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大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目管理機制探討

2019-10-24 09:15任改妮
廣西教育·C版 2019年5期
關(guān)鍵詞:質(zhì)量監(jiān)控過程管理項目管理

【摘 要】本文以廣西師范大學(xué)為例論述學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目實施成效,針對學(xué)生對自身以及項目定位不夠清晰、指導(dǎo)教師對項目指導(dǎo)有待深入、項目經(jīng)費不足且報銷程序煩瑣、學(xué)校對項目評價體系有待完善等問題,提出完善大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目管理機制的措施:建構(gòu)“強化制度建設(shè)、重在過程管理、引導(dǎo)成果轉(zhuǎn)化”的質(zhì)量保證體系;形成“多方位監(jiān)督、分批撥款、人性化管理”的經(jīng)費管理模式;采取“多措并舉、激發(fā)興趣、獎懲分明”的激勵措施;搭建“網(wǎng)上評審、高效統(tǒng)計、無紙化存檔”的信息化管理平臺。

【關(guān)鍵詞】大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃? 項目管理? 過程管理? 質(zhì)量監(jiān)控? 網(wǎng)上評審

【中圖分類號】G? 【文獻標(biāo)識碼】A

【文章編號】0450-9889(2019)05C-0173-03

大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目是教育部為高校本科生搭建的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練平臺,旨在培養(yǎng)大學(xué)生創(chuàng)新精神、創(chuàng)業(yè)意識和創(chuàng)業(yè)能力。廣西師范大學(xué)于2012年開始實施,并逐步在探索一套既強調(diào)過程管理又注重質(zhì)量監(jiān)控的管理機制。創(chuàng)新不單是技術(shù)創(chuàng)新,更包括體制機制創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、模式創(chuàng)新。大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目管理機制的創(chuàng)新對大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目的發(fā)展有著非常重要的意義。

一、大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目實施成效

(一)獲資助項目數(shù)、受益學(xué)生面、財政支持力度均逐年提升。2012—2018年度,廣西師范大學(xué)共獲自治區(qū)級以上大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目1512項。其中,創(chuàng)新訓(xùn)練項目1241項、創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練項目262項、創(chuàng)業(yè)實踐項目9項,參與項目學(xué)生6490人,以科研能力較強的二、三年級學(xué)生為主,參與項目指導(dǎo)的教師2154人,自治區(qū)財政支持金額775.71萬元。2012—2018年立項項目數(shù)、國家級項目、參與學(xué)生人數(shù)、指導(dǎo)教師人數(shù)以及財政支持經(jīng)費5項指標(biāo)均呈上升趨勢,參與學(xué)生所占比例由2012年的1.33%上升為2018年的6.4%,受益學(xué)生面越來越廣。

(二)項目成果豐富、形式多樣、成員能力提升、成效明顯。據(jù)不完全統(tǒng)計,2013—2018年度結(jié)題的1101項項目中完成學(xué)術(shù)論文542篇(其中公開發(fā)表79篇),研究或調(diào)研報告507篇,研究或設(shè)計方案172份,設(shè)計、制作產(chǎn)品250項;實用新型專利84項(已授權(quán)的57項,已獲受理通知書的27項),發(fā)明專利46項(均已獲受理通知書);軟件著作權(quán)22項(17項已授權(quán)獲軟件著作權(quán)證書,5項正在受理中),創(chuàng)業(yè)方案94項,成功創(chuàng)業(yè)案例6個。

2018年6月,筆者對廣西師范大學(xué)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目實施情況進行了一次問卷調(diào)查,收回有效問卷418份。通過此次調(diào)查,筆者發(fā)現(xiàn)87.7%的學(xué)生對自己參與的項目研究進展與取得的成果表示滿意;96.65%的學(xué)生認為通過項目的鍛煉,自身能力有所提高;74.16%的學(xué)生認為自己更加了解了科學(xué)研究知識和方法,71.29%的學(xué)生認為自主學(xué)習(xí)能力得到提高,73.44%的學(xué)生認為溝通和合作能力提高,86.12%的學(xué)生認為分析和解決問題的能力得到提高,55.74%的學(xué)生認為自己的創(chuàng)新能力得到提升。

(三)優(yōu)秀項目與競賽相結(jié)合,促使學(xué)生從理論走向?qū)嵺`。大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目的結(jié)題并不意味著項目終結(jié),很多學(xué)生在已有成果的基礎(chǔ)上不斷深化研究,參加挑戰(zhàn)杯、創(chuàng)新杯、創(chuàng)青春、“互聯(lián)網(wǎng)+”等競賽。在第一、二屆廣西大創(chuàng)優(yōu)秀成果展示會中,4篇論文獲優(yōu)秀論文獎,2項成果獲優(yōu)秀創(chuàng)業(yè)項目獎,5項成果獲創(chuàng)新成果獎。從首屆到第四屆,在中國“互聯(lián)網(wǎng)+”大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽廣西選拔賽決賽中獲金獎15項、銀獎28項、銅獎34項,在中國“互聯(lián)網(wǎng)+”大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽中獲全國金獎1項、銀獎3項、銅獎5項。

二、大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目實施過程中存在的問題

廣西師范大學(xué)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目實施成效明顯,但隨著項目覆蓋面越來越廣,項目在實施過程中也面臨一些問題。

(一)學(xué)生對自身以及項目定位不夠清晰。大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目分為創(chuàng)新訓(xùn)練、創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練、創(chuàng)業(yè)實踐項目三大類型,三者之間是依次遞進的過程,創(chuàng)新訓(xùn)練項目是基礎(chǔ),創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練是中間橋梁,創(chuàng)業(yè)實踐是塔尖目標(biāo)。有些學(xué)生對項目類型和意義不了解,導(dǎo)致對自身申報的項目定位不夠明確。在項目實施過程中,27.03%的學(xué)生遇到的最大問題是項目自身難度太大,預(yù)期成果難以實現(xiàn)。對此,76.56%的學(xué)生希望學(xué)校定期開展一些創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)交流會或講座培訓(xùn)。

項目選題是否新穎獨特,目標(biāo)是否明確,是否具有可行性?這些都是需要考量的。89.71%的學(xué)生認為自己研究的項目內(nèi)容與所學(xué)專業(yè)相關(guān)。扎實的專業(yè)基礎(chǔ)為項目的順利開展奠定基礎(chǔ),參與大創(chuàng)項目對深化專業(yè)知識有很大幫助,二者之間互相影響、互相促進。

(二)指導(dǎo)教師對項目指導(dǎo)有待深入。大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目,從立項到中期檢查再到結(jié)題,離不開指導(dǎo)教師深入且有計劃性、針對性、發(fā)展性的指導(dǎo)。針對“您的項目獲得指導(dǎo)教師指導(dǎo)次數(shù)?”這一問題,58.13%的學(xué)生回答4次以上,21.77%的學(xué)生回答3~4次,16.99%的學(xué)生回答1~2次,3.11%的學(xué)生回答不到1次。為進一步確定指導(dǎo)教師指導(dǎo)的效果,筆者設(shè)置了“您對指導(dǎo)教師的指導(dǎo)是否滿意?”這個問題,44.98%的學(xué)生回答非常滿意,認為指導(dǎo)非常到位;46.65%的學(xué)生回答比較滿意,認為給予了一定指導(dǎo);5.26%的學(xué)生回答不滿意,認為指導(dǎo)意見專業(yè)性、針對性不強;3.11%的學(xué)生回答非常不滿意,完全沒有給予指導(dǎo)。從指導(dǎo)頻次和效果來看,絕大部分指導(dǎo)教師盡心盡責(zé),但確實存在一小部分指導(dǎo)教師掛名而不盡責(zé),指導(dǎo)不夠深入的問題。

(三)項目經(jīng)費不足且報銷程序煩瑣。創(chuàng)業(yè)類項目在實施過程中,除了面臨項目自身難度大、缺乏相關(guān)指導(dǎo)、時間精力不足等問題,遇到的最大問題是資金不足。學(xué)校在項目經(jīng)費管理方面也做了一些調(diào)整。2012—2015年立項的541項項目經(jīng)費一直由教務(wù)處具體審核管理,粗略估算一個項目至少需兩次完成報銷,教務(wù)處管理人員就需要審核發(fā)票、審批簽字一千多次。為避免出現(xiàn)經(jīng)費使用混亂的情況,教務(wù)處管理者一直認真統(tǒng)計每個項目每一次的報銷情況,這不僅占據(jù)了管理者的大部分工作時間,且學(xué)生要多校區(qū)來回奔波才能完成發(fā)票的審核審批等報銷事宜。

對此,學(xué)校于2016年起將項目經(jīng)費管理權(quán)限下放至項目負責(zé)人所在學(xué)院審核管理。經(jīng)費權(quán)限下放、實行網(wǎng)絡(luò)預(yù)約這些措施確實減少了學(xué)生多校區(qū)間來回奔波,報銷時間也可靈活安排。但78.23%的學(xué)生依然認為項目經(jīng)費報賬過程煩瑣,對網(wǎng)絡(luò)預(yù)約流程不熟悉,在經(jīng)費報銷方面花費的時間或多或少影響到了正常的學(xué)習(xí)。

(四)學(xué)校對項目評價體系有待完善。為避免出現(xiàn)“重成果管理,輕過程管理”的現(xiàn)象,廣西師范大學(xué)在項目管理方面一直重視過程管理,強調(diào)培養(yǎng)學(xué)生的科研意識和創(chuàng)新精神,并未對項目結(jié)題標(biāo)準(zhǔn)在量化方面做硬性規(guī)定,這對項目的實施成效在一定程度上有所影響。對此,學(xué)校是否要量化規(guī)定項目結(jié)題的最低要求?51.67%的學(xué)生認為需要,有了任務(wù)就有了壓力和動力,就會出成果,可促進學(xué)生潛力的發(fā)揮。34.21%的學(xué)生認為不要,會影響學(xué)生參與項目的積極性。結(jié)合廣西師范大學(xué)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目這七年來的實施成效,筆者發(fā)現(xiàn),過分強調(diào)過程管理也不是長久之計,容易導(dǎo)致項目成果轉(zhuǎn)化力度弱。76.79%的學(xué)生認為過程管理與結(jié)果管理二者均要注重,既要培養(yǎng)學(xué)生的科研素養(yǎng),也應(yīng)注重引導(dǎo)學(xué)生項目成果的轉(zhuǎn)換。

三、完善大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目管理機制

(一)建構(gòu)“強化制度建設(shè)、重在過程管理、引導(dǎo)成果轉(zhuǎn)化”的質(zhì)量保證體系。學(xué)校專門成立了“大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃領(lǐng)導(dǎo)小組”和“大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃專家委員會”,制訂并修訂了《廣西師范大學(xué)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目管理辦法》。從項目的申報、評審、運行、驗收各個環(huán)節(jié),建立院校兩級評價機制。建立健全的組織管理機構(gòu),不斷完善管理辦法為項目順利開展奠定基礎(chǔ)。同時,學(xué)校應(yīng)加大宣傳力度,組織“大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目申報、實施”專題講座培訓(xùn),使學(xué)生對項目本身以及實施要求有一個正確的認識。不斷完善創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)課程體系,將創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育與學(xué)科教育相結(jié)合,并注重“雙師型”師資隊伍建設(shè)。規(guī)范過程管理,強化過程監(jiān)控是項目質(zhì)量的有力保障。

(二)形成“多方位監(jiān)督、分批撥款、人性化管理”的經(jīng)費管理模式。項目資助經(jīng)費由學(xué)校教務(wù)處、財務(wù)處、資產(chǎn)管理處和項目所在學(xué)院(部)共同管理。項目經(jīng)費??顚S茫陧椖苛㈨椊?jīng)費額度內(nèi)實報實銷。為保證項目經(jīng)費使用得當(dāng),學(xué)校在項目立項后先劃撥項目經(jīng)費的50%用于項目啟動實施;待項目通過結(jié)題驗收后,再撥50%的余款。對于學(xué)生反映經(jīng)費報銷流程煩瑣等問題,學(xué)校將加強教務(wù)處、財務(wù)處、資產(chǎn)管理處和項目所在學(xué)院(部)四個管理機構(gòu)的聯(lián)動機制。同時,對經(jīng)費的報銷事宜進行專門的培訓(xùn)說明,讓學(xué)生及時了解財務(wù)制度和報銷流程,為學(xué)生項目經(jīng)費報銷提供“一站式服務(wù)”。

(三)采取“多措并舉、激發(fā)興趣、獎懲分明”的激勵措施。在指導(dǎo)教師獎懲方面。學(xué)校結(jié)題驗收結(jié)果為“優(yōu)秀”或“良好”的項目,依據(jù)《廣西師范大學(xué)本科教學(xué)工作獎勵辦法》對項目指導(dǎo)教師進行獎勵。依據(jù)《廣西師范大學(xué)二級學(xué)院本科教學(xué)工作量核算辦法》,對獲得自治區(qū)級及以上項目立項的學(xué)院(部)給予工作量認定。指導(dǎo)教師在項目經(jīng)費使用過程中,若出現(xiàn)截留或挪用學(xué)生項目經(jīng)費,將受到相應(yīng)處理。

在學(xué)生獎懲方面。學(xué)校結(jié)題驗收為“優(yōu)秀”的大創(chuàng)項目,項目組成員可申請認定相應(yīng)的創(chuàng)新學(xué)分;同時,在各類評獎評優(yōu)和免試推薦研究生時,同等條件下優(yōu)先推薦。對取得高水平成果的大創(chuàng)項目,其成果可作為畢業(yè)論文(設(shè)計)課題繼續(xù)進行;對于研究成果已經(jīng)達到畢業(yè)論文(設(shè)計)要求,經(jīng)審核鑒定后可代替本科畢業(yè)論文(設(shè)計);但項目組成員必須單獨撰寫研究論文,各有側(cè)重,分別參加答辯。未通過結(jié)題驗收的項目,學(xué)校在一定范圍內(nèi)予以通報,按專家組的意見進行整改和調(diào)整,下一年度繼續(xù)參加結(jié)題驗收。學(xué)生若有抄襲、剽竊他人研究成果按舞弊論處。為進一步鼓勵師生參與項目的積極性,學(xué)校于2018年開始對通過結(jié)題驗收的項目頒發(fā)結(jié)題證書。對此,96.65%的學(xué)生認為這是學(xué)校在管理方面的一大進步。

(四)搭建“網(wǎng)上評審、高效統(tǒng)計、無紙化存檔”的信息化管理平臺。從項目申報到結(jié)題,申報書、任務(wù)書、中期檢查、結(jié)題驗收報告以及研究成果等材料的收集和歸檔、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析,均由管理人員人工完成,這種傳統(tǒng)的管理模式耗時費力,影響效率。對此,學(xué)校正在開發(fā)“廣西師范大學(xué)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目管理系統(tǒng)”,將借助信息技術(shù)使申報工作更加簡單便捷,過程管理更加科學(xué)規(guī)范,質(zhì)量監(jiān)控更加及時有效,從而實現(xiàn)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目的高效管理。

關(guān)于大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目的管理,如何最大限度地激發(fā)學(xué)生參與項目的主動性,調(diào)動教師指導(dǎo)的積極性,增強學(xué)院配合的有效性,以及學(xué)校管理的科學(xué)性,加強“學(xué)生—教師—學(xué)院—學(xué)?!比轿唤ㄔO(shè)的管理模式,是高校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育改革過程中必須深入思考的問題,進而不斷完善大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目的過程管理與質(zhì)量監(jiān)控體系。

【參考文獻】

[1]教育部.教育部關(guān)于做好“本科教學(xué)工程”國家級大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃實施工作的通知[Z].教高函〔2012〕5號

[2]于斌,顏賢斌.“大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃”項目管理探索與實踐[J].實驗技術(shù)與管理,2015(9)

[3]賈雙林,褚亞旭,陳雪,等.地方高校大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目的實施與管理[J].實驗室研究與探索,2017(7)

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【基金項目】廣西師范大學(xué)2017年教育教學(xué)改革立項項目“地方高校大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目管理機制研究與實踐——以廣西師范大學(xué)為例”(2017XJGA31)

【作者簡介】任改妮(1987— ),女,陜西銅川人,教育學(xué)碩士,廣西師范大學(xué)教師,研究方向:教師教育、高等教育。

(責(zé)編 王 一)

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