涂 珊

［提 要］設(shè)備資產(chǎn)管理是企業(yè)管理的重要組成部分,將信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)輔助管理引入設(shè)備管理工作中,是企業(yè)提高管理水平的重要方法。建設(shè)設(shè)備資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，使企業(yè)的設(shè)備管理走向標(biāo)準(zhǔn)化和智能化，能夠有效解決企業(yè)傳統(tǒng)的設(shè)備管理,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理現(xiàn)代化、信息化的一個(gè)重要標(biāo)志。

一、設(shè)備資產(chǎn)管理信息化概述

設(shè)備資產(chǎn)管理信息化是企業(yè)設(shè)備管理走內(nèi)涵式發(fā)展道路的重要途徑，設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)是支撐企業(yè)資產(chǎn)設(shè)備管理業(yè)務(wù)發(fā)展的重要工具。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展、生產(chǎn)規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大，資產(chǎn)設(shè)備不斷增多，粗放式、依賴于經(jīng)驗(yàn)的資產(chǎn)設(shè)備管理方式已無(wú)法適應(yīng)管理需求，要求對(duì)設(shè)備資產(chǎn)實(shí)行全生命周期管理，依照集約化管理、基建、生產(chǎn)一體化管理模式，融入EAM管理思想。通過(guò)基建管理、設(shè)備資產(chǎn)管理等業(yè)務(wù)的融合，從設(shè)備設(shè)計(jì)、采購(gòu)開(kāi)始，直至設(shè)備運(yùn)行、維護(hù)、到最終的報(bào)廢過(guò)程進(jìn)行全生命周期管理。同時(shí)需要結(jié)合成本管理、財(cái)務(wù)管理，既實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)過(guò)程管控，更要實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)價(jià)值的管理。對(duì)設(shè)備實(shí)施前期與后期相結(jié)合的一生管理,取得綜合管理效益的最大化，是設(shè)備管理者追求的目標(biāo)。

設(shè)備資產(chǎn)信息化系統(tǒng)的架構(gòu)思路是設(shè)備資產(chǎn)全過(guò)程的管理標(biāo)志。因而在整體規(guī)劃和設(shè)計(jì)上，各功能模塊之間整合性和邏輯性極強(qiáng)，從前期的規(guī)劃和評(píng)估上充分顯示出系統(tǒng)優(yōu)化設(shè)備的特點(diǎn)。有效融入了設(shè)備“投入—維護(hù)—報(bào)廢”一生管理的思想，為實(shí)施有效的設(shè)備壽命周期費(fèi)用管理創(chuàng)造了有利條件，將標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和效益化理念貫穿整個(gè)設(shè)計(jì)之中，為公平、公開(kāi)、透明和高效管理奠定了基礎(chǔ)?？梢哉f(shuō)，設(shè)備管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的核心就是實(shí)現(xiàn)設(shè)備壽命周期費(fèi)用的全過(guò)程管理，意義在于大量數(shù)據(jù)的保存、共享和再利用；建立完整的設(shè)備基礎(chǔ)檔案；建立健全的項(xiàng)目管理模式；詳細(xì)的設(shè)備故障和缺陷的處理、記錄和分析；預(yù)防性維修的計(jì)劃和記錄；合理地管理備件；集中加強(qiáng)維修員工的技術(shù)培訓(xùn)。

當(dāng)前，企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)管理工作的主要內(nèi)容有如下幾方面：一是保證設(shè)備固定資產(chǎn)的實(shí)物形態(tài)完整和完好，并能正常維護(hù)、正確使用和有效利用；二是保證固定資產(chǎn)的價(jià)值形態(tài)清楚、完整和正確無(wú)誤，及時(shí)做好固定資產(chǎn)清理、核算和評(píng)估等工作；三是重視提高設(shè)備利用率與設(shè)備資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益，確保資產(chǎn)的保值增值；四是強(qiáng)化設(shè)備資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理的理念，使企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)保持高效運(yùn)行狀態(tài)；五是積極參與設(shè)備及設(shè)備市場(chǎng)交易，調(diào)整企業(yè)設(shè)備存量資產(chǎn)，促進(jìn)全社會(huì)設(shè)備資源的優(yōu)化配置和有效運(yùn)行；六是完善企業(yè)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理機(jī)制。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，企業(yè)不得使資產(chǎn)及其權(quán)益遭受損失。企業(yè)資產(chǎn)如發(fā)生產(chǎn)權(quán)變動(dòng)時(shí)，應(yīng)進(jìn)行設(shè)備的技術(shù)鑒定和資產(chǎn)評(píng)估。

設(shè)備資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)以取得最大效益為目的：第一，管理作業(yè)到達(dá)標(biāo)準(zhǔn)化。特別是點(diǎn)檢規(guī)范、維修規(guī)范、維修作業(yè)基準(zhǔn)、安全工作程序的建立。第二，各橫向和縱向之間信息形成相互溝通。第三，制度管理達(dá)到合理化。通過(guò)設(shè)備管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，對(duì)原系統(tǒng)的管理組織和工作流程進(jìn)行整合，使各環(huán)節(jié)之間的邏輯關(guān)系更加清晰和明確。第四，信息資源達(dá)到共享和透明。系統(tǒng)建設(shè)為各項(xiàng)資源的共享和各種需要的查詢創(chuàng)造了便利條件，同時(shí)也為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和管理部門(mén)及時(shí)了解、掌握各類管理信息提供了快捷索取的通道。為管理決策提供了資訊信息支持，增強(qiáng)了科學(xué)決策的反應(yīng)能力。第五，為保證設(shè)備在最佳狀態(tài)下運(yùn)行提供了支持。同時(shí)，通過(guò)設(shè)備履歷功能，掌握設(shè)備劣化狀態(tài)，提出適應(yīng)和適時(shí)的改善和改良措施以達(dá)到最為經(jīng)濟(jì)的維修。

二、設(shè)備資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)體系架構(gòu)

設(shè)備資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)工程建設(shè)，是設(shè)備管理實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的過(guò)程。在公司大生產(chǎn)過(guò)程中，設(shè)備是維系這大生產(chǎn)過(guò)程最為直接和重要的物質(zhì)技術(shù)要素。設(shè)備管理作為實(shí)施大生產(chǎn)過(guò)程的重要環(huán)節(jié)，是通過(guò)對(duì)設(shè)備管理所涉及到的組織規(guī)模、管理職能、控制手段、規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等一系列有組織、有效益、有遠(yuǎn)見(jiàn)的策劃，使之構(gòu)成標(biāo)準(zhǔn)化管理體系，從而最為有效地降低系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)，取得管理的精益化和投入與產(chǎn)出效益的最大化。

（一）標(biāo)準(zhǔn)化體系

設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn)化體系是設(shè)備管理一系列活動(dòng)的最高組織形式和集合。企業(yè)的設(shè)備管理活動(dòng)是否及時(shí)、有效，其關(guān)鍵是看標(biāo)準(zhǔn)化體系的建立是否科學(xué)、優(yōu)化，是否能夠適應(yīng)公司在不同時(shí)期的發(fā)展需要。

（二）標(biāo)準(zhǔn)體系模塊

公司設(shè)備資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系包含了從設(shè)備立項(xiàng)、采購(gòu)、固定資產(chǎn)形成，到后期運(yùn)行、檢修、維護(hù)、改造、備件供應(yīng)（庫(kù)存）直至報(bào)廢的全過(guò)程管理活動(dòng)的內(nèi)容，集合了設(shè)備從投入到報(bào)廢的一生管理思想，也就是對(duì)設(shè)備壽命周期的綜合管理，對(duì)設(shè)備資產(chǎn)一生投入產(chǎn)出效益的評(píng)估。設(shè)備資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)化模塊主要包括工程管理、點(diǎn)檢管理、維修成本管理、備件采購(gòu)管理、備件庫(kù)存管理以及固定資產(chǎn)管理幾大方面。

1.工程管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)模塊

主要解決資本性支出投資的設(shè)備工程問(wèn)題具體涉及新建工程和在線設(shè)備技術(shù)改造工程兩大部分，都可以由資本支出管理、工程管理和工程進(jìn)度管理三大功能步驟實(shí)現(xiàn)。

2.點(diǎn)檢管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)模塊

主要是圍繞設(shè)備的運(yùn)行技術(shù)狀態(tài)，定期向管理者和操作者提供設(shè)備點(diǎn)檢部位、點(diǎn)檢周期、點(diǎn)檢時(shí)間、點(diǎn)檢方式和點(diǎn)檢控制標(biāo)準(zhǔn)重要資訊。

3.維修成本管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)模塊

以設(shè)備日常維修、定修、大修和年修為研究對(duì)象，對(duì)設(shè)備維修所需的人工、配套設(shè)備、備件、材料等費(fèi)用支出進(jìn)行分類歸集，作為成本分析、評(píng)價(jià)和改善決策的依據(jù)。

4.備件采購(gòu)與庫(kù)存管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)模塊

設(shè)備維修的備品備件因品種繁多，生產(chǎn)設(shè)備使用年限各異，各單位各班組的設(shè)備保養(yǎng)水平不一，設(shè)備運(yùn)行時(shí)出現(xiàn)故障而造成非生產(chǎn)停機(jī)維修所需備品備件的需求也就較難預(yù)測(cè)。同時(shí)，備品備件的庫(kù)存數(shù)量多少最為合理等也是該類備品備件采購(gòu)計(jì)劃與庫(kù)存管理信息系統(tǒng)中較難處理的問(wèn)題。

備件采購(gòu)管理系統(tǒng)主要包含：請(qǐng)購(gòu)管理、詢價(jià)和比價(jià)管理、訂購(gòu)管理、收貨驗(yàn)收管理、報(bào)賬管理、跟催管理和廠商管理等七項(xiàng)主要功能。備件庫(kù)存管理系統(tǒng)主要為設(shè)備正常運(yùn)行提供高效保障，同時(shí)為優(yōu)化庫(kù)存提供重要依據(jù)。在庫(kù)存管理信息化系統(tǒng)中，可建立預(yù)測(cè)模型的基礎(chǔ)上，結(jié)合經(jīng)濟(jì)型庫(kù)存的方法，利用計(jì)算機(jī)輔助來(lái)完成備品備件采購(gòu)計(jì)劃的編制和庫(kù)存優(yōu)化控制的任務(wù)。

預(yù)測(cè)模型是對(duì)備品備件需求的預(yù)測(cè)。一般都是短期的定量預(yù)測(cè)，可利用圖表、趨勢(shì)推算等方法建立數(shù)學(xué)模型來(lái)預(yù)測(cè)；經(jīng)濟(jì)庫(kù)存模型——經(jīng)濟(jì)訂貨批量是指使庫(kù)存總成本達(dá)到最低的訂貨數(shù)量，根據(jù)需求預(yù)測(cè)模型得出需量，則庫(kù)存總成本=訂貨成本+平均保管成本。訂貨成本與訂貨次數(shù)成正比，平均保管成本與訂貨次數(shù)成反比。在庫(kù)存總成本的最低點(diǎn)，訂貨成本與平均保管成本相等。經(jīng)濟(jì)訂貨量可選擇由最佳訂貨次數(shù)或最佳訂貨數(shù)量來(lái)確定。

5.固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)模塊

固定資產(chǎn)不僅包含生產(chǎn)設(shè)備，還包括非生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)線、建筑、土地不動(dòng)產(chǎn)等。固定資產(chǎn)管理系模塊主要包括資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理和實(shí)物管理兩大部分：第一，固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理是以資產(chǎn)的價(jià)值形態(tài)為研究、管理對(duì)象的重點(diǎn)解決存量資產(chǎn)和增量資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題。固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理主要包括固定資產(chǎn)驗(yàn)收、產(chǎn)權(quán)劃分、財(cái)務(wù)處理，資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)、審查、批準(zhǔn)、殘值回收，資產(chǎn)增值處理以及資產(chǎn)的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)和分析。第二，實(shí)物管理是以實(shí)物的形態(tài)為研究對(duì)象，重點(diǎn)解決存量資產(chǎn)與增量資產(chǎn)的實(shí)物管理。主要包括資產(chǎn)的資料，資產(chǎn)的實(shí)物狀態(tài)管理，資產(chǎn)的實(shí)際占用、調(diào)撥、閑置、封存以及資產(chǎn)清查管理功能。

將固定資產(chǎn)的價(jià)值形態(tài)管理與實(shí)物形態(tài)管理整合為一個(gè)有機(jī)整體，能很好的解決長(zhǎng)期以來(lái)資產(chǎn)努力中賬、物所存在的差異問(wèn)題，為企業(yè)固定資產(chǎn)管理質(zhì)量和水平創(chuàng)造了高平臺(tái)。

設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過(guò)對(duì)設(shè)備管理中的各類數(shù)據(jù)的分析、判斷,輔助企業(yè)有效把握故障的規(guī)律，提高故障預(yù)測(cè)、監(jiān)控和處理能力、減少故障率，為設(shè)備管理人員和公司管理層能及時(shí)了解整個(gè)資產(chǎn)真實(shí)運(yùn)作情況，掌握資產(chǎn)的運(yùn)行、維修、維護(hù)、改造和費(fèi)用情況，提供決策依據(jù)。實(shí)現(xiàn)公司資產(chǎn)財(cái)務(wù)和實(shí)物的帳實(shí)相符，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期內(nèi)設(shè)備的運(yùn)行、維護(hù)、維修過(guò)程全面追蹤，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)合理調(diào)配，盤(pán)活資產(chǎn)存量、及時(shí)處理閑置設(shè)備，使資產(chǎn)價(jià)值實(shí)現(xiàn)最大化。

通過(guò)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集為資產(chǎn)配置和運(yùn)維費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)化提供決策依據(jù)，為各個(gè)部門(mén)提供了快捷、方便的查找依據(jù)，使財(cái)務(wù)信息與生產(chǎn)信息有效聯(lián)動(dòng)，實(shí)現(xiàn)公司整體資源優(yōu)化配資，提高了公司資產(chǎn)的整體管理水平與綜合實(shí)力。

三、結(jié)語(yǔ)

設(shè)備資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)，加強(qiáng)了固定資產(chǎn)的核算管理，實(shí)現(xiàn)了“計(jì)劃部門(mén)-主管部門(mén)-財(cái)務(wù)部門(mén)”各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)銜接，實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)更新，并賦予每臺(tái)設(shè)備一張唯一的資產(chǎn)標(biāo)碼。為公司資產(chǎn)管理工作提供全方位、可靠、高效的動(dòng)態(tài)依據(jù)與決策依據(jù)。全面提升了公司資產(chǎn)管理工作效率與管理水平，使資產(chǎn)管理變得輕松、準(zhǔn)確、快捷、全面。