趙兵
摘要:本文重點闡述出納工作的地位和作用,論述了事業(yè)單位出納員應如何堅持結算原則,更好地遵守結算紀律,以及出納員執(zhí)行好現金管理制度的重要性和具體做法,出納員隨著社會的不斷發(fā)展在單位中扮演著越來越重要的角色。
關鍵詞:事業(yè);單位;出納;管理;現金制
一、闡述出納的地位
出納就是現金出納的縮減,代表現金的支出與收入,納入。出納也可以簡單的分為:現金存入、支出和結存工作,這就是出納工作;納員,顧名思義,也就是管理這部分現金的人員?,F在的各行各業(yè)以及各項涉及到經濟的生活中出納都扮演著重要的角色,就像人們生活中的交通警察,維持行業(yè)內部的次序,這是會計以及出納工作都有著其標準和重要意義。
整個會計行業(yè)中出納是不可或缺的一員,對于所有的事業(yè)單位,出納的工作崗位必須獨立,不可以存在會計定崗或者取代,出納員必須按照嚴格的規(guī)章制度做事,實現機構、錢賬物以及職位的分離。出納工作的特點是一個貨幣資金收入支出的擔負著,這些任務都要在社會經濟活動體系下完成,是和社會整體經濟相互聯系的。只要事業(yè)單位發(fā)生經濟活動,必然使得納員和事情發(fā)生關系。還有就是專業(yè)、政策、時間都非常重要,必須要求出納員有強烈的時間觀念,什么時候應該做什么,出納員都應該知道,出納工作必須依附于國家的相關政策之下,按照相關的規(guī)章制度去做事情。除此之外還要求出納員有很強的專業(yè)知識,學會在工作中總結經驗,不斷進取累計經驗,掌握消化其中的工作精髓。
出納員不僅要管理好資金,還要認真的履行職責。例如,辦理現金收入要按照國家的現金管理制度去做事情,認真審核每一筆經濟業(yè)務,按照《會計法》的相關要求去完善工作,拒絕貪污,保證事業(yè)單位的資金安全問題。
二、出納員應該堅持原則、履職工作
隨著事業(yè)單位經濟的不斷發(fā)展完善,對出納員的規(guī)定、制度也就不斷完善起來,要求出納員能夠按照事業(yè)單位及法律的規(guī)定,履職工作。
(一)出納員必須遵守誠實守信的道德原則
保證會計工作信息的完整真實性,做到愛崗敬業(yè),做一行愛一行,而不是愛一行做一行,熱愛自己工作的出納員,工作才會有動力,熱愛工作,工作才會有積極性。對待財務工作,最主要的是細心心做事,認真審核每一筆經濟業(yè)務,保證事業(yè)單位資金安全。在日常工作中不斷的要求自己,不斷累積經驗和專業(yè)知識,在辦理日常的工作中,要求做到實事求是,客觀、杜絕摻和個人情感;出納員還應該自己培養(yǎng)自己的服務意識,以保證自己工作的服務質量。
(二)出納員要樹立強烈的法律意識
在事業(yè)單位的出納員,要堅持做到:樹立榜樣,以身作則,良好的工作作風。學會正確的處理國家、團隊、集體、家人以及個人的利益關系,不能為了個人私利、家人而去做違法犯罪的事情,時刻謹記自己,心中那一桿法律的天平不能傾斜翻。要樹立維護法律意識,自律也是出納員必須具備的,在日常的工作、經濟活動中,始終堅持自己的原則,做好出納的領頭工作,傳遞、循環(huán)并保證資金安全。
三、必須執(zhí)行銀行的現金管理制度
現金管理的意義在于:穩(wěn)定貨幣在生活中的位置,設想大小交易全部使用現金交易,交易數目小還好說,如果數目過于龐大,這會增加社會經濟活動的現金流通量,會引發(fā)通貨膨脹,造成市面貨物價格懸殊過大的不良影響,制定現金管理制度,能夠有效的控制社會出現經濟動蕩,盡可能的減少甚至避免社會經濟出現混亂?,F金管理制度能夠有效的促進商品的發(fā)展,變向的帶動經濟的發(fā)展,有效保證各級的安全,社會的經濟穩(wěn)態(tài),穩(wěn)定事業(yè)單位的財政。
嚴格的遵守銀行的結算制度和現金管理制度,是每一個出納員的責任和義務。出納員對于非現金的結算范圍不能使用現金管理制度去實施;對于現金的管理要做到今日的事情今日做,做到日清月結,每天核對賬面剩余金額以及庫存現金量,看是否存在差異。按照庫存現金額度,多出的部分因及時送往對應的銀行辦理儲存;及時的核對銀行賬單以及存款相應數目、日期。為了避免經濟犯罪,維護社會經濟穩(wěn)定。出納員不能簽寫空頭支票,濫用職權,未經允許為其他部門及其個人辦理結算,嚴格使用事業(yè)單位賬戶和銀行支票,避免出現紕漏。
四、出納需要做好的具體工作
1.做好銀行存款的前期工作,認證做好開戶,資金的存儲,這些資金必須按照國家的相關規(guī)定列入國家計劃財政基建專戶。做好現金存儲。
2.負責支票、匯票、發(fā)票、收據管理。
3.做好銀行賬,避免差漏;事業(yè)單位的現金賬,并且負責保管財務章。
4.負責報銷單位、部門、個人的經費工作。在進行工作的時候,材料必須收集完善,不然會出現漏賬,消費憑證必須證實有效,不然不予辦理。人員上交的材料分為借支和不可借支,如果需要借支那就必須填寫借支單,最后上交領導簽字確認,下發(fā)財政審核無誤,才能確認出納給款。所有報銷必須實報實銷,不能包含有誤虛假信息。
5.做好員工工資的發(fā)放。每個月的月底都需要做好不同的會計核對賬單。
6.保管現金,庫存現金,以及各種價值卷。
7.審核發(fā)票的票面,看是否存在涂鴉修改痕跡,防止發(fā)生用其他發(fā)票來報銷,數目的以小改大;認真觀察發(fā)票單位的單位名稱,看是否和本單位經濟有業(yè)務關系,發(fā)票內容是否和名稱相符,如銷貨發(fā)票不能改成收據。核對發(fā)票所開物品的價格,看差異是否過大;核對發(fā)票編號??创嬖谶B號,避免把別人的發(fā)票拿來報銷;核對時間信息,時間不能相差太遠;核對發(fā)票印章,看是否存在稅務部門章及售貨單位財務章。
五、結語
出納員的工作看似簡單,實際上有很多的細節(jié)需要注意。這就要求出納員在嚴格要求自己的同時,保質保量的完成本職工作,同時不斷強化自身道德修養(yǎng),認真努力的提高個人工作能力。