遠的影響。加強企業(yè)投資項目前期管理,可以確保整個項目能夠取得成功,將潛在風險保持在可控范圍內(nèi),為企業(yè)贏取更多的經(jīng)濟利潤。本文主要針對企業(yè)投資項目前期管理展開深入研究,重點闡述幾點建議。
關(guān)鍵詞:建設(shè)工程;項目建設(shè);準備管理
引言
在項目投資決策以前,必須要高度重視項目前期管理工作的開展,為項目后續(xù)工作的順利開展奠定堅實的基礎(chǔ),這已經(jīng)得到了企業(yè)內(nèi)部的高度重視與關(guān)注。因此,要想確保項目建設(shè)的順利完工,就必須要落實好項目投資前期管理工作,確保前期方案的可行性與科學性,進而為投資決策提供參考依據(jù),避免投資失誤現(xiàn)象的出現(xiàn),將潛在風險保持在可控范圍內(nèi),進而確保企業(yè)投資效益的穩(wěn)步提升。
一、深入分析市場經(jīng)濟需求
在項目投資之前,要開展相應(yīng)的市場調(diào)研工作,將工作委托給相應(yīng)的咨詢公司,可以更好地預(yù)測和分析市場需求,充分了解市場行情$對市場的預(yù)測和分析,是企業(yè)投資項目前期管理工作順利開展的前提條件。
二、做好項目建設(shè)前期檔案管理
(一)建設(shè)單位(項目法人)必須重視項目建設(shè)前期檔案管理工作,落實檔案管理職責
項目建設(shè)前期文件材料是基本建設(shè)項目檔案的重要組成部分,它是主體工程建設(shè)的依據(jù)和基礎(chǔ)。項目法人作為項目建設(shè)的責任主體,必須增強主體責任意識,落實項目檔案管理工作責任。尤其是要做好項目前期文件資料的收集整理和歸檔管理,做出表率,讓其他參建單位不敢對檔案工作應(yīng)付了事。建設(shè)單位(項目法人)如果沒有建立相應(yīng)的項目檔案管理制度,項目前期檔案就會處于無人管理狀態(tài),這對工程建設(shè)和整個項目檔案管理都是十分不利的,也勢必會影響到項目的竣工驗收。
(二)項目參加單位要重視檔案人員專業(yè)綜合技能的提高
因建設(shè)工程建設(shè)項目形成的文件材料涉及面廣,牽涉的部門多,各參建單位有必要通過建設(shè)工程項目建設(shè)和工程檔案規(guī)范化管理業(yè)務(wù)培訓,以及檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)檢查指導(dǎo),促使檔案人員進一步熟悉相關(guān)工程技術(shù)基本知識和工程建設(shè)過程,使其了解工程建設(shè)內(nèi)容和各環(huán)節(jié)的相互關(guān)系,熟悉規(guī)范的檔案收集整理業(yè)務(wù),進一步提高項目檔案管理人員的專業(yè)綜合技能。
(三)落實文件材料歸檔管理與工程項目建設(shè)同步的檔案管理制度
項目法人在研究布置項目建設(shè)工作時,除了檢查項目進度,安全,施工質(zhì)量和施工資料,監(jiān)理資料外,理應(yīng)加強對項目前期文件材料收集整理,歸檔管理情況的檢查。應(yīng)將項目前期文件材料歸檔管理的質(zhì)量與整個項目檔案管理的質(zhì)量結(jié)合起來,與工程質(zhì)量結(jié)合起來,并與相關(guān)人員的職責結(jié)合起來一起抓,切實落實文件材料歸檔管理與工程項目建設(shè)同步的檔案管理制度。因為項目前期檔案反映著一個建設(shè)項目是否嚴格執(zhí)行了建設(shè)程序,是否按照國家規(guī)定履行了報批手續(xù),建設(shè)單位是否嚴格把好了項目建設(shè)前期的質(zhì)量關(guān)。
三、建設(shè)項目前期工程造價控制的主要措施
(一)決策階段造價控制
首先,必須開展可行性研究,項目前期工作重要起點就是做好可行性研究,對當前項目的技術(shù)可行性以及經(jīng)濟合理性進行研究并做出與之相關(guān)的判斷,從而使投資項目立項需要得到滿足,可行性研究是項目投資決策的主要科學依據(jù)。為了確保投資風險能夠得到較為良好的降低,必須對工程前期階段的造價進行科學控制,相關(guān)單位要重視可行性研究,并且確保專業(yè)公司能夠參與策劃當中。站在造價控制相關(guān)角度上看,可行性研究需要科學研究效益情況,并對投資估算進行編制。其次,必須有效加強工程項目決策階段的相關(guān)風險分析。當前有諸多不利因素會給工程項目投資決策造成巨大影響,這些影響因素將給項目決策風險環(huán)境帶來巨大危害,所以在當前項目決策階段,項目決策人員要做好風險控制分析,將風險控制到最小范圍。就目前項目施工中具體情況而言,決策人員的最終決定是在事先準備好的備選方案中進行最優(yōu)方案的選擇,如果事先準備的方案將各種風險進行了詳盡可能的分析,將會起到有效的風險防范的作用。最后,要對投資估算進行確定。在投資決策中進行投資估算十分重要,按照當前階段現(xiàn)存的資料進行分析,對項目投資數(shù)額進行較為有效的估計,而且投資項目估算精準情況往往會給項目經(jīng)濟效果帶來巨大影響,所以科學、有效的確定投資估算十分關(guān)鍵。目前必須要重視投資估算,主要的方式就是有效收集項目中的實際造價資料,與具體時間、物價和現(xiàn)場相關(guān)條件進行有效結(jié)合,有效提高專業(yè)人員和設(shè)計人員的技術(shù)水平,這樣才可以確保投資估算科學、合理。
(二)設(shè)計時段造價控制
1方案篩選
方案篩選包含了結(jié)構(gòu)方案和選擇設(shè)備等,是設(shè)計時段優(yōu)化預(yù)算的主要方法,通過在眾多方案中層層篩選出最接近實際施工情況的方案極其重要,只有通過方案的篩選才能使方案更加合理、優(yōu)化,從而使方案在后期避免改動,使工程造價的穩(wěn)定性更加堅固,不會因為后期方案的改動而造成整個方案的變動,因此,方案的篩選是前期工程實施過程中的重要工作。
2限額設(shè)計
限額設(shè)計是依照投資或者預(yù)算的定額來進行滿足技術(shù)指標的設(shè)計,包括兩個方面的內(nèi)容,一方面是工作的下一個時段依照上一個時段的投資或者預(yù)算限額所要求的設(shè)計技術(shù)參數(shù);另一方面,工程的某個局部依照計劃的投資和預(yù)算限額所要求的技術(shù)參數(shù),兩方面既有相同之處又存在不同的地方,其相輔相成地完善限額設(shè)計的技術(shù)指標,隨著建設(shè)單位的觀念轉(zhuǎn)變和控制能力提高,越來越多的設(shè)計單位被建設(shè)單位提出依照限額進行一系列的設(shè)計,可見限額設(shè)計已經(jīng)成為管控工程預(yù)算的重要方法,有效實現(xiàn)限額設(shè)計的主要方法有:限額總參數(shù)的合理確定、分解、實施、結(jié)尾,所以前期落實限額總量時,預(yù)算、設(shè)計和建設(shè)公司的預(yù)算人員應(yīng)一起就方案的各項設(shè)備等材料的確定方面進行研究篩選。
四、加強風險評估建設(shè)
在項目前期管理中,開展風險評估工作是非常重要的,通過項目敏感性分析,可以避免企業(yè)遭受到不必要的經(jīng)濟損失。然而在決策期間,一些項目管理人員并沒有高度重視敏感性因素的分析?;诖耍陧椖壳捌诠芾砉ぷ髦?,要注重風險評價,提高項目投資風險水平,將潛在風險因素保持在可控范圍內(nèi)。
結(jié)束語
綜上,加強企業(yè)投資項目前期管理,可以為后續(xù)項目的順利進行奠定堅實的基礎(chǔ),也可以確保項目投資水平的穩(wěn)步提升,確保項目投資決策的準確無誤。因此,在投資項目前期管理過程中,深入分析市場經(jīng)濟需求,對項目前期管理進行細化,將項目前期管理程序清晰化、明確化,促進企業(yè)投資項目前期管理工作的順利開展。
(作者身份證號碼:211422198903030945)