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淺談煙草商業(yè)企業(yè)智慧財(cái)務(wù)建設(shè)

2019-09-17 06:39盧立文
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2019年24期
關(guān)鍵詞:煙草商業(yè)企業(yè)建設(shè)

盧立文

摘要:隨著目前云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)、人工智能等新興技術(shù)的不斷發(fā)展,智能化時(shí)代悄然而至。電子交易憑證的廣泛運(yùn)用,催生財(cái)務(wù)作業(yè)模式的改革創(chuàng)新,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化和智能化建設(shè)勢(shì)在必行。智慧財(cái)務(wù)即通過信息技術(shù)等智能手段,提升財(cái)務(wù)管理效率與水平,財(cái)務(wù)管理職能亦由核算過去為重心,轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砦磥頌橹匦?。以下結(jié)合實(shí)際,闡述了煙草企業(yè)中智慧財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀以及存在的問題,并分析出影響煙草企業(yè)智慧財(cái)務(wù)建設(shè)的因素,并就這些問題和影響因素提出了幾點(diǎn)煙草企業(yè)智慧財(cái)務(wù)建設(shè)的對(duì)策。

關(guān)鍵詞:煙草商業(yè)企業(yè);智慧財(cái)務(wù);建設(shè)

一、前言

煙草行業(yè)作為實(shí)體經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,行業(yè)發(fā)展取得歷史性成就,為國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展作出了突出貢獻(xiàn)。但同時(shí)也須清醒地認(rèn)識(shí)到,當(dāng)前依靠數(shù)量擴(kuò)張支撐行業(yè)快速發(fā)展的條件已不復(fù)存在,傳統(tǒng)的發(fā)展方式也難以為繼,經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式必須由主要依靠數(shù)量拉動(dòng)的“外延式”增長(zhǎng)轉(zhuǎn)變?yōu)楦哔|(zhì)量發(fā)展驅(qū)動(dòng)的“內(nèi)涵式”增長(zhǎng)。在各種競(jìng)爭(zhēng)驅(qū)使下,煙草企業(yè)要想取得勝利就必須從管理中獲取效益。智慧財(cái)務(wù)依托于綜合應(yīng)用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、人工智能、區(qū)塊鏈等先進(jìn)數(shù)字化手段,推動(dòng)實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)向數(shù)據(jù)共享和信息傳輸自動(dòng)化、財(cái)務(wù)職能智能化以及機(jī)器學(xué)習(xí)智慧化的財(cái)務(wù)變革,最大程度發(fā)揮財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值,支撐企業(yè)決策,服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

二、煙草商業(yè)企業(yè)智慧財(cái)務(wù)現(xiàn)狀及存在的問題

(一)行業(yè)中成熟完整的智慧財(cái)務(wù)體系未形成

近年來,煙草商業(yè)企業(yè)在智慧財(cái)務(wù)理論和實(shí)踐層面進(jìn)行很多探索和研究,取得了一系列成效。如省級(jí)財(cái)務(wù)管控平臺(tái)的應(yīng)用,各地市公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)上報(bào)到省級(jí)管控平臺(tái),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)得到有效匯總。但目前各個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)未能進(jìn)行有效融合、提煉、分析,財(cái)務(wù)分析平臺(tái)尚未完全建立。資金監(jiān)管系統(tǒng)還未與外部銀行系統(tǒng)、行業(yè)內(nèi)預(yù)算報(bào)銷系統(tǒng)等進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)信息化數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)融合。隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展,企業(yè)管理要求提升,距離建設(shè)一個(gè)適合行業(yè)實(shí)際的完善成熟的智慧財(cái)務(wù)體系還有一定距離。

(二)企業(yè)中智慧財(cái)務(wù)應(yīng)用氛圍未有形成

智慧財(cái)務(wù)利用對(duì)大數(shù)據(jù)的采集和分析,結(jié)合企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀為企業(yè)提供全方位的信息,進(jìn)而方便企業(yè)管理層快速有效的做出判斷和決策。而煙草企業(yè)的管理層并未意識(shí)到智慧財(cái)務(wù)的重要性,對(duì)會(huì)計(jì)的職責(zé)也是一知半解,認(rèn)為會(huì)計(jì)就是算賬與報(bào)賬,然后全面、客觀、真實(shí)的向企業(yè)反映當(dāng)前階段的財(cái)務(wù)情況。因此,這種主觀上的輕視,就會(huì)直接影響智慧財(cái)務(wù)的應(yīng)用,影響企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。除此之外,財(cái)務(wù)人員對(duì)工作內(nèi)容的了解也是比較淺層的,只對(duì)日常核算等業(yè)務(wù)是否規(guī)范以及企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)轟動(dòng)是否合乎法律規(guī)定等比較重視,對(duì)營(yíng)銷戰(zhàn)略和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展理解較少,沒有做到從全局看待財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響。然而智慧財(cái)務(wù)就正好解決了這一點(diǎn),全面觀察總結(jié)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變化,綜合考慮,利用信息技術(shù)收集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),制作出分析報(bào)告,從而幫助企業(yè)管理層更好的規(guī)劃和決策。

(三)缺乏成熟的信息技術(shù)支持

智慧財(cái)務(wù)需要信息化支持。如果收集數(shù)據(jù)、建立模型后沒有軟件支持,智慧財(cái)務(wù)就難以提供及時(shí)的分析和預(yù)測(cè)。煙草企業(yè)運(yùn)用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)、人工智能等技術(shù)手段的能力和經(jīng)驗(yàn)還有所不足,未能建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)與平臺(tái),高效進(jìn)行數(shù)據(jù)集成、交換、分析、應(yīng)用、控制。

三、影響煙草企業(yè)智慧財(cái)務(wù)建設(shè)的因素分析

(一)智慧財(cái)務(wù)理念沒有在企業(yè)中得到重視

智慧財(cái)務(wù)在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)環(huán)境下對(duì)企業(yè)發(fā)展很重要,但卻未得到充分重視。如果有制度、有職責(zé)在企業(yè)層面規(guī)劃、決策、控制和評(píng)價(jià)等方面都充分發(fā)揮智慧財(cái)務(wù)作用,事前的測(cè)算、事中監(jiān)管、事后評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié)都密切跟蹤分析,在企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都嵌入智慧財(cái)務(wù),如果缺乏這種頂層重視和頂層設(shè)計(jì),智慧財(cái)務(wù)難以在企業(yè)中發(fā)揮自如。

(二)智慧財(cái)務(wù)專業(yè)隊(duì)伍力量薄弱

目前,煙草企業(yè)中財(cái)務(wù)人員精通財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè),對(duì)業(yè)務(wù)處于大致了解的狀態(tài),屬于“粗線條”式,日常會(huì)計(jì)工作處于事后核算“見數(shù)計(jì)數(shù)”;對(duì)于業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)、現(xiàn)象缺乏利用信息技術(shù)從萬千數(shù)據(jù)中提取分析信息的敏銳性和專業(yè)性。財(cái)務(wù)人員往往只關(guān)注資金核算工作,相關(guān)知識(shí)基礎(chǔ)比較薄弱,而且還缺乏學(xué)習(xí)知識(shí)的積極性和主動(dòng)性。但是只會(huì)財(cái)務(wù)工作與之相反,知識(shí)結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜,因此這些落后的財(cái)務(wù)人員就跟不上社會(huì)的發(fā)展,難以勝任智慧財(cái)務(wù)的工作。而且行業(yè)提出智慧財(cái)務(wù)理念的時(shí)間較短,會(huì)計(jì)人員很難理解并掌握這些理論知識(shí),因此更加影響智慧財(cái)務(wù)工作的建設(shè)。

(三)現(xiàn)有的經(jīng)驗(yàn)未形成完整的體系

記賬、算賬、報(bào)賬是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作的主要內(nèi)容,而大數(shù)據(jù)時(shí)代的財(cái)務(wù)逐漸向?qū)Yu、銷售、人力資源等方向發(fā)展,財(cái)務(wù)信息除了企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表之外,多了一些對(duì)未來、預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃、控制和考核等方面的數(shù)據(jù)分析,主要服務(wù)于企業(yè)的內(nèi)部管理。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作與智慧財(cái)務(wù)有較大差異,智慧財(cái)務(wù)依托于信息技術(shù),煙草企業(yè)尚未建立標(biāo)準(zhǔn)化的信息管理系統(tǒng),并以此重新設(shè)計(jì)完整的智慧財(cái)務(wù)體系。

四、新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下煙草企業(yè)智慧財(cái)務(wù)建設(shè)的對(duì)策

(一)發(fā)揚(yáng)鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人才探索研究適合企業(yè)智慧財(cái)務(wù)應(yīng)用模型

首先可以組織行業(yè)內(nèi)工作者進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流,深化并提升智慧財(cái)務(wù)在企業(yè)內(nèi)的地位。將財(cái)物工作經(jīng)驗(yàn)結(jié)合現(xiàn)代化信息技術(shù)作為一項(xiàng)研究工作,讓更多的人參與進(jìn)來一起討論研究如何有效的應(yīng)用智慧財(cái)務(wù)。其次提高在職工作人員的綜合能力,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員要學(xué)習(xí)企業(yè)管理知識(shí)和信息技術(shù),發(fā)展成為專業(yè)的智慧財(cái)務(wù)人員,而且還要學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí),培養(yǎng)復(fù)合型人才。

(二)煙草企業(yè)創(chuàng)造優(yōu)良的智慧財(cái)務(wù)應(yīng)用環(huán)境

設(shè)立智慧財(cái)務(wù)工作小組,集合企業(yè)內(nèi)部人才及外聘優(yōu)秀專家。管理層不僅要重視頂層設(shè)計(jì),還要在組織結(jié)構(gòu)中安排和賦予智慧化財(cái)務(wù)工作相應(yīng)的職責(zé)和權(quán)限。智慧財(cái)務(wù)工作要像企業(yè)內(nèi)部控制一樣深入到企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)、流程、職責(zé)等各個(gè)方面,以此將智慧財(cái)務(wù)的優(yōu)勢(shì)延伸到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)領(lǐng)域。

(三)推動(dòng)企業(yè)建立標(biāo)準(zhǔn)化的信息管理體系

建立標(biāo)準(zhǔn)化的信息管理體系,是實(shí)現(xiàn)智慧財(cái)務(wù)工作的基本前提。為了確保企業(yè)管理層能及時(shí)了解到各類財(cái)務(wù)信息和企業(yè)的發(fā)展情況,首先應(yīng)建立統(tǒng)一、智能化的數(shù)據(jù)傳輸體系,通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息共享使煙草企業(yè)分散的財(cái)務(wù)核算工作得到統(tǒng)一整合,讓內(nèi)部業(yè)務(wù)流程更加標(biāo)準(zhǔn)化,從而有效的降低運(yùn)營(yíng)成本、提高服務(wù)效率。其次,為管理數(shù)據(jù)搭建統(tǒng)一的平臺(tái),有利于管理層能及時(shí)準(zhǔn)確的得到各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,同時(shí)借助共享報(bào)賬,通過預(yù)算及審核控制,進(jìn)行交叉稽核,從而加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控。

(四)加強(qiáng)復(fù)合型人才的培養(yǎng)

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,財(cái)務(wù)人員也產(chǎn)生了巨大的壓力,不僅要求他們具備專業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力,還要具備運(yùn)用信息化技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、分析和整合的能力,擁有將財(cái)物和大數(shù)據(jù)融合起來的創(chuàng)新能力。財(cái)務(wù)人員應(yīng)從“賬房先生”的角色中走出來,不斷拓寬戰(zhàn)略性思維,樹立“大財(cái)務(wù)觀”,最大化利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)。不斷豐富自身專業(yè)知識(shí)的同時(shí)還要掌握一定的分析能力,能用系統(tǒng)性思維對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,并從專業(yè)的角度對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類整合,最終將這些數(shù)據(jù)傳達(dá)給企業(yè)決策者。

五、結(jié)論

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,對(duì)現(xiàn)代化的管理方式提出了更高的要求,傳統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)理念已經(jīng)不再滿足企業(yè)發(fā)展的需求,企業(yè)必須與時(shí)俱進(jìn),充分利用各種先進(jìn)技術(shù),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的智慧化和信息化。另外,還要優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理的方式,意識(shí)到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的重要性。通過上述分析,證明智慧財(cái)務(wù)對(duì)企業(yè)管理是一種有效的方式,能夠幫助煙草企業(yè)整合企業(yè)內(nèi)外部的相關(guān)資源,為精益管理、科學(xué)決策提供有效數(shù)據(jù)支撐,有助于煙草企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]張軍.“互聯(lián)網(wǎng)+”下的財(cái)務(wù)管理共享新價(jià)值[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì),2017 (24).

[2]陳陽.集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建策略[J].財(cái)會(huì)月刊,2017 (7).

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