張迪

摘要：新時(shí)代企業(yè)發(fā)展，需要人才資源的推動(dòng)，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提升，需要做好企業(yè)人才資源發(fā)展儲(chǔ)備。新時(shí)代社會(huì)發(fā)展，傳統(tǒng)的人事檔案管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求，新時(shí)代企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，就是人才資源的競(jìng)爭(zhēng)，作為石油企業(yè)要做大做強(qiáng)，實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展，就必須要做好人才管理，做好人事檔案管理創(chuàng)新發(fā)展。

關(guān)鍵詞：石油企業(yè)；人事檔案；管理

人才資源是企業(yè)發(fā)展的內(nèi)生動(dòng)力，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展的動(dòng)力源泉。石油企業(yè)作為特殊的能源企業(yè)，其人才隊(duì)伍具有較強(qiáng)的專業(yè)性，開展扎實(shí)有效的人事檔案管理工作，可以全面掌握員工隊(duì)伍的基本狀況，掌握他們的動(dòng)態(tài)變化，激發(fā)出企業(yè)人才隊(duì)伍的創(chuàng)新活力，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益穩(wěn)步提升。

一、石油企業(yè)開展人事檔案管理工作現(xiàn)狀

人事檔案管理就是對(duì)企業(yè)的所有人員信息進(jìn)行記錄，從各個(gè)方面記載員工的成長(zhǎng)發(fā)展?fàn)顩r，為企業(yè)發(fā)展構(gòu)建專業(yè)化的人才隊(duì)伍，實(shí)現(xiàn)人盡其才的管理目的。

（一）人事檔案管理的基本內(nèi)容。人是一個(gè)活動(dòng)的個(gè)體，其一直處于一個(gè)動(dòng)態(tài)的發(fā)展變化之中，在長(zhǎng)期的學(xué)習(xí)、工作、實(shí)踐之中不斷的成長(zhǎng)進(jìn)步，作為企業(yè)人事管理部門，必須要全方位的了解所有人員的個(gè)人信息，做好詳實(shí)精準(zhǔn)準(zhǔn)確。比如學(xué)習(xí)方面，企業(yè)的員工到企業(yè)工作以后，他的理論知識(shí)與具體實(shí)踐相結(jié)合，必然會(huì)促進(jìn)他的認(rèn)識(shí)理解有新的發(fā)展突破，在專業(yè)工作開展上的進(jìn)一步提升，是石油企業(yè)人事部門需要重點(diǎn)掌握的內(nèi)容。還有員工的特長(zhǎng)，工作獎(jiǎng)懲等等，這些都是人事檔案的組成內(nèi)容。

（二）石油企業(yè)開展人事檔案管理工作存在不足。人事檔案管理是一項(xiàng)綜合性工作，不僅僅是進(jìn)行檔案的收集，還包括檔案資料的研究分析，為企業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)提供建設(shè)性意見，都是人事檔案管理人員的工作職責(zé)。當(dāng)前石油企業(yè)在人事檔案管理中，主要存在以下不足：一是檔案管理的隊(duì)伍專業(yè)能力偏弱。石油企業(yè)從事人事檔案管理的人員以兼職為主，缺乏檔案管理的專業(yè)素養(yǎng)，在日常工作開展中，效果不夠明顯。二是檔案資料更新不夠及時(shí)。作為企業(yè)，其人員具有一定的流動(dòng)性，在職員工也是處于發(fā)展?fàn)顟B(tài)的，作為人事檔案管理部門，在日常管理中，對(duì)于兼職的檔案管理工作重視不夠，在信息數(shù)據(jù)更新維護(hù)上不及時(shí)，導(dǎo)致很多數(shù)據(jù)還是員工入職信息，缺乏檔案信息的實(shí)用性。三是人事檔案信息準(zhǔn)確性考證不足。在進(jìn)行人事檔案信息收集過程中，很多信息都是有個(gè)人自己填寫，難以保證信息的準(zhǔn)確性，作為人事檔案管理部門在信息準(zhǔn)確性考證上，做的不夠充分。

二、創(chuàng)新石油企業(yè)人事檔案管理發(fā)展的實(shí)施策略及措施

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提升，需要優(yōu)秀的人才隊(duì)伍。作為石油企業(yè)，在日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境之中，必須要注重人才隊(duì)伍建設(shè)，首要的就是要做好人事檔案管理工作。

（一）提升對(duì)于人事檔案管理的重視程度。作為企業(yè)的管理者和決策者，必須要樹立正確的思想認(rèn)識(shí)，認(rèn)清企業(yè)開展人事檔案管理的重要性，并將這種正確認(rèn)識(shí)灌輸?shù)狡髽I(yè)文化之中，以自己行動(dòng)落實(shí)，以上率下提升全體企業(yè)職工認(rèn)清人事檔案管理工作的重要性。一是注重專業(yè)化人事檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。專業(yè)化的檔案管理隊(duì)伍，是做好人事檔案管理工作的基礎(chǔ)，作為企業(yè)管理者，必須要注重發(fā)掘和引進(jìn)檔案管理專業(yè)人才，用專業(yè)人士做專業(yè)工作，提升人事檔案管理效果。二是注重人事檔案信息運(yùn)用。在企業(yè)各項(xiàng)人事工作開展中，積極運(yùn)用人事檔案管理效果，科學(xué)運(yùn)用人事檔案管理分析報(bào)告，科學(xué)客觀做好人事調(diào)整工作，提升人事工作的客觀性和科學(xué)性。

（二）扎實(shí)做好人事檔案管理的維護(hù)更新工作。人事檔案是靜態(tài)的資料信息，但是其所記錄的對(duì)象是處于動(dòng)態(tài)發(fā)展變化狀態(tài)的，作為管理部門必須要認(rèn)清人員的這種變化特性，以積極主動(dòng)的工作意識(shí)，做好人事檔案資料的維護(hù)更新工作，確保人事檔案資料的實(shí)時(shí)準(zhǔn)確性。作為企業(yè)人事管理部門，在日常工作實(shí)施中，要及時(shí)與企業(yè)各部門做好溝通聯(lián)系，掌握員工的實(shí)時(shí)情況，將員工的日常工作情況、年終獎(jiǎng)懲情況、個(gè)人學(xué)習(xí)培訓(xùn)信息、專業(yè)技術(shù)工作創(chuàng)新等內(nèi)容更新到人事檔案之中，確保人事檔案資料的全面性，為企業(yè)管理者實(shí)施人事工作決策提供詳盡參考依據(jù)。

（三）扎實(shí)開展人事檔案管理考證工作。人事檔案管理資料是對(duì)于員工個(gè)人情況的詳細(xì)記載，作為人事檔案管理部門，在日常的工作之中，認(rèn)真研究分析個(gè)人檔案資料，以客觀嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，認(rèn)真審辨各項(xiàng)檔案資料信息，確保人事檔案信息的準(zhǔn)確性，為企業(yè)開展人事決策提供科學(xué)準(zhǔn)確的參考依據(jù)。在各項(xiàng)人事檔案資料管理上，對(duì)于不清晰的事項(xiàng)必須要進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的調(diào)查核實(shí)，以科學(xué)的態(tài)度保證人事檔案資料的精準(zhǔn)性。

三、結(jié)束語

石油企業(yè)是特殊行業(yè)，其行業(yè)工作專業(yè)性很強(qiáng)，需要配備專業(yè)化的人才隊(duì)伍，作為人事管理部門，需要扎實(shí)做好人事檔案管理工作，以精準(zhǔn)高效的人事檔案管理，提升人才隊(duì)伍構(gòu)建的科學(xué)性和合理性，推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。

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