龔必宇
摘要:預(yù)算管理是企業(yè)管理中的重要組成部分,合理采用預(yù)算管理機制能夠有效的增加企業(yè)的經(jīng)濟效益,且全面預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)管理制度完善的核心內(nèi)容,對于我國經(jīng)濟發(fā)展、社會建設(shè)具有重要意義。本文以此為基礎(chǔ),對企業(yè)全面預(yù)算管理體系進行了研究。
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;全面預(yù)算管理;體系
企業(yè)全面預(yù)算管理體系的構(gòu)成需要以企業(yè)遠期的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)為基礎(chǔ),并以市場環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境為導(dǎo)向,以經(jīng)濟效益為重要核心。且企業(yè)全面預(yù)算管理體系的構(gòu)建應(yīng)當(dāng)注意下述諸多問題:
一、全面預(yù)算管理體系構(gòu)建應(yīng)具有科學(xué)性、嚴(yán)謹(jǐn)性
企業(yè)全面預(yù)算是一項較為重要的企業(yè)管理手段,其與政府事業(yè)單位的預(yù)算不同的是,市場、經(jīng)濟等環(huán)節(jié)的變化會直接的一項企業(yè)未來的生存發(fā)展,因此在構(gòu)建企業(yè)全面預(yù)算管理體系時應(yīng)當(dāng)充分考慮市場環(huán)境、政策環(huán)節(jié),并對全面預(yù)算體系的編制、管理嚴(yán)格把關(guān),同時也需要適當(dāng)采用科學(xué)論證。在進行全面預(yù)算管理體系的構(gòu)建是應(yīng)當(dāng)具有一定的嚴(yán)謹(jǐn)性,并嚴(yán)格執(zhí)行全面預(yù)算管理控制體系,并以此為企業(yè)發(fā)展奠定夯實的基礎(chǔ)。
二、企業(yè)全面預(yù)算管理目標(biāo)不可替代企業(yè)目標(biāo)
雖然企業(yè)預(yù)算管理目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)具有一定的聯(lián)系,但預(yù)算管理主要是為企業(yè)服務(wù)的,同時企業(yè)也是預(yù)算的載體。但預(yù)算管理目標(biāo)依然無可替代企業(yè)目標(biāo),二者若本末倒置,企業(yè)將會面臨一定的發(fā)展危機。且為了防止這類問題的出現(xiàn),企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)來制定企業(yè)預(yù)算管理目標(biāo),并要求企業(yè)員工嚴(yán)格按照預(yù)算管理目標(biāo)來執(zhí)行企業(yè)目標(biāo)。且部分企業(yè)在進行預(yù)算目標(biāo)制定時,通常企業(yè)員工都會認(rèn)知執(zhí)行,但多數(shù)人卻無意識的忽略了企業(yè)經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)。且造成這種情況發(fā)生的主要原因便是,在構(gòu)成預(yù)算管理目標(biāo)時沒有詳細的體現(xiàn)出企業(yè)發(fā)展經(jīng)營目標(biāo),或者由于某些原因而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部目標(biāo)與預(yù)算目標(biāo)脫節(jié)。所以企業(yè)管理者以及財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)對預(yù)算目標(biāo)保留一定的度,從而是預(yù)算管理更加精確,使其能夠具有一定的靈活性。
三、避免預(yù)算過程過于繁瑣
預(yù)算作為一種成本控制手段,其能夠為企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營利益奠定重要基礎(chǔ),其能夠有效的使企業(yè)自言配置更加合理化,并有效的降低企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理成本。且部分企業(yè)認(rèn)為預(yù)算應(yīng)當(dāng)進行全面的規(guī)劃,并且要求嚴(yán)格應(yīng)對每個細節(jié)。且對于企業(yè)而言,過于精細的預(yù)算管理會在一定程度上對企業(yè)發(fā)展形成制約,所以全面預(yù)算的精細度應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)不同的性質(zhì),以及企業(yè)發(fā)展的實際情況來進行制定。
四、避免預(yù)算方式一成不變
多數(shù)企業(yè)對于預(yù)算管理存在一種錯誤理解,其認(rèn)為企業(yè)預(yù)算管理方式一旦制定便可永遠使用,無需再進行改變。即使外部環(huán)境發(fā)生的變化,企業(yè)預(yù)算管理方式也不應(yīng)當(dāng)根據(jù)外部環(huán)境的變化而進行重新規(guī)劃。且這種錯誤的想法容易使企業(yè)預(yù)算管理方式在企業(yè)外部環(huán)境發(fā)生變化時,為企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營管理形成一定的制約,進而影響企業(yè)的生存發(fā)展。所以企業(yè)在制定全員預(yù)算管理時,應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)實際情況以及企業(yè)外部環(huán)境來進行制定,并在企業(yè)外部環(huán)境發(fā)生變化時應(yīng)當(dāng)采取一定的策略來時預(yù)算管理方式發(fā)生變化,從而使預(yù)算管理能夠與外部環(huán)境同步,進而促使外部環(huán)境推動企業(yè)發(fā)展。
五、明確崗位職能
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動中的各個方面以及各個環(huán)節(jié)都與全面預(yù)算具有重要聯(lián)系,且不同的部門,全面預(yù)算工作會首先對不同的部門管理者負(fù)責(zé)。且部門在實行企業(yè)全面預(yù)算管理以及目標(biāo)時,不可直接將預(yù)算管理目標(biāo)直接下放到基層員工,不然容易導(dǎo)致企業(yè)員工產(chǎn)生逆反心理,使員工的工作積極性受到影響,并降低員工的主觀能動力,從而使企業(yè)的預(yù)算管理目標(biāo)的執(zhí)行背道而馳。所以企業(yè)在進行預(yù)算管理時,需要充分明確崗位職能的作用,并建立獨立的企業(yè)預(yù)算管理部門,明確其職能。并要求預(yù)算管理人員在執(zhí)行時,對預(yù)算進行定期的清查,同時對企業(yè)資金流活動進行嚴(yán)格監(jiān)督。且必要時也可對預(yù)算目標(biāo)重新制定,從而是企業(yè)預(yù)算管理能夠更加符合企業(yè)的實際情況,促進企業(yè)發(fā)展進步。
六、根據(jù)企業(yè)的不同情況來靈活運用全面預(yù)算管理
雖然企業(yè)全面預(yù)算是企業(yè)管理的重要手段之一,但由于企業(yè)的實際情況不同,并且企業(yè)發(fā)展方式也會跟隨企業(yè)外部環(huán)境發(fā)生變化。所以企業(yè)全面預(yù)算管理應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)目標(biāo)來進行變化,從而使企業(yè)全面預(yù)算管理能夠切合企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。同時由于企業(yè)發(fā)展的方向各有不同。企業(yè)在借鑒發(fā)展成熟企業(yè)的全面預(yù)算管理方式時應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的情況來進行預(yù)算方式制定,并結(jié)合企業(yè)發(fā)展目標(biāo)來制定預(yù)算管理目標(biāo),從而提升企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟效益。
七、充分考慮成本計劃
企業(yè)全面預(yù)算是一項復(fù)雜、龐大的工程,其關(guān)系到企業(yè)的人力、財力、物理等資源,且全面預(yù)算管理也具有一定的管理成本,若預(yù)算管理成本超出了預(yù)算效果,那么全面預(yù)算制度的執(zhí)行便會起到反作用。所以企業(yè)在進行全面預(yù)算管理時,應(yīng)當(dāng)充分的考慮企業(yè)的實際情況,避免出現(xiàn)全面預(yù)算管理投入大于預(yù)算,并對全面預(yù)算項目進行詳細制定。結(jié)合企業(yè)的實際情況來對全面預(yù)算管理進行統(tǒng)籌,并結(jié)合相關(guān)數(shù)據(jù)來使企業(yè)全面預(yù)算管理的投入以及產(chǎn)能形成正比,從而達到企業(yè)全面預(yù)算管理的實際效用。
八、結(jié)束語
綜上所述,企業(yè)全面預(yù)算體系的建立能夠?qū)ζ髽I(yè)發(fā)展提供可靠助力,并為企業(yè)持續(xù)性發(fā)展奠定夯實基礎(chǔ),進而使企業(yè)全面預(yù)算管理更好的服務(wù)于企業(yè)目標(biāo),從而使企業(yè)預(yù)算目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)進行有機結(jié)合,促進企業(yè)健康發(fā)展。且在企業(yè)全面預(yù)算管理體系的構(gòu)成時,應(yīng)當(dāng)充分考慮企業(yè)的實際情況,并結(jié)合企業(yè)內(nèi)外環(huán)境來對企業(yè)預(yù)算調(diào)整,從而加速企業(yè)發(fā)展步伐,推動我國經(jīng)濟發(fā)展。
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