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強(qiáng)化高職院校會(huì)計(jì)內(nèi)控制度發(fā)揮會(huì)計(jì)管理職能的思考

2019-10-21 07:42:25溫璿
錦繡·下旬刊 2019年7期
關(guān)鍵詞:高校

溫璿

摘 要:在國內(nèi)的高校運(yùn)營管理中,會(huì)計(jì)對于高校的財(cái)務(wù)工作以及經(jīng)營管理有著重要的作用。會(huì)計(jì)可以通過數(shù)據(jù)信息來反應(yīng)高校的實(shí)際運(yùn)行狀態(tài),以及高校對社會(huì)帶來的社會(huì)價(jià)值。社會(huì)的監(jiān)督部門也可以通過會(huì)計(jì)所提供的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,來監(jiān)督高校,以促使高校的教育管理工作可以穩(wěn)定開展。因此,高校的會(huì)計(jì)工作人員需要加強(qiáng)對會(huì)計(jì)工作的控制管理,制定完善的內(nèi)控制度體系。

關(guān)鍵詞:高校;會(huì)計(jì)內(nèi)控制度;會(huì)計(jì)管理職能

引言

高校內(nèi)部管理趨于成熟,高校的高層領(lǐng)導(dǎo)對于會(huì)計(jì)工作也加強(qiáng)重視。在制定和落實(shí)高校會(huì)計(jì)內(nèi)控制度過程中,要著重的培養(yǎng)內(nèi)部控制工作人員的綜合素質(zhì)和工作技能,進(jìn)而才能夠促使會(huì)計(jì)內(nèi)控工作為高校的發(fā)展而服務(wù)。

一、樹立內(nèi)控意識(shí)

(一)提高會(huì)計(jì)人員的內(nèi)控意識(shí)

在高校的日常經(jīng)營中,開展會(huì)計(jì)內(nèi)控工作是為了保障學(xué)校可以持續(xù)穩(wěn)定經(jīng)營,以及實(shí)現(xiàn)高校的發(fā)展目標(biāo)。通過給高校制定完善的內(nèi)部控制體系,就可以加強(qiáng)對于高校教育管理、資產(chǎn)管理工作的運(yùn)行效率,并保證為高層領(lǐng)導(dǎo)人員提供準(zhǔn)確、真實(shí)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息。建立內(nèi)控管理體系也可以降低高校經(jīng)營管理的風(fēng)險(xiǎn),在高校內(nèi)部建立內(nèi)控主要是為了加強(qiáng)高校內(nèi)部的科研、教學(xué)、財(cái)務(wù)等各方面工作的管理。讓高校的內(nèi)控體系深入到學(xué)校的每個(gè)工作環(huán)節(jié)中,提高工作的管理效率。高校的會(huì)計(jì)工作人員還需要將內(nèi)控管理意識(shí)融入到全體教職工的思想當(dāng)中,進(jìn)而提高校內(nèi)控制度,在日常高校的經(jīng)營管理中的作用和地位。通過提高會(huì)計(jì)人員的內(nèi)控意識(shí),就可以有效地化解高校財(cái)務(wù)工作中的一些風(fēng)險(xiǎn)。高校內(nèi)部良好的經(jīng)營管理環(huán)境是保障內(nèi)控制度落地的一個(gè)重要基礎(chǔ),為了給高校營造內(nèi)部控制的管理氛圍,因而需要給校內(nèi)的教職工開展內(nèi)部控制培訓(xùn),提高教職工內(nèi)控管理意識(shí)[1]。

(二)制定會(huì)計(jì)內(nèi)控制度

科學(xué)的會(huì)計(jì)內(nèi)控制度可以管理和規(guī)范高校財(cái)務(wù)工作人員的行為,進(jìn)而在當(dāng)前的高校經(jīng)營管理過程中,需要高層領(lǐng)導(dǎo)提高對會(huì)計(jì)內(nèi)控制度建設(shè)的重視程度。財(cái)會(huì)人員需要積極地研究國內(nèi)外先進(jìn)內(nèi)控管理機(jī)制,并結(jié)合學(xué)校的實(shí)際教學(xué)管理工作情況,來制定出會(huì)計(jì)內(nèi)控制度體系。高校的財(cái)務(wù)部門需要按照財(cái)務(wù)規(guī)章制度和會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度體系,來開展會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)分析、資金管理等工作。在實(shí)際的內(nèi)控制度運(yùn)行過程中,也需要結(jié)合高校實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)情況,來修改內(nèi)控制度中不合理的條款,保持制度實(shí)時(shí)更新,進(jìn)而促使內(nèi)控體系可以順利的落實(shí)下去。會(huì)計(jì)人員需要對教職工所提供的原始憑證進(jìn)行系統(tǒng)的審核,嚴(yán)格按照高校會(huì)計(jì)管理制度要求教職工和供應(yīng)商等人員提供原始憑證,憑證必須符合財(cái)務(wù)制度的規(guī)定。會(huì)計(jì)人員需要將記賬憑證進(jìn)行保存,不合理的記賬憑證不能夠納入高校的財(cái)務(wù)報(bào)表中。同時(shí),會(huì)計(jì)人員還需要對會(huì)計(jì)賬簿進(jìn)行審核,檢查會(huì)計(jì)賬戶設(shè)置、使用、登記等各個(gè)過程的合規(guī)性。高校財(cái)務(wù)部門的工作人員在交接崗位工作時(shí),要保證高校賬戶內(nèi)的銀行存款與正面的數(shù)據(jù)保持一致,及時(shí)核對會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)報(bào)表相關(guān)資料,保證會(huì)計(jì)賬目信息準(zhǔn)確。

二、提高會(huì)計(jì)員工的素質(zhì)

(一)提高招聘條件

高校的財(cái)務(wù)部門是整個(gè)高校經(jīng)營管理的關(guān)鍵,高校的會(huì)計(jì)人員會(huì)掌握高校的財(cái)務(wù)管理權(quán),對高校的經(jīng)營發(fā)展、資金調(diào)配有著關(guān)鍵的作用。因而,高校需要著重審查所招聘的財(cái)會(huì)人員,高校需要設(shè)置高標(biāo)準(zhǔn)的要求,來招聘優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人才,以此才能夠保證高校的會(huì)計(jì)工作順利開展,降低會(huì)計(jì)工作的風(fēng)險(xiǎn)。高校在招聘會(huì)計(jì)人員時(shí),需要秉持嚴(yán)進(jìn)嚴(yán)出的基本準(zhǔn)則,以此才能夠?yàn)楦咝U衅竷?yōu)秀的會(huì)計(jì)人員,進(jìn)而發(fā)揮會(huì)計(jì)在高校中的關(guān)鍵作用。在錄用高校的會(huì)計(jì)人員時(shí),需要加強(qiáng)對于會(huì)計(jì)人員的學(xué)歷、專業(yè)技能、道德品質(zhì)等各方面的考察。只有秉持錄用優(yōu)秀人才的原則,才能夠推動(dòng)高校會(huì)計(jì)工作順利開展,以及會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度順利落地實(shí)施。在招聘會(huì)計(jì)員工時(shí),還需要著重檢查會(huì)計(jì)人員是否掌握內(nèi)部控制工作技能,以及是否具備內(nèi)控意識(shí)[2]。

(二)開展培訓(xùn)

高校需要定期地為會(huì)計(jì)工作人員提供內(nèi)部控制培訓(xùn),來提高會(huì)計(jì)工作人員的綜合素質(zhì)和內(nèi)控工作技能。將內(nèi)控的管理意識(shí)滲透到高校會(huì)計(jì)人員的思想當(dāng)中,這樣才能夠有效地落實(shí)高校內(nèi)部控制機(jī)制,提高制度的執(zhí)行能力。同時(shí),財(cái)會(huì)人員還需要向高校的人事部門表達(dá)自己對于學(xué)習(xí)內(nèi)控知識(shí)的需求,以及自己工作技能的薄弱環(huán)節(jié),進(jìn)而才能夠幫助高校人事部門有針對性地設(shè)計(jì)培訓(xùn)計(jì)劃,提高會(huì)計(jì)內(nèi)控培訓(xùn)的效果。高校還可以組織財(cái)會(huì)人員到外部的財(cái)務(wù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)學(xué)習(xí)交流,拓寬高校的培訓(xùn)渠道,加強(qiáng)與社會(huì)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的合作,將外部先進(jìn)的內(nèi)部控制理念引入到高校的經(jīng)營管理中,提高高校的財(cái)務(wù)管理水平。

(三)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員思想道德的考核

在當(dāng)前的高校經(jīng)營管理過程中,會(huì)計(jì)已經(jīng)成為高校的一個(gè)關(guān)鍵性的工作。因而高校要加強(qiáng)對于會(huì)計(jì)人員思想的控制。整體來說高校的財(cái)務(wù)工作相比社會(huì)的企業(yè)難度要低很多,但是高校的資產(chǎn)屬于國有資產(chǎn),如果管理不善,就會(huì)導(dǎo)致國有資產(chǎn)流失。在整個(gè)資產(chǎn)管理過程中,會(huì)計(jì)人員是資產(chǎn)管理的直接負(fù)責(zé)人,會(huì)計(jì)人員有一定的資產(chǎn)使用支配的權(quán)利,如果財(cái)會(huì)人員思想道德有缺失,就會(huì)容易產(chǎn)生資產(chǎn)流失的問題。因而,高校需要著重給員工開展思想道德教育,提高員工的思想道德水平。

三、結(jié)束語

高校的會(huì)計(jì)人員需要提高自身的內(nèi)部控制管理意識(shí),加強(qiáng)對于內(nèi)控知識(shí)的學(xué)習(xí),來有效地落實(shí)高校的內(nèi)部控制體系,進(jìn)而全面地提高高校的財(cái)務(wù)管理水平。高校還需要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員工作能力、綜合素質(zhì)的培養(yǎng),以及思想道德的提升,強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員的管理,可以保證高校的財(cái)務(wù)工作順利穩(wěn)定實(shí)施。

參考文獻(xiàn)

[1]周清林.強(qiáng)化高校會(huì)計(jì)內(nèi)控制度發(fā)揮會(huì)計(jì)管理職能的思考[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2018(13):67-68.

[2]朱潔.強(qiáng)化高職學(xué)校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控的策略研究[J].中小企業(yè)管理與科技,2017(22):63-64.

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