婁雪紅
摘 要:改革開放四十年來,煤炭企業(yè)為我國經(jīng)濟發(fā)展做出了不可磨滅的巨大貢獻,在未來很長時間里,煤炭企業(yè)仍將是推動我國經(jīng)濟實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要支撐力量。但在當下經(jīng)濟新常態(tài)下,我國煤炭企業(yè)卻面臨著產(chǎn)能過剩、融資不易以及應收賬款居高不下等問題,一邊是國民經(jīng)濟總體增速放緩帶來的下行壓力;一邊是煤炭下游企業(yè),如鋼鐵、發(fā)電、化工、水泥和建材等不景氣帶來的煤炭市場銷售疲軟;此外,再加上近年來國外進口煤炭對國內(nèi)煤炭市場的沖擊,種種因素加劇了煤炭企業(yè)市場博弈的激烈程度。在這種情況下,很多煤炭企業(yè)為了擴大或保住現(xiàn)有市場份額,不得不采取了賒銷手段,企業(yè)應收賬款管理難度被拉高了很多。本文從當前我國煤炭企業(yè)應收賬款形成原因、呈現(xiàn)特點、存在理由、對煤炭企業(yè)不利影響和強化應收賬款管理策略等幾方面內(nèi)容做了詳細探討。
關鍵詞:應收賬款;不利影響;市場經(jīng)濟環(huán)境
一、引言
應收賬款是企業(yè)財務管理工作的重要內(nèi)容之一,尤其是在企業(yè)遇到經(jīng)營困難情況下,應收賬款更是企業(yè)財務管理和企業(yè)領導重點關注的對象。不可否認,賒銷在一定程度上提升企業(yè)市場競爭力,但是同樣不可否認的是,由賒銷而溢出的應收賬款是一柄雙刃劍,如果管理不當,會讓企業(yè)陷入更加困難的境地。自我國經(jīng)濟發(fā)展邁入新常態(tài)以來,煤炭企業(yè)就一直面臨著“三去一降一補”(去產(chǎn)能、去庫存、去杠桿、降成本、補短板)的巨大壓力,所以全面認識并做好應收賬款管理工作,是當前煤炭企業(yè)必須面對的現(xiàn)實問題。
二、煤炭企業(yè)應收賬款的形成原因
(一)為了滿足爭奪營銷市場的需要
自我國經(jīng)濟發(fā)展邁入新常態(tài)以來,經(jīng)濟增長速度由過去的高速增長轉(zhuǎn)為中高速增長;受宏觀經(jīng)濟下行趨勢影響,煤炭下游企業(yè)市場需求持續(xù)乏力,煤炭企業(yè)間的市場爭奪愈演愈烈。在這種情形下,企業(yè)不得不采取賒銷的手段來提高煤炭產(chǎn)品市場占有率,因而造成了企業(yè)應收賬款額度增加。
(二)營銷部門與財務部門的脫節(jié)
我國煤炭企業(yè)是從計劃經(jīng)濟體制下過渡到市場經(jīng)濟體制下的,受計劃經(jīng)濟體制管理模式影響,很多煤炭企業(yè)營銷部門和財務部門都處在脫節(jié)狀態(tài),這種脫節(jié)突出表現(xiàn)為營銷部門只負責市場銷售而不負責貨款收款,因而在市場營銷中,對賒銷對象考察不嚴謹,應收賬款回收難度增大,財務部門雖要負責貨款回收,卻無權對營銷部門的不嚴謹賒銷行為進行制約,營銷部門與財務部門脫節(jié)造成了應收賬款回收困難。
(三)銷售時間與回款時間的不一致
在當下煤炭交易市場上,發(fā)貨方與收貨方在銷售日期與到款日期上常常是會有所偏差,對這種偏差的存在而形成的應收賬款,發(fā)貨方如果不抓緊催收,時間一長,容易發(fā)生變故,導致回款不易。
(四)交易當事雙方的人為因素
一是在于銷售方,如銷售方管理者缺乏對應收賬款風險的清醒意識,從思想上放松了對應收賬款的回收,致使應收賬款余額被不斷累加。
二是在于購買方,如購買方道德觀念缺失、法律意識淡薄,惡意拖欠,或資金短缺、心有余而力不足,無力按時付款等,都會造成銷售方應收賬款余額累加。
三、當前煤炭企業(yè)應收賬款呈現(xiàn)出的特點
(一)應收賬款周期被延長
以煤炭產(chǎn)品的結(jié)算周期為例,據(jù)有關調(diào)查統(tǒng)計顯示,火電企業(yè)的貨款結(jié)算周期比過去延長了2~3倍,鋼鐵企業(yè)的貨款結(jié)算周期比過去延長了5~6倍,并且在收回貨款當中,還有一半左右是商業(yè)票據(jù),煤炭企業(yè)寶貴資金被長期占用。
(二)應收賬款額度被增大
一邊是營銷部門為了滿足市場競爭需要不得不采取賒銷的手段,另一邊是貨款結(jié)算周期被延長,兩種因素共同作用致使應收賬款占企業(yè)產(chǎn)品銷售收入的比重過大,應收賬款越欠越多、越拖越久,額度比過去增加了很多。
(三)企業(yè)經(jīng)營風險被拉高
現(xiàn)金流是企業(yè)的血脈。由于煤炭下游企業(yè),如鋼鐵、發(fā)電、化工、水泥及建材等行業(yè)經(jīng)營狀況長期不景氣,有些企業(yè)甚至還到了嚴重虧損邊緣,籌資還債已相當困難,這就使得作為上游供貨商的煤炭企業(yè)應收貨款成為呆賬、壞賬的可能性大大增加,煤炭企業(yè)的經(jīng)營風險因此而被加劇。
(四)企業(yè)融資難度被加大
由于下游企業(yè)回款不及時致使煤炭企業(yè)資金被長時間占用,進而導致了企業(yè)應收賬款周期延長和額度增加,這就讓煤炭企業(yè)經(jīng)營風險增加了很多。社會金融機構(gòu)考慮到煤炭企業(yè)經(jīng)營風險加劇,自然會選擇謹慎原則,抬高煤炭企業(yè)融資門檻,煤炭企業(yè)融資難度因此被加大。
四、煤炭企業(yè)應收賬款存在理由
(一)提高了企業(yè)市場占有率
雖然應收賬款發(fā)生會增加企業(yè)經(jīng)營風險,但是應收賬款發(fā)生也促進了企業(yè)市場銷售繁榮。煤炭是大宗商品,采用賒銷的方法更容易滿足客戶需求,加快市場銷售步伐,使擴銷成為可能,使市場占有率得到提升。
(二)轉(zhuǎn)嫁企業(yè)市場銷售風險
一方面,煤炭產(chǎn)品不易保存,遇到惡劣天氣時容易揚塵、流失或者自燃;另一方面,煤炭產(chǎn)品長期賣不出去會造成庫存積壓,保管費用大增。同時,銷售不景氣還會給企業(yè)管理者、債權人和其他利益關聯(lián)方帶來負面影響,但是通過賒銷的方式卻可以把這些風險轉(zhuǎn)變?yōu)閼召~款,進而把市場銷售風險轉(zhuǎn)嫁給了購買方。
(三)增進了企業(yè)市場銷售誠信
人無信不立、商無信不興。煤炭產(chǎn)品在質(zhì)量等級方面的劃界比較復雜,應收賬款產(chǎn)生后,企業(yè)為了能夠順利地向購買方收回欠款,會對產(chǎn)品質(zhì)量等級進行嚴格限定,這就有效防止了不合格產(chǎn)品流入市場,增進了企業(yè)銷售誠信。
(四)增強了企業(yè)市場競爭力
應收賬款的產(chǎn)生使煤炭產(chǎn)品的擴銷成為可能,使市場銷售風險得以轉(zhuǎn)嫁,使產(chǎn)品的市場占有率得到提高,企業(yè)的市場競爭力因而得到了增強。
五、應收賬款管理不當對煤炭企業(yè)造成的不利影響
(一)降低了企業(yè)資金使用效率
應收賬款是企業(yè)還沒有實現(xiàn)的資金流,是應收而未收的款項,應收賬款的產(chǎn)生和增加必然要導致企業(yè)資金流與物流不同步。煤炭企業(yè)規(guī)模龐大,大量流動資金長期被占用必然會危害企業(yè)資金的使用效率。
(二)增加了企業(yè)稅費支出
應收賬款發(fā)生意味著企業(yè)銷售收入實現(xiàn)和利潤增加,但是這種利潤只是賬面利潤,并不代表著企業(yè)實際收到了現(xiàn)金,可是企業(yè)需要交納的流轉(zhuǎn)稅,如增值稅等,都是以銷售收入作為計算依據(jù)的。以煤炭企業(yè)而言,銷售收入增加必然會引發(fā)企業(yè)流轉(zhuǎn)稅增加,而且與之相應的營業(yè)稅、附加稅以及所得稅等也會同時增加,這樣企業(yè)總的稅費支出也就跟著增加了。
(三)延長了企業(yè)經(jīng)營周期
在市場經(jīng)濟體制下,企業(yè)經(jīng)營周期天數(shù)是企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)與企業(yè)應收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)之和。毫無疑問,企業(yè)經(jīng)營周期短越短,企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度就越快;反之亦然,企業(yè)經(jīng)營周期越長,企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度就越慢。如果煤炭企業(yè)應收賬款占比不合理,則企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)率就會降低,而經(jīng)營周期則會延長。
(四)拉高了企業(yè)市場經(jīng)營風險
當前煤炭企業(yè)本身已經(jīng)處在“水深火熱”之中了,如果企業(yè)的應收賬款占比再超出一定強度,則企業(yè)經(jīng)營周期就會延長,資金使用效率就會降低,總體稅費支出就會增加,資金籌措與融通就會更加困難,市場經(jīng)營風險因此也會變的更高。
六、強化煤炭企業(yè)應收賬款管理效能的措施
(一)完善應收賬款管理體系
具體可以從兩個方面著手。
一是對應收賬款管理流程進行優(yōu)化調(diào)整,結(jié)合煤炭企業(yè)當前市場經(jīng)營實際情況,及時采取有效措施提高回款效率,降低呆賬、壞賬風險。
二是對應收賬款的回款情況進行實時跟蹤管理,建立動態(tài)應收賬款回款管理監(jiān)督機制,提高欠款回收效果。
(二)健全應收賬款信用政策
具體也有兩個方面內(nèi)容。
一是準確判斷信用標準,重點參考要素有三個,分別為煤炭下游企業(yè)對違約風險的承擔能力、煤炭下游企業(yè)客戶的資信程度以及競爭對手的情況。
二是聯(lián)手營銷部門制定合理的信用額度,煤炭企業(yè)市場營銷部門與下游客戶之間關系最為密切,對市場規(guī)律、客戶信譽等的了解也更全面,所以對于下游客戶信用額度制定,要聯(lián)手市場營銷部門才更加具有合理性。
(三)謀劃應收賬款結(jié)算方式
應收賬款結(jié)算方式選取關系著回款效果好壞。煤炭產(chǎn)品作為大宗商品,款項額度大,風險系數(shù)高,因此需對應收賬款結(jié)算方式進行縝密謀劃,以減少呆賬、壞賬生成概率。例如,在應收賬款結(jié)算中,支票、本票、匯票、信用卡及銀行承兌等結(jié)算方式就可以優(yōu)先考慮,因為這些結(jié)算方式更具備通用性、靈活性、兌現(xiàn)性以及流通性特點。
(四)加強管理會計監(jiān)督職能
管理會計是貫穿于企業(yè)經(jīng)濟管理活動事前、事中與事后的全過程會計管理行為;與傳統(tǒng)會計相比,在很多情況下,管理會計不容易受到財經(jīng)紀律法規(guī)的制約和限制,因而管理會計在對應收賬款監(jiān)督管理中更加靈活性。我國煤炭企業(yè)對管理會計的應用起步較晚,所以進一步加強管理會計監(jiān)督職能是十分必要的。
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