摘要:信息化的管理理念已經(jīng)滲透到了社會的各個(gè)行業(yè),許多企業(yè)已經(jīng)開始采用信息化的管理手段和模式,國有企業(yè)應(yīng)該要遵循現(xiàn)今社會發(fā)展的客觀規(guī)律,把握機(jī)遇,用信息化的管理手段完善企業(yè)的人力資源管理工作,為企業(yè)的發(fā)展提供更優(yōu)秀的人才。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);人力資源管理;信息化;效率
目前我國已進(jìn)入信息時(shí)代,信息化的管理理念已經(jīng)滲透到了社會的各個(gè)行業(yè),許多企業(yè)已經(jīng)開始采用信息化的管理手段和模式,尤其是企業(yè)中的人力資源管理方面,運(yùn)用信息化技術(shù)進(jìn)行管理更是十分迫切的情況。在經(jīng)濟(jì)日益發(fā)展的今天,新技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用對企業(yè)的人力資源管理模式也提出了要求,國有企業(yè)應(yīng)該要遵循現(xiàn)今社會發(fā)展的客觀規(guī)律,把握機(jī)遇,用信息化的管理手段完善企業(yè)的人力資源管理工作,為企業(yè)的發(fā)展提供更優(yōu)秀的人才,這樣才能使企業(yè)在激烈的競爭中立于不敗之地。本文主要是立足于國企的人力資源管理模式,探討信息化對其的重要性,以及如何推進(jìn)國有企業(yè)人力資源管理工作的信息化。
一、國有企業(yè)實(shí)施信息化人力資源管理的意義
目前,不少國有企業(yè)開始轉(zhuǎn)型,以此來尋找發(fā)展的突破點(diǎn)。企業(yè)要想在激烈的競爭中立于不敗之地,培養(yǎng)優(yōu)秀的人才是關(guān)鍵。所以國有企業(yè)人力資源的管理是一個(gè)企業(yè)是否有強(qiáng)大競爭力的重要?jiǎng)恿χ?/p>
(一)對提高人力資源管理工作的效率有幫助
對企業(yè)人力資源管理產(chǎn)生影響的因素很多,工作人員信息管理、工資水平、休假考核等等,都會對人力資源管理工作造成影響。在企業(yè)人力資源管理中運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)可以將管理人員從過去落后的管理模式中解脫出來,還可以提高企業(yè)人力資源管理工作的效率和精確度。比如,進(jìn)行人力資源管理信息化時(shí),如果要對工作人員的基本信息進(jìn)行更改,就可以用電腦來工作,減少管理員大量的信息采集和變更的工作量,還可以減少采集的工作時(shí)間,提高工作效率,為日后的工作提供更精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)信息。
(二)降低企業(yè)人力資源管理工作的成本
第一,在人力資源管理中應(yīng)用信息技術(shù)可以降低因傳統(tǒng)落后的管理方法造成的損失,降低了耗費(fèi)成本。第二,對企業(yè)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)時(shí),可以利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)打破時(shí)間空間的限制,可以借助遠(yuǎn)程教室對工作人員進(jìn)行培訓(xùn),這樣既節(jié)省了培訓(xùn)時(shí)間,還可以有效減少企業(yè)的培訓(xùn)費(fèi)用和支出。第三,一些大中型國有企業(yè),他們的總部會進(jìn)行人員工作的評估,此時(shí)就可以利用網(wǎng)絡(luò)信息平臺,及時(shí)地獲取工作報(bào)告,通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行科學(xué)的評估,降低了評估成本。
(三)幫助企業(yè)完成人力資源管理模式的轉(zhuǎn)變
當(dāng)下企業(yè)之間的競爭日益激烈,國有企業(yè)要想獲得持續(xù)的發(fā)展就必須要改變過去舊的管理模式,尤其是人力資源管理模式必須要符合現(xiàn)今社會的發(fā)展需求。因?yàn)槠髽I(yè)的競爭總體來說還是要看人才,所以,必須要重視企業(yè)的人力資源管理模式的創(chuàng)新與改革。信息技術(shù)的快速發(fā)展為企業(yè)人力資源管理模式的轉(zhuǎn)型提供了機(jī)遇,企業(yè)運(yùn)用信息技術(shù)為人力資源管理提供了很大的幫助,讓其管理模式打破了傳統(tǒng)的單一陳舊的方式,變?yōu)楦娓旖莸男履J?,有助于企業(yè)的新發(fā)展。
二、人力資源管理信息化建設(shè)的對策
(一)梳理國有企業(yè)人力資源管理的職能,對其進(jìn)行優(yōu)化設(shè)置
要制定與職責(zé)相適應(yīng)的崗位說明,確定崗位的工作職責(zé),刪除重復(fù)、煩冗的工作流程,簡化工作步驟,對企業(yè)人力資源管理的工作進(jìn)一步的規(guī)范,優(yōu)化國有企業(yè)人力資源管理的職能。
(二)利用業(yè)務(wù)外包改善國有企業(yè)人力資源管理的職能
國有企業(yè)可以把自己內(nèi)部的一些工作承包給企業(yè)外的專門的服務(wù)機(jī)構(gòu),雙方要簽訂合同或者協(xié)議,也可以使用其他形式來約定雙方的權(quán)利義務(wù),由這個(gè)服務(wù)機(jī)構(gòu)提供人力完成工作。這些專門服務(wù)機(jī)構(gòu)能提供成本更低、但工作完成質(zhì)量更高,比如說國有企業(yè)中工作人員的培訓(xùn)、工作人員健康體檢等工作,一般都會由外部服務(wù)機(jī)構(gòu)來完成。
(三)對國有企業(yè)人才培訓(xùn)進(jìn)行創(chuàng)新,建立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制企業(yè)員工培訓(xùn)機(jī)制要不斷更新,所以,增強(qiáng)國有企業(yè)工作人員的專業(yè)水平、業(yè)務(wù)能力和培養(yǎng)員工優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng)是人力資源管理工作的重點(diǎn)。必須要對員工進(jìn)行及時(shí)的培訓(xùn),再輔助工資獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,讓員工們深入的了解自己的企業(yè)文化,讓工作人員產(chǎn)生歸屬感。與此同時(shí),企業(yè)還.可以邀請優(yōu)秀的職業(yè)人對他們進(jìn)行專業(yè)輔導(dǎo),提高他們的綜合能力。
(四)對企業(yè)的人力資源進(jìn)行整合,優(yōu)化國企人力資源的配置
國有企業(yè)人力資源合理配置是通過預(yù)算來實(shí)現(xiàn)的,企業(yè)編制人力資源預(yù)算表、支出審核表,用這樣的方式讓企業(yè)了解自身人力資源的情況,加強(qiáng)對它的控制。舉個(gè)例子說就是國有企業(yè)可以收集年度、季度的企業(yè)人力資源信息,整體檢查企業(yè)人力資源狀況,并對相關(guān)費(fèi)用做好登記,最后把這些數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,通過專業(yè)的分析決定企業(yè)的發(fā)展方向。
人力資源管理信息化建設(shè)是一個(gè)需要長時(shí)間的過程。除了國有企業(yè)自身的努力之外,還需要國家政策的支持,讓國有企業(yè)人力資源管理成功轉(zhuǎn)型,進(jìn)行信息化建設(shè)。這對國有企業(yè)的持續(xù)發(fā)展有很重要的意義,是促進(jìn)國有企業(yè)健康發(fā)展的新途徑。
參考文獻(xiàn):
[1]韓柳霞.企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2018(3).
作者簡介:
李艷,山西焦化股份有限公司,山西臨汾。