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企業(yè)管理中會(huì)計(jì)制度存在的問題分析

2019-09-23 06:35:54曹婧
智富時(shí)代 2019年8期
關(guān)鍵詞:問題分析會(huì)計(jì)制度企業(yè)管理

曹婧

【摘 要】企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,只有應(yīng)對(duì)變幻的浪潮及時(shí)進(jìn)行自我調(diào)整,才能保持自身的優(yōu)勢(shì)和競(jìng)爭(zhēng)力。本文從闡述企業(yè)管理中會(huì)計(jì)制度的基本內(nèi)容出發(fā),分析了當(dāng)下企業(yè)會(huì)計(jì)制度中存在的問題,并提出優(yōu)化措施。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)管理;會(huì)計(jì)制度;問題分析

我國(guó)會(huì)計(jì)制度一直隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變化發(fā)展而不斷產(chǎn)生變化和調(diào)節(jié),現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部管理中,為了追求更高的財(cái)務(wù)效率、提升企業(yè)的管理效果和保持市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,便更加重視會(huì)計(jì)制度的發(fā)揮。

一、企業(yè)管理中會(huì)計(jì)制度的基本內(nèi)容

會(huì)計(jì)制度在企業(yè)管理中,指統(tǒng)籌、統(tǒng)計(jì)企業(yè)總體和各項(xiàng)資金運(yùn)行情況,流動(dòng)收支、并且對(duì)預(yù)算開支、資金利用進(jìn)行合理規(guī)劃,最終目的是幫助企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益達(dá)到最大化。企業(yè)的錢袋子問題直接關(guān)系企業(yè)生存發(fā)展情況,所以企業(yè)高層往往加以重視。從事會(huì)計(jì)這一職業(yè),也需要有國(guó)家規(guī)定的專業(yè)認(rèn)證和綜合素養(yǎng)。[1]步入運(yùn)行正軌的企業(yè)會(huì)計(jì)工作,是企業(yè)得以建立會(huì)計(jì)制度的基礎(chǔ),企業(yè)需在國(guó)家法律法規(guī)下建立制度,處理相關(guān)的業(yè)務(wù)。

二、會(huì)計(jì)制度在企業(yè)管理中存在的問題

(一)部分企業(yè)會(huì)計(jì)工作方式落后

在目前的企業(yè)環(huán)境中,大多數(shù)大中企業(yè)由于人力物力龐大,資源體量龐大,善用最新的會(huì)計(jì)工作方式并做出調(diào)整。但是部分中小企業(yè)由于種種原因,仍然存在會(huì)計(jì)尚未電子化、人工核算記賬方式,造成大量時(shí)間和精力浪費(fèi)。在會(huì)計(jì)核算的便捷化還未大范圍推廣開來(lái)時(shí),很難說(shuō)企業(yè)的會(huì)計(jì)制度已經(jīng)進(jìn)行換新和更迭。

(二)會(huì)計(jì)工作層次比較單一

現(xiàn)代化企業(yè)需要站在面向國(guó)際的視角上來(lái)平視和競(jìng)爭(zhēng),而很多企業(yè)在單項(xiàng)工作中缺乏統(tǒng)籌和較高水準(zhǔn)層次,比如重支付、審批,忽視后端的管控、監(jiān)督、規(guī)劃,這樣一來(lái)連完整的會(huì)計(jì)制度都難以建立。[2]會(huì)計(jì)工作主要是對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)所服務(wù),在企業(yè)不同的業(yè)務(wù)中,所涉及的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方式不盡相同,因此全方位多層次的會(huì)計(jì)制度的設(shè)立有助于多層次工作的展開,在復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境中防范于未然。

(三)會(huì)計(jì)工作缺乏規(guī)范性、實(shí)操性

現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)行的特點(diǎn)之一是結(jié)果導(dǎo)向,有些企業(yè)在發(fā)展中進(jìn)行制度的不斷嘗試,最后目的應(yīng)該是為結(jié)果服務(wù)。在現(xiàn)行法律法規(guī)的指導(dǎo)下,對(duì)企業(yè)完善會(huì)計(jì)制度這塊有明文規(guī)定,但在實(shí)際操作過(guò)程中卻出現(xiàn)一些來(lái)自企業(yè)內(nèi)外的阻礙,比如很多企業(yè)管理層沒有認(rèn)識(shí)到完善的會(huì)計(jì)制度所能對(duì)企業(yè)產(chǎn)生的深遠(yuǎn)價(jià)值。其實(shí)在建立會(huì)計(jì)制度過(guò)程中,企業(yè)首要考慮自身的實(shí)際發(fā)展,再結(jié)合市場(chǎng)和國(guó)家政策法規(guī)層面,作出自身的規(guī)劃,這樣才能建立滿足自身實(shí)際需求的會(huì)計(jì)制度。

(四)缺乏對(duì)會(huì)計(jì)制度的重視

現(xiàn)代企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)制度的重視直接決定企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)劃情況,很多企業(yè)管理者把精力放在業(yè)務(wù)和收入上,缺乏對(duì)會(huì)計(jì)制度的重視。其實(shí)穩(wěn)定良好的會(huì)計(jì)制度的運(yùn)行對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)正常循環(huán)的正面效用是很大的。建立起會(huì)計(jì)制度后的良好運(yùn)行則需要專業(yè)的工作人員,所以需要重視會(huì)計(jì)人才的專業(yè)性和綜合素質(zhì)。

(五)會(huì)計(jì)制度及執(zhí)行部門缺乏獨(dú)立性

現(xiàn)代企業(yè)中部門是否具備獨(dú)立性直接能夠看出該部門的地位和權(quán)威程度。在多數(shù)中小企業(yè)中,常常出現(xiàn)一人身兼數(shù)職的情況,甚至分工不明,使得會(huì)計(jì)工作云里霧里。雖然中小企業(yè)的優(yōu)勢(shì)是管理靈活,但是良好會(huì)計(jì)制度的建立是中小企業(yè)發(fā)展邁步的奠基石。而部分大企業(yè)中,會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)部門的獨(dú)立性也未必完善,甚至出現(xiàn)內(nèi)部利益糾紛,嚴(yán)重?fù)p壞會(huì)計(jì)制度發(fā)揮效用。[3]

三、企業(yè)管理中會(huì)計(jì)制度的優(yōu)化措施

(一)規(guī)范會(huì)計(jì)制度的工作程序

企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)制度的完善過(guò)程中,首先應(yīng)重視規(guī)范會(huì)計(jì)工作過(guò)程的程序,做到有章可循,杜絕盲打盲撞的會(huì)計(jì)處理現(xiàn)象。比如在做業(yè)務(wù)這一事項(xiàng)上,務(wù)必做到流程規(guī)范,根據(jù)客戶實(shí)際情況制定臺(tái)賬,再建立付款、定價(jià)等流程制度。清晰規(guī)劃財(cái)務(wù)工作中每個(gè)細(xì)項(xiàng)和門類,對(duì)貨幣資金進(jìn)行全流程統(tǒng)籌、預(yù)算和賬戶復(fù)查,對(duì)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)保存、規(guī)劃。規(guī)范工作流程能夠促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的辦事基礎(chǔ)全面性和效率,對(duì)會(huì)計(jì)制度的長(zhǎng)效維持產(chǎn)生積極意義。

(二)完善會(huì)計(jì)制度的管控工作

企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)財(cái)務(wù)相互聯(lián)系,所以對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)都務(wù)必加以綜合管控,主要體現(xiàn)在提高內(nèi)部執(zhí)行力度、風(fēng)險(xiǎn)管控、監(jiān)督管理等全方位統(tǒng)籌管理。首先應(yīng)規(guī)范預(yù)算模式和支出模式,在企業(yè)業(yè)務(wù)中所涉及的整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈的上下游鏈條做工作,包括原材料的采購(gòu)、產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程中的管理、商品的品牌和營(yíng)銷以至于公司的投融資戰(zhàn)略發(fā)展,對(duì)每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行合理開支預(yù)算,保持預(yù)算的規(guī)范性和合理執(zhí)行。第二,建立企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)管控,風(fēng)險(xiǎn)管理,對(duì)可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)資金風(fēng)險(xiǎn)盡早加以排查和復(fù)盤,加強(qiáng)法務(wù)維系,避免在資金流動(dòng)過(guò)程中出不必要的法務(wù)問題。聘請(qǐng)專業(yè)法務(wù)人員進(jìn)行法律把關(guān),最大限度地減少資金上的風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)企業(yè)的利益。[4]第三,進(jìn)行有效的監(jiān)督機(jī)制,對(duì)會(huì)計(jì)統(tǒng)籌和資金流動(dòng)情況時(shí)時(shí)復(fù)查,確保資金使用的正常,防止鉆漏洞和以權(quán)謀私利現(xiàn)象。

(三)落實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作

如前文所說(shuō),部分企業(yè)還處于落后的會(huì)計(jì)工作方式,對(duì)公司效益和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展都不能帶來(lái)益處。好的基底是橋梁穩(wěn)固的首要條件,企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)基礎(chǔ)工作的重視和復(fù)盤,不要忽視做好每個(gè)細(xì)項(xiàng)對(duì)全局帶來(lái)的力量。尤其是涉及會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)這方面,更要重視每一個(gè)細(xì)節(jié)。比如最基本的統(tǒng)計(jì)制表,也需要擁有專業(yè)素質(zhì)和心理素質(zhì)優(yōu)秀的工作人員。工作人員通過(guò)制表,記錄企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)中的數(shù)據(jù)和資金往來(lái)情況,工作人員在此基礎(chǔ)上進(jìn)行分析、計(jì)算、對(duì)比,做成報(bào)表。最終結(jié)果的呈現(xiàn)必定立足于每一個(gè)基礎(chǔ)的可靠數(shù)據(jù),而每一個(gè)基礎(chǔ)的可靠數(shù)據(jù)需要落實(shí)每一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。

(四)完善會(huì)計(jì)制度管理,引進(jìn)優(yōu)秀人才

健全會(huì)計(jì)管理機(jī)制,管理層對(duì)各部門的工作進(jìn)行協(xié)調(diào),做到各部門職責(zé)明確,杜絕一切造成財(cái)務(wù)不規(guī)范的誘因。在這方面需要企業(yè)管理者的重視,現(xiàn)代企業(yè)的業(yè)務(wù)層次更加多樣化,會(huì)計(jì)制度服務(wù)范圍也應(yīng)該隨著具體業(yè)務(wù)而擴(kuò)充自身的外延內(nèi)涵,及時(shí)服務(wù)到企業(yè)業(yè)務(wù)的種種需求。在企業(yè)進(jìn)階發(fā)展過(guò)程中,涉及產(chǎn)業(yè)鏈上下游及投融資甚至資本運(yùn)作和上市,都需要全方位的財(cái)務(wù)規(guī)范和服務(wù)內(nèi)容,而不僅僅停留在基礎(chǔ)業(yè)務(wù)層面。所以當(dāng)企業(yè)業(yè)務(wù)越來(lái)越強(qiáng)大時(shí),管理者應(yīng)及時(shí)給予會(huì)計(jì)制度更加飽滿的擴(kuò)充和調(diào)整。同時(shí)也要限制企業(yè)高層對(duì)財(cái)務(wù)的絕對(duì)支配權(quán)力。防止以權(quán)謀私的行徑發(fā)生,對(duì)企業(yè)各項(xiàng)工作透明化和真實(shí)性的展開做出一定貢獻(xiàn)。在會(huì)計(jì)制度完善過(guò)程中,也要注意專業(yè)人才的配合,對(duì)于有先進(jìn)工作經(jīng)驗(yàn)的人才給予最高的激勵(lì)。因?yàn)樵谧兓媚獪y(cè)的企業(yè)生存時(shí)代,對(duì)會(huì)計(jì)的人才已經(jīng)不單單局限于單一專業(yè),當(dāng)公司發(fā)展到一定規(guī)模時(shí),所需要的是具有國(guó)際化經(jīng)驗(yàn)和視野水平的人才來(lái)助企業(yè)一臂之力,而這類人才不一定從強(qiáng)專業(yè)出身。

(五)加大對(duì)不規(guī)范行為的懲處

企業(yè)的會(huì)計(jì)制度的完善絕對(duì)離不開國(guó)家法律法規(guī)的指導(dǎo)和引導(dǎo)。當(dāng)前我國(guó)還缺乏相關(guān)的法律法規(guī)來(lái)對(duì)違反正規(guī)會(huì)計(jì)制度的行為加以嚴(yán)厲打擊,甚至法律行文的約束力也有待提高。而會(huì)計(jì)制度的規(guī)范不能僅僅依靠會(huì)計(jì)人員的自身自覺,所以要加大對(duì)在會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)上以權(quán)謀私行為的打擊力度,做到法律權(quán)威的標(biāo)桿在心中,幫助現(xiàn)代企業(yè)建立相應(yīng)各種制度發(fā)揮釋放更好的企業(yè)效率。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,在企業(yè)管理中,企業(yè)中會(huì)計(jì)制度還存在層次單一、缺乏規(guī)范性、獨(dú)立性的問題,可以通過(guò)完善會(huì)計(jì)制度、規(guī)范工作程序、落實(shí)基礎(chǔ)工作、進(jìn)行監(jiān)督管理等措施對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的會(huì)計(jì)制度加以完善,使之站在更高視野和層次上翱翔,創(chuàng)造更多的社會(huì)價(jià)值。

【參考文獻(xiàn)】

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[2]張建華.新會(huì)計(jì)制度下中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理探討[J].市場(chǎng)周刊(理論研究),2017(12):111-112.

[3]隋玉國(guó).企業(yè)加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的策略研究[J].中國(guó)總會(huì)計(jì)師,2018.

[4]程金金.新會(huì)計(jì)制度下企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則執(zhí)行中存在的問題分析[J].齊齊哈爾大學(xué)學(xué)報(bào)(哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版),2018,260(10):84-87.

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