段玉紅 徐佳杰
【摘 ?要】近年來社會進步迅速,雖然工程管理信息化技術得到了一定的推廣,并取得有效的成績,但是在建筑施工中仍存在著很多問題,需要企業(yè)不斷地創(chuàng)新,對一些技術手段進行調整,結合施工現場的具體情況,建立相應的使用標準及有關的管理體制,進一步促進管理信息化在建筑工程中得到高效地使用。
【關鍵詞】新形勢下;推進建筑工程管理信息化;重要性分析
引言
隨著我國社會主義經濟的快速發(fā)展,推動了大規(guī)模的城市化建設,進而促進了建筑行業(yè)的蓬勃發(fā)展,面對日益增長的建筑工程項目,需要不斷優(yōu)化管理模式,提高管理水平,與科技信息技術接軌,從而保障建筑工程健康持續(xù)的發(fā)展。本文著重從新形勢下,建筑工程存在的管理問題進行分析探討,進而對建設建筑工程信息化管理解決現有問題做出有效闡述,加強信息化技術的應用,提高建筑工程管理水平,保障建筑工程質量。
1信息化背景下建筑工程管理現狀
在信息化背景下,建筑工程管理現狀得到了較大的進步,但是其中也不乏存在著一定的問題,如:部分建筑企業(yè)對信息化的認識不到位,信息化意識較差,無法在實際管理過程中更好地應用信息化技術來展開更加全面化的工程管理;建筑工程各個主體之間無法進行統籌管理,缺乏整體管理的意識與合作精神,管理軟件之間的差異導致管理存在著一定的缺失、交叉的情況;部分企業(yè)沒有建立完善的管理控制體系,相關制度建設不到位,導致信息化管理工作流于形式,沒有達到理想的狀態(tài);部分企業(yè)信息化管理人員的綜合素質和水平不高,無法滿足建筑工程信息化管理的需求,導致管理工作跟不上發(fā)展需求。上述問題都是影響建筑工程管理信息化發(fā)展的關鍵因素,需要采取適當的措施予以解決。
2新形勢下建筑工程管理采用信息化管理模式的重要性
2.1有助于建設企業(yè)做好實際的戰(zhàn)略規(guī)劃
對于建筑企業(yè)中的建筑工程管理,其涉及到的工作內容較多,不僅涉及到人員上,還涉及到項目、技術以及采購、資金、設備等多方面的管理監(jiān)督,如果將以上方面能夠與信息化技術對接,加強信息化技術的應用,不但能夠提高管理工作的效率,還能保障相關工作中的數據得到有效的收集分析,為后續(xù)工作提供數據支持和便利性。
2.2有助于建筑企業(yè)對施工過程進行全面管理
建筑工程項目一般規(guī)模較大,工期較長,涉及到的管理環(huán)節(jié)以及施工環(huán)節(jié)較多,需要采用信息化技術的管理,強化各部門間的有效溝通,實現信息的實時暢通,另外還可以通過安裝監(jiān)控系統,對施工現場進行監(jiān)測,保障施工安全的同時還能保障建筑工程按照國家規(guī)定標準進行施工,確保施工質量。
2.3有助于建筑企業(yè)降低成本
通過對建筑工程采用信息化管理模式,還能有效降低成本支出。比如采用信息化技術,將承包商和供應商的信息進行公開透明,將施工內容以及施工需要的建材等信息進行實時分享,不僅能夠把控建材質量和施工質量,還能有效的降低采購成本。在實際施工過程中,要不斷加強成本管控意識,全員參與,做好成本預算管理,避免風險問題的發(fā)生。
3新形勢下推進建筑工程管理信息化的優(yōu)化措施
3.1強化管理人員信息化意識
現如今,隨著科學技術快速發(fā)展,建筑工程上的管理技術也得到了提高,尤其是建筑工程管理信息化得到了飛速的發(fā)展。在我國的建筑行業(yè)里,很多工程人員對信息化認識模糊,這樣導致在建筑工程中,對推進管理信息化進度形成了一定的阻礙,這就得要求轉變管理人員的傳統觀念,在適應新形勢的環(huán)境下,鼓勵管理人員主動學習信息化有關知識,進一步提高對信息化技術的使用能力。為了提高管理人員對學習信息化的積極性,應當引入市場管理機制,施行獎勵懲罰方法,并把有關信息化知識的掌握納入考核的范圍中,對于考核結果優(yōu)秀的人員進行獎勵,對考核結果較差的人員進行懲罰;還應當把信息化技術應用于圖紙審核、方案擬定等環(huán)節(jié)里,進一步確保信息化在管理工作中,得到有效的落實;在對施工結果進行驗收的時候,采取信息化技術手段,來提高施工質量的驗證。
3.2建立完善的信息化管理控制體系
在建筑工程信息化管理的過程中,應當要建立完善的控制體系,以便為建筑工程信息化管理提供有效的保障。在建筑工程管理過程中,需要進行管理和控制的范圍較為廣泛,包括建筑材料的供應方、設計方、建設方、監(jiān)理方以及行政管理方等不同的主體。基于此,為了保證建筑工程信息化管理的正常進行,不同的主體應當要聯系起來,建立更加完善的控制體系。如:建立責任管理機制,針對不同的主體劃分不同的責任范圍,并明確責任范圍相應的條款及內容,不同的主體通過網絡平臺實時分享管理信息。這樣,當問題發(fā)生的時候,能夠追溯到相應的負責人,避免責任推諉的情況產生,與此同時,責任管理機制的建立也能夠為建筑工程管理人員提供更加明確的管理方向,對提升信息化管理的整體效率和質量有著重要的作用。
3.3建立信息化管理系統平臺
在目前階段,我們可以根據自身的管理特點,在不同的建設企業(yè)里建立信息功能不一樣的信息化管理系統,為了便于后期的建筑工程管理的工作,在一定程度上提升實際管理的效率。在新形勢下,為了推進管理信息化在建筑工程進度,應當建立完善的信息化管理系統平臺,因為信息化管理系統平臺在整個過程中起到很大的作用。在建立信息化管理系統平臺之前,需要把管理工作的各個環(huán)節(jié)信息進行整合、歸納、錄入系統里,這些環(huán)節(jié)通常包括:管理工作中的管理制度、結構、模式及管理職能等有關的環(huán)節(jié);接下來把所有整合的信息錄入到系統里,并建立相應的溝通交流途徑,處理完數據分類之后,對數據進行編碼的操作,從而確保在查找數據時候,能快速找到數據,提高工作效率,為做好管理規(guī)劃工作,提供了精準的數據信息保障。比如說:通過信息化管理系統平臺,能對建筑施工的機械設備保養(yǎng)、維修等情況進行相關的記錄,對小型設備(水泵、排污泵等)的運行情況進行記錄,通過這樣的方式,能提高設備的管理效率及延長設備的使用壽命,根據記錄的數據,對設備維修保養(yǎng)進行分析,及時更換設備后者對設備進行維修,確保在施工中,設備能正常運營,保證施工有序進行。在建立信息化管理系統平臺時,應當納入成本上的控制、進度控制、安全管理及物質的調配等有關的內容,確保施工的各個模塊能有效地結合,提高信息管理的質量及效率;管理信息化技術存在一定的更新時間,在這段時間里各項目之間存在一定的差異,因此在建立信息化管理系統平臺后,應當定期或者不定期的對系統進行升級改進,確保信息化管理平臺能滿足實際的需求。
3.4優(yōu)化管理模式
優(yōu)化管理模式指的是管理人員要放棄固有的管理模式,科學選取適合自身的信息化管理體系。建筑工程項目是一項系統性工作,其中任何環(huán)節(jié)出現錯誤都可能造成嚴重影響,而同時對各個環(huán)節(jié)實行管理具備較大難度?;诖耍ㄖ挝粦摬捎眯畔⒒墓こ添椖抗芾砟J?,充分發(fā)揮信息化的高效性、分析能力、整合能力等優(yōu)勢,對各項環(huán)節(jié)進行實時監(jiān)控,做到防患于未然。
結語
總而言之,伴隨科學技術的進步,信息化成為了現代建筑工程管理的重要方式。鑒于此,上文通過信息化視角下現代建筑工程管理的現狀以及信息技術在現代建筑工程管理中的應用優(yōu)化措施兩方面對其簡要分析,期望能夠為建筑行業(yè)管理人體提供些許參考。
參考文獻:
[1]陳剛.新形勢下推進建筑工程管理信息化的重要性探討[J].地產,2019(24):54.
[2]劉敏.新形勢下推進建筑工程管理信息化的重要性研究[J].建材與裝飾,2019(35):137-138.
(作者單位:浙江省工業(yè)設備安裝集團有限公司)