陶俊光

[摘 ?要：醫(yī)院檔案管理工作是醫(yī)院運營管理人員的重要工作內(nèi)容，對醫(yī)院工作的正常開展有著重要的作用。在當前的信息技術背景之下，醫(yī)院的辦公系統(tǒng)自動化程度不斷提升，借助信息技術來優(yōu)化醫(yī)院檔案管理工作，優(yōu)化信息資源使用效率是未來檔案管理工作的發(fā)展方向。本文針對辦公自動化環(huán)境之下的醫(yī)院檔案管理工作進行了分析，希望可以推動醫(yī)院信息管理效率的提升。

關鍵詞：辦公自動化;醫(yī)院管理;檔案管理]

1引言

網(wǎng)絡技術以及計算機設備的推廣使得我國進入了數(shù)字化信息時代。信息化技術在人們生活以及生產(chǎn)中得到了廣泛的使用。信息技術的使用極大的提升了各行各業(yè)之中的信息處理效率。在檔案管理工作中，信息技術的使用極大的提高了管理效率，優(yōu)化了管理人員在工作中的信息分析和使用質(zhì)量，對檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展有著重要的影響。

2辦公自動化環(huán)境之下醫(yī)院檔案管理工作要點

信息化背景之下，辦公系統(tǒng)的自動性不斷提升。電子檔案管理工作在工作理念以及管理方式上發(fā)生了極大的變化，在實際工作中，管理人員應當充分了解現(xiàn)代技術背景之下的醫(yī)院檔案管理工作特點，以此為基礎提升醫(yī)院檔案管理工作的質(zhì)量。

2.1辦公自動化和醫(yī)院檔案管理一體化

隨著檔案管理工作的信息化和現(xiàn)代化發(fā)展，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理工作發(fā)生了極大的轉(zhuǎn)變。當前檔案管理工作進行的主要模式是電子檔案管理，在管理中，管理人員不再進行單一的內(nèi)容管理，而是將檔案管理和信息分析等工作進行了綜合，極大的提升了檔案管理工作進行的價值。隨著當前醫(yī)院管理模式的改革以及運作規(guī)模的擴大，檔案管理工作的內(nèi)容不斷增加，傳統(tǒng)的檔案管理模式難以滿足信息管理需求。信息技術和計算機技術在檔案管理中的應用極大的提升了管理工作的進行效率，且信息技術可以提升醫(yī)院中不同部門之間的聯(lián)系，有效的提升信息使用效率，實現(xiàn)了辦公和檔案管理工作的一體化和自動化，對醫(yī)院檔案管理工作的高質(zhì)量發(fā)展有著重要的影響。

2.2規(guī)范化、標準化的檔案歸檔

隨著檔案管理工作內(nèi)容的不斷增加，檔案的形式也發(fā)生了極大的變化。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案無法滿足當前的管理需求，電子檔案是信息化背景之下主要的檔案存儲和使用形式。隨著辦公自動化建設的不斷推進，當前的管理系統(tǒng)可以對檔案等信息資源進行自動化的歸檔，借助信息化技術實現(xiàn)了信息集成化使用系統(tǒng)。不同的管理人員和部門可以借助網(wǎng)絡對歸檔之后的檔案內(nèi)容進行使用，極大的提升了檔案管理工作在醫(yī)院運作管理中的作用。

2.3醫(yī)院部門之間的協(xié)作

在辦公自動化背景之下，檔案管理工作以文件和信息為主要的管理對象，自動化的管理系統(tǒng)可以對信息進行自動化的歸檔。在后續(xù)的使用中，醫(yī)院的不同部門可以借助信息技術共同參與到檔案的歸檔分析以及使用，有效的提升了醫(yī)院部門的協(xié)作質(zhì)量，對提升醫(yī)院管理工作質(zhì)量有著重要的影響。

3優(yōu)化當前醫(yī)院檔案管理工作的措施

3.1改變檔案管理模式，提升信息技術的使用效果

隨著信息技術的發(fā)展和醫(yī)院辦公自動化系統(tǒng)建設的逐漸完善，傳統(tǒng)的檔案管理模式難以滿足醫(yī)院的管理需求。傳統(tǒng)管理工作中，管理人員以紙質(zhì)檔案為管理對象，借助人力完成檔案的整理和歸檔，極大的降低了管理效率，無法滿足當前醫(yī)院運作規(guī)模擴大之后不斷提高的檔案管理需求。自動化背景之下，信息化管理系統(tǒng)以電子檔案為管理形式，直接在檔案信息分析之后進行歸檔，有效的提升了檔案管理和信息分析工作的進行質(zhì)量。在辦公自動化環(huán)境之下，改變傳統(tǒng)檔案管理模式，使用信息化技術提升檔案管理工作的進行效率是未來醫(yī)院管理工作發(fā)展的必要措施。

3.2制定標準化的檔案管理制度

辦公自動化環(huán)境之下的檔案管理工作和傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式相比，具備管理成本低、管理效率高以及可以借助網(wǎng)路進行遠程的使用管理等優(yōu)勢。針對辦公自動化環(huán)境之下檔案管理制度的便捷性特點，醫(yī)院管理部門應當制定規(guī)范化和標準化的檔案管理制度，避免檔案管理操作不規(guī)范造成的信息錯誤，提升檔案管理工作的準確性。檔案管理工作進行出現(xiàn)錯誤可能導致文件信息的錯誤或是信息丟失，影響醫(yī)院的管理運作。因此，在未來的檔案管理工作發(fā)展中，管理人員首先應當制定標準化的檔案管理制度，對管理人員的日常操作進行規(guī)范化，保證文件處理以及信息記錄方式的統(tǒng)一性，保證檔案管理工作的進行準確性。

3.3建立專業(yè)方案管理隊伍

辦公自動化系統(tǒng)的使用極大的提升了醫(yī)院管理工作的進行效率，但是，自動化系統(tǒng)也需要管理人員進行管理，這對于當前醫(yī)院檔案管理人員的技術素養(yǎng)有了更高的要求，管理人員要在保證正確使用自動化系統(tǒng)的前提之下對自動化設備進行運行操作，保證操作的規(guī)范性，確保自動化系統(tǒng)的正常運行。檔案管理工作的發(fā)展也應當結(jié)合時代的發(fā)展需求，信息化技術和計算機設備的普及極大的提升了檔案管理工作的進行效率。在信息化檔案管理系統(tǒng)的建設中，醫(yī)院要定期對檔案管理人員的技術素養(yǎng)和責任意識進行培養(yǎng)，確保檔案管理工作的高質(zhì)量完成，并在醫(yī)院之中建立具備專業(yè)技術素養(yǎng)和工作責任感的管理團隊。

4結(jié)語

現(xiàn)代信息技術的普及和醫(yī)院辦公系統(tǒng)的自動化發(fā)展極大的改變了檔案管理工作的進行形式。在未來的醫(yī)院檔案管理中，醫(yī)院應當結(jié)合管理特點，制定完善的管理制度，提升管理人員的技術素養(yǎng)，保證信息管理工作的進行質(zhì)量，提升檔案管理效率，優(yōu)化檔案管理工作在醫(yī)院運作管理中的作用。

參考文獻

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