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河南民辦本科院校圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)研究

2019-11-22 08:27劉艷朵高大鵬
河南圖書(shū)館學(xué)刊 2019年10期
關(guān)鍵詞:民辦本科院校數(shù)字資源資源建設(shè)

劉艷朵 高大鵬

關(guān)鍵詞:民辦本科院校;圖書(shū)館;數(shù)字資源;資源建設(shè)

摘 要:文章簡(jiǎn)述了河南民辦本科院校圖書(shū)館數(shù)字資源的建設(shè)現(xiàn)狀,指出了河南民辦本科院校圖書(shū)館在數(shù)字資源建設(shè)現(xiàn)狀中存在的問(wèn)題,并提出了河南民辦本科院校圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)的策略。

中圖分類(lèi)號(hào):G258.6文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1003-1588(2019)10-0055-03

1 河南民辦本科院校圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)現(xiàn)狀

數(shù)字資源在高校的教學(xué)和科研中發(fā)揮著重要的作用,數(shù)字資源的采集、加工、組織、管理、保存及服務(wù)等直接影響數(shù)字圖書(shū)館的服務(wù)效能[1]。民辦高等教育在我國(guó)高等教育中起著重要的作用,2018年全國(guó)教育事業(yè)發(fā)展統(tǒng)計(jì)公報(bào)顯示我國(guó)民辦高校已有750所,在校生達(dá)649.60萬(wàn)人,占全國(guó)普通高校總在校生人數(shù)的12.1%[2]。河南民辦本科院校均處于飛速發(fā)展階段,截至2019年8月,河南共有普通本科院校57所,其中民辦本科院校19所。筆者對(duì)這19所民辦本科院校圖書(shū)館的數(shù)字資源建設(shè)情況進(jìn)行了調(diào)查。

1.1 數(shù)字資源建設(shè)概況

河南19所民辦本科院校圖書(shū)館均建有網(wǎng)站,并設(shè)置有專(zhuān)門(mén)的數(shù)字資源管理欄目,其中河南大學(xué)民生學(xué)院圖書(shū)館與河南大學(xué)圖書(shū)館共用數(shù)字資源。除鄭州西亞斯學(xué)院圖書(shū)館外,其他18所民辦本科院校圖書(shū)館的網(wǎng)站均可通過(guò)外網(wǎng)進(jìn)行訪問(wèn)。為進(jìn)一步了解河南民辦本科院校圖書(shū)館的數(shù)字資源建設(shè)情況,筆者通過(guò)網(wǎng)絡(luò)調(diào)查和電話訪談的方式對(duì)19所民辦本科院校圖書(shū)館的數(shù)字資源建設(shè)情況進(jìn)行了收集、整理與統(tǒng)計(jì),詳見(jiàn)表1。

表1顯示,河南民辦本科院校圖書(shū)館的數(shù)字資源建設(shè)模式主要是外購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)、自建數(shù)據(jù)庫(kù)和開(kāi)放存取數(shù)字資源建設(shè)。其中,外購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)是河南民辦本科院校圖書(shū)館數(shù)字資源最主要的建設(shè)模式,19所民辦本科院校圖書(shū)館在數(shù)字資源建設(shè)過(guò)程中全都采用了這種建設(shè)模式;采用開(kāi)放存取數(shù)字資源建設(shè)模式的圖書(shū)館有7所,占河南民辦本科院校圖書(shū)館

總數(shù)的36.84%;采用自建數(shù)據(jù)庫(kù)模式進(jìn)行數(shù)字資源建設(shè)的圖書(shū)館只有黃河科技學(xué)院圖書(shū)館、鄭州升達(dá)經(jīng)貿(mào)管理學(xué)院圖書(shū)館和鄭州西亞斯學(xué)院圖書(shū)館等3所圖書(shū)館。究其原因,主要是自建數(shù)據(jù)庫(kù)的成本較高,需耗費(fèi)大量的人力、物力及財(cái)力,相對(duì)而言外購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)模式的性價(jià)比較高。此外,河南民辦本科院校普遍起步較晚,圖書(shū)館資源檢索系統(tǒng)不完善,直接購(gòu)買(mǎi)數(shù)據(jù)庫(kù)能夠在較大程度上彌補(bǔ)這一不足。

1.2 數(shù)字資源重復(fù)建設(shè)情況

河南民辦本科院校圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)不僅包含期刊、學(xué)位論文等全文數(shù)據(jù)庫(kù),還包括電子圖書(shū)、圖片資料庫(kù)、試題庫(kù)以及多媒體學(xué)術(shù)視頻庫(kù)等。筆者調(diào)查后發(fā)現(xiàn),河南民辦本科院校圖書(shū)館重復(fù)建設(shè)的數(shù)字資源有20種,包括中國(guó)知網(wǎng)(CNKI)系列數(shù)據(jù)庫(kù)、維普中文科技期刊數(shù)據(jù)庫(kù)、讀秀學(xué)術(shù)搜索、新東方多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)、萬(wàn)方系列數(shù)據(jù)庫(kù)及匯雅電子圖書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù)等,數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容重復(fù)度非常高,詳見(jiàn)表2。

1.3 數(shù)字資源建設(shè)經(jīng)費(fèi)情況

筆者調(diào)查后發(fā)現(xiàn),河南民辦本科院校圖書(shū)館的數(shù)字資源建設(shè)經(jīng)費(fèi)來(lái)源單一,主要是學(xué)生繳納的學(xué)費(fèi)。此外,雖然民辦本科院校的師生對(duì)數(shù)字資源的需求較大,圖書(shū)館每年也都會(huì)增加對(duì)數(shù)字資源的投入,但總體而言,數(shù)字資源建設(shè)的投入仍不及紙質(zhì)資源建設(shè)的投入。另外,沒(méi)有出臺(tái)明確的經(jīng)費(fèi)分配及數(shù)字資源經(jīng)費(fèi)保障措施是目前河南民辦本科院校圖書(shū)館普遍存在的問(wèn)題。

1.4 數(shù)字資源建設(shè)人員設(shè)置情況

筆者調(diào)查后發(fā)現(xiàn),河南民辦本科院校圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)大多沒(méi)有配備相關(guān)的專(zhuān)業(yè)人員,部分圖書(shū)館甚至沒(méi)有進(jìn)行明確的部門(mén)職責(zé)劃分,負(fù)責(zé)數(shù)字資源建設(shè)和服務(wù)的館員往往都是兼職的。此外,河南民辦本科院校圖書(shū)館還缺乏對(duì)負(fù)責(zé)數(shù)字資源建設(shè)的人員進(jìn)行系統(tǒng)的相關(guān)培訓(xùn)。

2 河南民辦本科院校圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)存在的問(wèn)題

2.1 數(shù)字資源建設(shè)模式單一,缺乏特色數(shù)字資源庫(kù)建設(shè)

目前,河南民辦本科院校圖書(shū)館的數(shù)字資源建設(shè)模式較單一,主要是購(gòu)買(mǎi)數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)商的大宗銷(xiāo)售策略不僅使許多圖書(shū)館失去了選擇的自由[3],還導(dǎo)致了其數(shù)字資源同質(zhì)化現(xiàn)象日趨嚴(yán)重。隨著全國(guó)高校的轉(zhuǎn)型和發(fā)展,河南的民辦本科院校也開(kāi)始向應(yīng)用型高校發(fā)展,越來(lái)越重視教學(xué)和科研的實(shí)踐性。筆者在調(diào)查過(guò)程中發(fā)現(xiàn),河南民辦本科院校都擁有自己的特色專(zhuān)業(yè)和品牌專(zhuān)業(yè),如商丘學(xué)院的園藝專(zhuān)業(yè)、環(huán)境設(shè)計(jì)專(zhuān)業(yè)、視覺(jué)傳達(dá)設(shè)計(jì)專(zhuān)業(yè)等,但該校圖書(shū)館并沒(méi)有針對(duì)這些特色專(zhuān)業(yè)進(jìn)行文獻(xiàn)資源采集、組織和管理,因而無(wú)法滿足在校師生的文獻(xiàn)需求。

2.2 數(shù)據(jù)庫(kù)相對(duì)獨(dú)立,數(shù)字資源的組織及揭示程度不夠

河南民辦本科院校圖書(shū)館的數(shù)字資源主要是從不同數(shù)據(jù)供應(yīng)商處購(gòu)買(mǎi)的,不同數(shù)據(jù)供應(yīng)商提供的數(shù)據(jù)庫(kù)相對(duì)獨(dú)立,缺乏兼容性,圖書(shū)館只能對(duì)其進(jìn)行簡(jiǎn)單整合,雖然有一些圖書(shū)館借助數(shù)據(jù)供應(yīng)商提供的檢索系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了跨庫(kù)檢索,但要滿足讀者需求還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。此外,河南民辦本科院校圖書(shū)館在對(duì)館藏?cái)?shù)字資源進(jìn)行組織和揭示時(shí)缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),因此數(shù)字資源的組織分類(lèi)較混亂,致使圖書(shū)館對(duì)數(shù)字資源的組織和揭示程度都不足,導(dǎo)致在校師生無(wú)法充分利用已有的數(shù)字資源。

2.3 知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)與數(shù)字資源利用之間的矛盾

知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)制度在促進(jìn)圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)的同時(shí),也限制了數(shù)字資源的整合和利用。數(shù)據(jù)庫(kù)是由數(shù)據(jù)供應(yīng)商購(gòu)買(mǎi)相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)后進(jìn)行收集、組織、管理和開(kāi)發(fā)而形成的新的信息集合,具有管理方便、傳播迅速等特點(diǎn),民辦本科院校圖書(shū)館購(gòu)買(mǎi)數(shù)據(jù)庫(kù)不必考慮知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題。但是,數(shù)據(jù)供應(yīng)商為了維護(hù)自身的利益,會(huì)與圖書(shū)館提前約定資源訪問(wèn)渠道,多數(shù)外購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)都會(huì)限定只能在校園網(wǎng)范圍內(nèi)訪問(wèn)。因此,民辦本科院校圖書(shū)館亟須解決知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)與數(shù)字資源利用之間的矛盾。

3 河南民辦本科院校圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)策略

3.1 加強(qiáng)數(shù)字資源整合,滿足讀者需求

目前,我國(guó)民辦本科院校圖書(shū)館的數(shù)字資源建設(shè)方式主要是購(gòu)買(mǎi)數(shù)據(jù)庫(kù)、自建數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)開(kāi)放存取資源建設(shè)等。數(shù)字資源的不兼容問(wèn)題伴隨各種類(lèi)型數(shù)字資源的建設(shè)逐漸凸顯出來(lái)。因此,民辦本科院校圖書(shū)館只有有效組織館藏?cái)?shù)字資源,才能促進(jìn)數(shù)字資源的有效利用。一些民辦本科院校圖書(shū)館引進(jìn)或建設(shè)了數(shù)字資源整合工具,如超星發(fā)現(xiàn)系統(tǒng),這類(lèi)整合工具簡(jiǎn)單易用,但與用戶的互動(dòng)功能還有待進(jìn)一步開(kāi)發(fā)。河南民辦本科院校圖書(shū)館應(yīng)加強(qiáng)數(shù)字資源整合,提高系統(tǒng)檢全率,避免讀者在不同數(shù)據(jù)庫(kù)之間來(lái)回切換,推進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)深加工,實(shí)現(xiàn)對(duì)知識(shí)內(nèi)容的有效揭示,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)跨數(shù)據(jù)庫(kù)的知識(shí)關(guān)聯(lián)和知識(shí)發(fā)現(xiàn)。

3.2 統(tǒng)一數(shù)字資源組織和揭示標(biāo)準(zhǔn),拓展宣傳途徑

在調(diào)研過(guò)程中,筆者發(fā)現(xiàn)河南民辦本科院校圖書(shū)館對(duì)數(shù)字資源的組織大多沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),組織分類(lèi)混亂,對(duì)數(shù)字資源的揭示繁雜,不便查找。鑒于此,河南民辦本科院校圖書(shū)館應(yīng)多角度、多途徑為讀者提供數(shù)字資源資訊,以便讀者及時(shí)了解館藏?cái)?shù)字資源,如:聯(lián)系學(xué)校的網(wǎng)站管理員,在學(xué)校首頁(yè)提供資源鏈接,同時(shí)將相關(guān)的數(shù)字資源信息發(fā)布到網(wǎng)站,利用QQ群、微信、微博、校報(bào)等平臺(tái)報(bào)道館藏?cái)?shù)字資源信息,與輔導(dǎo)員合作將館藏?cái)?shù)字資源信息傳遞給學(xué)生,以及在讀者流量大的場(chǎng)所設(shè)置數(shù)字資源展架、海報(bào),發(fā)放宣傳冊(cè)等宣傳館藏?cái)?shù)字資源。

3.3 結(jié)合特色專(zhuān)業(yè),合力建設(shè)特色自建庫(kù)

河南民辦本科院校圖書(shū)館可利用學(xué)校的特色專(zhuān)業(yè)或品牌專(zhuān)業(yè)等優(yōu)質(zhì)資源錄制視頻,解析專(zhuān)業(yè)知識(shí)點(diǎn),并對(duì)這些視頻進(jìn)行評(píng)價(jià)、選擇、收集與組織,建設(shè)具有本館特色的數(shù)字資源庫(kù),為讀者提供特色數(shù)字資源服務(wù)。河南民辦本科院校圖書(shū)館在進(jìn)行特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)過(guò)程中,既要保證建設(shè)資金的投入,還要注意特色數(shù)據(jù)庫(kù)的開(kāi)發(fā)力度,務(wù)必保證數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容的新穎性和完整性,從而保持?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)的生命力。

3.4 制定數(shù)字資源建設(shè)及服務(wù)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)

河南民辦本科院校圖書(shū)館應(yīng)制定數(shù)字資源建設(shè)和服務(wù)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)本館數(shù)字資源服務(wù)效果進(jìn)行評(píng)價(jià),這不僅能夠幫助圖書(shū)館及時(shí)發(fā)現(xiàn)其在數(shù)字資源服務(wù)過(guò)程中存在的問(wèn)題,還能夠讓讀者利用并監(jiān)督圖書(shū)館的數(shù)字資源服務(wù),增強(qiáng)讀者與圖書(shū)館之間的黏性,為數(shù)字資源建設(shè)效果評(píng)價(jià)提供依據(jù)。評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是民辦本科院校圖書(shū)館提高數(shù)字資源服務(wù)質(zhì)量的有力保障,對(duì)促進(jìn)圖書(shū)館開(kāi)展數(shù)字資源服務(wù)工作具有重要的作用。

3.5 提供多種認(rèn)證方式

河南民辦本科院校圖書(shū)館可通過(guò)提供IP自動(dòng)登錄及讀者漫游賬號(hào)登錄等服務(wù)認(rèn)證方式為讀者提供數(shù)字資源服務(wù)[4]。IP自動(dòng)登錄認(rèn)證方式的優(yōu)點(diǎn)是讀者無(wú)須特意認(rèn)證,系統(tǒng)可自行辨別讀者IP地址,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)認(rèn)證和登錄,省去了讀者手動(dòng)認(rèn)證的麻煩,但這種方式只適合特定局域網(wǎng)內(nèi)的讀者使用;局域網(wǎng)外的讀者可以通過(guò)讀者賬號(hào)的認(rèn)證方式進(jìn)行登錄,雖然這種方式每次登錄都需進(jìn)行認(rèn)證,但不受地域和局域網(wǎng)的限制,認(rèn)證過(guò)程簡(jiǎn)單快捷,系統(tǒng)響應(yīng)速度快。

3.6 重視館員培訓(xùn),提升館員素質(zhì)

館員在高校圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)中起著至關(guān)重要的作用,其專(zhuān)業(yè)素質(zhì)直接影響數(shù)字資源的服務(wù)質(zhì)量。因此,河南民辦本科院校圖書(shū)館應(yīng)重視館員培訓(xùn),提升館員素質(zhì),為讀者提供更優(yōu)質(zhì)的數(shù)字資源服務(wù),讓讀者有更加良好的使用體驗(yàn)。這就要求民辦本科院校圖書(shū)館樹(shù)立以讀者需求為導(dǎo)向的服務(wù)理念,并將該理念貫穿到數(shù)字資源服務(wù)的全過(guò)程。此外,河南民辦本科院校圖書(shū)館針對(duì)館員制定的培訓(xùn)內(nèi)容除圖書(shū)情報(bào)專(zhuān)業(yè)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用知識(shí)外,還應(yīng)包括學(xué)校相關(guān)學(xué)科的知識(shí)。同時(shí),河南民辦本科院校圖書(shū)館還應(yīng)加強(qiáng)館員數(shù)字信息檢索能力、溝通能力、綜合分析能力的培養(yǎng),這是館員做好數(shù)字資源服務(wù)必不可少的技能。

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(編校:徐黎娟)

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