陳明軒
摘要:本文總結(jié)公路施工建設(shè)中的合同管理與工程計量工作的操作方法和流程,分析實際建設(shè)過程中的存在的問題,提出具有建設(shè)性意義的改善措施,為相關(guān)政府部門以及建設(shè)、施工單位提供參考。
關(guān)鍵詞:公路施工;合同管理;工程計量
1工程合同管理
1.1動員預(yù)付款
動員預(yù)付款又稱開工預(yù)付款,是業(yè)主為承包人提供的無息貸款。監(jiān)理工程師在與承包人完成合同確認后,向銀行提交申請書面報告,由業(yè)主簽發(fā)付款證明,在十四天內(nèi)進行審核,并支付動員預(yù)付款。
2材料設(shè)備預(yù)付款
是業(yè)主承擔的無息款項,被施工方用于購買建筑材料和租借機械設(shè)備等,并且在支付的同時根據(jù)具體款項進行扣回。由于這種反復(fù)的資金處理,需要比較復(fù)雜的財務(wù)計算。
1.3保留金
業(yè)主為了保證承包人切實履行合同條款而預(yù)留的資金項目,在承包人完成工程后,將剩余款項付與承保人。在工程竣工后,業(yè)主需要對工程質(zhì)量進行驗收,可將保留金分成兩次即竣工認證書簽訂后及缺陷責任終止書后支付。如其中任何一項出現(xiàn)問題和意外時,承包人需對其進行責任擔保,業(yè)主也有權(quán)利不支付保留金。
1.4工程變更費用
影響工程正常施工的因素眾多,例如天氣等不可控制的因素都會造成工期的延后。業(yè)主和承包商可以在協(xié)調(diào)商量后,去相關(guān)部門按照規(guī)定的流程進行資金審批,但一般整個審批流程下來所耗費的時間較長,且程序較為瑣碎和繁雜,這會造成工期的無限期延后。其經(jīng)濟損失會比工程由于不穩(wěn)定因素造成的停工多出很多,且會對業(yè)主的經(jīng)濟利益造成損害。
1.5暫定金額
在施工過程中,施工方可向業(yè)主進行申請,對這部分的資金的使用作詳細的闡述,最主要的解釋人多為監(jiān)理工程師。在向業(yè)主提交書面申請后,在協(xié)商和最后評估后,由業(yè)主批準和提供。但業(yè)主有權(quán)力規(guī)定其可用與不可用。如果業(yè)主認為沒有必要動用這部分資金,可以對工程師意見進行保留。
在業(yè)主批準和提供暫定金額后,監(jiān)理工程師有權(quán)對其進行合理支配,用于購買建筑材料和施工設(shè)備。但是在購買或租賃操作完成后,需對每筆消費和支出做詳細的支付賬單,并且提供相應(yīng)的消費證明,以保證每筆資金的有效使用。這種規(guī)定是為了保證業(yè)主提供的施工款項都用在刀刃上,避免內(nèi)部人員的貪贓枉法,造成資金的無效使用或者浪費。
以上所列款項在合同中都會有所體現(xiàn),施工單位只要按照要求進行施工,并出示相關(guān)材料證明,且向業(yè)主申請獲得許可,一般不會造成和業(yè)主之間的矛盾。但是還有索賠等資金項目,我國的實際運用還不是很完善,且沒有完成健全的法律條例進行保護和整合。很多工程經(jīng)濟糾紛正是由于這些缺陷造成,難以協(xié)調(diào)和判定。
2工程計量與支付
2.1工程計量
工程計量的范圍包括工程量清單與后期修改的工程量清單,另含合同規(guī)定的各項費用的支付。工程計量原則包括按照合同文件規(guī)定的方法、范圍、內(nèi)容、單位計量,還有工程設(shè)計圖紙、工程變更令及修訂的工程量清單、合同條件、技術(shù)規(guī)范、有關(guān)計量的補充協(xié)議、索賠時間和金額審批表等。沒有按照合同履行的工程項目不得計量。
工程計量的程序需按照以下程序履行:首先,工程需要計量,監(jiān)理工程師按照承包人提出的計量申請,向承包人發(fā)出計量通知;其次,嚴格審查所有書面資料,承包人必須準備全部的計量資料,監(jiān)理工程師對其進行審查;然后,監(jiān)理工程師需填寫詳細的計量資料,對工程計量結(jié)果進行認真填寫,如果承包人在合同規(guī)定的期限內(nèi)提出不同意見,監(jiān)理工程師必須重新進行計量,對計量結(jié)果進行修正。
工程計量的方法有以下:一是斷面法,對取土坑、路基土方進行計算的計量;二是圖紙法,根據(jù)合同所列條款進行繪圖,按照圖紙進行計量;三是鉆孔取樣法,這種計量方法基本用于道路層面結(jié)構(gòu)的計量;四是分項計量法,針對某個計量部分,劃分許多小的計量部分,然后對多個子項目進行細致計量;五是均攤法,對清單中合同價格所列的工期內(nèi)的進行月平均計量;六是憑證法,就是根據(jù)合同中要求承包人提供的票據(jù)進行計量支付;七是估價法,就是按合同文件的規(guī)定,根據(jù)監(jiān)理工程師估算的已完成的工程價值進行支付。
2.2工程費用支付
工程費用支付的原則有以下幾點:一是支付必須以工程計量為基礎(chǔ);二是支付必須以技術(shù)規(guī)范和報價單為依據(jù);三是支付必須及時;四是支付必須以日常記錄和合同條款為依據(jù);五是支付必須遵循嚴格的程序。
工程費用支付的程序有中期支付程序和最終支付程序。中期支付申請需要填寫月報或月結(jié)賬單,其申請的格式和內(nèi)容需要滿足合同的規(guī)定和要求,必須提供各種資料和證明手續(xù),其計算款項與匯總必須準確無誤,中期支付證書的簽發(fā)必須在監(jiān)理工程師審核并修正承包人的支付申請后,將需要扣留的保證金和扣回款項要從承包人月報表中應(yīng)得的金額扣除,計算付款凈金額,簽發(fā)中期支付證書。
最終支付申請的審定,其申請格式和內(nèi)容應(yīng)滿足合同規(guī)定及監(jiān)理工程師的要求,相應(yīng)的系列結(jié)算清單,必須齊全、完整,相互關(guān)系清晰,相應(yīng)的系列證明資料有監(jiān)理工程師的簽字認可,審查中發(fā)現(xiàn)還有能夠確認的費用,應(yīng)及時通知承包人,并要求其提供所需的進一步資料與證明,簽發(fā)最終支付證書時,監(jiān)理工程師應(yīng)按合同的規(guī)定審核承包人的最終支付申請,向業(yè)主簽發(fā)最終支付證書,并將副本抄送承包人。
由于公路施工建設(shè)項目,工程項目規(guī)模大,涉及的因素和部門繁多,為了精確各項計量和支付款項,可以建立較為全面的工程計量支付臺賬,將各項計量分類、分項、分月進行計算和總結(jié),確認準確無誤后再填寫支付賬單,避免計量項目重疊或者遺漏,造成各項計量分類、避免重計和錯計造成監(jiān)理及業(yè)主審核后返工重做。
3結(jié)語
公路施工建設(shè)項目中的合同管理與工程計量是相輔相成的,也是施工單位的主要前期準備工作,積極完善合同管理和工程計量操作方法和流程,為公路施工建設(shè)奠定堅實的理論基礎(chǔ)。
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