賈淑依
[摘 要]為了做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員,要加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制能力?;诖耍恼玛U述了企業(yè)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制的重要性,提出了企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控控制的具體對策,以期能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。
[關(guān)鍵詞]企業(yè)財(cái)務(wù)管理 內(nèi)控措施 研究
中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
新時(shí)期,為了促使企業(yè)不斷發(fā)展,需要提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,在財(cái)務(wù)管理工作開展過程,要有效地進(jìn)行內(nèi)控管理,并積極結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際,積極制定更加完善的內(nèi)控策略,以保證財(cái)務(wù)管理工作有效開展。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制的重要性
伴隨我國經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展以及市場經(jīng)濟(jì)體制的進(jìn)一步完善,企業(yè)在運(yùn)營方向上也發(fā)生了一些變化。部分企業(yè)盡管取得了較大的突破,但在財(cái)務(wù)管理工作上卻沒有應(yīng)有的進(jìn)步與完善。例如:部分企業(yè)盡管始終找尋利益最大化的方式,但難以在市場上擁有高度的消費(fèi)者黏性,而發(fā)生這樣問題主要原因在于其財(cái)務(wù)管理工作存在紕漏[1]。
需要注意的是,財(cái)務(wù)管理是整個企業(yè)運(yùn)營管理的核心工作。企業(yè)的運(yùn)營內(nèi)容包括了采購、加工以及銷售等多個環(huán)節(jié),而財(cái)務(wù)管理是唯一一個貫穿所有流程的重要內(nèi)容,也是企業(yè)運(yùn)營的核心。良好的財(cái)務(wù)管理才能確保整個企業(yè)運(yùn)營維持在良性發(fā)展之中,高度合理分配資源利用,幫助企業(yè)夯實(shí)經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ),并且在成本可控的前提下不斷提升經(jīng)濟(jì)效益。就目前的經(jīng)驗(yàn)來看,企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作主要是經(jīng)由專業(yè)的財(cái)務(wù)人員完成的,工作內(nèi)容主要有兩點(diǎn)。首先,財(cái)務(wù)人員要通過數(shù)據(jù)的推演,分析潛在的風(fēng)險(xiǎn)與隱患,預(yù)先采取防護(hù)措施,避免財(cái)產(chǎn)的損失。其次,規(guī)模相對較大的企業(yè),由于部門與人員的數(shù)量眾多,因此僅僅依托于管理部門或董事會進(jìn)行管理,不可避免地會引發(fā)一定的隱患以及消耗較大的人力、時(shí)間成本,而財(cái)務(wù)部門能夠通過專業(yè)的數(shù)據(jù)與內(nèi)容,進(jìn)一步提升內(nèi)部控制工作成效,確保所有的執(zhí)行工作在落地的過程中能夠盡量規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),提供更多的有價(jià)值的信息與策略建議[2]。
二、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的措施
(一)完善企業(yè)相關(guān)規(guī)章制度
為了進(jìn)一步確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的有序、完善,最為重要的基礎(chǔ)就是做好企業(yè)的規(guī)章制度建設(shè)。相關(guān)職能人員要充分根據(jù)自己的實(shí)際情況,制定可操作性更高的管理流程,例如:針對不同的崗位、不同的職能,更為科學(xué)化地制定相關(guān)規(guī)章制度,分配好不同的權(quán)限,為后續(xù)落地執(zhí)行各項(xiàng)管理工作,提供清晰、明確的轉(zhuǎn)化思路,確保執(zhí)行效果。制度的最大價(jià)值在于,即使出現(xiàn)了一定的工作問題與不足,也能第一時(shí)間回溯到具體的執(zhí)行人員,采用更有價(jià)值的方法與手段進(jìn)行維護(hù),幫助每一位工作人員提升自己的思想政治水平,規(guī)范自身的行為。同時(shí),還要完善相應(yīng)的責(zé)任監(jiān)督制度,做到合理檢查與抽查并行,確保內(nèi)管管理工作的有效制約,為財(cái)務(wù)管理工作的公正進(jìn)行奠定基礎(chǔ),最大程度上保證企業(yè)運(yùn)營安全。
(二)提供技術(shù)保障
除了有明確的規(guī)章制度保障以外,在現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的發(fā)展下,還需求一定的技術(shù)保障。在當(dāng)前我國互聯(lián)網(wǎng)信息科技力量持續(xù)發(fā)展的情況下,針對企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)出的每一個數(shù)據(jù)與信息,都可經(jīng)由在高速運(yùn)行的處理器下,將不同的數(shù)據(jù)與信息進(jìn)行自動化運(yùn)算,通過一統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算體系,為財(cái)務(wù)人員的決策提供更多數(shù)據(jù)化信息。目前,部分企業(yè)仍然沿用傳統(tǒng)落后的財(cái)務(wù)管理理念,認(rèn)為財(cái)務(wù)管理工作只需要經(jīng)由一定的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行,使得其財(cái)務(wù)管理工作的效率相對較低,且其所需要消耗的成本也較大。因此,企業(yè)的決策部門必須全面引進(jìn)全新的科學(xué)技術(shù),保證不同環(huán)節(jié)經(jīng)營決策的合理性,并且配合考核機(jī)制,確保任何財(cái)務(wù)管理工作的準(zhǔn)確、完善,保證經(jīng)營決策的有效落實(shí)。
在我國互聯(lián)網(wǎng)信息科技的持續(xù)發(fā)展情況下,互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)影響了各行各業(yè),企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過程之中,也要充分運(yùn)用好來自互聯(lián)網(wǎng)的力量,通過先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)軟硬件技術(shù),達(dá)到更好的管理效果。例如:目前,絕大多數(shù)的企業(yè)在管控過程中都使用了云服務(wù)技術(shù),極大程度上改變了傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理意識。通過云服務(wù),將企業(yè)經(jīng)營過程中的數(shù)據(jù)進(jìn)行云加密,能夠更好保護(hù)好企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)過程中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù),切實(shí)提升相關(guān)工作的效率[3]。同時(shí),數(shù)據(jù)化云服務(wù)的出現(xiàn),還能夠?yàn)槠髽I(yè)的決策信息提供更多的幫助,助力會計(jì)人員提出更多的策略,為后續(xù)的執(zhí)行提供多元化的參考與分析。通過信息化建設(shè),創(chuàng)建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理平臺,使企業(yè)的核算系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)、資金系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)相互銜接,實(shí)時(shí)反映和監(jiān)督企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,為經(jīng)營管理決策提供更可靠的信息。
(三)強(qiáng)化企業(yè)管理人員的控制意識
如果企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作上只有規(guī)章制度以及技術(shù)方法,而相關(guān)的專業(yè)人員缺乏控制意識,也難以在公司運(yùn)營過程中有效規(guī)避潛的風(fēng)險(xiǎn),難以發(fā)揮更大的作用。目前,諸多企業(yè)在財(cái)務(wù)管理的過程中,過于片面,財(cái)務(wù)人員只能將數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單的匯總與報(bào)告,管理人員也沒有充分研讀數(shù)據(jù)背后的內(nèi)容,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息不能被充分利用,企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展受到了制約,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益沒有因此最大化。所以,在強(qiáng)化企業(yè)經(jīng)營財(cái)務(wù)管理的過程之中,一定要強(qiáng)化內(nèi)部人員的控制意識,使他們自覺、自主地做好內(nèi)控工作,深化財(cái)務(wù)管理工作的意義。通常情況下,企業(yè)需要從經(jīng)營層、管理層入手,首先擁有良好、完善的財(cái)務(wù)管理控制意識,通過自己的示范、代表作用,最大程度上引領(lǐng)其他工作人員協(xié)同進(jìn)步,做到積極主動地吸收其他同類型企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作上的經(jīng)驗(yàn)與優(yōu)勢,結(jié)合自身的實(shí)際情況,有針對性地改善財(cái)務(wù)管理狀況。必要的情況下,還需要組織全企業(yè)的人員進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的培訓(xùn)作業(yè),除了財(cái)務(wù)管理的方法以外,還要進(jìn)一步強(qiáng)化其意識與責(zé)任心,將工作持續(xù)落實(shí)。
(四)加大監(jiān)督力度,實(shí)行全面預(yù)算管理制度
一些大型集團(tuán)公司通常在對企業(yè)各業(yè)務(wù)部門或所屬子公司的日常財(cái)務(wù)管理中,更多的是要求各部門或子公司上報(bào)相關(guān)財(cái)務(wù)管理信息,這無法有效參與到業(yè)務(wù)的事前計(jì)劃、事中控制流程中,財(cái)務(wù)淪為事后財(cái)務(wù)核算中心,無法實(shí)施財(cái)務(wù)事前、事中內(nèi)部控制管理。所以,決策管理部門需要根據(jù)崗位及其單位的實(shí)際情況,為其設(shè)置專門的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),通過定期監(jiān)督的方式了解員工的執(zhí)行情況與執(zhí)行力度,敦促其更好完成節(jié)約成本、產(chǎn)出更大效益的目標(biāo)。此外,除了定期監(jiān)督以外,還要組織專門的監(jiān)察隊(duì)伍,進(jìn)行不定期的抽查,了解日常工作人員的執(zhí)行情況,如遇發(fā)現(xiàn)問題與不足,也能加以第一時(shí)間調(diào)整與優(yōu)化。
(五)做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)評估工作
企業(yè)在財(cái)務(wù)管理的工作中需要考量的因素眾多,但其中最為重要的一點(diǎn)是風(fēng)險(xiǎn)評估,通過對潛在的問題進(jìn)行分析、探討,能夠提前做好防御以及應(yīng)對的準(zhǔn)備工作,避免風(fēng)險(xiǎn)的持續(xù)擴(kuò)張。在評估的過程中要遵循循序漸進(jìn)的原則,首先確立風(fēng)險(xiǎn)的目標(biāo),其次對風(fēng)險(xiǎn)展開系統(tǒng)性地評價(jià),再持續(xù)對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行二次審核,經(jīng)由專門的管理人員、決策人員以及執(zhí)行人員進(jìn)行分析和探討,找尋出最有價(jià)值、回報(bào)最高的方法進(jìn)行控制。這樣不僅能夠保證工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),還能確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)成本控制在合理范疇之中,達(dá)到綜合優(yōu)化的效果。
(六)開展加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的活動
需要注意的是,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,并非僅僅是財(cái)務(wù)管理部門的任務(wù),而是需要企業(yè)每個參與人員的深入配合完成。為了達(dá)到更好的控制效果,首要任務(wù)就是對財(cái)務(wù)管理工作展開分類,針對每一個部門的實(shí)際情況,結(jié)合每一位管理人員以及財(cái)務(wù)人員的能力,合理地分配工作。其次,在具體管理措施執(zhí)行前,需要對整個工作有一個詳細(xì)的計(jì)劃與安排,并經(jīng)過仔細(xì)推敲與預(yù)演,確保其順利后再具體執(zhí)行落實(shí)。最后,企業(yè)需要做好財(cái)務(wù)管理信息化工作,通過各種財(cái)務(wù)軟件,對會計(jì)信息更加準(zhǔn)確地控制,這樣也方便管理者隨時(shí)對賬務(wù)進(jìn)行查看,了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。
三、結(jié)語
企業(yè)的發(fā)展與財(cái)務(wù)管理工作的有效開展息息相關(guān),為了科學(xué)地分析企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作,文章根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,提出了具體的內(nèi)控管理措施,旨在通過不斷分析,促使企業(yè)不斷適應(yīng)時(shí)代發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]倪政.強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制要點(diǎn)的思考[J].現(xiàn)代企業(yè),2019(5):121- 122.
[2]厲艷梅.加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的措施分析[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計(jì),2019(3):219- 220.
[3]李淑軍.加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制的措施分析[J].企業(yè)改革與管理,2018(19):148- 149.