摘要:績效管理溝通效率的高低直接決定著企業(yè)工作績效水平。本文從四個方面探討了國有企業(yè)員工績效管理中的溝通問題,并提出了優(yōu)化措施。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);績效管理;溝通;優(yōu)化
一、建設(shè)企業(yè)的溝通文化,形成企業(yè)文化合力
國有企業(yè)必須采取積極有效的措施,增強企業(yè)內(nèi)部交流溝通的強度,才能使員工融入企業(yè)文化的氛圍中。首先,國有企業(yè)的管理者應(yīng)該深入基層員工,與一線員工進行深度的交流和溝通,了解員工的生活、工作情況,認(rèn)真地聽取員工對企業(yè)發(fā)展提出的建議和意見,才能在走進基層員工內(nèi)心的同時,拉近與員工之間的距離,鼓勵基層員工為企業(yè)的發(fā)展出謀劃策。其次,國有企業(yè)應(yīng)該搭建領(lǐng)導(dǎo)層與基層員工溝通的平臺。由于企業(yè)的基層員工與領(lǐng)導(dǎo)直接交流溝通的難度較大,所以通過打造溝通平臺的方式,不僅增加了基層員工與領(lǐng)導(dǎo)直接溝通的渠道,減少了雙方溝通的阻礙,為領(lǐng)導(dǎo)者了解員工實際需求提供了便利。最后,國有企業(yè)在發(fā)展的過程中,應(yīng)該采取定期開展團建或者聯(lián)誼活動等方式,引導(dǎo)員工了解與領(lǐng)導(dǎo)層之間相互交流的意義和目的,充分調(diào)動員工工作積極性。
二、完善溝通渠道,實現(xiàn)有效溝通
國有企業(yè)績效管理中注重的溝通,并不是簡單的領(lǐng)導(dǎo)向員工下達指令的溝通方式,這種溝通方式不僅會導(dǎo)致員工工作心理負(fù)擔(dān)的增加,使員工在日常工作中無法忽視其與領(lǐng)導(dǎo)之間存在的等級關(guān)系,同時也不利于溝通效果的提高。所以,為了促進企業(yè)績效管理工作中溝通效果的有效提升,國有企業(yè)的管理者必須采取與員工雙向溝通的方式,這樣的溝通方式不但達到了領(lǐng)導(dǎo)向員工下達指令的目的,而且也便于員工及時地發(fā)現(xiàn)工作過程中出現(xiàn)的問題。假如領(lǐng)導(dǎo)下達的指令存在問題的話,員工也可以及時地提出建議予以糾正,避免了因為領(lǐng)導(dǎo)層決策失誤導(dǎo)致的風(fēng)險的發(fā)生。這就要求,國有企業(yè)在建立雙向溝通模式時,必須做好以下幾方面的工作:首先,采取積極有效的措施,打消員工心中的等級關(guān)系。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該引導(dǎo)員工明白其與管理者之間的相互平等的關(guān)系,只是因為兩者從事的工作不同而已,要求員工不必?fù)?dān)心因為自己提出了意見,而給自己帶來麻煩,只有徹底打消了員工內(nèi)心存在的顧慮,才能確保雙向溝通模式的順利推行。其次,建立完善的內(nèi)部溝通機制。通過建立完善溝通機制的方式,為員工與管理者之間溝通提供便利,確保員工可以隨時將自己發(fā)現(xiàn)的問題,反映給相機領(lǐng)導(dǎo),提高溝通的實效性。另外,企業(yè)在制定廠務(wù)細則的過程中,還可以通過召開職工代表大會、管理人在線溝通等活動的方式,向全體員工公開領(lǐng)導(dǎo)者制定的管理制度與生產(chǎn)程序,同時認(rèn)真地聽取員工提出的意見和建議,然后在雙方共同努力下,推動國有企業(yè)管理制度與生產(chǎn)程序的優(yōu)化和改進,為企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展提供充足的動力。
三、領(lǐng)導(dǎo)要發(fā)揮榜樣作用,創(chuàng)造良好的溝通環(huán)境
良好的績效溝通環(huán)境的促進企業(yè)溝通效率和質(zhì)量穩(wěn)步提高的關(guān)鍵。作為國有企業(yè)來說必須在最恰當(dāng)?shù)臅r間創(chuàng)造績效溝通的環(huán)境,才能確保領(lǐng)導(dǎo)者與員工之間難度交流、溝通在不受外界因素干擾的情況下進行。同時避免在員工剛下班或者快上班的時間段內(nèi)進行交流和溝通。另外,在創(chuàng)造績效溝通環(huán)境時,還應(yīng)對溝通場所的選擇予以充分的重視,比如可以選擇在一間獨立的辦公室內(nèi)進行溝通,避免別人聽到彼此之間溝通的內(nèi)容。假如雙方溝通的內(nèi)容涉及私事或者保密內(nèi)容的話,還可以采取一對一的溝通形式。反之如果雙方溝通的內(nèi)容是公開話題的話,則可以采取一對多的交流方式。為了提高績效溝通的效果,國有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者必須充分發(fā)揮其模范帶頭的作用,與員工深入交流和溝通,同時避免出現(xiàn)信息過濾或者選擇性接受等現(xiàn)象在開放式溝通中的出現(xiàn)。另外,雙方在交流溝通的過程中,必須使員工切身地感受到領(lǐng)導(dǎo)者的重視和真誠,才能將員工的工作積極性充分地調(diào)動起來,為企業(yè)的發(fā)展貢獻自己的力量。
四、提升溝通技巧,提升溝通效果
國有企業(yè)的管理者在與企業(yè)基層員工溝通前,必須做好相應(yīng)的準(zhǔn)備并規(guī)劃溝通的內(nèi)容,才能確保溝通目的的順利實現(xiàn)。國有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者在與員工溝通的過程中,還應(yīng)放下自己的領(lǐng)導(dǎo)身段,用誠懇的態(tài)度與員工之間進行深度的交流和溝通,只有與員工之間建立了溝通互信的關(guān)系,員工才愿意與領(lǐng)導(dǎo)者進行交流和溝通。比如,企業(yè)要想實施相關(guān)規(guī)章制度前,必須先與員工進行溝通,了解員工對于該制度實施的意見,認(rèn)真地聽取員工對該制度實施提出的建議,才能在進一步完善相關(guān)規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,提高溝通的效果。另外,國有企業(yè)的管理者應(yīng)該以相互平等的身份與員工進行溝通和交流,在雙方交流的過程中,采用最佳的溝通技巧和方法,使員工真正地感受到管理者溝通的誠意,才能及時地發(fā)現(xiàn)和解決國有企業(yè)在發(fā)展過程中存在的問題。
國有企業(yè)績效管理工作與企業(yè)溝通水平的高低有著密不可分的聯(lián)系。國有企業(yè)要緊跟時代趨勢,加大績效溝通創(chuàng)新的力度,暢通溝通渠道,發(fā)揮雙向溝通優(yōu)勢,建立科學(xué)合理的溝通機制和制度,同時嚴(yán)格地按照溝通行為規(guī)范的要求,才能在提高企業(yè)經(jīng)營效率的基礎(chǔ)上,為企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展保駕護航。
參考文獻:
[1]李樂.國企員工績效管理過程中的溝通與優(yōu)化措施[J].現(xiàn)代企業(yè),2019(5):10-11.
作者簡介:
趙光英,山西焦化集團有限公司公共事業(yè)發(fā)展公司,山西臨汾。