摘要:全面預(yù)算管理是構(gòu)建企業(yè)制度、防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、夯實(shí)基礎(chǔ)工作、調(diào)整資源配置、強(qiáng)化成本節(jié)制的有效手段,也是綜合評(píng)價(jià)各部門(mén)工作績(jī)效的依據(jù)。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈的背景下,企業(yè)必須要采取有效措施來(lái)加強(qiáng)全面預(yù)算管理工作,進(jìn)而增強(qiáng)自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,切實(shí)提高管理水平、市場(chǎng)占有率和適應(yīng)性,實(shí)現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展。本文針對(duì)加強(qiáng)企業(yè)全面預(yù)算管理工作開(kāi)展分析。
關(guān)鍵詞:企業(yè);全面預(yù)算管理;思考
作為一護(hù)灘宗合性的管理模式,全面預(yù)算管理主要是指企業(yè)根據(jù)短期和長(zhǎng)期規(guī)劃來(lái)控制、考核、分配財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源的過(guò)程,強(qiáng)調(diào)全過(guò)程控制、全員參與、全方位管理,在企業(yè)中的應(yīng)用越來(lái)越廣。現(xiàn)階段,我國(guó)企業(yè)執(zhí)行全面預(yù)算管理的時(shí)間不長(zhǎng),在實(shí)際工作中存在著一些問(wèn)題,影響到全面預(yù)算管理的實(shí)施效果,所以要積極思考與分析企業(yè)的全面預(yù)算管理工作,以此實(shí)現(xiàn)企業(yè)的更好發(fā)展。
一、注重與企業(yè)戰(zhàn)略的對(duì)接
要想在企業(yè)各項(xiàng)管理工作中發(fā)揮出全面預(yù)算管理的效果,必須要轉(zhuǎn)變?nèi)藛T的思想認(rèn)知,要求管理者從思想上重視預(yù)算管理,不能只認(rèn)為其屬于財(cái)務(wù)部門(mén)的工作,還要有機(jī)結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略與全面預(yù)算管理,構(gòu)建基于戰(zhàn)略導(dǎo)向的全面預(yù)算管理體系,以此實(shí)現(xiàn)企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和整體發(fā)展。通常企業(yè)要根據(jù)戰(zhàn)略地圖,結(jié)合各部門(mén)的實(shí)際情況,合理制定預(yù)算目標(biāo)值,并將其下發(fā)至各部門(mén),讓各部門(mén)都能充分了解自身的任務(wù)規(guī)劃與企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)??梢哉f(shuō),只有制定切實(shí)有效的預(yù)算管理辦法,才能調(diào)動(dòng)人員的工作熱情,加強(qiáng)各部門(mén)的通力協(xié)作,充分意識(shí)到預(yù)算管理的重要性,創(chuàng)設(shè)良好的工作環(huán)境,為全面預(yù)算管理的工作開(kāi)展提供科學(xué)的理念指導(dǎo)。
二、完善預(yù)算管理體系
隨著信息化時(shí)代的到來(lái),信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用在企業(yè)的各項(xiàng)管理工作中,在全面預(yù)算管理系統(tǒng)各方面體現(xiàn)出強(qiáng)大的力量,如預(yù)算報(bào)告、預(yù)算調(diào)整、流程管理、模型建立、預(yù)算分析、預(yù)算控制、預(yù)算編制等。為此,企業(yè)管理層應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)、拓寬思維、努力學(xué)習(xí),利用先進(jìn)的技術(shù)對(duì)全面預(yù)算管理體系加以完善,確保各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。對(duì)于全面預(yù)算制度的建設(shè)而言,企業(yè)應(yīng)該從自身的實(shí)際情況出發(fā),從細(xì)則實(shí)施和主體制度等層面來(lái)科學(xué)制定預(yù)算管理制度,其中細(xì)則實(shí)施主要是補(bǔ)充規(guī)定管理人員要遵循的規(guī)章制度以及全面預(yù)算中的細(xì)節(jié);主體制度涉及預(yù)算各個(gè)環(huán)節(jié),包括分析、控制、編制、考評(píng)、調(diào)整、執(zhí)行等,強(qiáng)調(diào)從制度上來(lái)約束和規(guī)定人事權(quán)利義務(wù)。
三、改進(jìn)預(yù)算方式方法
前期的預(yù)算編制及方法是做好全面預(yù)算管理工作的關(guān)鍵。當(dāng)前很多企業(yè)使用的預(yù)算編制方法雖然方便簡(jiǎn)單,但缺乏較強(qiáng)的適應(yīng)性和較高的準(zhǔn)確性,基本是以前年度歷史數(shù)據(jù)為依據(jù)進(jìn)行減量或增量預(yù)算、固定預(yù)算等。要想改進(jìn)這一不足,讓預(yù)算編制適應(yīng)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),企業(yè)必須要以市場(chǎng)為依據(jù)來(lái)編制預(yù)算,在正常的波動(dòng)空間制定預(yù)算數(shù)據(jù)指標(biāo),使其能經(jīng)受住市場(chǎng)的考驗(yàn)。同時(shí),企業(yè)要對(duì)各種預(yù)算編制的特點(diǎn)及方法加以詳細(xì)了解,根據(jù)自身的管理要求和特點(diǎn),恰當(dāng)選擇方法進(jìn)行預(yù)算編制,如滾動(dòng)與定期的結(jié)合、彈性與固定的結(jié)合、零基與增量的結(jié)合等;或者是合理劃分責(zé)任中心,構(gòu)建科學(xué)合理的責(zé)任會(huì)計(jì)制度,讓責(zé)任會(huì)計(jì)與預(yù)算相掛鉤。值得注意的是,各責(zé)任中心需要積極承擔(dān)起相應(yīng)地責(zé)任,對(duì)預(yù)算進(jìn)行嚴(yán)格執(zhí)行,且不同的責(zé)任中心在評(píng)價(jià)指標(biāo)方面有所不同,應(yīng)以自身類別為基礎(chǔ)編制預(yù)算,通過(guò)全員參與、科學(xué)編制、有效執(zhí)行,促進(jìn)預(yù)算質(zhì)量的提升。
四、加強(qiáng)精益化管理
為了在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地,企業(yè)應(yīng)該改變傳統(tǒng)落后的管理方法,對(duì)管理思維和思路加以創(chuàng)新,注重全面預(yù)算管理,強(qiáng)化精益化管理,做到各項(xiàng)業(yè)務(wù)的流程科學(xué)性、組織規(guī)范性,切實(shí)提高管理效率。當(dāng)然企業(yè)也應(yīng)立足于自身實(shí)際,對(duì)綜合性內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真分析,如管理基礎(chǔ)、業(yè)務(wù)類型等,優(yōu)化與完善經(jīng)營(yíng)管理的各環(huán)節(jié),并在各環(huán)節(jié)中貫徹落實(shí)以人為本的理念和全面預(yù)算管理的方法,嚴(yán)格按照規(guī)章制度管人、按照流程辦事,明確權(quán)責(zé)關(guān)系。同時(shí),企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建合理的預(yù)算考評(píng)體系,對(duì)考核機(jī)制加以落實(shí),做好考核與監(jiān)督工作,以此實(shí)現(xiàn)精益化管理目標(biāo),促進(jìn)預(yù)算時(shí)效性的提高。其中獎(jiǎng)懲辦法要秉持嚴(yán)謹(jǐn)、公正、公平的原則,能激發(fā)人員的工作創(chuàng)造性和積極性,使其能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決工作中出現(xiàn)的疏漏,為全面預(yù)算管理工作的有效開(kāi)展貢獻(xiàn)自己的力量。
五、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,全面預(yù)算管理具有整合性、戰(zhàn)略性、系統(tǒng)性、機(jī)制性、全面性的特征,是企業(yè)管理的有效工具之一,對(duì)企業(yè)治理機(jī)制的建立健全有積極意義。企業(yè)開(kāi)展全面預(yù)算管理工作時(shí),必須要立足實(shí)際,注重與戰(zhàn)略的對(duì)接,完善預(yù)算管理體系,改進(jìn)預(yù)算方式方法,加強(qiáng)精益化管理,進(jìn)而提高預(yù)算管理水平,實(shí)現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展。
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作者簡(jiǎn)介:
李峰,長(zhǎng)江大學(xué)管理學(xué)院,湖北荊州。