張丹蕾

摘 要：會(huì)計(jì)智能化是會(huì)計(jì)領(lǐng)域與現(xiàn)代信息技術(shù)融合發(fā)展的產(chǎn)物，并以迅猛的速度影響了會(huì)計(jì)領(lǐng)域的方方面面，如會(huì)計(jì)職能、組織架構(gòu)、會(huì)計(jì)執(zhí)業(yè)、會(huì)計(jì)人員、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、會(huì)計(jì)信息安全、企業(yè)文化等。本文首先對(duì)智能化的定義及在會(huì)計(jì)行業(yè)的應(yīng)用現(xiàn)狀進(jìn)行研究，在假設(shè)其實(shí)施條件都具備的基礎(chǔ)上，著重對(duì)智能化背景下會(huì)計(jì)執(zhí)業(yè)、組織結(jié)構(gòu)以及會(huì)計(jì)從業(yè)人員方面的設(shè)置、轉(zhuǎn)變與優(yōu)化進(jìn)行展望，從而為智能化的推進(jìn)提供參考。

關(guān)鍵詞：智能化;流程;業(yè)財(cái)融合

一、走進(jìn)智能化

智能化是指事物在網(wǎng)絡(luò)、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)和人工智能等技術(shù)的支持下，所具有的能動(dòng)地滿足人的各種需求的屬性。

會(huì)計(jì)信息處理智能化是智能技術(shù)與財(cái)務(wù)專業(yè)領(lǐng)域有機(jī)融合的產(chǎn)物，具體是通過建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將會(huì)計(jì)方法體系和電子計(jì)算機(jī)有機(jī)結(jié)合，并利用各種先進(jìn)的技術(shù)、方法及工具向智能化方向發(fā)展，包含業(yè)財(cái)深度融合的基礎(chǔ)層、商業(yè)智能的核心層及人工智能的深化層。

二、智能化在會(huì)計(jì)行業(yè)的應(yīng)用現(xiàn)狀

1.發(fā)展速度快

2017年5月德勤推出了財(cái)務(wù)機(jī)器人，實(shí)質(zhì)是應(yīng)用自動(dòng)化技術(shù)通過機(jī)器人代替人類進(jìn)行一些操作流程的自動(dòng)控制，從而減少差錯(cuò)率、降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，提高自動(dòng)化效率和業(yè)務(wù)操作精準(zhǔn)度。而后，四大會(huì)計(jì)師事務(wù)所紛紛出現(xiàn)財(cái)務(wù)機(jī)器人，掀起一片嘩然，“財(cái)務(wù)機(jī)器人”成為當(dāng)年行業(yè)最熱詞匯，業(yè)界紛紛討論，“財(cái)務(wù)人員如何立足”“財(cái)務(wù)機(jī)器人是否會(huì)替代財(cái)務(wù)人員”等言論四起。但事實(shí)上財(cái)務(wù)機(jī)器人只是用自動(dòng)化改變企業(yè)財(cái)務(wù)工作模式，替代人們完成結(jié)構(gòu)化的、規(guī)則導(dǎo)向的、重復(fù)性高的工作任務(wù)，還缺乏一定的“自我”判斷能力。隨后，智能化還迅速應(yīng)用于財(cái)會(huì)行業(yè)的各個(gè)方面：審計(jì)核算、經(jīng)濟(jì)前景預(yù)測(cè)、資產(chǎn)評(píng)估預(yù)測(cè)、經(jīng)營(yíng)推演、風(fēng)險(xiǎn)量化、財(cái)務(wù)分析等，雖僅僅處于智能化初級(jí)探索階段，但不可否認(rèn)的是其應(yīng)用過程之熱、發(fā)展速度之快。

2.中小企業(yè)實(shí)施不普遍

智能化會(huì)計(jì)的實(shí)施，需要具備三個(gè)條件：一是具有高度信息化水平;二是需要投入大量的成本;三是具有完善的組織架構(gòu)。但是我國(guó)企業(yè)目前的信息化水平參差不齊，只有在部分大型企業(yè)中才具備較高的信息化水平，大多中小企業(yè)信息化水平都較低，而且也沒有完善的組織架構(gòu)，利潤(rùn)率也不高，要實(shí)現(xiàn)智能化水平是遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到的。

3.智能化會(huì)計(jì)還處于初步探索階段

智能化是為了滿足人性需求而出現(xiàn)的，智能化的基礎(chǔ)是用戶需求個(gè)性化，前提是大數(shù)據(jù)、云技術(shù)、信息化的高度發(fā)展，我國(guó)智能化會(huì)計(jì)還處在通過對(duì)過去的歸納而演繹未來的弱智能化階段。

三、智能化驅(qū)動(dòng)下企業(yè)架構(gòu)的設(shè)置

智能化背景下，信息傳遞呈網(wǎng)狀式分布，用戶需求及對(duì)市場(chǎng)變化的快速響應(yīng)、信息傳遞的及時(shí)性與準(zhǔn)確性對(duì)于企業(yè)價(jià)值的創(chuàng)造具有重要的意義。因此，企業(yè)組織縱向分工需要減少管理層次，向扁平型組織結(jié)構(gòu)發(fā)展，從而避免因管理層次太多而使企業(yè)的戰(zhàn)略難以實(shí)施，增強(qiáng)企業(yè)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的反應(yīng)能力，并在一定程度上節(jié)約一筆管理費(fèi)用。

企業(yè)無論采用何種橫向分工組織類型，一個(gè)重要的變化就是財(cái)務(wù)部門的特殊性，在此背景下傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N管理型、增值型人員，財(cái)務(wù)部門已不僅僅是傳統(tǒng)意義上的執(zhí)行部門，更多的是要參與預(yù)決策、管理評(píng)價(jià)等工作。因此，財(cái)務(wù)部門可能會(huì)獨(dú)立于生產(chǎn)、營(yíng)銷、人事等部門，介于這些部門與上級(jí)管理部門之間，作為一個(gè)中間部門，即時(shí)的與外部利益相關(guān)方共享信息，最大化的發(fā)揮數(shù)據(jù)價(jià)值。同時(shí)，既可以對(duì)下級(jí)各部門的預(yù)決算合理性、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)優(yōu)劣等情況進(jìn)行評(píng)價(jià)又可以為上級(jí)決策提供參考與依據(jù)，具有特殊的地位。

隨著業(yè)財(cái)融合、智能化的深入推進(jìn)，未來組織間的界限將趨于模糊、無形，而不再是一種有形的障礙，模糊、無形的無邊界化并不是說企業(yè)就不需要邊界了，而是一種具有靈活性、可滲透性的邊界，不是死板又僵硬的邊界，以柔替剛實(shí)現(xiàn)可持續(xù)變化的結(jié)構(gòu)模式。

四、智能化驅(qū)動(dòng)下會(huì)計(jì)執(zhí)業(yè)的優(yōu)化

1.面向流程智能再造

數(shù)據(jù)是會(huì)計(jì)進(jìn)行核算、做出決策的源頭和起點(diǎn)，而當(dāng)前我們財(cái)務(wù)工作運(yùn)用到的僅僅是海量數(shù)據(jù)中微乎其微的部分。財(cái)會(huì)工作的冗雜、獲得數(shù)據(jù)的限制使得財(cái)務(wù)人員僅僅關(guān)注每筆賬務(wù)的基本核算問題，而無暇顧及這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)所反映出的管理問題，業(yè)務(wù)部門人員僅僅關(guān)注業(yè)務(wù)指標(biāo)是否達(dá)標(biāo)而無暇顧及企業(yè)價(jià)值最大化。

在智能化處理系統(tǒng)下，一項(xiàng)業(yè)務(wù)能夠自動(dòng)從預(yù)先設(shè)定好的規(guī)則庫里識(shí)別相應(yīng)規(guī)則并進(jìn)行快速運(yùn)行，從而由輸出系統(tǒng)端導(dǎo)出經(jīng)處理的結(jié)果。例如，企業(yè)對(duì)采購業(yè)務(wù)的核算，通過輸入系統(tǒng)輸入到貨單或者驗(yàn)貨單，在規(guī)則數(shù)據(jù)庫中讀取關(guān)于采購業(yè)務(wù)的處理規(guī)則，在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫中讀取采購合同信息，與到貨單/驗(yàn)貨單信息核對(duì)一致，進(jìn)而在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫中讀取發(fā)票信息，若無法讀?。ㄎ词盏桨l(fā)票），則暫估入賬或者僅記錄材料數(shù)量;若讀取到采購發(fā)票，則進(jìn)行核對(duì)，檢查發(fā)票金額、采購名稱是否與合同、到貨單信息一致，若一致則計(jì)算采購物資單價(jià)并結(jié)合付款記錄進(jìn)行增加材料沖減預(yù)付款或增加材料與應(yīng)付款的數(shù)據(jù)，同時(shí)入庫自動(dòng)生成入庫單，等待倉儲(chǔ)部門人員的后續(xù)處理。最重要的是其輸入過程基本都采用圖文識(shí)別、語音識(shí)別等功能，從而通過對(duì)會(huì)計(jì)核算進(jìn)行流程再造，實(shí)現(xiàn)全程智能化的運(yùn)行過程，這是業(yè)財(cái)融合的簡(jiǎn)單應(yīng)用，將業(yè)務(wù)活動(dòng)智能再造，免去了煩瑣的報(bào)賬流程并實(shí)時(shí)反映業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)情況，為業(yè)務(wù)部門提供信息與參考，將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)等有機(jī)融合，打通了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的屏障。

2.協(xié)同共享，消除信息孤島

對(duì)于會(huì)計(jì)執(zhí)業(yè)方面的協(xié)同共享主要包括兩個(gè)方面：?jiǎn)挝慌c單位之間協(xié)同共享以及單位各系統(tǒng)之間的協(xié)同共享。

單位與單位之間的協(xié)同共享。隨著智能化的驅(qū)動(dòng)，結(jié)合大數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)，將整個(gè)行業(yè)乃至整個(gè)社會(huì)看作一個(gè)“云”，將海量的財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)信息存儲(chǔ)在這個(gè)“云”里，可隨時(shí)獲取，整合生產(chǎn)信息與管理信息，實(shí)現(xiàn)各單位之間的信息共享，從而為計(jì)劃、分析與決策行為提供及時(shí)、全面又準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)。打破單位與單位之間的信息孤島，這樣的協(xié)同共享實(shí)質(zhì)上是一種全新的商業(yè)模式。

單位各系統(tǒng)之間的協(xié)同共享。會(huì)計(jì)智能化在單位中的應(yīng)用不是簡(jiǎn)單的通過信息化手段替代可規(guī)則化的工作，而是將單位內(nèi)各個(gè)系統(tǒng)連接起來，例如將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與OA系統(tǒng)、生產(chǎn)與采購子系統(tǒng)等整合起來，并結(jié)合人類行為學(xué)、現(xiàn)代管理學(xué)等學(xué)科理論，建立一種人機(jī)交互的新模式，為管理者的決策提供依據(jù)。

五、智能化驅(qū)動(dòng)下會(huì)計(jì)人員的轉(zhuǎn)變

1.成為價(jià)值創(chuàng)造者

智能化驅(qū)動(dòng)下的人員已不是傳統(tǒng)意義上的人力“成本”，更重要的是人力“資本”，為企業(yè)帶來增值效果。從時(shí)間價(jià)值及經(jīng)濟(jì)價(jià)值兩方面來分析。

時(shí)間價(jià)值。智能化財(cái)務(wù)軟件可以自動(dòng)并精準(zhǔn)的生成部分記賬憑證、總賬及明細(xì)賬、財(cái)務(wù)報(bào)表，在保證了效率和準(zhǔn)確度的同時(shí)大大減輕了財(cái)務(wù)基本核算人員的工作量，避免了一些枯燥工作，并可用節(jié)省下的時(shí)間去做更深層次、更具主觀性的管理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)，這些活動(dòng)所創(chuàng)造的價(jià)值比會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的整合大得多，從而顯著提高了會(huì)計(jì)核算工作的效率和價(jià)值，降低了人工成本。

經(jīng)濟(jì)價(jià)值。一方面，智能化應(yīng)用下的財(cái)務(wù)人員有更多的時(shí)間用于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析，另一方面，智能化軟件的應(yīng)用，可以在深入挖掘數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上利用預(yù)先設(shè)置好的數(shù)據(jù)分析規(guī)則進(jìn)行自動(dòng)化處理，得出結(jié)論并進(jìn)行實(shí)時(shí)更新與跟蹤分析，基于這兩個(gè)方面，將核算、監(jiān)督的基本職能弱化，強(qiáng)化預(yù)測(cè)、決策、評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)等輔助職能，相較于基本職能，輔助職能才是為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的源泉。

2.財(cái)務(wù)人員精英化

智能化背景下，所有標(biāo)準(zhǔn)化的、規(guī)則明確可量化的財(cái)務(wù)工作都可以被更高效、精確的智能化系統(tǒng)所取代，而那些為企業(yè)創(chuàng)造更多價(jià)值的非標(biāo)準(zhǔn)化的、主觀判斷較強(qiáng)的高層次財(cái)務(wù)工作則需要大量人才，同時(shí)，智能化是一個(gè)高信息化發(fā)展的產(chǎn)物，打通了行業(yè)間的壁壘，又與信息化密不可分，因此，掌握信息技術(shù)及其他技術(shù)也是十分必要的。在此背景下驅(qū)動(dòng)財(cái)會(huì)人員要做到精英化。

“縱向”精英化?！翱v向”精英化指的是隨著信息化、智能化的不斷發(fā)展，財(cái)會(huì)人員某一財(cái)務(wù)板塊上實(shí)現(xiàn)的精英化，這一“板塊”需要較強(qiáng)的主觀判斷能力，即便是高度智能化的將來，也無法取代會(huì)計(jì)人員在實(shí)踐中積累的隨機(jī)應(yīng)變能力和無規(guī)律可循的職業(yè)判斷力，如企業(yè)合并、納稅籌劃、籌資投資決策、風(fēng)險(xiǎn)防控、企業(yè)間并購、股權(quán)激勵(lì)等。智能化驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)人員向這些領(lǐng)域轉(zhuǎn)型的同時(shí)也為其潛心鉆研提供了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)、時(shí)間基礎(chǔ)。

“橫向”精英化?！皺M向”精英化指的是隨著智能化的不斷發(fā)展，財(cái)會(huì)人員因具有綜合素質(zhì)而達(dá)到的精英化，即掌握廣泛的財(cái)務(wù)領(lǐng)域知識(shí)技能的基礎(chǔ)之外還能掌握計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)分析、挖掘與統(tǒng)計(jì)、邏輯學(xué)等方面的知識(shí)。在智能化驅(qū)動(dòng)下，會(huì)出現(xiàn)一些新興的崗位，如權(quán)限管理員、系統(tǒng)運(yùn)維員、知識(shí)工程師。因此，擁有綜合知識(shí)的財(cái)會(huì)人員還可以輕易地轉(zhuǎn)型到一個(gè)新的領(lǐng)域。財(cái)務(wù)人員的精英化實(shí)質(zhì)上就是不斷增加財(cái)務(wù)人員的不可替代性。

六、結(jié)論

本文著重對(duì)組織架構(gòu)、會(huì)計(jì)執(zhí)業(yè)、會(huì)計(jì)人員三方面闡述，事實(shí)上，智能化對(duì)企業(yè)文化方面等也有重要的影響，更多地表現(xiàn)為一種全員參與管理決策的理念。理性看待智能化，是社會(huì)與科學(xué)發(fā)展的必然結(jié)果，為企業(yè)運(yùn)營(yíng)提供了便利同時(shí)提高了效率，但要實(shí)現(xiàn)它，還需要一個(gè)漫長(zhǎng)的過程，在這一過程中，作為一名普通財(cái)會(huì)從業(yè)人員，應(yīng)當(dāng)盡快充實(shí)自己謀求轉(zhuǎn)變以坦然應(yīng)對(duì)其沖擊。

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（責(zé)任編輯：劉海琳）