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上市公司財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)構(gòu)建與實(shí)施

2019-09-19 07:43:25盛天松
關(guān)鍵詞:實(shí)施路徑上市公司構(gòu)建

盛天松

[摘要]伴隨著電子信息技術(shù)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)概念框架作用愈發(fā)凸顯。為更好地將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)概念框架運(yùn)用到公司財(cái)務(wù)工作中,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)概念框架具體內(nèi)容進(jìn)行解析?;谏鲜泄矩?cái)務(wù)信息系統(tǒng)存在的問(wèn)題,以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)概念框架為基礎(chǔ),創(chuàng)新并構(gòu)建上市公司財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。在新興財(cái)務(wù)管理模式下,上市公司內(nèi)基于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)概念框架的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則為依據(jù),從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則約束方面對(duì)原有財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)范化處理,幫助上市公司提高財(cái)務(wù)管理水平與核心競(jìng)爭(zhēng)力,為我國(guó)上市公司財(cái)務(wù)信息管理提供理論指導(dǎo)。

[關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)概念框架;上市公司;財(cái)務(wù)信息系統(tǒng);構(gòu)建;實(shí)施路徑

[中圖分類號(hào)]F230[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A

當(dāng)前,隨著市場(chǎng)全球化與經(jīng)濟(jì)信息化,上市公司財(cái)務(wù)信息管理觀念與模式也受到嚴(yán)重沖擊,促使公司在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力提升方面面臨較為嚴(yán)峻的問(wèn)題。上市公司在發(fā)展過(guò)程中,當(dāng)務(wù)之急應(yīng)建立企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),使企業(yè)內(nèi)部員工均能準(zhǔn)確、完整與及時(shí)地獲取相關(guān)信息。且通過(guò)構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng),可使企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)邊界清晰,規(guī)范性強(qiáng),為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理奠定基礎(chǔ)。同時(shí),對(duì)于上市公司內(nèi)部員工來(lái)說(shuō),掌握公司信息才能發(fā)揮團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢(shì),為企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展提供強(qiáng)有力支持。而在企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建立過(guò)程中,需要對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)概念框架的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行學(xué)習(xí)與運(yùn)用,并基于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)概念框架研究并設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。下文基于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)概念框架,對(duì)構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)構(gòu)建進(jìn)行詳細(xì)闡釋。

1 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)概念框架的具體內(nèi)容

一般而言,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)概念框架主要用來(lái)解釋整個(gè)公司會(huì)計(jì)報(bào)表主要導(dǎo)向的基礎(chǔ)性說(shuō)明。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)概念框架在實(shí)際演變過(guò)程中,主要是由一些說(shuō)明財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)并為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)服務(wù)的一些基礎(chǔ)性概念組成,可以用來(lái)評(píng)估上市公司現(xiàn)有的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,指導(dǎo)并解決會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中未涉及的新會(huì)計(jì)問(wèn)題。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)概念框架與一部會(huì)計(jì)憲法相似,是企業(yè)一切財(cái)務(wù)活動(dòng)的指導(dǎo)方向與依據(jù),在公司財(cái)務(wù)管理中主要具有三方面的作用。第一,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)概念框架可用于評(píng)估現(xiàn)有會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系的完整性與嚴(yán)密性,可以保證公司會(huì)計(jì)準(zhǔn)則相關(guān)文件的統(tǒng)一性與規(guī)范性。同時(shí),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)概念框架還能夠避免不同會(huì)計(jì)準(zhǔn)則之間產(chǎn)生矛盾,促使相關(guān)文件信息之間進(jìn)行相互補(bǔ)充,可為公司重大財(cái)務(wù)問(wèn)題決策提供理論指導(dǎo)依據(jù)。

第二,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)概念框架可立足于上市公司現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,指導(dǎo)財(cái)務(wù)部門基于現(xiàn)有會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制定信息會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,其能夠輔助新準(zhǔn)則制定。當(dāng)前,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷變化,使用者對(duì)于財(cái)務(wù)信息需求提出了較高需求,要求公司定期或不定期修訂會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。同時(shí),隨著學(xué)術(shù)界對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)概念框架的研究,發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)概念框架能夠及時(shí)反映市場(chǎng)環(huán)境變化,并不斷為公司財(cái)務(wù)管理提供支持。

第三,對(duì)于缺乏公認(rèn)會(huì)計(jì)原則的領(lǐng)域,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)概念框架能夠起到很好的規(guī)范與指導(dǎo)作用。面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境出現(xiàn)的的新情況與新問(wèn)題,在公司缺乏用于規(guī)范會(huì)計(jì)準(zhǔn)則文件時(shí),可以將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)概念框架作為規(guī)范性替代文件。與此同時(shí),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)概念框架有助于公司更好理解財(cái)務(wù)報(bào)告中的相關(guān)信息,保證相關(guān)人員作出正確的經(jīng)營(yíng)決策。

2 當(dāng)前上市公司財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)存在的問(wèn)題

2.1 會(huì)計(jì)服務(wù)保障體系不完善、目標(biāo)不明確

會(huì)計(jì)服務(wù)保障體系主要分為外部與內(nèi)部保障,外部保障主要是指財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法規(guī)制度環(huán)境、教育環(huán)境、政治環(huán)境等,現(xiàn)階段上市公司沒(méi)有相關(guān)法律為會(huì)計(jì)發(fā)展提供有力支持。且政府對(duì)于會(huì)計(jì)相關(guān)問(wèn)題的監(jiān)管較不完善,沒(méi)有提供合適的培訓(xùn)機(jī)制來(lái)對(duì)相關(guān)公司進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。內(nèi)部保障體系是指企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理水平高低、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的重視程度以及企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度是否完善。目前企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理水平與效率普遍比較低,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度不完善。而會(huì)計(jì)目標(biāo)一般指人們對(duì)于財(cái)務(wù)主觀認(rèn)識(shí)并得出的結(jié)果,所以它會(huì)隨著客觀存在事實(shí)(法律、經(jīng)濟(jì)、政治、教育等)的改變而不斷改變。當(dāng)前我國(guó)處于經(jīng)濟(jì)迅速改革的過(guò)程,上市公司會(huì)計(jì)目標(biāo)主要是順應(yīng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化,符合我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求,公司內(nèi)部尚未形成明確且統(tǒng)一的會(huì)計(jì)目標(biāo)。

2.2 公司財(cái)務(wù)信息不健全、保密性不強(qiáng)

目前,國(guó)際經(jīng)濟(jì)正在急速改革與發(fā)展,但是上市公司財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)并沒(méi)有滿足經(jīng)濟(jì)改革與發(fā)展的需求,有一部分企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)存在很多問(wèn)題。其中,財(cái)務(wù)信息問(wèn)題較為突出。一方面,當(dāng)前上市公司財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)并不健全。上市公司財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的主要作用是節(jié)省企業(yè)人力成本和時(shí)間成本,但是當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)通常只是滿足提供基本信息與數(shù)據(jù)運(yùn)算,沒(méi)有對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的信息進(jìn)行更復(fù)雜的運(yùn)算與可行性分析。系統(tǒng)中數(shù)據(jù)收集需要系統(tǒng)管理者手動(dòng)輸入,這樣會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)信息不完善,會(huì)因?yàn)槿藶橐蛩貋G失一部分相關(guān)信息。另一方面,上市公司財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)保密性不強(qiáng)。公司內(nèi)部財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)信息管理人員與系統(tǒng)維護(hù)人員的權(quán)限沒(méi)有明確區(qū)分,系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員只注重系統(tǒng)使用的簡(jiǎn)易性,且系統(tǒng)的相關(guān)密碼是公開(kāi)透明的。所以企業(yè)員工操作系統(tǒng)時(shí)會(huì)提高數(shù)據(jù)丟失風(fēng)險(xiǎn),也會(huì)導(dǎo)致無(wú)關(guān)人員輕易竊取財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。如果企業(yè)財(cái)務(wù)信息被泄露或銷毀,將會(huì)使企業(yè)造成極大損失。

2.3 公司財(cái)務(wù)信息缺乏真實(shí)性

上市公司財(cái)務(wù)信息是財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ),沒(méi)有完備、及時(shí)與準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,財(cái)務(wù)分析正確性就無(wú)法保證。而當(dāng)前,大部分上市公司財(cái)務(wù)信息缺乏真實(shí)可靠性。大部分企業(yè)財(cái)務(wù)部組織結(jié)構(gòu)是呈金字塔型出現(xiàn)的,中間層人員工作分配重疊,相關(guān)工作沒(méi)有具體人員負(fù)責(zé)。在工作方面習(xí)慣于服從頂層管理人員的指揮,信息系統(tǒng)在信息傳達(dá)過(guò)程中,若出現(xiàn)相關(guān)問(wèn)題,無(wú)法得到監(jiān)督與控住,對(duì)于很多財(cái)務(wù)信息沒(méi)有主動(dòng)去修改與創(chuàng)新的想法,很多被決策者利用的數(shù)據(jù)是失真與缺失的。并且,上市公司相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員,并不能根據(jù)外部環(huán)境變化,及時(shí)調(diào)整相關(guān)數(shù)據(jù),也就不能為公司財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)管理提供完整的信息資料,更無(wú)法滿足企業(yè)決策者的需求,一定程度上增加了決策者的工作量與工作時(shí)間。

2.4 相關(guān)規(guī)章制度不完善,缺乏復(fù)合型人才

當(dāng)前,上市公司并沒(méi)有對(duì)當(dāng)前財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建立適合的管理制度,沒(méi)有相關(guān)制度對(duì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)相結(jié)合進(jìn)行規(guī)定,在經(jīng)營(yíng)中存在財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)互相分離這一問(wèn)題,未實(shí)行財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化,這也給企業(yè)信息系統(tǒng)高效運(yùn)行形成阻礙。同時(shí),上市公司財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的運(yùn)行,需要財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)與技術(shù)知識(shí),公司財(cái)務(wù)管理工作者對(duì)于計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)掌握不夠,系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員對(duì)財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)不夠了解,這也要求系統(tǒng)管理人員熟練把握財(cái)務(wù)知識(shí)與計(jì)算機(jī)技術(shù)。然而,我國(guó)上市公司對(duì)于此類復(fù)合型人才相對(duì)缺乏,這也成了約束企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)高效工作的一大因素。

3 基于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)概念框架的上市公司財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)構(gòu)建

基于上述財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)概念框架的具體內(nèi)容,與上市公司財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)存在的問(wèn)題,在創(chuàng)新構(gòu)建上市公司財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)時(shí),首先需要通過(guò)分析上市公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程。上市公司財(cái)務(wù)流程主要涉及采購(gòu)、生產(chǎn)、存儲(chǔ)、銷售與經(jīng)營(yíng)進(jìn)度幾部分,需要財(cái)務(wù)部門掌握這些經(jīng)營(yíng)的收入、支出活動(dòng),為公司提供基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),確保生產(chǎn)的產(chǎn)品成本效益最優(yōu)化(詳見(jiàn)圖1)。在原材料的采購(gòu)中財(cái)務(wù)部門要履行職責(zé),確保產(chǎn)品成本管控最低化。積極參與原材料采購(gòu)與產(chǎn)品驗(yàn)收過(guò)程,財(cái)務(wù)部門應(yīng)該對(duì)相關(guān)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)提出財(cái)務(wù)建議。參與產(chǎn)品生產(chǎn),財(cái)務(wù)人員提出節(jié)省成本意見(jiàn)。財(cái)務(wù)部門要及時(shí)在企業(yè)要普及財(cái)務(wù)政策制度規(guī)定,讓員工在業(yè)務(wù)中遵守財(cái)務(wù)政策規(guī)章規(guī)定,使得財(cái)務(wù)信息管理效率大大提升。上市公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)需要各個(gè)部分配合完成工作,為了提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與可靠性,需要對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄。同時(shí),財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程的信息與資金流的各個(gè)流程是承接與匹配的,在采購(gòu)和銷售過(guò)程中都會(huì)產(chǎn)生流動(dòng)信息與相應(yīng)的資金流動(dòng)。在上市公司采購(gòu)與銷售過(guò)程中,需要用到收付款這一功能,收付款是原始數(shù)據(jù)源,固定資產(chǎn)與產(chǎn)品庫(kù)存需要計(jì)入企業(yè)總賬。

基于上述上市公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程,為了提高財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性與可靠性,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)概念框架的指導(dǎo)下,對(duì)上市公司財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行構(gòu)建。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)構(gòu)建的結(jié)構(gòu)包括用戶、會(huì)計(jì)事件驅(qū)動(dòng)程序與數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器三個(gè)部分。

就用戶信息系統(tǒng)而言,上市公司相關(guān)部門在設(shè)計(jì)新用戶平臺(tái)時(shí),需要采用組件技術(shù)、集成包等組件。用戶在獲取信息時(shí)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)需要臨時(shí)生成財(cái)務(wù)信息。用戶在使用或?yàn)g覽完數(shù)據(jù)后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)刪除用戶界面的信息,最后在總系統(tǒng)中進(jìn)行備份。公司財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中將有企業(yè)具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)其進(jìn)行指導(dǎo)與規(guī)范。也可以進(jìn)一步在財(cái)務(wù)報(bào)告上滿足企業(yè)中不同用戶的要求。通過(guò)數(shù)據(jù)處理技術(shù)使用戶生成自定義標(biāo)簽。在用戶再一次搜索信息時(shí)可以簡(jiǎn)單與準(zhǔn)確。就會(huì)計(jì)事件驅(qū)動(dòng)程序而言,在計(jì)算機(jī)中的對(duì)象程序中,需要設(shè)計(jì)一個(gè)事件驅(qū)動(dòng),事件驅(qū)動(dòng)是指把財(cái)務(wù)信息事件代碼輸入程序中,事件便開(kāi)始執(zhí)行并且運(yùn)行。事件驅(qū)動(dòng)是由財(cái)務(wù)信息觸動(dòng)代碼,使得應(yīng)用程序在接收到代碼的指示后進(jìn)行工作。等待系統(tǒng)中的程序?qū)μ囟ㄊ录M(jìn)行處理。在業(yè)務(wù)事件發(fā)生之后對(duì)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行提取,也就是說(shuō)這一提取過(guò)程只是為了滿足客戶需求,不會(huì)給客戶帶來(lái)需求之外的信息。就數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器而言,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)能夠提高財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、提取與整合財(cái)務(wù)信息的集成度,業(yè)務(wù)信息需要構(gòu)建財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息倉(cāng)庫(kù)。在構(gòu)建業(yè)務(wù)信息倉(cāng)庫(kù)之前,需要面向該數(shù)據(jù)的所有使用者。對(duì)每一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)陳列一個(gè)關(guān)系表, 利用代碼與公式推算出用戶服務(wù)器所需要的財(cái)務(wù)信息。數(shù)據(jù)庫(kù)是作為財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的倉(cāng)庫(kù)的中心,所以對(duì)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)與管理是必不可少的。數(shù)據(jù)服務(wù)器在現(xiàn)有系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,對(duì)用戶需要的數(shù)據(jù)進(jìn)行重新組織與整合,確定最后得我數(shù)據(jù)呈現(xiàn)。

在構(gòu)建財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)后,需要與上市公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程相匹配(詳見(jiàn)圖3)。上市公司財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建立還涵蓋數(shù)據(jù)接收器、憑證檢驗(yàn)器、信息處理器、信息傳遞器與實(shí)時(shí)互動(dòng)為一體的平臺(tái),數(shù)據(jù)接收器可以準(zhǔn)確接收企業(yè)在采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售各個(gè)環(huán)節(jié)工作中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)。憑證檢驗(yàn)器是用來(lái)檢驗(yàn)與存貯采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售過(guò)程中的實(shí)時(shí)憑證。信息處理器是將已經(jīng)接收的數(shù)據(jù)與憑證進(jìn)行整合。信息傳遞器是將已經(jīng)整合出來(lái)的信息傳遞給財(cái)務(wù)管理人員。實(shí)時(shí)互動(dòng)可以實(shí)現(xiàn)信息及時(shí)傳遞與修改。為了確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全,在企業(yè)用戶瀏覽完信息之后,平臺(tái)會(huì)將用戶使用過(guò)的信息自動(dòng)刪除。企業(yè)會(huì)將全部財(cái)務(wù)信息自動(dòng)備份到系統(tǒng)管理者賬號(hào)內(nèi)。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)為整個(gè)信息系統(tǒng)的核心,數(shù)據(jù)會(huì)按照會(huì)計(jì)模式中最原始數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ),最大限度保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性。

4 實(shí)施路徑

本文是將企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程整合為一個(gè)連貫的體系,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行構(gòu)建,面對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的實(shí)施,需要與財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)緊密結(jié)合,使財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)在企業(yè)中發(fā)揮最大的作用,推動(dòng)企業(yè)在未來(lái)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的發(fā)展。以未來(lái)可能出現(xiàn)的會(huì)計(jì)環(huán)境為出發(fā)點(diǎn),提煉出企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)實(shí)施四大路徑。

4.1 建立務(wù)信息管理制度

企業(yè)在財(cái)務(wù)信息管理中,缺乏相應(yīng)的管理制度已經(jīng)成為制約經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要原因,所以必須加強(qiáng)建立健全的財(cái)務(wù)信息管理規(guī)章制度,堅(jiān)持重點(diǎn)關(guān)注關(guān)鍵環(huán)節(jié),建設(shè)長(zhǎng)久有效的財(cái)務(wù)信息管理機(jī)制。上市公司相關(guān)機(jī)構(gòu)應(yīng)基于原有信息管理基礎(chǔ),切實(shí)結(jié)合財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的具體屬性與內(nèi)容,出臺(tái)相應(yīng)的管理制度。并且,在具體執(zhí)行過(guò)程中,應(yīng)立足于管理機(jī)構(gòu)的監(jiān)督職責(zé),對(duì)于公司內(nèi)部相關(guān)操作進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督與管理,保障相關(guān)人員操作規(guī)范,極大提升信息系統(tǒng)的使用效率。

4.2 培養(yǎng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)管理復(fù)合型人才

企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)在運(yùn)行過(guò)程中,管理人員的信息管理效率比較低,企業(yè)要實(shí)時(shí)地對(duì)財(cái)務(wù)信息管理人員進(jìn)行培訓(xùn),適時(shí)改善管理手段與措施,從而提高財(cái)務(wù)信息管理效率。具體而言,上市企業(yè)應(yīng)積極借鑒國(guó)外先進(jìn)的人才管理方法,積極引進(jìn)相應(yīng)的人才管理措施,大量輸入復(fù)合型人才,提升公司內(nèi)部人員整體水平。與此同時(shí),上市公司相關(guān)部門應(yīng)基于公司實(shí)際情況,出臺(tái)相應(yīng)的復(fù)合型人才培訓(xùn)方案,開(kāi)展定期或不定期人才培訓(xùn),再次提升內(nèi)部人才的知識(shí)儲(chǔ)備量,有利于保障信息系統(tǒng)的有效運(yùn)行。

4.3 確保財(cái)務(wù)信息共享

本文中財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)核心是服務(wù)員工,即系統(tǒng)的一切信息處理都是以企業(yè)員工需求為服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的,系統(tǒng)需要在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行分布式的終端模式,為信息管理者與財(cái)務(wù)人員提供方便。以責(zé)任為劃分依據(jù),分出信息管理者、提供者與使用者。要以企業(yè)員工為服務(wù)對(duì)象,減少信息的不確定性和分散性。以信息共享為原則,在系統(tǒng)工作工程中必須遵守信息共享原則,確保企業(yè)的每一位員工都可以實(shí)時(shí)共享信息 。

4.4 保障財(cái)務(wù)信息安全

企業(yè)信息在傳送過(guò)程中遇到很大的問(wèn)題,應(yīng)該安裝防火墻、網(wǎng)絡(luò)安全隔離或安全路由器,這些操作必須保證信息傳遞過(guò)程的安全性,從多方位多角度保障信息安全。同時(shí),在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)訪問(wèn)入口,應(yīng)具體設(shè)置相應(yīng)的密匙,最大化的保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。在相關(guān)人員進(jìn)行操作時(shí),應(yīng)采取具體的身份認(rèn)證后,方可登入使用。其在使用完成后,應(yīng)按照具體要求,填寫(xiě)相關(guān)使用說(shuō)明,從人員操作方面,切實(shí)保障信息系統(tǒng)的操作安全。

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