談清正
[摘? ? 要] 企業(yè)會計信息化主要是企業(yè)當中的會計人員通過云服務(wù)當中的共享平臺,借助大數(shù)據(jù),對海量的會計信息進行有效處理,使企業(yè)內(nèi)部的會計信息得到快速檢索,并對其進行有效獲取和管理分析,本文針對大數(shù)據(jù)時代下,建筑企業(yè)會計信息化存在的風險提出相應(yīng)防范措施,以達到促進企業(yè)管理、提高企業(yè)效益的效果。
[關(guān)鍵詞] 大數(shù)據(jù)時代;建筑企業(yè);會計信息化;風險防范
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 17. 021
[中圖分類號] F232? ? [文獻標識碼]? A? ? ? [文章編號]? 1673 - 0194(2019)17- 0047- 03
0? ? ? 引? ? 言
隨著整個社會的進步以及經(jīng)濟的高速發(fā)展,大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,對企業(yè)會計行業(yè)的運作模式以及管理等產(chǎn)生了非常大的影響,會計信息化在大數(shù)據(jù)中的運用,成為建筑施工企業(yè)會計信息化發(fā)展的趨勢。在會計信息化發(fā)展的最初階段,因設(shè)備及技術(shù)較為匱乏等原因,使得數(shù)據(jù)在傳輸?shù)倪^程中存在的一些不安全因素,這些都為企業(yè)會計信息化的發(fā)展帶來了非常大的影響。在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)會計信息化存在的風險以及防范措施,是企業(yè)需要重點探究的內(nèi)容。
1? ? ? 大數(shù)據(jù)時代下建筑企業(yè)會計信息化的必要性
隨著建筑企業(yè)整體規(guī)模日益擴張,基層項目部和公司數(shù)量激增、業(yè)務(wù)類型不斷增長,公司傳統(tǒng)的財務(wù)核算及管理體系導(dǎo)致財務(wù)信息最高層級與最末層級之間的透視度低,存在一定風險與監(jiān)控死角,同時造成各級財務(wù)人員緊缺、成本不斷增加、管理效率降低、運營風險加大等問題。會計信息化是當前企業(yè)向現(xiàn)代化數(shù)據(jù)化發(fā)展的重要標志,以管理會計為基礎(chǔ),借助新時代的管理技術(shù)向信息化發(fā)展道路進行有效整合,使企業(yè)內(nèi)部的每一項業(yè)務(wù)都能與會計流程進行有效的融合,及時精準地提供有效的會計信息資源,實現(xiàn)產(chǎn)品數(shù)據(jù)流、資金流以及產(chǎn)品流之間的結(jié)合,使企業(yè)發(fā)展更加高效,為企業(yè)發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)會計信息的平臺的構(gòu)建和普及顯得非常必要[1],對于會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用,在為企業(yè)提質(zhì)增效,提高資源使用效率等方面起到很大作用。
2? ? ? 大數(shù)據(jù)時代下建筑企業(yè)會計信息化存在的風險
2.1? ?會計信息化共享平臺不完善
共享信息是大數(shù)據(jù)當中的一種獨特特征,在目前的各項工作當中,由于對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用尚存在一些問題,致使建筑企業(yè)會計信息化在企業(yè)內(nèi)部并沒有真正推廣和應(yīng)用,尤其是中小型企業(yè),很多會計工作大部分依賴人工,信息技術(shù)未能展現(xiàn)出應(yīng)有的作用和價值。雖然部分建筑企業(yè)對于信息化系統(tǒng)的構(gòu)建,進行了實踐和探索,累積了一定的經(jīng)驗,但是大部分企業(yè)并沒有真正重視會計信息化的建設(shè)工作,導(dǎo)致建筑企業(yè)的信息共享平臺發(fā)展十分緩慢,存在很多不完善的地方。
2.2? ?會計信息化系統(tǒng)運行尚存在一些漏洞和缺陷
會計信息化與傳統(tǒng)會計信息相比差異性較大,會計信息化將以往人工核算的過程進行整合,整個核算內(nèi)容結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)信息系統(tǒng)達到信息共享。當前建筑企業(yè)在信息化方面的轉(zhuǎn)變迅速,但很多企業(yè)內(nèi)部的會計信息系統(tǒng),在應(yīng)用時尚存在一些漏洞和缺陷。首先,與一些發(fā)達國家相比,由于信息技術(shù)在我國起步比較晚,技術(shù)不成熟,在運行時難免會產(chǎn)生一些問題和漏洞;其次,建筑企業(yè)將發(fā)展的重點放在施工及建設(shè)過程,盡管會計工作非常重要,但站在自身發(fā)展以及執(zhí)行的角度,企業(yè)難以有效對相應(yīng)的會計信息化軟件進行自主研發(fā),很多信息化軟件都是軟件公司結(jié)合建筑企業(yè)的情況進行開發(fā)的,這些系統(tǒng)對建筑企業(yè)的了解不夠深入,制作較低,軟件運行存在缺陷,在應(yīng)用的過程中非常容易產(chǎn)生一些缺陷。此外,軟件運行需要通過互聯(lián)網(wǎng)來實現(xiàn)信息共享,對會計信息化的安全以及有序?qū)嵤┐嬖谝欢ǖ娘L險[2]。
2.3? ?缺乏專業(yè)的會計信息化操作人員
大數(shù)據(jù)時代發(fā)展速度非常快,計算機在不斷升級和更新,對會計人員的計算機水平提出嚴格要求,這需要會計人員不但要扎實地掌握基礎(chǔ)會計知識,還需要具備熟練的計算機操作能力。但是,結(jié)合當前人才培養(yǎng)的速度,并沒有與會計信息化提升的速度相符,在這一領(lǐng)域會由于一些會計從業(yè)者對職業(yè)的判斷能力不敏銳,尚未意識到會計信息化未來發(fā)展空間,未對自身的能力以及知識進行提升,在高速發(fā)展的信息時代下,難以在最短的時間內(nèi)適應(yīng)行業(yè)的發(fā)展需求,對于會計信息化的知識掌握不到位,企業(yè)缺乏專業(yè)的會計信息化操作人員,致使企業(yè)會計信息化的開展速度緩慢[3]。
3? ? ? 大數(shù)據(jù)時代下建立企業(yè)會計信息化的風險應(yīng)用措施
3.1? ?進一步完善會計信息化共享平臺建設(shè)
在大數(shù)據(jù)迅速發(fā)展的時代,信息的共享已經(jīng)成發(fā)展潮流,會計信息化的建設(shè)工作亦是如此。建筑企業(yè)針對自身的發(fā)展,要與時代的發(fā)展相結(jié)合,緊緊抓住時代發(fā)展的腳步,將自身的會計信息化共享平臺建設(shè)進行完善。首先,政府需要做好市場引導(dǎo)工作,為建筑企業(yè)的信息共享平臺建設(shè)提供基礎(chǔ),并依靠政府的公信力,與各個企業(yè)進行有效積極的溝通,并對信息化共享的優(yōu)勢進行有效宣傳,以便使平臺的建設(shè)能夠更加平穩(wěn)、高效;此外,建筑企業(yè)本身也要學(xué)會用宏觀的角度以及長遠的眼光,對會計信息化共享平臺進行考慮,并借鑒其他企業(yè)的優(yōu)秀經(jīng)驗,以便企業(yè)與企業(yè)之間的信息交流得到增強,使企業(yè)內(nèi)部會計的信息化風險有所降低[4]。
3.2? ?強化企業(yè)會計信息化建設(shè),完善系統(tǒng)安全
在大數(shù)據(jù)時代下,對于系統(tǒng)的安全防范是信息化建設(shè)的重要內(nèi)容,泄漏重要經(jīng)濟數(shù)據(jù)信息,會對建筑企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理活動帶來影響[5],企業(yè)需全力保障系統(tǒng)的安全性。首先,企業(yè)需強化會計信息化的管理工作,及時糾正軟件系統(tǒng)運行中產(chǎn)生的一些問題和不合理情況,規(guī)范工作人員每一項操作,使內(nèi)部控制、管理水平得到提高,對具體流程以及規(guī)范進行制定,對企業(yè)的內(nèi)部控制進行有效完善,避免信息化帶來更多的風險;其次,需要對出現(xiàn)的問題和情況進行及時有效糾正,完成好各項監(jiān)督內(nèi)容,提高企業(yè)內(nèi)部將信息化管理質(zhì)量;再次,系統(tǒng)安全需要重點規(guī)避,建立信息系統(tǒng)安全制度,完善軟件系統(tǒng)當中存在的一些漏洞,檢查好系統(tǒng)的安全運行,提升內(nèi)部防火設(shè)置,及時對病毒和漏洞進行殺滅,保障建筑企業(yè)的會計信息化健康高效發(fā)展。
3.3? ?強化建筑企業(yè)會計人員的專業(yè)素養(yǎng)
企業(yè)會計信息化建設(shè),需專業(yè)技術(shù)人員支持,如果企業(yè)內(nèi)部沒有高質(zhì)量的人才, 便會影響各項會計工作的開展。建筑企業(yè)需要加強對專業(yè)會計人才培養(yǎng)力度,提升其專業(yè)素養(yǎng),政府亦需站在政府角度進行引導(dǎo),鼓勵各大高校開設(shè)相應(yīng)課程以及專業(yè),使會計學(xué)生對當前會計信息化知識有比較專業(yè)的了解和掌握,以便能迅速成為企業(yè)需要的現(xiàn)代化信息人才[6]。從企業(yè)的角度進行分析,需要將企業(yè)招聘的門檻進行提升,招聘專業(yè)的信息化人才,完善好每一項技術(shù)能力的培訓(xùn),對不同專業(yè)的會計信息化課程進行有效開展,使其計算機知識能力進行提高。同時,幫助內(nèi)部的工作人員樹立自主學(xué)習(xí)意識,提升自身能力,更好地適應(yīng)崗位需求,將會計信息化當中的存在的一些潛在風險進行有效降低。
3.4? ?解決建筑企業(yè)傳統(tǒng)會計核算與信息化核算之間的沖突
建筑企業(yè)當中的傳統(tǒng)會計核算,一般都是將人工作為基礎(chǔ),盡管對計算機進行應(yīng)用,但主要還是計算數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)分析作用難以有效發(fā)揮,而實現(xiàn)會計信息化之后,相關(guān)的數(shù)據(jù)收集工作內(nèi)容都可以依賴計算機完成,會計管理人員需要將獲取數(shù)據(jù)進行分析,針對分析中出現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟運行中的問題提出完善措施。建筑企業(yè)會計傳統(tǒng)核算模式,已慢慢退出建筑企業(yè),但因思維模式因素,使得在應(yīng)用信息化進行核算及數(shù)據(jù)分析中會產(chǎn)生一些錯誤和疏漏,需要建筑企業(yè)給予高度的重視。針對這一問題的解決,需要徹底轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念,以便領(lǐng)導(dǎo)層和工作人員能夠意識到會計信息為企業(yè)發(fā)展帶來的積極作用,并可通過專題培訓(xùn),使其思想認知進行強化。此外,企業(yè)還需要為工作人員營造相應(yīng)的工作環(huán)境,使其全力配合工作內(nèi)容的開展,讓信息化的數(shù)據(jù)分析達到促進企業(yè)管理的效果。
4? ? ? 結(jié)? ? 語
在大數(shù)據(jù)時代背景下,隨著網(wǎng)絡(luò)信息化的迅速發(fā)展,對會計工作提出非常嚴格的要求,在建筑企業(yè)當中,對于會計信息化的建設(shè),需要針對內(nèi)外部等方面出現(xiàn)問題和風險進行詳細的梳理和分析,制定有針對性的解決及防范措施,搭建高質(zhì)量的信息化共享平臺,促使管理會計在企業(yè)中迅速應(yīng)用,通過改善管理、提質(zhì)增效來保證企業(yè)持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展。
主要參考文獻
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