摘要:隨著經(jīng)濟社會不斷向前發(fā)展,新時期企業(yè)財務預算管理工作也面臨著嚴峻的市場挑戰(zhàn)。如何積極探索適合企業(yè)自身實際的現(xiàn)代化預算管理機制,更好地加強全面預算管控,成為企業(yè)目前探究的重點。本文圍繞企業(yè)財務預算管理工作,探究了財務預算管理的內(nèi)涵以及實施意義,分析了當前企業(yè)財務預算管理的實施現(xiàn)狀以及存在的問題,最后針對如何加強企業(yè)財務預算管理有效探索提出了具體的對策,以供參考。
關鍵詞:企業(yè);財務預算管理;問題;意義;運用;對策
伴隨著社會主義市場經(jīng)濟體制改革進程的有序推進,新時期企業(yè)在改革轉(zhuǎn)型發(fā)展過程中也面臨很多的發(fā)展困境或問題,尤其是企業(yè)資金管理方面如何進一步提升資金資源優(yōu)化配置利用效能,更好地推動企業(yè)各項管理業(yè)務活動的有序開展成為目前企業(yè)面臨的重大管理難題。在企業(yè)財務預算管理工作實施過程中可能會受到內(nèi)外部環(huán)境等多個因素的影響,導致財務預算控制工作難度加大,且影響因素復雜。加強企業(yè)財務預算管理控制技術和方法探析,對提升企業(yè)可持續(xù)發(fā)展效能,更好地推動企業(yè)實現(xiàn)更大的經(jīng)濟效益和社會效益等提供良好的技術和方法支撐。
一、企業(yè)財務預算管理的內(nèi)涵以及意義分析
企業(yè)財務預算管理是企業(yè)財務管理工作一項重要的基礎內(nèi)容和項目,是指企業(yè)在經(jīng)營管理過程中通過結合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃進而對經(jīng)營和資本等情況進行全面分析,進而形成完善的現(xiàn)金流管理利用體系的管控體系。財務預算管理是一個系統(tǒng)的閉環(huán)管理機制,涉及財務預算目標的編制、財務預算執(zhí)行以及財務預算執(zhí)行分析與反饋等各個環(huán)節(jié)。通過對經(jīng)營管理等活動進行預測、分析和調(diào)控,進而更好地提高資源的配置和利用效能,優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營管理結構,確保將有限的資源用于支持企業(yè)發(fā)展的關鍵環(huán)節(jié)和領域,提升可持續(xù)經(jīng)營成效。
對于企業(yè)而言目前面臨嚴峻的市場挑戰(zhàn),企業(yè)想要求得以生存,并不斷鞏固發(fā)展優(yōu)勢就必須要做好內(nèi)部基礎管理工作,而預算管理是企業(yè)一項常規(guī)的基礎工作。做好企業(yè)財務預算管理,一方面,可以更好地提升企業(yè)科學化決策水平?,F(xiàn)代企業(yè)管理制度的制定和運行對于企業(yè)而言提出了新的要求,企業(yè)面臨很多的發(fā)展困境和挑戰(zhàn),需要加強內(nèi)部信息的綜合調(diào)度,并對資源配置等情況進行合理調(diào)控,通過財務預算管理工作將企業(yè)各個環(huán)節(jié)的運行情況進行有效串聯(lián),形成各部門有效聯(lián)動的管理體系,可以實現(xiàn)信息的全面共享,更好地提升企業(yè)財務決策發(fā)展水平,為提升企業(yè)可持續(xù)發(fā)展效能奠定基礎。另一方面,通過加強企業(yè)財務預算管理,可以更好地加強企業(yè)財務資金等利用配置情況,對預算執(zhí)行情況等進行全過程分析,進而找出影響企業(yè)持續(xù)發(fā)展方面遇到的問題,更好地提升內(nèi)部綜合管控成效,提升財務效益。此外,企業(yè)財務預算管理也是一項重要的管理基礎工作,通過加強預算管理和控制,可以更好地加強潛在風險的排查,將相關的風險和危險因素等及時查處,并采取有效的管理手段來進行監(jiān)控和糾偏,進而持續(xù)推動企業(yè)固本強基,全面提升核心競爭優(yōu)勢。
二、企業(yè)財務預算管理實施現(xiàn)狀與問題分析
當前企業(yè)在財務預算管理方面認識到其開展該項工作的重要性,并且建立了相應的預算機制和體系,但是在實際執(zhí)行和管控過程中依然還存在一些不足之處。主要體現(xiàn)在以下幾個方面。
(一)企業(yè)財務預算管理機制還存在不完善的地方,全員參與度不夠高
開展企業(yè)財務預算管理,需要企業(yè)結合自身的實際形成完善的預算管理制度,明確預算管理的具體目標、實施流程、實施方法以及控制指標等,還需要確定各個部門和崗位在預算編制、執(zhí)行以及分析等方面的具體權責等,但是在實際操作過程中,一方面,企業(yè)沒有形成完善的適合企業(yè)自身實際的現(xiàn)代化財務預算管理機制,甚至沒有建立相關的預算管理體系來指導該項工作的有序開展,將預算管理和財務管理工作混同,導致財務預算管理工作未引起足夠的重視。另一方面,企業(yè)財務預算管理工作實施過程中需要企業(yè)高層管理人員帶頭組織實施,但是在實際操作層面企業(yè)高層管理人員對預算執(zhí)行等方面不夠重視,在前期財務預算編制方面沒有將其作為一項重要的戰(zhàn)略目標來進行統(tǒng)籌規(guī)劃,相關的編制因素考慮不全面,原則把握不夠,沒有從系統(tǒng)、科學、可操作的角度來組織實施,從而不利于發(fā)揮預算管理應有的功能。此外,員工對預算管理工作也不夠重視,認為是企業(yè)財務管理部門的事情,他們只負責花錢就可以了,沒必要實施預算控制,在預算目標的確定以及執(zhí)行過程中缺乏足夠的參與意識,沒有將自身利益和共同利益聯(lián)系起來進行客觀思考,這也不利于預算管理職能的有效發(fā)揮,也導致了矛盾或沖突的出現(xiàn)。
(二)預算編制注重短期性,預算執(zhí)行精細化管控不夠一方面,企業(yè)在預算管理第一個環(huán)節(jié)預算編制階段對相關的理念、方向等研判不足,往往是從當下和年度發(fā)展的實際進行預算的制定,沒有從長遠發(fā)展的角度,結合內(nèi)外部市場的變化等進行全面的預算目標探究,在預算編制環(huán)節(jié)流程不夠清晰,相關的基礎數(shù)據(jù)等采集、整理分析等過程還存在很多的質(zhì)量不達標情況,從而導致預算編制指導性不強。另一方面,預算執(zhí)行過程中企業(yè)對預算執(zhí)行過程容易被忽視,很多部門員工配合度不夠,沒有及時根據(jù)過程的變化等提供主動的信息,從而不利于對預算目標實施情況進行監(jiān)督和跟進,預算執(zhí)行過程中財務部門和其他部門之間的溝通也不順暢,部門之間沒有形成良好的信息共享與反饋機制,從而影響預算目標的全面監(jiān)控,導致資本等資源流失。
(三)預算管控不到位,財務人員素養(yǎng)有待提升
一方面,財務預算管理工作需要有完善的考核機制,加強預算執(zhí)行情況的監(jiān)督,對全過程進行監(jiān)控,這樣才能對企業(yè)財務預算目標執(zhí)行情況進行全面跟進并了解相關的情況。但是目前企業(yè)在預算管理方面相關的考核激勵機制不夠完善,雖然實行了預算管控,但是對于超出預算外的項目沒有及時采取有效的懲處措施來加強整改,對于預算執(zhí)行較好的節(jié)約成本的部門也沒有及時進行激勵,從而影響了員工參與預算管理和控制的積極性、持續(xù)性。另一方面,財務人員面對企業(yè)發(fā)展的新形勢以及相關政策等調(diào)整情況需要加強自身能力、知識和素養(yǎng)等方面的學習,這樣才能更好地提高財務預算管理的專業(yè)化和高效化水平。目前企業(yè)在財務管理人員能力和素質(zhì)提升等方面培訓力度不夠,相關的學習激勵機制不夠完善,財務管理人員習慣于按照常規(guī)的思維模式來進行工作的開展與調(diào)度,創(chuàng)新思維意識不足,綜合素質(zhì)與新時期企業(yè)財務管理工作的要求還存在一定的差距,在財務預算執(zhí)行分析以及結果反饋等方面還需要不斷提升服務意識,在信息化專業(yè)軟件探索與實踐等方面也需要進一步提升專業(yè)技能。
三、新時期加強企業(yè)財務預算管理的具體措施
為了更好地推動企業(yè)財務預算管理工作發(fā)揮應有的成效,更好地維護企業(yè)日常運營,提升資金最大化利用效能,建議企業(yè)在財務預算管理方面圍繞以下幾個方面進行探索。
(一)注重企業(yè)財務預算管理工作的全面分析,并形成完善的目標與制度體系
一方面,企業(yè)要充分利用內(nèi)網(wǎng)以及宣傳平臺等對目前企業(yè)財務預算管理相關的政策以及重要性等進行及時宣傳,從可持續(xù)發(fā)展的角度引導廣大員工積極參與到財務預算管理活動中來,爭取更多的理解和支持,同時要加強企業(yè)領導人員的重視程度,在財務預算管理實施過程中加強專項資金的配置和設施的配備,確保企業(yè)財務預算管理活動的有序有力開展。另一方面,要建立適合企業(yè)自身特點的現(xiàn)代化財務預算管理目標體系和制度體系。要將企業(yè)財務預算管理工作列為企業(yè)一項重要的戰(zhàn)略實施工程來進行統(tǒng)籌安排,要對企業(yè)目前的發(fā)展現(xiàn)狀、市場形勢以及政策變化等情況進行分析,以此為基礎確定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,并結合企業(yè)發(fā)展規(guī)劃等建立完善的預算目標管理機制,確保預算管理目標的制定有序開展。同時,還應當加強預算管理制度體系的建設,不斷總結企業(yè)目前在預算管理執(zhí)行等方面存在的問題,通過制度化的形式明確各個部門在實施預算管理全過程中的具體權責和工作開展流程,積極探索構建適合企業(yè)實際的全員參與的預算指標制定時,明確不同時期預算管理的差異性,提高目標制定的嚴肅性,一旦方案確定就應當堅決維護和組織實施,確保預算執(zhí)行活動有序開展。此外制度建設中還應當明確具體的實施細則,對各個環(huán)節(jié)各項業(yè)務管理活動如何建立和預算管理相關的關聯(lián)機制,確定具體的分析周期和執(zhí)行進度等,確保各個環(huán)節(jié)有效規(guī)范開展。
(二)加強預算管理理念的創(chuàng)新,積極探索新的多元化預算管理技術
一方面,企業(yè)開展財務預算管理不應當拘泥于傳統(tǒng)的管理理念,要從可持續(xù)發(fā)展的角度對企業(yè)各項經(jīng)營管理活動進行深人研究,并全面納人預算管理體系中,加強財務指標的科學設計,設定更多的量化指標,明確具體的計算方法和核算模式,將企業(yè)采購、服務、生產(chǎn)、銷售以及管理、物流等各個環(huán)節(jié)全面建立和財務管理相關的預算活動,在.預算方法方面也要探索利用變動成本法進行各類費用的核算,切實加強歷史指標和當期指標的對比分析并考慮未來發(fā)展需求、服務客戶需求等方面更好地動態(tài)進行預算目標的調(diào)整與維護。另一方面,要加強資金預算管理手段或方法的創(chuàng)新。要將中長期資金以及現(xiàn)金流等進行全面綜合分析,通過探索實施ERP系統(tǒng)技術以及全過程預算管控技術等,利用大數(shù)據(jù)將企業(yè)預算管理工作通過信息化手段來進行智能化管理,及時完成各類信息的采集、整理和分析,確保各個環(huán)節(jié)各項工作能夠隨時調(diào)度預算執(zhí)行情況,更好地提升科學決策水平。此外,企業(yè)還可以探索引人創(chuàng)新性預算管理方法等,對企業(yè)當前財務管理目標以及未來的經(jīng)營目標等進行關聯(lián)分析,細化預算管理全過程,從而更好地指導各部門預算管理活動的有序開展,形成完善的基礎檔案,為預算分析和監(jiān)督檢查等奠定基礎。
(三)加強財務管理和企業(yè)管理業(yè)務等活動的有效融合,并加強全過程監(jiān)督控制
一方面,企業(yè)財務預算管理應當為企業(yè)一項基礎工作,需要和企業(yè)其他各個環(huán)節(jié)的工作有效融合,進而才能更好地發(fā)揮其應用成效。為此企業(yè)要積極搜集加強業(yè)財融合一體化建設相關的管理制度和體系,在不斷建立健全企業(yè)預算管理制度的前提下,進一步將預算管理原則和方法延伸至企業(yè)經(jīng)營管理的全過程,對企業(yè)財務管理中涉及的現(xiàn)金管理、投融資管理、稅收管理以及政策管理分析等各個環(huán)節(jié)的內(nèi)容進行全面的分析研究,同時對企業(yè)市場營銷、生產(chǎn)銷售以及服務等各個環(huán)節(jié)建立和財務預算指標相關聯(lián)的機制,打造完善的多層次財務預算管理體系,積極探索多元化的財務預算編制與執(zhí)行模式,切實在維護總目標執(zhí)行要求不變的前提下鼓勵各部門積極探究節(jié)能降耗、成本管控新技術和方法,通過完善預算臺賬和加強企業(yè)財務預算預測等方式,更好地對預算執(zhí)行全過程進行全面監(jiān)控,切實全面掌握企業(yè)經(jīng)營管理活動全過程各類資金的配置、調(diào)度使用以及執(zhí)行情況等。另一方面,要加強過程監(jiān)督考核,積極利用現(xiàn)代信息技術對現(xiàn)代企業(yè)財務預算管理軟件等不斷進行維護升級,建立更加適合企業(yè)自身特色的現(xiàn)代化預算管理信息化軟件和功能模塊,建立財務預算和其他各個環(huán)節(jié)相關聯(lián)的分析機制,對各類數(shù)據(jù)的生成等情況進行全面分析和研究,及時發(fā)現(xiàn)執(zhí)行進度不好或者數(shù)據(jù)造假等情況,為考核工作的開展奠定基礎。
(四)注重財務預算反饋和整改
財務預算管理工作的實施,不僅僅要在計劃的制定方面進行重視,對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控,同時還需要對獲取的各類信息等進行及時反饋,運用現(xiàn)代信息技術,將預算執(zhí)行相關的生產(chǎn)、銷售、服務以及資金利用等情況全面融合起來,形成完善的信息反饋機制,通過組織開展月度預算執(zhí)行進度會或者建立追蹤問責機制等方式,引導企業(yè)人員主動進行自查自糾,通過完善的信息反饋機制,并加強企業(yè)財務預算全過程的溝通,進而更好地提升財務預算管理的基礎性和規(guī)范性。此外,還應當加強預算執(zhí)行不力情況的專項整改,重點排查可能存在的風險點以及容易引發(fā)潛在危機的薄弱環(huán)節(jié),以此為基礎加強預算執(zhí)行計劃的整改落實,提升預算執(zhí)行效能。此外,還應當完善考核激勵機制,對執(zhí)行不好或者執(zhí)行進度有力的部門,以及善于提出預算管控新理念、新技術且取得良好成效的部門或崗位建立相掛鉤的考核機制,這樣可以更好地激發(fā)人員的工作激情,提升從業(yè)積極性和奉獻意識,幫助企業(yè)實現(xiàn)更大的利潤或效益。
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作者簡介:
馮文潔,北京亦度正康健康科技有限公司,北京。