劉亞萍 史靜
摘 要:“拆分合同”問題,在中石油反腐倡廉、強化合規(guī)工作的大背景下,是一個非常敏感的問題。如果任其存在則觸犯合規(guī)底線,如果不能妥善解決,盡管形式合規(guī),但企業(yè)利益可能遭受損失。就此,建議采取意向招標的方式,解決“拆分合同”的問題。
一、“拆分合同”原因分析
(一)難以招標
一是工作量難以預估。帶壓補漏、電力裝置維修維護、油井自能熱洗等零星項目,具有分散性、頻發(fā)性、突發(fā)性、應急性的特點,無法準確預測全年具體工作量、實施地點及時間,按照現(xiàn)行招標規(guī)定,不適合招標。《招標投標法》第十六條規(guī)定:招標人采用公開招標方式的,應當發(fā)布招標公告。依法必須進行招標的項目的招標公告,應當通過國家指定的報刊、信息網(wǎng)絡或者其他媒介發(fā)布。招標公告應當載明招標人的名稱和地址、招標項目的性質(zhì)、數(shù)量、實施地點和時間以及獲取招標文件的辦法等事項。因此,此類沒有具體工作量、實施地點和時間的項目難以組織招標。
二是沒有工程預算。對全年要實施的零星工程項目,比如房屋維修,由于沒有具體的工程量,無法做出預算,專業(yè)主管部門以此為由,對招標方案不予審批通過。
三是沒有項目組織部門。中石油2019年巡視之前,一些規(guī)模較大的二級單
位,按照本單位職責分工,由三級單位如作業(yè)區(qū)就其成本范圍內(nèi)的項目簽訂合同,顯然,對三級單位都要實施的同類項目,缺乏主管部門統(tǒng)一組織招標。
(二)成本過高
目前,實踐中為了避免出現(xiàn)被上級單位認定為“拆分合同”問題,往往將同一性質(zhì)的項目全部發(fā)包給關(guān)聯(lián)交易單位或多元企業(yè),再由其轉(zhuǎn)包給一家或數(shù)家社會企業(yè)并收取“管理費”,增加了項目實施成本。另一方面,關(guān)聯(lián)單位或多元企業(yè)的工程定額標準高于社會企業(yè)。對于“花錢”精打細算的三級單位,寧愿冒著被認定為“拆分”的風險,選擇社會企業(yè)施工。
石油港字[2018]197號文件——關(guān)于印發(fā)《大港油田公司基建工程計價依據(jù)(2018版)》的通知
(三)阻工影響
社會企業(yè)在處理臨時占地、化解阻工糾紛等方面,具備較強的協(xié)調(diào)能力,如果由關(guān)聯(lián)交易單位或多元企業(yè)承攬項目,遇上述問題,需要相關(guān)單位負責解決,影響項目效率。所以,這也是項目單位寧愿冒著被認定為拆分的風險,選擇社會企業(yè)的原因之一。
二、采取常規(guī)招標風險分析
對易被拆分的零星項目,按照常規(guī)方式招標,存在以下問題:
(一)中標人無工作量引發(fā)風險。一些招標項目,不采用意向招標直接產(chǎn)生多名中標人,排名第一的中標人,全年甚至數(shù)年工作量為零,招標人極有可能承擔締約過失責任或違約責任。
(二)唯一中標人無能力履行的風險。由于這類項目盡管合同金額不高,但非常分散,按照常規(guī)招標選中的唯一中標人沒有能力同時履行合同。比如某工程監(jiān)理項目,采用常規(guī)方式招標,中標人很難勝任全油田范圍內(nèi)的所有項目,易引發(fā)監(jiān)理市場混亂,從而產(chǎn)生法律糾紛。
(三)中標價格變更等存在風險隱患。對合同有效期限較長的零散性項目,采用常規(guī)方式招標,遇市場價格波動,如果調(diào)整中標價格,容易引起不符合招投標法的風險。在較長的履行期限內(nèi),很有可能發(fā)生市場價格波動,調(diào)整合同價格能夠更好地保護雙方當事人的利益,是合情合理的也是符合《合同法》規(guī)定的,但是依據(jù)《招投標法》,中標價格作為實質(zhì)性內(nèi)容,原則上不允許調(diào)整,而且,特別法優(yōu)于一般法,所以,既然采用了常規(guī)招標,就要適用特別法也就是《招投標法》,如果簽訂合同時還要調(diào)整價格,那么就存在法律風險。
(四)中標人不按要求的時間簽訂合同存在法律風險。《招投標法》第四十六條規(guī)定:招標人和中標人應當自中標通知書發(fā)出之日起三十日內(nèi),按照招標文件和中標人的投標文件訂立書面合同。招標人和中標人不得再行訂立背離合同實質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議。顯然,自中標通知書發(fā)出之日起三十日內(nèi)簽訂合同是一個
強制性規(guī)定,但是目前一些物資采購的招標在發(fā)出中標通知書后又形成了集采公告,確定了價格有效期,在這個期間內(nèi),合同簽訂的時間無法控制在法律規(guī)定的時間內(nèi),存在法律風險。
三、采取意向招標的依據(jù)
(一)法理依據(jù)
一是依據(jù)《合同法》的基本原則之合同自由原則,在不違反國家法律法規(guī)等規(guī)定的情形下,市場經(jīng)濟活動中選商自由、選商方式自由,即所謂“法無禁止即自由”。通俗地講,選商自由就是根據(jù)意愿自由選擇合同相對人,比如,商場購買一臺計算機,我可以根據(jù)需要選擇任意一家購買。選商方式自由就是締約合同時可以通過招標、談判等多種方式選擇合同相對人,比如購買計算機可以和一家討價還價,也可以把幾家放在一起貨比三家。二是依據(jù)《招投標法》規(guī)定,一個標段只能有一個中標人,但是上述各類零散性項目不是國家規(guī)定的必須招標的項目,每一個項目彼此獨立,為了形成履行過程競爭,可以采用意向招標的方式確定多個意向中標人,擇優(yōu)擇機簽訂合同。
(二)實際應用
政府項目招標實例—廣東省惠州市某區(qū)“舊村改造與開發(fā)”意向合作商招標。該項目仍然采用公開招標的方式進行選商,通過設(shè)定評分標準確定意向合作商名單,在簽訂合同時與合作的意向合作商通過談判的方式確定。
中石油物資采購,廣泛存在“定商不定價”、“定價定多商”招標先例,其本質(zhì)仍然是意向招標,但這類招標沒有在招投標文件中明確何為意向招標,因此暴露出上述法律風險問題,需要進一步規(guī)范。
2019年一季度,采油三廠油水井生產(chǎn)信息采集監(jiān)控裝置修理修繕項目嘗試進行意向招標,并取得成功,兩家意向投標人成為我方意向中標人,并完成了有效期為兩年的合同簽訂。
采油三廠油水井生產(chǎn)信息采集監(jiān)控裝置修理修繕項目招標方案部分內(nèi)容
因此,建議通過意向招標解決“拆分合同”問題。指定專業(yè)部門統(tǒng)一負責,借用招標的方式,選擇意向合作商,由合同承辦單位與選中的意向中標人的一家或多家簽訂合同,意向招標文件應當清楚載明:意向投標人成為意向中標人后,只獲得了簽訂合同的機會,但不能保證一定能夠簽訂合同。意向招、投標文件構(gòu)成意向合作協(xié)議,意向合作商、意向中標價、意向合作期、意向工作量等構(gòu)成協(xié)議框架內(nèi)的主要內(nèi)容,在此框架下簽訂合同。有意合作商在意向投標之前就此要有清醒認識,有能力承受相應風險。
這樣,以最佳方案解決了“拆分合同”問題,且由于意向合作協(xié)議的實質(zhì)性條款均屬于“意向”,就可以消除易拆分項目采用常規(guī)方式招標引發(fā)的法律風險。