張佩瑤 李振華 程錦鵬

【摘 ?要】會計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化是會計(jì)工作的重要環(huán)節(jié)，也是經(jīng)濟(jì)管理工作的基礎(chǔ)。作為企業(yè)管理、財務(wù)監(jiān)督的重要內(nèi)容，會計(jì)基礎(chǔ)工作同時也是企業(yè)管理水平的窗口，能夠充分體現(xiàn)財會人員的專業(yè)素質(zhì)。規(guī)范會計(jì)基礎(chǔ)工作既可以為企業(yè)的經(jīng)營管理提供保障，又可以減少或杜絕各種違反財經(jīng)紀(jì)律行為的發(fā)生。然而，目前我國的會計(jì)基礎(chǔ)工作仍存在諸多問題，如何規(guī)范會計(jì)基礎(chǔ)工作對于各企業(yè)來說都有重要的意義。

【關(guān)鍵詞】會計(jì)基礎(chǔ);規(guī)范化;會計(jì)監(jiān)督

1會計(jì)基礎(chǔ)工作的涵義

所謂會計(jì)基礎(chǔ)工作主要是指為會計(jì)核算和會計(jì)管理服務(wù)的基礎(chǔ)性工作的統(tǒng)稱，主要包括以下幾部分：第一，會計(jì)憑證的格式設(shè)計(jì)、取得、填制、審核、傳遞、保管。第二，會計(jì)賬簿的設(shè)置、格式登記、核對、結(jié)賬。第三，會計(jì)報表的種類設(shè)置、格式設(shè)計(jì)、編制和審核要求，報送期限。第四，會計(jì)檔案的歸檔要求、保管期限、移交手續(xù)、銷毀程序。第五，會計(jì)電算化的硬件和軟件要求，數(shù)據(jù)安全、資料保管。第六，會計(jì)監(jiān)督的基本程序和要求。第七，會計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置要求，會計(jì)人員配置和管理要求，會計(jì)人員崗位責(zé)任制的建立和職責(zé)分工，會計(jì)人員職業(yè)道德的建立和執(zhí)行。第八，會計(jì)工作的交接程序以及單位內(nèi)部會計(jì)管理制度的建立和實(shí)施等等。在社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)成為市場的法人實(shí)體，自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、優(yōu)勝劣汰。因此，客觀上要求各單位必須做好會計(jì)基礎(chǔ)工作，使其提供的會計(jì)資料，全面、真實(shí)、合法、準(zhǔn)確和完整，只有這樣才能全面反映企業(yè)的經(jīng)營狀況，為企業(yè)計(jì)劃、預(yù)測、決策、控制、考核提供及時、全面、可靠的會計(jì)信息。

2會計(jì)基礎(chǔ)工作的現(xiàn)狀

2.1規(guī)章制度不健全、不規(guī)范

我國的部分企業(yè)內(nèi)部沒有明確的會計(jì)相關(guān)工作的規(guī)范和制度，會計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱，經(jīng)常會出現(xiàn)一些基礎(chǔ)性問題和差錯，尤其是一些資金的調(diào)動、物資的存取制度相當(dāng)不健全，沒有合理的調(diào)取程序，甚至一些財會用章都是一個，沒有明確的區(qū)分，且在辦公區(qū)內(nèi)隨意亂放，各種會計(jì)工作的專用票據(jù)、稅收票據(jù)、發(fā)票等沒有分類整理、隨意擺放，導(dǎo)致在進(jìn)行相關(guān)工作時，經(jīng)常會出現(xiàn)錯用、亂用現(xiàn)象，甚至?xí)霈F(xiàn)資金漏洞問題。

2.2會計(jì)管理工作不善，會計(jì)資料所記載的內(nèi)容不完整、不規(guī)范

在我國的會計(jì)工作中，一些工作人員在工作中沒能做到細(xì)心、細(xì)致，導(dǎo)致一些會計(jì)信息資料的信息出現(xiàn)了錯誤或者不規(guī)范的現(xiàn)象。一些企業(yè)的財會工作人員缺乏，會計(jì)工作人員身兼數(shù)職，在本職工作上，難免有疏忽，在相關(guān)信息的整理和分類的過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)不合理和錯誤的地方，一些會計(jì)資料記錄的不明確，而且很難找到原始數(shù)據(jù)，一些信息經(jīng)過多次轉(zhuǎn)手之后，出現(xiàn)了不統(tǒng)一的情況，而且很難找到相關(guān)的責(zé)任人，這些問題都是由于單位相關(guān)的會計(jì)工作管理水平低下導(dǎo)致的，而且會計(jì)相關(guān)的工作人員素質(zhì)不高、業(yè)務(wù)能力差。

2.3偽造、變造會計(jì)資料

現(xiàn)階段，一些單位為了企業(yè)融資或者其他種種原因，偽造會計(jì)信息資料，制造虛假的財會信息。一些企業(yè)為了減少財稅支出，對客戶不開具發(fā)票，這種現(xiàn)象在餐飲企業(yè)中尤為突出，餐飲企業(yè)經(jīng)常對消費(fèi)者謊稱沒有發(fā)票或者開具發(fā)票就不享受店內(nèi)優(yōu)惠、或者減少發(fā)票金額等，這些行為可以減少餐飲企業(yè)的納稅額度，但也是對消費(fèi)者的一種欺詐行為。一些企業(yè)的會計(jì)人員為了滿足一己私欲，制作假賬，擾亂了企業(yè)的正常發(fā)展，給企業(yè)帶來了嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失，這些行為都為企業(yè)的發(fā)展帶來了不利的影響，給會計(jì)工作造成了混亂。

2.4會計(jì)人員素質(zhì)參差不齊

目前，我國實(shí)行的是相關(guān)財會工作人員持證上崗的制度，但是一些企業(yè)為了節(jié)省工資支出，選用一些沒有會計(jì)資格證的人員進(jìn)行相關(guān)的財會工作，這些會計(jì)工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)底下、技術(shù)水平不夠、工作經(jīng)驗(yàn)低，在剛接觸會計(jì)工作時，經(jīng)常會出現(xiàn)手忙腳亂的情況，造成會計(jì)技術(shù)工作的混亂，給會計(jì)工作帶來了不良的影響。目前，我國高等會計(jì)人員所占比例甚小，仍舊以低層次水平的會計(jì)人員為主，但是相關(guān)企業(yè)對會計(jì)人員的基礎(chǔ)知識方面缺少培訓(xùn)，沒有進(jìn)行科學(xué)的指導(dǎo)和嚴(yán)格的訓(xùn)練，導(dǎo)致會計(jì)工作人員的實(shí)際工作能力不夠。

2.5固定資產(chǎn)管理失控

現(xiàn)階段，會計(jì)人員對企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)的管理方面缺乏必要的認(rèn)識，一些會計(jì)管理人員對如何進(jìn)行固定資產(chǎn)的記錄不甚明了，許多固定資產(chǎn)不能入賬，導(dǎo)致企業(yè)的實(shí)際資產(chǎn)與財會記錄的明顯不符，又無從下手。

2.6會計(jì)電算化管理水平不高，既懂會計(jì)又懂計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才缺乏

現(xiàn)階段，我國的各大企業(yè)相對缺乏專業(yè)的會計(jì)電算化的復(fù)合型人才，許多中小企業(yè)仍舊采用傳統(tǒng)的手工記賬的方式，效率十分低下，而且缺乏系統(tǒng)化、分類化的管理，對賬目的記錄和處理上適用性差，為企業(yè)以后的發(fā)展帶來了嚴(yán)重的阻礙。

3會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的實(shí)現(xiàn)途徑

3.1落實(shí)會計(jì)基礎(chǔ)工作責(zé)任制，提高會計(jì)人員的整體素質(zhì)和知識水平

會計(jì)基礎(chǔ)工作的質(zhì)量非常重要，作為會計(jì)工作的主角必須要熟練業(yè)務(wù)，提高專業(yè)素質(zhì)水平，從而使會計(jì)基礎(chǔ)工作井然有序的進(jìn)行。其一，會計(jì)人員要提高自身的素養(yǎng)，學(xué)習(xí)專業(yè)知識以及最新的政策法規(guī)，多向有經(jīng)驗(yàn)的會計(jì)師傅請教;其二，單位要經(jīng)常組織員工培訓(xùn)，保證會計(jì)人員實(shí)時了解會計(jì)新政策和新知識。

3.2設(shè)置科學(xué)的會計(jì)科目，完善會計(jì)基礎(chǔ)工作

為了做好會計(jì)基礎(chǔ)工作，必須科學(xué)的將地勘單位的會計(jì)科目進(jìn)行分類設(shè)置，這也是做好核算工作的基礎(chǔ)?，F(xiàn)階段地勘行業(yè)的會計(jì)制度已經(jīng)廢止，但是要保證會計(jì)工作規(guī)范管理就需要有一套嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的制度，所以會計(jì)科目需要按行業(yè)設(shè)置，地勘行業(yè)按事業(yè)會計(jì)制度，其他的測繪業(yè)、隧道施工以及地質(zhì)勘查都按國家最新的會計(jì)制度來執(zhí)行。

3.3建立和完善單位內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督和審核制度，加大對會計(jì)審計(jì)的監(jiān)督和檢查力度

企業(yè)要真正做好會計(jì)管理工作，首先需要的就是一支具有較高水準(zhǔn)的專業(yè)化隊(duì)伍，而且還需要得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和重視，同時還需要在企業(yè)內(nèi)部存在一套完善的會計(jì)監(jiān)督及審核機(jī)制，為會計(jì)工作的有效實(shí)施提供制度保障。要定期的開展對會計(jì)基礎(chǔ)工作的監(jiān)督和檢查，嚴(yán)格按照制度要求加以規(guī)定，堅(jiān)決杜絕“走過場”的現(xiàn)象發(fā)生。企業(yè)上級管理部門要制定一套完善的會計(jì)基礎(chǔ)管理工作的考核辦法，對會計(jì)工作進(jìn)行細(xì)化和規(guī)范，并提供出具體的評分方法，可以由地勘系統(tǒng)的下屬單位審計(jì)工作人員組成審核小組，定期的或不定期的對下屬各單位的會計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行綜合交叉性的評比，確保會計(jì)基礎(chǔ)工作能夠得到領(lǐng)導(dǎo)的重視。

3.4為了激發(fā)財務(wù)人員的積極性，采取一定的獎罰措施

在地勘單位中，做好會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理，可以采取獎罰激勵措施，這樣可以激發(fā)員工的工作熱情，提高工作質(zhì)量。一方面對于表現(xiàn)優(yōu)秀的會計(jì)人員給予物質(zhì)獎勵，并分季度的評選出優(yōu)秀會計(jì)員工來肯定員工的突出表現(xiàn);另一方面，當(dāng)員工出現(xiàn)會計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范的現(xiàn)象要給予一定的懲罰。

3.5提高單位其他部門對會計(jì)基礎(chǔ)工作重要性的認(rèn)識

在企業(yè)運(yùn)營過程中，會計(jì)基礎(chǔ)工作作為一項(xiàng)綜合性的管理工作，屬于一項(xiàng)系統(tǒng)性的工程，其實(shí)施的規(guī)范化與否也不僅僅只是由財務(wù)部門所決定的，同時還是需要其他多個部門的共同配合來完成的。因此，為實(shí)現(xiàn)單位會計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化，就需要促使單位所有工作人員都要深入的了解到財務(wù)管理工作的重要性。通過多方面的積極宣傳，在基層管理者中樹立起一種“財務(wù)屬于經(jīng)營管理者必備的基本素質(zhì)之一”的思想觀念。

4結(jié)束語

總之，會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化工作不是一朝一夕所能完成的工作，是一項(xiàng)經(jīng)常性持久性的工作，各單位要認(rèn)真學(xué)習(xí)國家的有關(guān)法律、法規(guī)和制度，在實(shí)際工作中從最基本的工作環(huán)節(jié)抓起，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的各項(xiàng)規(guī)定，提高會計(jì)工作的質(zhì)量，充分發(fā)揮會計(jì)的職能，為單位的經(jīng)營管理提供全面、真實(shí)、可靠的會計(jì)信息。

參考文獻(xiàn)：

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（作者單位：國網(wǎng)臨汾供電公司）