蔡建平 陳佳佳 朱晨曦 周宇倩
摘 要:大智移云為企業(yè)預(yù)算管理的優(yōu)化提供了技術(shù)條件,如何利用大智移云技術(shù)優(yōu)化企業(yè)的預(yù)算管理工作是本文研究的重點(diǎn)。本文以A電網(wǎng)檢修公司為例,對(duì)其預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算調(diào)整中存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析,并結(jié)合大智移云技術(shù)有針對(duì)性地提出建立預(yù)算數(shù)據(jù)中心、設(shè)立預(yù)算監(jiān)控平臺(tái)、構(gòu)建測(cè)算模型等優(yōu)化策略,為其他面臨類似預(yù)算管理困境且有條件采用大智移云技術(shù)的企業(yè)提供一定參考。
關(guān)鍵詞:大智移云;預(yù)算管理;優(yōu)化策略
一、引言
2016年7月,我國(guó)財(cái)政部頒布實(shí)施了《管理會(huì)計(jì)基本指引》,這顯示了管理會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)工作中的重要地位,而預(yù)算管理作為管理會(huì)計(jì)的重要組成部分,更是成為實(shí)務(wù)界關(guān)注的管理熱點(diǎn)。預(yù)算管理本身是一項(xiàng)需要充分利用數(shù)據(jù)才能發(fā)揮價(jià)值的管理工具,雖然隨著信息技術(shù)的應(yīng)用,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中產(chǎn)生了海量的、結(jié)構(gòu)復(fù)雜的數(shù)據(jù),但傳統(tǒng)的信息技術(shù)無(wú)法有效整合、充分利用產(chǎn)生的數(shù)據(jù),從而制約了預(yù)算管理這項(xiàng)管理工具的價(jià)值發(fā)揮。然而,在大智移云時(shí)代,大數(shù)據(jù)、智能化、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算的出現(xiàn)都為預(yù)算管理的優(yōu)化提供了技術(shù)條件。
本文選擇A電網(wǎng)檢修公司作為案例對(duì)象,研究了其預(yù)算管理的優(yōu)化策略。A電網(wǎng)檢修公司下設(shè)14個(gè)運(yùn)維站和輸電檢修中心、變電檢修中心、二次檢修中心、特高壓交直流運(yùn)檢中心、智能運(yùn)檢管控中心5個(gè)專業(yè)機(jī)構(gòu)。運(yùn)維站負(fù)責(zé)管轄地域范圍內(nèi)500千伏輸電線路和相關(guān)變電設(shè)備的運(yùn)檢工作以及500千伏變電站的運(yùn)行維護(hù)工作。公司每年的項(xiàng)目投資金額非常大,預(yù)算管理工作的優(yōu)化任務(wù)對(duì)公司十分重要。與此同時(shí),公司每年在信息系統(tǒng)的建設(shè)上投入很高,具有采用大智移云技術(shù)的經(jīng)濟(jì)條件和培植土壤。
二、A電網(wǎng)檢修公司預(yù)算管理現(xiàn)狀
(一)預(yù)算編制時(shí)過(guò)度服從業(yè)務(wù)需求
A電網(wǎng)檢修公司主要以項(xiàng)目形式開(kāi)展業(yè)務(wù),由于業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)項(xiàng)目的業(yè)務(wù)內(nèi)容和所需資源最為熟悉,所以由業(yè)務(wù)部門(mén)首先立項(xiàng)并作項(xiàng)目預(yù)算,財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)其需求進(jìn)行審核。財(cái)務(wù)人員在審核時(shí),關(guān)注重點(diǎn)在于預(yù)算編制的合規(guī)性,例如,確定某筆業(yè)務(wù)所屬的預(yù)算類型是否正確,是否存在將本應(yīng)列入日常運(yùn)維費(fèi)用預(yù)算的業(yè)務(wù)列入大修項(xiàng)目預(yù)算的情況等。但是,財(cái)務(wù)人員無(wú)法對(duì)項(xiàng)目預(yù)算的合理性進(jìn)行審核,也無(wú)法對(duì)某筆預(yù)算支出是否必要提出專業(yè)性的意見(jiàn)。在對(duì)A電網(wǎng)檢修公司的實(shí)地調(diào)研中,筆者發(fā)現(xiàn)A電網(wǎng)檢修公司的項(xiàng)目預(yù)算編制存在如下問(wèn)題:首先,有些項(xiàng)目立項(xiàng)的必要性不足,經(jīng)濟(jì)效益過(guò)低,但由于業(yè)務(wù)部門(mén)希望通過(guò)大范圍的檢修來(lái)控制故障率,所以對(duì)經(jīng)濟(jì)效益的重視程度不夠,而財(cái)務(wù)人員也無(wú)法對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià);其次,有些項(xiàng)目重復(fù)立項(xiàng)或項(xiàng)目?jī)?nèi)的某項(xiàng)業(yè)務(wù)內(nèi)容重復(fù)投資,如存在同一變電站同一年度重復(fù)立項(xiàng)進(jìn)行維修且修理內(nèi)容一致的情況;最后,經(jīng)營(yíng)實(shí)際與預(yù)算編制結(jié)果有時(shí)會(huì)出現(xiàn)較大差異,往往在執(zhí)行過(guò)程中才發(fā)現(xiàn)預(yù)算編制的不合理性。
A電網(wǎng)檢修公司無(wú)法對(duì)預(yù)算編制的合理性進(jìn)行審核的根本原因在于缺乏充分的數(shù)據(jù)支持。A電網(wǎng)檢修公司的預(yù)算編制不僅缺少市場(chǎng)環(huán)境、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等相關(guān)外部參考數(shù)據(jù),對(duì)內(nèi)部數(shù)據(jù)的利用程度也十分有限。目前,A電網(wǎng)檢修公司雖然上線了各種各樣的系統(tǒng)且各個(gè)系統(tǒng)內(nèi)產(chǎn)生了大量的數(shù)據(jù),但系統(tǒng)間無(wú)法進(jìn)行數(shù)據(jù)共享,數(shù)據(jù)沉淀在各個(gè)系統(tǒng)內(nèi)部。同時(shí),A電網(wǎng)檢修公司尚未形成一套數(shù)據(jù)挖掘、應(yīng)用、展示的數(shù)據(jù)管理機(jī)制,缺乏對(duì)海量運(yùn)檢生產(chǎn)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的大數(shù)據(jù)分析,電網(wǎng)核心數(shù)據(jù)價(jià)值有待挖掘。由此,財(cái)務(wù)人員無(wú)法根據(jù)歷史數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)某個(gè)項(xiàng)目或項(xiàng)目中某項(xiàng)業(yè)務(wù)內(nèi)容被頻繁投資的情況,無(wú)法借助歷史的投入產(chǎn)出效益來(lái)評(píng)價(jià)目前某項(xiàng)支出的經(jīng)濟(jì)效益,更無(wú)法利用外部相關(guān)數(shù)據(jù)來(lái)判斷預(yù)算中材料成本、人工成本是否合理,在業(yè)務(wù)需求面前缺少發(fā)言權(quán)。
(二)預(yù)算執(zhí)行時(shí)監(jiān)控和分析滯后
在對(duì)日常費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控方面,A電網(wǎng)檢修公司ERP系統(tǒng)中的預(yù)算管理模塊可以實(shí)現(xiàn)對(duì)辦公費(fèi)等資金支出的控制,每支出一筆,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)扣除預(yù)算額度,不存在超標(biāo)使用的情況。但在對(duì)項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控方面,A電網(wǎng)檢修公司在業(yè)務(wù)方面運(yùn)用的PMS系統(tǒng)(工程生產(chǎn)管理系統(tǒng))和財(cái)務(wù)系統(tǒng)尚未集成,前端業(yè)務(wù)執(zhí)行數(shù)據(jù)尚不能及時(shí)傳輸。A電網(wǎng)檢修公司財(cái)務(wù)人員對(duì)項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行過(guò)程的監(jiān)控主要依靠臺(tái)賬,需要向業(yè)務(wù)部門(mén)頻繁統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)人員和管理層無(wú)法快速獲得預(yù)算具體執(zhí)行數(shù)據(jù),監(jiān)控較為滯后。
由于無(wú)法對(duì)項(xiàng)目預(yù)算的執(zhí)行情況做到實(shí)時(shí)監(jiān)控,A電網(wǎng)檢修公司的財(cái)務(wù)人員也無(wú)法對(duì)重要控制節(jié)點(diǎn)的差異進(jìn)行實(shí)時(shí)分析。目前,A電網(wǎng)檢修公司的預(yù)算差異分析是定期進(jìn)行的,財(cái)務(wù)人員定期出具預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告,公司管理層定期召開(kāi)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況分析會(huì)議。由于預(yù)算分析是事后進(jìn)行的,無(wú)法做到事中分析,A電網(wǎng)檢修公司對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程的管控程度還是較弱。
(三)預(yù)算調(diào)整時(shí)無(wú)法及時(shí)評(píng)估調(diào)整方案的后續(xù)影響
由于電網(wǎng)發(fā)展速度很快,A電網(wǎng)檢修公司第二年的項(xiàng)目提前一年實(shí)施的情況十分常見(jiàn)。同時(shí),對(duì)某項(xiàng)具體的項(xiàng)目而言,A電網(wǎng)檢修公司預(yù)算編制環(huán)節(jié)過(guò)度服從業(yè)務(wù)需求,缺乏合理性審核,常常會(huì)在后續(xù)預(yù)算執(zhí)行時(shí)發(fā)現(xiàn)不合理的情況,因此時(shí)常需要進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。
根據(jù)A電網(wǎng)檢修公司的預(yù)算調(diào)整流程,由業(yè)務(wù)部門(mén)提出申請(qǐng)并說(shuō)明理由,提交財(cái)務(wù)部門(mén)審核、管理層審批,再由財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行調(diào)整,在財(cái)務(wù)部門(mén)審核的過(guò)程中,A電網(wǎng)檢修公司的財(cái)務(wù)人員常常無(wú)法提出建設(shè)性意見(jiàn),難以快速測(cè)算調(diào)整方案對(duì)本公司考核指標(biāo)(如EVA、成本指標(biāo)等)可能產(chǎn)生的影響,以及對(duì)部門(mén)層面、項(xiàng)目層面的考核指標(biāo)可能產(chǎn)生的影響。在某種調(diào)整方案下,公司是否能達(dá)到這些指標(biāo)、對(duì)核心指標(biāo)的影響是否在可接受的浮動(dòng)范圍內(nèi)都是未知數(shù)。更進(jìn)一步,公司無(wú)法考慮到若調(diào)整方案對(duì)核心指標(biāo)的影響不在可接受的范圍內(nèi),應(yīng)如何進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。
三、大智移云技術(shù)下A電網(wǎng)檢修公司預(yù)算管理的優(yōu)化策略
前文分析了A電網(wǎng)檢修公司在預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算調(diào)整方面存在的問(wèn)題,這在傳統(tǒng)的信息技術(shù)條件下往往是無(wú)法解決的。但在大智移云時(shí)代,大數(shù)據(jù)、智能化、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算的出現(xiàn)為預(yù)算管理提供了優(yōu)化可能。與此同時(shí),A電網(wǎng)檢修公司本身每年在信息系統(tǒng)上的投入非常大,具有采用大智移云技術(shù)的經(jīng)濟(jì)條件和管理需求。在此基礎(chǔ)上,筆者將針對(duì)前文的三個(gè)問(wèn)題提出大智移云技術(shù)下A電網(wǎng)檢修公司預(yù)算管理的優(yōu)化策略。
(一)建立預(yù)算數(shù)據(jù)中心,通過(guò)大數(shù)據(jù)分析深度審核預(yù)算需求的合理性
大智移云時(shí)代,數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)可以采集和存儲(chǔ)大量來(lái)自地理位置分散、構(gòu)造各異的信息源的數(shù)據(jù);數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)可以在數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行深層的數(shù)據(jù)分析,揭示數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中潛在的、深層次的、有價(jià)值的信息,并為用戶提供較好的決策支持。與此同時(shí),云計(jì)算也為大數(shù)據(jù)運(yùn)算提供了資源層的靈活性。在大數(shù)據(jù)和云計(jì)算的推動(dòng)下,A電網(wǎng)檢修公司可以建立一個(gè)預(yù)算數(shù)據(jù)中心。
預(yù)算數(shù)據(jù)中心應(yīng)采集和存儲(chǔ)同行業(yè)市場(chǎng)、人力成本等外部數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)人員通過(guò)分析這些外部數(shù)據(jù)判斷項(xiàng)目預(yù)算中的材料價(jià)格、人力成本等是否科學(xué)。此外,預(yù)算數(shù)據(jù)中心還應(yīng)采集和存儲(chǔ)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)和各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù),按資產(chǎn)組對(duì)歷史的相應(yīng)項(xiàng)目進(jìn)行成本分?jǐn)?,將每個(gè)項(xiàng)目分?jǐn)傊料鄳?yīng)的變電站和輸電線路,形成該變電站、輸電線路的歷年成本投資清單,從而按資產(chǎn)組歸集資本性、費(fèi)用性投入以及電網(wǎng)安全性、可靠性、經(jīng)濟(jì)性等產(chǎn)出,這樣公司就可以任意選取資產(chǎn)范圍進(jìn)行橫縱向分析比對(duì),判斷預(yù)算編制的合理性。橫向上,可以以地級(jí)市為單位,對(duì)比不同地級(jí)市當(dāng)年或連續(xù)幾年的投資金額。由于公司采用的管理模式基本上是一個(gè)市對(duì)應(yīng)一個(gè)運(yùn)維分部(或運(yùn)維站),以地級(jí)市為單位的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)能夠幫助公司更好地評(píng)價(jià)分部(運(yùn)維站)的檢修工作,也能夠幫助提高分部和運(yùn)維站項(xiàng)目預(yù)算的準(zhǔn)確性??v向上,可以以變電站或資產(chǎn)單元為單位,進(jìn)行歷年投資數(shù)據(jù)的比對(duì),直觀地看出歷年來(lái)該資產(chǎn)單元都經(jīng)歷了哪些內(nèi)容的修理和技術(shù)改造,這樣可以有效地避免項(xiàng)目預(yù)算中對(duì)同一資產(chǎn)單元重復(fù)投資的情況,并且對(duì)投資過(guò)于頻繁的項(xiàng)目深入分析其原因。
(二)設(shè)立項(xiàng)目預(yù)算監(jiān)控平臺(tái),通過(guò)實(shí)時(shí)更新數(shù)據(jù)與在線指標(biāo)分析管控執(zhí)行過(guò)程
大智移云時(shí)代,在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的運(yùn)用下,業(yè)務(wù)人員可以在異地將業(yè)務(wù)發(fā)生數(shù)據(jù)上傳至業(yè)務(wù)系統(tǒng)。與此同時(shí),大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)從各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中實(shí)時(shí)采集和存儲(chǔ)預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)的功能;在智能化的條件下,系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)比預(yù)設(shè)的預(yù)算數(shù)據(jù)和發(fā)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),全面掌握資金的流向、金額和用途,必要時(shí)自動(dòng)發(fā)出預(yù)警,并幫助預(yù)算管理人員進(jìn)行差異原因的追溯。由于A電網(wǎng)檢修公司目前無(wú)法做到對(duì)各個(gè)項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況的實(shí)時(shí)監(jiān)督和實(shí)時(shí)分析,建議A電網(wǎng)檢修公司可以利用大智移云技術(shù)建立項(xiàng)目預(yù)算監(jiān)控平臺(tái)。
在大智移云技術(shù)下,A電網(wǎng)檢修公司可以對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)(如PMS系統(tǒng))中的數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)的采集并存儲(chǔ)于云端,項(xiàng)目預(yù)算監(jiān)控平臺(tái)可隨時(shí)調(diào)取各個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)。A電網(wǎng)檢修公司的項(xiàng)目預(yù)算監(jiān)控平臺(tái)應(yīng)至少具備以下功能:首先是多維度數(shù)據(jù)展示功能,即按項(xiàng)目單位、類型、年度、專業(yè)、節(jié)點(diǎn)等維度展示數(shù)據(jù),并能對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行結(jié)構(gòu)、同比、趨勢(shì)的展示等;其次是風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警功能,A電網(wǎng)檢修公司應(yīng)對(duì)可能的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行測(cè)算,對(duì)控制節(jié)點(diǎn)實(shí)行分級(jí)標(biāo)注,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)較高的控制節(jié)點(diǎn)進(jìn)行標(biāo)識(shí)以提醒工作人員加強(qiáng)關(guān)注,同時(shí)設(shè)置預(yù)警界限,一旦預(yù)算超過(guò)界限,系統(tǒng)應(yīng)發(fā)出預(yù)警信號(hào);另外還應(yīng)具有差異分析和工作通知功能,針對(duì)重要項(xiàng)目的差異,從綜合性的預(yù)算指標(biāo)入手,快速落實(shí)到具體項(xiàng)目具體生產(chǎn)技術(shù)指標(biāo)上,例如:通過(guò)模型快速計(jì)算和展現(xiàn)項(xiàng)目的進(jìn)度偏差率和效率偏差率,并且要進(jìn)行細(xì)化層級(jí)的分析,或者可以從預(yù)算實(shí)際發(fā)生金額追溯到資金與預(yù)算管控系統(tǒng)業(yè)務(wù)下的各個(gè)報(bào)銷單據(jù),將偏差責(zé)任從部門(mén)落實(shí)到項(xiàng)目、班組,最后落實(shí)到具體的人員,并向業(yè)務(wù)部門(mén)發(fā)送提示單;最后還應(yīng)具有“一鍵式”生成分析報(bào)告的功能,按月度通報(bào)項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的預(yù)算執(zhí)行情況。
(三)構(gòu)建測(cè)算模型,通過(guò)模擬測(cè)算快速驗(yàn)證調(diào)整方案的合理性
大智移云時(shí)代,在智能化條件下,預(yù)算測(cè)算模型可以實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算調(diào)整的動(dòng)態(tài)模擬,評(píng)估不同的預(yù)算調(diào)整方案對(duì)公司核心指標(biāo)產(chǎn)生的影響。由此,A電網(wǎng)檢修公司可以建立測(cè)算模型,通過(guò)模擬測(cè)算快速驗(yàn)證調(diào)整方案的合理性。
具體而言,A電網(wǎng)檢修公司應(yīng)在系統(tǒng)中建立業(yè)務(wù)量和財(cái)務(wù)指標(biāo)的關(guān)聯(lián)關(guān)系,當(dāng)財(cái)務(wù)人員根據(jù)業(yè)務(wù)人員提供的預(yù)算調(diào)整方案將調(diào)整的變量輸入系統(tǒng)時(shí),系統(tǒng)可進(jìn)行相關(guān)的預(yù)測(cè),自動(dòng)輸出這些變量的變動(dòng)對(duì)A電網(wǎng)檢修公司的核心指標(biāo)(如EVA、成本指標(biāo)等)的影響。例如,若要調(diào)整某個(gè)項(xiàng)目的材料采購(gòu)數(shù)量,財(cái)務(wù)人員輸入新的材料采購(gòu)數(shù)量或采購(gòu)數(shù)量變動(dòng)比率后,測(cè)算模型自動(dòng)輸出其對(duì)項(xiàng)目層面、部門(mén)層面、公司層面各個(gè)關(guān)鍵指標(biāo)的影響。財(cái)務(wù)人員將影響評(píng)估報(bào)告提交給管理層,若經(jīng)過(guò)驗(yàn)證,業(yè)務(wù)部門(mén)提交的調(diào)整方案導(dǎo)致的指標(biāo)變動(dòng)不在可接受范圍內(nèi),財(cái)務(wù)人員可以在業(yè)務(wù)部門(mén)需求的基礎(chǔ)上對(duì)調(diào)整方案進(jìn)行進(jìn)一步修正,通過(guò)多次的模擬測(cè)算,判斷如何在滿足核心指標(biāo)及其他管理指標(biāo)的前提下,調(diào)整其他相關(guān)的預(yù)算變量,并確保這種調(diào)整是在業(yè)務(wù)部門(mén)和管理層的可接受范圍內(nèi)的。即以業(yè)務(wù)部門(mén)的需求為基礎(chǔ),提交調(diào)整方案的合理性評(píng)估報(bào)告,為管理層最終選擇預(yù)算調(diào)整方案提供建設(shè)性建議。另外,若要調(diào)整預(yù)算,A電網(wǎng)檢修公司也應(yīng)根據(jù)具體的調(diào)整原因考慮是否要調(diào)整項(xiàng)目和部門(mén)層面的考核指標(biāo),并進(jìn)行獎(jiǎng)金政策的相關(guān)調(diào)整。
四、案例對(duì)企業(yè)優(yōu)化預(yù)算管理的啟示
(一)利用大智移云技術(shù)的數(shù)據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)功能為預(yù)算編制提供詳實(shí)的數(shù)據(jù)支持
目前,大部分公司預(yù)算編制不準(zhǔn)確的原因都在于缺少充分的數(shù)據(jù)支持,很多公司的數(shù)據(jù)都分散沉淀在各個(gè)系統(tǒng)中。而在大智移云時(shí)代,數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)和數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)和外部數(shù)據(jù)等各類數(shù)據(jù)的采集與存儲(chǔ),云計(jì)算也為大數(shù)據(jù)的運(yùn)算提供了資源層的靈活性,使得大量數(shù)據(jù)可以被采集和存儲(chǔ)于云端。因此,有條件的企業(yè)可以考慮充分利用大智移云技術(shù)的數(shù)據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)功能,建立預(yù)算數(shù)據(jù)中心,為預(yù)算編制提供詳實(shí)的數(shù)據(jù)支持。
(二)利用大智移云技術(shù)的在線智能分析功能使預(yù)算監(jiān)控和分析實(shí)時(shí)化、精細(xì)化
很多公司對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程無(wú)法做到實(shí)時(shí)監(jiān)控,因此預(yù)算分析也很滯后和粗糙,對(duì)預(yù)算執(zhí)行的管控程度較弱。但在大智移云時(shí)代,數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)采集和傳輸為實(shí)時(shí)的預(yù)算監(jiān)控與預(yù)算分析提供了條件,通過(guò)在監(jiān)控平臺(tái)嵌入智能化分析功能也能使預(yù)算分析更精細(xì)。因此,面臨類似問(wèn)題的企業(yè)可考慮充分利用大智移云技術(shù)的在線智能分析功能,建立在線監(jiān)控和分析平臺(tái),使預(yù)算監(jiān)控和分析實(shí)時(shí)化、精細(xì)化。
(三)利用大智移云技術(shù)的預(yù)測(cè)功能提升預(yù)算調(diào)整的科學(xué)性
有些公司在調(diào)整預(yù)算時(shí)往往無(wú)法預(yù)測(cè)預(yù)算調(diào)整方案會(huì)對(duì)公司關(guān)注的核心指標(biāo)產(chǎn)生哪些影響,從而無(wú)法評(píng)估調(diào)整方案帶來(lái)的影響是否可接受,以及無(wú)法判斷若該方案的影響不在可接受的范圍內(nèi)該如何調(diào)整預(yù)算。但在大智移云時(shí)代,在智能化條件下,企業(yè)可以結(jié)合歷史數(shù)據(jù)和調(diào)整數(shù)據(jù)來(lái)預(yù)測(cè)未來(lái)結(jié)果。因此,面臨類似問(wèn)題的企業(yè)可考慮充分利用大智移云技術(shù)的預(yù)測(cè)功能來(lái)提升預(yù)算調(diào)整的科學(xué)性。
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