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基于科研過程的科學(xué)數(shù)據(jù)安全行為研究

2019-11-06 07:51楊燕阮建海
知識(shí)管理論壇 2019年4期

楊燕 阮建海

摘要:[目的/意義]通過界定科學(xué)數(shù)據(jù)安全行為的概念,分析科研活動(dòng)不同階段應(yīng)如何保證科學(xué)數(shù)據(jù)安全,對(duì)規(guī)范科研人員的科學(xué)數(shù)據(jù)安全行為、促進(jìn)科學(xué)數(shù)據(jù)安全管理、制定科學(xué)數(shù)據(jù)安全政策、完善科學(xué)數(shù)據(jù)安全管理體系具有重要意義。[方法/過程]采用網(wǎng)絡(luò)調(diào)研法,整合信息安全行為和科學(xué)數(shù)據(jù)安全管理的定義,提出科學(xué)數(shù)據(jù)安全行為的概念。在此基礎(chǔ)上,從理論出發(fā),結(jié)合科學(xué)數(shù)據(jù)管理與共享的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),系統(tǒng)闡述如何通過個(gè)人行為保障科學(xué)數(shù)據(jù)安全。[結(jié)果/結(jié)論]現(xiàn)階段科學(xué)數(shù)據(jù)安全管理主要針對(duì)科學(xué)數(shù)據(jù)管理平臺(tái),從行為學(xué)視角探討科學(xué)數(shù)據(jù)安全的研究尚處于起步階段。本文基于科研過程,從兩方面對(duì)如何規(guī)范科研人員的行為以提升科學(xué)數(shù)據(jù)安全進(jìn)行分析:其一,對(duì)存在科學(xué)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)的階段,結(jié)合科學(xué)數(shù)據(jù)管理的政策對(duì)此提出針對(duì)性的改進(jìn)策略;其二,對(duì)不存在明顯安全風(fēng)險(xiǎn)的階段,根據(jù)國內(nèi)外科學(xué)數(shù)據(jù)管理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),提出建議。

關(guān)鍵詞:科學(xué)數(shù)據(jù)安全行為;科學(xué)數(shù)據(jù);信息安全行為;科學(xué)數(shù)據(jù)管理

分類號(hào):G251

引用格式:楊燕, 阮建海. 基于科研過程的科學(xué)數(shù)據(jù)安全行為研究[J/OL]. 知識(shí)管理論壇, 2019, 4(4): 218-231[引用日期]. http://www.kmf.ac.cn/p/181/.

科學(xué)數(shù)據(jù)是科研觀測、科學(xué)研究活動(dòng)的成果,是科技創(chuàng)新和國家發(fā)展的重要資源[1-2]。鑒于科學(xué)數(shù)據(jù)共享對(duì)科技創(chuàng)新能力、科技整體水平以及社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展有促進(jìn)作用[3],全球范圍內(nèi)掀起了科學(xué)數(shù)據(jù)開放獲取的熱潮,不少國際組織、國家、機(jī)構(gòu)建立起了數(shù)據(jù)管理中心,如世界數(shù)據(jù)中心[4]、澳大利亞國家數(shù)據(jù)服務(wù)中心[5]、英國數(shù)字管理中心[6]以及以國外高校圖書館(如愛丁堡大學(xué)圖書館[7]、普林斯頓大學(xué)圖書館[8]等)為首建立的數(shù)據(jù)管理中心。科學(xué)數(shù)據(jù)開放共享在促進(jìn)科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的同時(shí),也造成了“數(shù)據(jù)獲取”和“數(shù)據(jù)安全及隱私保護(hù)”之間的不平衡,以致出現(xiàn)了一系列的科學(xué)數(shù)據(jù)安全問題??茖W(xué)數(shù)據(jù)安全不僅關(guān)乎個(gè)人信息安全,同時(shí)還關(guān)乎國家安全[9]。為了保護(hù)科學(xué)數(shù)據(jù)安全,各國從宏觀層面制定了相關(guān)政策,比如英國1998年頒布的數(shù)據(jù)保護(hù)法案(Data Protection Act)[10],歐盟委員會(huì)(EC)發(fā)布的《EC對(duì)訪問與保存科學(xué)信息的建議》[11],美國頒布的《健康保險(xiǎn)攜帶和責(zé)任法案》(Health Insurance Portability and Accountability Act,HIPAA)[12]。在微觀層面,相關(guān)科研項(xiàng)目基金會(huì)要求他們所資助的研究者提交可以為科研成果提供佐證的科研數(shù)據(jù),同時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和保存以及科學(xué)數(shù)據(jù)的處理方式都做了相應(yīng)規(guī)定[13]。

根據(jù)2018全球信息安全調(diào)查顯示,絕大多數(shù)安全事故均是由人的不安全行為引發(fā)的[14]。聯(lián)合信息系統(tǒng)委員會(huì)(Joint Information Systems Committee)指出潛在的科學(xué)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)通常不是由所采取的技術(shù)造成的,而是由于研究人員不恰當(dāng)?shù)男袨閷?dǎo)致[15]。例如,2018年引起全球關(guān)注的Facebook數(shù)據(jù)泄露事件,其緣由是劍橋大學(xué)心理測量中心教授將從Facebook收集的用于性格分析的用戶數(shù)據(jù)泄露給了劍橋分析公司[16]。目前,對(duì)科學(xué)數(shù)據(jù)安全的探討主要集中在政策和技術(shù)層面,而科研人員對(duì)政策的遵循和技術(shù)的采納程度還受到個(gè)人主觀意愿的影響。所以學(xué)者開始關(guān)注從行為學(xué)的視角,探究如何讓科研人員能主動(dòng)、有意識(shí)地保護(hù)科學(xué)數(shù)據(jù)安全。

鑒于此,為了規(guī)范科研人員的科學(xué)數(shù)據(jù)安全管理方式,讓科學(xué)數(shù)據(jù)更好地為國家科技創(chuàng)新、經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和國家安全提供支撐[17],筆者從現(xiàn)實(shí)需求出發(fā),提出科學(xué)數(shù)據(jù)安全行為這一概念。在科研過程中,科學(xué)數(shù)據(jù)安全主要受到科研人員行為的影響。在科學(xué)數(shù)據(jù)生命周期中,科研人員同時(shí)扮演著數(shù)據(jù)的生產(chǎn)者、使用者、管理者和監(jiān)管者等多重角色[18]??蒲腥藛T的多重身份與科學(xué)數(shù)據(jù)形式的動(dòng)態(tài)變化特征為科學(xué)數(shù)據(jù)安全管理增加了難度,規(guī)范科研人員的行為有利于實(shí)現(xiàn)科學(xué)數(shù)據(jù)的有效管理。所以筆者基于科研過程闡述不同階段存在哪些科學(xué)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn),以及應(yīng)該從哪些方面可以規(guī)范科研人員的科學(xué)數(shù)據(jù)安全行為,進(jìn)一步豐富科學(xué)數(shù)據(jù)安全管理的研究內(nèi)容,促進(jìn)科學(xué)數(shù)據(jù)管理與共享的發(fā)展,并為科學(xué)數(shù)據(jù)安全管理提供指導(dǎo)和建議,為科學(xué)數(shù)據(jù)管理的政策制定奠定理論基礎(chǔ)。

1? 科學(xué)數(shù)據(jù)安全行為概念的界定

科學(xué)數(shù)據(jù)安全行為是本文的研究對(duì)象,從已有的研究成果來看,科學(xué)數(shù)據(jù)安全行為方面的研究還相對(duì)較少,針對(duì)科學(xué)數(shù)據(jù)安全行為的概念界定尚未形成統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)。從科學(xué)數(shù)據(jù)安全行為產(chǎn)生、發(fā)展的脈絡(luò)看,科學(xué)數(shù)據(jù)安全行為主要涉及信息安全行為和科學(xué)數(shù)據(jù)安全管理兩個(gè)主題領(lǐng)域。就科學(xué)數(shù)據(jù)安全行為的體系構(gòu)成而言,科學(xué)數(shù)據(jù)安全行為是信息安全行為與科學(xué)數(shù)據(jù)安全管理二者的組合體,同時(shí)隸屬于信息安全行為與科學(xué)數(shù)據(jù)安全管理的研究范疇。從科學(xué)數(shù)據(jù)安全行為的理論淵源看,科學(xué)數(shù)據(jù)安全行為的概念是由信息安全行為和科學(xué)數(shù)據(jù)安全管理兩個(gè)概念有機(jī)整合而引申出來的一個(gè)復(fù)合型概念。因此,明晰信息安全行為與科學(xué)數(shù)據(jù)安全管理兩個(gè)基本概念是提出科學(xué)數(shù)據(jù)安全行為的基礎(chǔ)和前提。

1.1? 信息安全行為的定義

有關(guān)人為因素對(duì)計(jì)算機(jī)運(yùn)行可靠性的影響的相關(guān)研究可以追溯到20世紀(jì)50年代[19],直到20世紀(jì)90年代系統(tǒng)科學(xué)的興起,對(duì)信息安全行為的研究才開始引起學(xué)者的廣泛關(guān)注[20]。以C. Wood等為代表的學(xué)者最早指出人為因素對(duì)信息系統(tǒng)安全具有潛在影響[21]。90年代中后期,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展,使得維系信息系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)的軟件、硬件變得更加復(fù)雜,學(xué)者開始致力于探討如何充分利用技術(shù)的有用性減少人為差錯(cuò)帶來的安全風(fēng)險(xiǎn)[22]。21世紀(jì)初,隨著信息系統(tǒng)在各個(gè)領(lǐng)域的應(yīng)用,研究發(fā)現(xiàn)技術(shù)的應(yīng)用并不能完全保證信息的安全[23],人為因素是導(dǎo)致信息安全問題的最根本的因素[24],對(duì)信息安全的研究重心開始向個(gè)體行為轉(zhuǎn)移。從國內(nèi)外的研究成果看,信息安全行為的研究已經(jīng)形成了相對(duì)完善的研究體系。關(guān)于信息安全的定義有如下解釋:J. M. Stanton等從個(gè)人行為角度出發(fā)認(rèn)為信息安全行為是指維護(hù)信息系統(tǒng)有效性、機(jī)密性和完整性的人的行為集合[25];S. Dzazali等從組織角度出發(fā)認(rèn)為信息安全行為是企業(yè)員工為避免組織財(cái)產(chǎn)遭遇損失及機(jī)密信息被曝光的行為[26];H. Liang等認(rèn)為信息威脅規(guī)避行為,是指當(dāng)用戶感知到信息存在安全威脅時(shí)采取有效的防護(hù)措施的行為[27];J. Wirtz等提出網(wǎng)絡(luò)隱私保護(hù)行為,指的是用戶通過技術(shù)手段,確定網(wǎng)絡(luò)安全性來保護(hù)自己的信息及隱私免受侵犯的行為[28]??梢钥闯?,信息安全行為主要從行為學(xué)的視角出發(fā),探討如何調(diào)動(dòng)個(gè)體的主觀能動(dòng)性,以消除信息安全威脅、保障信息安全為目的,而采取的相關(guān)有效措施的行為集合。

1.2? 科學(xué)數(shù)據(jù)安全管理的含義

隨著數(shù)據(jù)密集型科學(xué)研究范式的興起,數(shù)據(jù)逐漸成為科學(xué)研究的核心[29]。其共享和再利用被認(rèn)為是科技創(chuàng)新和知識(shí)發(fā)現(xiàn)的重要驅(qū)動(dòng)因素之一。隨著國內(nèi)外科學(xué)共享工程的開展,如何有效地對(duì)科學(xué)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和完善,成為高校及科研機(jī)構(gòu)迫切關(guān)心的問題[30]??茖W(xué)數(shù)據(jù)的綜合管理是一個(gè)有機(jī)的復(fù)雜系統(tǒng),包括技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)、社會(huì)基礎(chǔ)設(shè)施的建立、政策框架、商務(wù)計(jì)劃、人員布局等[31]。通過相關(guān)理論研究和實(shí)踐探索,學(xué)者提出數(shù)據(jù)監(jiān)管,即為確保數(shù)據(jù)當(dāng)前使用目的,并能用于未來再發(fā)現(xiàn)及再利用,從數(shù)據(jù)產(chǎn)生開始對(duì)其進(jìn)行管理和完善的活動(dòng)[32-33]。在科學(xué)數(shù)據(jù)監(jiān)管體系中,科學(xué)數(shù)據(jù)安全管理是其中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。數(shù)據(jù)安全管理是對(duì)科學(xué)數(shù)據(jù)管理中存在的安全問題進(jìn)行管理的過程[34]??茖W(xué)數(shù)據(jù)安全管理的主要管理活動(dòng)包括科學(xué)數(shù)據(jù)安全管理的計(jì)劃、安全隱患識(shí)別、安全問題的定性定量評(píng)估、安全威脅的應(yīng)對(duì)措施以及安全威脅控制等[34]。學(xué)者通過調(diào)研國內(nèi)外的科學(xué)數(shù)據(jù)安全政策發(fā)現(xiàn),科學(xué)數(shù)據(jù)安全管理具體包括數(shù)據(jù)的分類規(guī)則、數(shù)據(jù)共享的限制(對(duì)數(shù)據(jù)保密級(jí)別、共享方式進(jìn)行說明)、數(shù)據(jù)處理、對(duì)涉及人類參與者隱私安全保護(hù)等幾個(gè)方面[35-37] 。在技術(shù)層面,現(xiàn)有的科學(xué)數(shù)據(jù)管理平臺(tái)主要采用分布式系統(tǒng)架構(gòu),也有學(xué)者提出運(yùn)用區(qū)塊鏈技術(shù)實(shí)現(xiàn)交互數(shù)據(jù)描述、安全管理等功能[38]??傮w來說,科學(xué)數(shù)據(jù)安全問題已經(jīng)引起全社會(huì)的廣泛關(guān)注,目前針對(duì)科學(xué)數(shù)據(jù)安全管理的探討主要集中在政策和技術(shù)層面。

1.3? 科學(xué)數(shù)據(jù)安全行為的定義

雖然相關(guān)政策和技術(shù)都在逐步完善,但是在缺乏行為規(guī)范的環(huán)境下,仍然無法完全保證科學(xué)數(shù)據(jù)的安全。在科學(xué)數(shù)據(jù)生命周期中,科學(xué)數(shù)據(jù)在共享之前由科研人員直接管理為主,機(jī)構(gòu)或科學(xué)數(shù)據(jù)管理平臺(tái)協(xié)助管理為輔。所以在這個(gè)過程中科學(xué)數(shù)據(jù)的安全與科研人員的行為密不可分。信息安全行為的相關(guān)研究證明,個(gè)體行為是造成信息安全的根本因素。與信息有所區(qū)別的是,科學(xué)數(shù)據(jù)是指在科技活動(dòng)(實(shí)驗(yàn)、觀察、探測、調(diào)查等)或通過其他方式所獲取的反映客觀世界的本質(zhì)、特征、變化規(guī)律等的原始基本數(shù)據(jù),以及根據(jù)不同科技活動(dòng)需要,進(jìn)行系統(tǒng)加工整理的各類數(shù)據(jù)集[39]。在形式上,科學(xué)數(shù)據(jù)在整個(gè)生命周期中其數(shù)據(jù)形式呈動(dòng)態(tài)變化的狀態(tài);在時(shí)效性上,科學(xué)數(shù)據(jù)具有重復(fù)利用的價(jià)值,不僅是數(shù)據(jù)創(chuàng)建者形成研究成果的重要數(shù)據(jù)支撐,同時(shí)還可以為后續(xù)的研究者提供參考;在內(nèi)容上,科學(xué)數(shù)據(jù)安全不僅包含數(shù)據(jù)本身的安全,還包括相關(guān)利益主體的安全[40]。鑒于科學(xué)數(shù)據(jù)安全管理的重要性和復(fù)雜性以及上文對(duì)信息安全行為和科學(xué)數(shù)據(jù)安全管理的介紹,筆者把科學(xué)數(shù)據(jù)安全行為定義為:科研工作者在從事科學(xué)研究的過程中,為了保證科學(xué)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、合法性、有效性、機(jī)密性、完整性而采取的相關(guān)有效措施的行為集合。由于科學(xué)研究越來越傾向于以團(tuán)隊(duì)的形式開展,科學(xué)數(shù)據(jù)安全行為不僅包含科研人員的個(gè)人行為,還包括團(tuán)隊(duì)行為。具體來說,科學(xué)數(shù)據(jù)安全行為是科研人員在開展科研活動(dòng)時(shí),在已有的安全知識(shí)儲(chǔ)備基礎(chǔ)之上,主動(dòng)采取有利于科學(xué)數(shù)據(jù)安全、規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn)的行為。

2? 科學(xué)數(shù)據(jù)安全行為研究現(xiàn)狀

科學(xué)數(shù)據(jù)安全行為是信息安全行為的重要分支,通過類比信息安全行為的研究結(jié)論,即認(rèn)為人為因素是導(dǎo)致信息安全問題的根本原因。在科學(xué)數(shù)據(jù)生命周期中,科學(xué)數(shù)據(jù)在共享發(fā)布之前,主要由其擁有者進(jìn)行管理,在此期間,科學(xué)數(shù)據(jù)安全主要受到個(gè)體行為的影響。因此,如何規(guī)范科研人員的科學(xué)數(shù)據(jù)安全行為,促進(jìn)科學(xué)數(shù)據(jù)安全政策的制定,讓科研人員在科研過程中對(duì)科學(xué)數(shù)據(jù)的安全管理有章可循,對(duì)保證科學(xué)數(shù)據(jù)安全,建立科學(xué)數(shù)據(jù)安全管理體系,促進(jìn)科學(xué)數(shù)據(jù)共享具有重要意義。

國內(nèi)外關(guān)于科學(xué)數(shù)據(jù)安全行為的探討,嵌入在對(duì)數(shù)據(jù)管理員(data librarian)的角色定位問題中。隨著科研模式的變革,圖書館界開始探索數(shù)據(jù)管理員在科學(xué)數(shù)據(jù)管理過程中應(yīng)該扮演什么樣的角色。數(shù)據(jù)管理員的職責(zé)主要圍繞數(shù)據(jù)管理問題展開,以用戶為中心搜集信息資源,保證在多用戶環(huán)境下信息資源的安全性和可訪問性[41]。國外學(xué)者如A. Cremer、R. H. Khan、R. E. Martin等對(duì)數(shù)據(jù)館員所需要的職業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行了歸納,包括數(shù)據(jù)的保存與評(píng)估、數(shù)據(jù)監(jiān)管、開發(fā)元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)分析與服務(wù)、數(shù)據(jù)安全等[42-44]。國內(nèi)主要以介紹國外數(shù)據(jù)管理員的職責(zé)為主[45]。在科研活動(dòng)中,從科學(xué)數(shù)據(jù)的創(chuàng)建到最終利用共享,整個(gè)過程都需要科研人員的參與,其中保證科學(xué)數(shù)據(jù)的安全是進(jìn)行數(shù)據(jù)分析、利用、共享的基礎(chǔ)。雖然相關(guān)研究還處于起步階段,但以數(shù)據(jù)管理員的職業(yè)素養(yǎng)為切入點(diǎn)探討科學(xué)數(shù)據(jù)管理,為科學(xué)數(shù)據(jù)安全行為的研究提供了借鑒。

從國外高校(如哈佛大學(xué)[46]、普林斯頓大學(xué)[47]、斯坦福大學(xué)[48]等)制定的科學(xué)數(shù)據(jù)管理政策可以看出,科學(xué)數(shù)據(jù)安全問題已經(jīng)引起廣泛關(guān)注。雖然不同學(xué)校對(duì)科學(xué)數(shù)據(jù)安全管理的規(guī)定有所差異,但主要集中在以下3個(gè)方面:①要求研究人員遵守相關(guān)協(xié)議中的規(guī)定;②要求研究人員使用最佳的存儲(chǔ)設(shè)備和技術(shù),在不給研究人員帶來過多負(fù)擔(dān)的情況下安全地保護(hù)科學(xué)數(shù)據(jù);③保護(hù)研究對(duì)象免受意外披露或不當(dāng)使用機(jī)密數(shù)據(jù)可能造成的傷害。這些政策從宏觀上指明了科學(xué)數(shù)據(jù)安全管理的方向,但為了讓科學(xué)數(shù)據(jù)安全管理政策落到實(shí)處,則需要科研人員的配合。

在科學(xué)數(shù)據(jù)管理與共享的實(shí)踐中也會(huì)涉及科學(xué)數(shù)據(jù)安全管理問題,如司莉等在研究科學(xué)數(shù)據(jù)管理與共享的需求時(shí)對(duì)科研人員科學(xué)數(shù)據(jù)管理方式、保存方式等進(jìn)行了分析,并針對(duì)科研是否發(fā)生過重要科學(xué)數(shù)據(jù)丟失/損毀的現(xiàn)象和重要科學(xué)數(shù)據(jù)丟失/損毀的原因等問題進(jìn)行研究,研究結(jié)果顯示有70%的科研人員發(fā)生過重要科學(xué)數(shù)據(jù)丟失/損毀的現(xiàn)象,造成重要科學(xué)數(shù)據(jù)丟失/損毀的原因主要是誤操作或誤刪除[49]。這也說明科研人員的科學(xué)數(shù)據(jù)安全意識(shí)還有待加強(qiáng),規(guī)范科研人員行為以保證科學(xué)數(shù)據(jù)安全至關(guān)重要。

3? 基于科研過程的科學(xué)數(shù)據(jù)安全行為分析

目前,集科學(xué)數(shù)據(jù)管理、共享、服務(wù)于一體的科學(xué)數(shù)據(jù)管理平臺(tái)主要采用生命周期模型對(duì)科學(xué)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理[50]。尹春曉在調(diào)研國外高校科學(xué)數(shù)據(jù)管理服務(wù)之后總結(jié)出,無論是社會(huì)科學(xué)還是自然科學(xué),其數(shù)據(jù)管理生命周期都可歸納為以下幾個(gè)階段:制定數(shù)據(jù)管理計(jì)劃、數(shù)據(jù)收集與選擇、數(shù)據(jù)描述與組織、數(shù)據(jù)分析與利用、數(shù)據(jù)保存與發(fā)布、數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)與獲取[51]??梢钥闯?,在科學(xué)數(shù)據(jù)生命周期的不同階段科研人員的主要工作內(nèi)容存在差異,這與科研過程具有階段性息息相關(guān)。楊傳汶等通過訪談總結(jié)了科研過程包括以下7個(gè)步驟:制定計(jì)劃、進(jìn)行試驗(yàn)、收集數(shù)據(jù)、解釋與分析、得出結(jié)論、表達(dá)與交流、評(píng)價(jià)與改進(jìn)[52]。鑒于在科研活動(dòng)中,科研人員作為主要行為主體,其科研過程的階段性與科學(xué)數(shù)據(jù)生命周期的劃分具有緊密聯(lián)系。筆者結(jié)合科學(xué)數(shù)據(jù)管理政策及相關(guān)科學(xué)數(shù)據(jù)管理模型總結(jié)了科研過程的一般過程。如圖1所示。

根據(jù)圖1可以看出,科學(xué)研究的一般過程并不像科學(xué)數(shù)據(jù)生命周期模型呈線性,其中,數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)描述處于并行狀態(tài)。科學(xué)數(shù)據(jù)在科研過程中一直處于動(dòng)態(tài)變換的狀態(tài),這種動(dòng)態(tài)變換讓科學(xué)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了從數(shù)據(jù)到知識(shí)的躍遷,即原始的科學(xué)數(shù)據(jù)屬于數(shù)據(jù),處于分析過程中的科學(xué)數(shù)據(jù)屬于信息,作為結(jié)果的科學(xué)數(shù)據(jù)經(jīng)過科研人員的解釋和說明具有知識(shí)的屬性。

由于在科研過程中,科研人員的行為對(duì)科學(xué)數(shù)據(jù)安全產(chǎn)生直接影響,筆者將從制定數(shù)據(jù)管理計(jì)劃、數(shù)據(jù)生成與采集、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)描述、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)利用與匯交幾個(gè)階段進(jìn)行詳細(xì)闡述,分析在不同階段可能存在的安全風(fēng)險(xiǎn),以明確從個(gè)人行為角度進(jìn)行科學(xué)數(shù)據(jù)管理的重點(diǎn),并提出如何從行為學(xué)視角出發(fā)加以防范。

3.1? 制定數(shù)據(jù)管理計(jì)劃

2011年,美國國家科學(xué)基金會(huì)(NSF)要求所有基金申請(qǐng)者必須提交對(duì)所申請(qǐng)的項(xiàng)目開展的數(shù)據(jù)管理計(jì)劃(data management plans,DMP)[53]。隨后相關(guān)科學(xué)數(shù)據(jù)管理政策也對(duì)此做了明確的要求,制定科學(xué)數(shù)據(jù)管理計(jì)劃已經(jīng)成了開展科研活動(dòng)必不可少的工作??茖W(xué)數(shù)據(jù)管理計(jì)劃是科研人員用來描述研究項(xiàng)目中期待獲取或生成的數(shù)據(jù),對(duì)這些數(shù)據(jù)如何管理、描述、分析、存儲(chǔ),項(xiàng)目結(jié)束后采用什么機(jī)制來共享和保存數(shù)據(jù)的書面文件[54]。完備的數(shù)據(jù)管理計(jì)劃是科研人員獲取科研資助單位支持的前提,也是其有效管理科研項(xiàng)目所生產(chǎn)科學(xué)數(shù)據(jù),規(guī)避或應(yīng)對(duì)可能產(chǎn)生的各類問題的重要保障[55]。也就是說,科學(xué)數(shù)據(jù)管理計(jì)劃有利于科研人員對(duì)所從事的科研項(xiàng)目有全局意識(shí),使其更有可能規(guī)避科研過程中產(chǎn)生的各類問題。愛丁堡大學(xué)科學(xué)數(shù)據(jù)管理政策規(guī)定:科學(xué)數(shù)據(jù)管理計(jì)劃要明確數(shù)據(jù)采集、管理、完整性、機(jī)密性、保留、共享和發(fā)布等內(nèi)容[56]。目前,科研資助機(jī)構(gòu)主要通過兩種方式對(duì)科學(xué)數(shù)據(jù)管理計(jì)劃的撰寫提供指導(dǎo):①提供政策指導(dǎo),如斯坦福大學(xué)提出的數(shù)據(jù)管理計(jì)劃指南[50];②提供技術(shù)服務(wù),如英國數(shù)據(jù)監(jiān)管中心(DCC)提供了支持標(biāo)準(zhǔn)化的工具DMPOnline[57],美國加州福尼亞數(shù)字圖書館提供支持和服務(wù)的數(shù)據(jù)管理計(jì)劃制定工具DMPTool[58]。筆者通過調(diào)研國內(nèi)外相關(guān)科學(xué)數(shù)據(jù)管理計(jì)劃的政策文獻(xiàn)[59-61],歸納了科學(xué)數(shù)據(jù)管理計(jì)劃包含的主要內(nèi)容:①對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行描述;②數(shù)據(jù)的組織和存儲(chǔ);③數(shù)據(jù)的獲取、分享和重用說明;④數(shù)據(jù)存檔說明。其每個(gè)部分包含的具體內(nèi)容如表1所示。

3.2? 科學(xué)數(shù)據(jù)生成與采集

科學(xué)數(shù)據(jù)生成與采集過程是建立在系統(tǒng)的數(shù)據(jù)收集方法之上,針對(duì)設(shè)計(jì)的研究變量收集數(shù)據(jù),為證明研究問題、驗(yàn)證假設(shè)和評(píng)估結(jié)果服務(wù)。雖然數(shù)據(jù)收集方法因?qū)W科差異而有所不同,但對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量都同樣重視。由科學(xué)數(shù)據(jù)安全行為的定義可知,保證科學(xué)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、合法性是數(shù)據(jù)收集過程中的核心問題。收集不合適的數(shù)據(jù)可能帶來以下影響:無法準(zhǔn)確回答研究問題;無法進(jìn)行重復(fù)驗(yàn)證;造成資源浪費(fèi);對(duì)其他研究人員形成誤導(dǎo);對(duì)人類研究者或動(dòng)物主體造成傷害。除此之外,如果將由這種不合適的數(shù)據(jù)用于建立公共政策的數(shù)據(jù)支撐,則可能造成嚴(yán)重的不良影響。為了保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性、合法性和完整性,G. L. Knatterud提出可以從質(zhì)量保障(quality assurance)和質(zhì)量控制(quality control)兩方面入手[62]。質(zhì)量保證是指在數(shù)據(jù)收集之前進(jìn)行的活動(dòng),可以通過以下方法對(duì)科學(xué)數(shù)據(jù)的收集提供保障:①編寫數(shù)據(jù)收集程序手冊(cè);②提前了解收集數(shù)據(jù)需要了解的領(lǐng)域知識(shí);③掌握該領(lǐng)域現(xiàn)有的政策和標(biāo)準(zhǔn);④學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)收集工具的使用方法。質(zhì)量控制是指在數(shù)據(jù)收集期間和數(shù)據(jù)收集之后進(jìn)行的活動(dòng),在這個(gè)過程中,需要數(shù)據(jù)收集者明確其職責(zé),嚴(yán)格按照數(shù)據(jù)收集步驟進(jìn)行,并建立反饋機(jī)制對(duì)其進(jìn)行評(píng)估,發(fā)現(xiàn)存在的問題后,及時(shí)進(jìn)行修正調(diào)整。針對(duì)質(zhì)性研究,為了驗(yàn)證數(shù)據(jù)質(zhì)量,可以采用三角互證的研究方法[63],利用社會(huì)期望量表來減小應(yīng)答偏差對(duì)實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)效度的影響[64]。

3.3? 存儲(chǔ)數(shù)據(jù)

科學(xué)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)與維護(hù)是實(shí)現(xiàn)科學(xué)數(shù)據(jù)共享利用、發(fā)揮其最大價(jià)值的重要基礎(chǔ)[65]。存儲(chǔ)數(shù)據(jù)之所以重要,是因?yàn)樵S多科學(xué)數(shù)據(jù)是獨(dú)一無二的,一旦被毀壞將可能永遠(yuǎn)丟失[66]。在我國,由于項(xiàng)目資助機(jī)構(gòu)對(duì)科學(xué)數(shù)據(jù)提交沒有強(qiáng)制要求,導(dǎo)致大部分?jǐn)?shù)據(jù)分散在課題組或個(gè)人手中,使科學(xué)數(shù)據(jù)面臨損壞或永遠(yuǎn)丟失的危險(xiǎn)[67]。對(duì)于數(shù)據(jù)的存儲(chǔ),筆者通過調(diào)研國內(nèi)外科學(xué)數(shù)據(jù)保存政策,總結(jié)出科學(xué)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)時(shí)應(yīng)該考慮以下幾個(gè)方面:

(1)數(shù)據(jù)的命名規(guī)則。文件名是文件的主體標(biāo)識(shí)符,規(guī)范的文件名可以為文件的內(nèi)容、狀態(tài)和版本提供有用的提示,有助于對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行分類和排序。南安普頓大學(xué)和英國數(shù)據(jù)服務(wù)中心制定了數(shù)據(jù)文件命名規(guī)則可供參考[68-69]:①文件名應(yīng)該做到簡潔且意義明確;②整個(gè)科研項(xiàng)目的文件應(yīng)該按照同一個(gè)命名規(guī)則,保證文件的一致性;③避免使用特殊符號(hào)(如&??。?④避免文件名過長;⑤借助連字符“-”或下劃線“_”分隔文件名中的元素,使其具有更好的可讀性;⑥為針對(duì)特定應(yīng)用程序的代碼文件保留文件擴(kuò)展名(如.doc、.xls、.tif等);⑦在文件名中包含文件的版本控制。

(2)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)位置。選擇合適的存儲(chǔ)位置對(duì)科學(xué)數(shù)據(jù)管理和利用帶來很大的便利。通??梢杂脕泶鎯?chǔ)科學(xué)數(shù)據(jù)的有以下5類[70]: ①機(jī)構(gòu)存儲(chǔ),一般指學(xué)?;蚩蒲袡C(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)中心;②本地存儲(chǔ),如個(gè)人電腦;③云存儲(chǔ),如DropBox、Google Drive等;④便攜式存儲(chǔ)設(shè)備,如USB存儲(chǔ)器、DVD等;⑤紙質(zhì)存儲(chǔ)。每一種存儲(chǔ)方式都有優(yōu)缺點(diǎn),科研人員在選擇存儲(chǔ)時(shí),還應(yīng)該參照項(xiàng)目中產(chǎn)生科學(xué)數(shù)據(jù)的大小、數(shù)據(jù)的保密級(jí)別、訪問需求(是否提供遠(yuǎn)程訪問)等因素選擇合適的存儲(chǔ)方式選擇合適的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)位置。

(3)數(shù)據(jù)文件存儲(chǔ)的格式。恰當(dāng)?shù)奈募鎯?chǔ)格式可以避免數(shù)據(jù)失效并便于數(shù)據(jù)重用[71]。在選擇文件格式時(shí),必須考慮:數(shù)據(jù)的分析方法、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、軟件和硬件的兼容性、是專屬軟件還是開源軟件等問題[72]。在數(shù)據(jù)收集和分析過程中,研究人員可能會(huì)選擇比較方便的通用格式,但為了使數(shù)據(jù)能長期存儲(chǔ),便于未來進(jìn)行數(shù)據(jù)訪問,建議將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)為開放格式。斯坦福大學(xué)圖書館建議的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)格式[73]如表2所示。

(4)備份策略。備份數(shù)據(jù)可以確保原始文件因一些意外原因(如硬件故障、計(jì)算機(jī)病毒感染等)而丟失時(shí),可以從備份的副本中恢復(fù)原始數(shù)據(jù)文件,從而減少損失。選擇備份策略時(shí)要考慮本地存儲(chǔ)情況、數(shù)據(jù)的價(jià)值以及環(huán)境的風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別。英國數(shù)據(jù)服務(wù)中心提出的在制定數(shù)據(jù)備份策略時(shí)應(yīng)該考慮的問題及建議[74]如表3所示。

(5)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的安全性??茖W(xué)數(shù)據(jù)的安全不僅包括科學(xué)數(shù)據(jù)本身的安全,還包括相關(guān)利益主體的安全。為了確保數(shù)據(jù)本身的存儲(chǔ)安全性,可以采取以下措施:①控制訪問權(quán)限。可以通過對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密來控制訪問權(quán)限。除了對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密之外,同時(shí)還要對(duì)存儲(chǔ)有科學(xué)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)設(shè)備(如筆記本電腦、臺(tái)式機(jī)和移動(dòng)設(shè)備)進(jìn)行加密,降低未經(jīng)授權(quán)的訪問導(dǎo)致存儲(chǔ)科學(xué)數(shù)據(jù)的設(shè)備暴露的風(fēng)險(xiǎn)[75]。②對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分級(jí)。對(duì)于涉及人類參與者的科學(xué)數(shù)據(jù),可以通過對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分級(jí)。哈佛大學(xué)科學(xué)數(shù)據(jù)管理中心[76]提出將科學(xué)數(shù)據(jù)分成5個(gè)等級(jí),并對(duì)不同級(jí)別的數(shù)據(jù)提出了存儲(chǔ)方案,如表4所示:

3.4? 數(shù)據(jù)描述

司莉通過實(shí)證研究發(fā)現(xiàn),有50%以上的科研人員表示科學(xué)數(shù)據(jù)管理中的問題有不知道如何為數(shù)據(jù)創(chuàng)建索引以及不記得數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)位置[77]。對(duì)科學(xué)數(shù)據(jù)進(jìn)行描述可以使科研人員更容易對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行定位,方便對(duì)數(shù)據(jù)的理解和重用[78]。數(shù)據(jù)描述是指利用標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的術(shù)語對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行描述[79]。通常使用元數(shù)據(jù)對(duì)科學(xué)數(shù)據(jù)進(jìn)行描述。M. Wilkinson等從4個(gè)維度提出了科學(xué)數(shù)據(jù)元數(shù)據(jù)的準(zhǔn)則,即易發(fā)現(xiàn)、易獲取、可操作、可重用[80]。從具體應(yīng)用層面來看,國外一些機(jī)構(gòu)和大學(xué)圖書館制定了元數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)[81],如表5所示:

3.5? 數(shù)據(jù)分析

數(shù)據(jù)分析是科研人員利用科學(xué)的數(shù)據(jù)分析方法把原始的科學(xué)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為科研成果的階段,是科研人員對(duì)科學(xué)數(shù)據(jù)操作最頻繁的階段,最容易出現(xiàn)的科學(xué)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)包括誤操作或誤刪除、存儲(chǔ)設(shè)備故障等。由圖1可以看出,在科研活動(dòng)中,數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)組織三者是相互交織的過程,具體來說數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和數(shù)據(jù)組織是為了數(shù)據(jù)分析做準(zhǔn)備,數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)組織之后必須要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ),數(shù)據(jù)組織是為了更好地進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和數(shù)據(jù)分析。在進(jìn)行數(shù)據(jù)分析時(shí),科學(xué)數(shù)據(jù)的形式處于動(dòng)態(tài)變化的狀態(tài),為了保證數(shù)據(jù)分析的順利進(jìn)行,應(yīng)該根據(jù)數(shù)據(jù)描述和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)規(guī)則對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行描述和存儲(chǔ)。

3.6? 數(shù)據(jù)利用與匯交

關(guān)于科學(xué)數(shù)據(jù)共享的實(shí)證研究數(shù)據(jù)顯示,42.82%的科研人員表示在科研項(xiàng)目結(jié)束后,科學(xué)數(shù)據(jù)分散在項(xiàng)目組成員手中[84]。這表明一部分科學(xué)數(shù)據(jù)并沒有被利用起來,科研人員匯交科學(xué)數(shù)據(jù)的積極性還有待提高。對(duì)科學(xué)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯交是科學(xué)數(shù)據(jù)從個(gè)人管理層面進(jìn)入數(shù)據(jù)流通系統(tǒng)的重要環(huán)節(jié),按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)科學(xué)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理,提交到數(shù)據(jù)共享中心。數(shù)據(jù)匯交是科研人員對(duì)自己在科研過程中產(chǎn)生的科學(xué)數(shù)據(jù)的集中整理,確??茖W(xué)數(shù)據(jù)的有效性和完整性。根據(jù)《科學(xué)數(shù)據(jù)管理辦法》的第十三條規(guī)定,由政府預(yù)算資金資助的各級(jí)科技計(jì)劃項(xiàng)目所形成的科學(xué)數(shù)據(jù),應(yīng)由項(xiàng)目牽頭單位匯交到相關(guān)科學(xué)數(shù)據(jù)中心[9]。從科研人員的角度來看,要考慮的問題是把數(shù)據(jù)交到什么地方去?以及交什么?如何交?針對(duì)這一系列問題,國外科研項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)、學(xué)術(shù)期刊及數(shù)據(jù)機(jī)構(gòu)制定了科學(xué)數(shù)據(jù)匯交政策[85]。我國于2008年3月首次由科技部頒布了《國家重點(diǎn)基礎(chǔ)研究發(fā)展計(jì)劃資源環(huán)境領(lǐng)域項(xiàng)目數(shù)據(jù)匯交暫行辦法》[86]。要求把科學(xué)數(shù)據(jù)匯交到相應(yīng)的數(shù)據(jù)匯交中心。鑒于科學(xué)數(shù)據(jù)的復(fù)雜性,不同學(xué)科領(lǐng)域建立了科學(xué)數(shù)據(jù)匯交管理辦法,部分領(lǐng)域的科學(xué)數(shù)據(jù)匯交管理辦法見表4,同時(shí),部分領(lǐng)域如氣象、測繪、水文的數(shù)據(jù)共享管理辦法也包含數(shù)據(jù)匯交細(xì)則。這些管理辦法對(duì)數(shù)據(jù)匯交的組織管理、匯交內(nèi)容、數(shù)據(jù)匯交計(jì)劃、數(shù)據(jù)匯交流程、數(shù)據(jù)管理、權(quán)益保護(hù)、監(jiān)督與信用管理等都做了規(guī)定。數(shù)據(jù)匯交的內(nèi)容包括科研項(xiàng)目生成或采集的原始數(shù)據(jù)以及對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和加工后形成的數(shù)據(jù)。為了保證科學(xué)數(shù)據(jù)匯交工作的順利進(jìn)行,科學(xué)數(shù)據(jù)管理中心引入流程管理思想來規(guī)范數(shù)據(jù)匯交與管理[87]。及時(shí)匯交和共享科學(xué)數(shù)據(jù)資源,既是國家科技投入的直接效益體現(xiàn),也是促進(jìn)這些數(shù)據(jù)更好地被歸檔、存儲(chǔ)、共享和開發(fā)利用的重要途徑[79]。所以科研人員在科研項(xiàng)目結(jié)束后,應(yīng)該充分了解相關(guān)數(shù)據(jù)匯交管理辦法,并以此為基礎(chǔ)對(duì)科學(xué)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和篩選,形成統(tǒng)一規(guī)范的數(shù)據(jù)格式,及時(shí)地提交到數(shù)據(jù)共享中心。

4? 結(jié)語

科學(xué)數(shù)據(jù)安全不僅涉及科學(xué)數(shù)據(jù)本身的安全,也包括相關(guān)利益主體(個(gè)人、組織、國家)的安全。在科學(xué)數(shù)據(jù)開放共享的時(shí)代,科學(xué)數(shù)據(jù)安全管理是實(shí)現(xiàn)科學(xué)數(shù)據(jù)共享的基礎(chǔ)。雖然相關(guān)政策對(duì)科學(xué)數(shù)據(jù)管理平臺(tái)、組織機(jī)構(gòu)(如個(gè)高校圖書館、科研資助機(jī)構(gòu))以及科研工作者劃定了他們的職責(zé)和義務(wù)。但總體而言,國家法律的條例是概括性的、原則性的。如何將其分別具體細(xì)化到各類行為主體并實(shí)施于科學(xué)數(shù)據(jù)安全管理實(shí)踐,則亟需科學(xué)數(shù)據(jù)安全行為的及時(shí)跟進(jìn)。根據(jù)科學(xué)研究的一般過程,科學(xué)數(shù)據(jù)在共享之前,其安全主要受到科研人員行為的影響,所以筆者探討的科學(xué)數(shù)據(jù)安全行為主要針對(duì)科研人員。根據(jù)上述分析,為保障科學(xué)數(shù)據(jù)安全,在科研過程的不同階段,由于科研工作者的工作內(nèi)容的差異導(dǎo)致其所采取的措施也不同。在制定科學(xué)數(shù)據(jù)管理計(jì)劃階段,需要研究者對(duì)科研項(xiàng)目所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)有大致了解,并對(duì)如何管理科學(xué)數(shù)據(jù)做出規(guī)劃,才能在后續(xù)階段對(duì)科學(xué)數(shù)據(jù)安全管理有一個(gè)宏觀的把控;在數(shù)據(jù)收集與采集階段,為保障科學(xué)數(shù)據(jù)質(zhì)量,研究者需要在數(shù)據(jù)收集前做相應(yīng)的準(zhǔn)備工作,在數(shù)據(jù)收集過程中采取相關(guān)措施對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量進(jìn)行控制;在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)階段,可以從數(shù)據(jù)的命名規(guī)則、存儲(chǔ)位置、數(shù)據(jù)文件存儲(chǔ)格式、數(shù)據(jù)備份策略等幾個(gè)方面保障科學(xué)數(shù)據(jù)安全;在數(shù)據(jù)組織階段,可以參照相關(guān)學(xué)科元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行描述;在數(shù)據(jù)分析階段,則應(yīng)該選擇科學(xué)的數(shù)據(jù)分析方法對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,同時(shí)參照數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和數(shù)據(jù)組織的相關(guān)準(zhǔn)則對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行操作;在數(shù)據(jù)利用與匯交階段,需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理篩選,按照相關(guān)科學(xué)數(shù)據(jù)匯交管理辦法匯交到科學(xué)數(shù)據(jù)管理中心,實(shí)現(xiàn)科學(xué)數(shù)據(jù)的共享。

科學(xué)數(shù)據(jù)安全行為是科研人員在科研活動(dòng)中為保證科學(xué)數(shù)據(jù)及相關(guān)利益主體安全而采取的主動(dòng)防御措施,是基于個(gè)人行為從微觀層面對(duì)科學(xué)數(shù)據(jù)提供的保障。規(guī)范科研人員的安全行為是構(gòu)建科學(xué)數(shù)據(jù)安全體系必不可少的步驟。筆者根據(jù)現(xiàn)實(shí)需求,整合信息安全行為、科學(xué)數(shù)據(jù)安全管理的相關(guān)理論和政策,基于科研過程不同階段的工作內(nèi)容的差異分析了可能存在的安全風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)該如何加以防范,以期為科研人員在科研過程中實(shí)現(xiàn)對(duì)科學(xué)數(shù)據(jù)安全管理提供指導(dǎo)和建議,同時(shí)為科研管理機(jī)構(gòu)制定科學(xué)數(shù)據(jù)安全管理計(jì)劃提供參考。本文不足之處在于,現(xiàn)階段關(guān)于科學(xué)數(shù)據(jù)安全的研究成果主要針對(duì)科學(xué)數(shù)據(jù)管理中心,這些政策及建議對(duì)科學(xué)數(shù)據(jù)安全行為的適用性還有待實(shí)證檢驗(yàn),這也是下一步需要繼續(xù)研究的方向。

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作者貢獻(xiàn)說明:

楊? 燕:確定論文框架,進(jìn)行資料收集和分析,撰寫論文;

阮建海:指導(dǎo)論文寫作修改論文。

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