賈江麗
摘 要:隨著我國實體經(jīng)濟的不斷發(fā)展,我國國有企業(yè)若想實現(xiàn)持續(xù)健康發(fā)展,需逐步提高對財務管理的力度,完善內(nèi)部控制體系,明確財務管理和內(nèi)部控制二者之間的關(guān)系,以此實現(xiàn)國企的長期發(fā)展,帶動國民經(jīng)濟發(fā)展。文章以構(gòu)建國有企業(yè)財務管理和內(nèi)部控制體系作為切入點,探析了二者之間的關(guān)系,希望通過本文的分析為相關(guān)人員提供借鑒意義。
關(guān)鍵詞:新環(huán)境;國有企業(yè);財務管理;內(nèi)控體系
新的環(huán)境下我國各行各業(yè)均處于深化改革背景中,國有企業(yè)作為我國經(jīng)濟發(fā)展的核心力量,其改革方向一直是社會發(fā)展的重點。與此同時,財務管理作為國有企業(yè)的管理核心,內(nèi)控體系的落實也是直接關(guān)系到國有企業(yè)經(jīng)營效率的重要手段,國有企業(yè)在日常經(jīng)營中,只有將二者進行有機融合,才可實現(xiàn)國有企業(yè)的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。因此,我國國有企業(yè)需做好相關(guān)財務管理和內(nèi)部控制工作,以降低國有企業(yè)的財務風險,提高國企之間的競爭能力,不斷整合國有企業(yè)的資源優(yōu)勢,進而逐步實現(xiàn)人民幣的國際化發(fā)展。
一、財務管理內(nèi)容與重點
企業(yè)開展財務管理是指企業(yè)對現(xiàn)金流、籌資和利潤進行有效的分配,最終目標是降低風險,提高企業(yè)的盈利能力,實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。因此,財務管理在企業(yè)管理中占據(jù)重要地位,這也是企業(yè)現(xiàn)代化的標志之一。在管理學中,企業(yè)財務管理的核心是規(guī)避財務風險,發(fā)揮自身財務管理功能,利用財務分析和財務預測手段,實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。
二、內(nèi)控體系的內(nèi)容與重點
內(nèi)部控制是指企業(yè)董事會、中層管理者和員工為了遵循法律規(guī)范、達到經(jīng)營目的、有效防范風險而做出一系列保障方法的過程。2004年美國COSO將風險偏好列入至內(nèi)控體系中,逐步形成風險管理、風險預警、風險防范的系統(tǒng)。企業(yè)內(nèi)控對象主要是風險,這也要求企業(yè)高管人員可在復雜經(jīng)濟背景下,有效防范風險。企業(yè)對風險進行管理一個系統(tǒng)過程,企業(yè)在此過程中需整合所有資源,不斷識別風險、控制風險進而形成完整的管理體系。該過程是由董事會、高管人員共同制定的,在此過程中識別對企業(yè)產(chǎn)生不利影響的因素和風險,并將風險控制在企業(yè)承受范圍內(nèi),進而達到風控的目標。
三、新環(huán)境下國企財務管理和內(nèi)控體系的關(guān)聯(lián)性
1.財務管理和內(nèi)控體系均是國企的重要組成部分
國企在日常經(jīng)營中,其可利用財務管理手段對稅務、現(xiàn)金流量等一系列資金活動進行管理,通過財務管理穩(wěn)定國企的資金鏈,實現(xiàn)國有企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。對于國企而言,企業(yè)若想實現(xiàn)良好的內(nèi)控效果,還需在國企經(jīng)營模式中尋求薄弱環(huán)節(jié),對其進行有效控制,以此規(guī)避風險,保障國企順利運行。在完善內(nèi)控體系時,還需逐步加大對財務管理的監(jiān)管力度,以此規(guī)避財務風險,實現(xiàn)國企的穩(wěn)定發(fā)展。
2.內(nèi)控體系是實現(xiàn)財務管理的夯實基礎(chǔ)
國企進行財務管理的最大目標是提高盈利能力,實現(xiàn)資金科學化配置,為了落實財務管理目標,國企還對財務管理的過程進行有效監(jiān)管,保證各項財務管理工作有效開展。國有企業(yè)通過加大內(nèi)控體系建設(shè)可有效降低財務風險,實施財務管理的動態(tài)化全程監(jiān)管。國有企業(yè)的內(nèi)控管理體系可幫助其尋找財務管理工作中的疏漏,并對其進行不斷優(yōu)化,保證國企財務管理工作有效開展。
3.利用全面預算提高內(nèi)控職能的管理效率
新環(huán)境下國企改革逐步深化,國企開展全面預算管理工作,可有效控制國企的經(jīng)營成本,減少浪費現(xiàn)象,擴大盈利空間。國企通過落實全面預算管理工作,可幫助國企做好財務計劃工作,并且對外開展有效投資,降低經(jīng)營成本的同時提高經(jīng)濟效益,積極發(fā)揮內(nèi)控管理職能。
4.有效的內(nèi)控體系可提高會計信息真實性,建立誠信金融
企業(yè)在進行財務管理中,存在會計失真現(xiàn)象將直接提高其經(jīng)營風險,損害相關(guān)投資者利益。據(jù)不完全統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,從2010年到2017年的檢查報告看,審計質(zhì)量問題和會計信息失真問題一直呈現(xiàn)逐步上升趨勢。僅在2018年,我國財政部門就已經(jīng)公布的數(shù)據(jù)顯示,我國100余家會計師事務所中,其中審計的不實資產(chǎn)為137億元,由此可見,我國企業(yè)的存在會計失真現(xiàn)象,內(nèi)控體系的薄弱直接降低了會計信息的質(zhì)量。由于會計信息失真,將直接導致國企無法按照真實情況匹配資源,影響了國企經(jīng)營的穩(wěn)定性。國企通過完善內(nèi)控體系,進一步強化內(nèi)部約束效力,建立誠信金融。
四、國企財務管理和內(nèi)部控制體系中存在的問題
1.管理人員忽視二者的作用性
國企高管人員一般都是國家政府部門指派,其管理能力較強,但是其過于重視企業(yè)的生產(chǎn)效益,將忽視財務管理體系和內(nèi)控體系的建設(shè),這也導致國企高管人員忽視了二者的作用。究其根本,一是因為領(lǐng)導對財務管理和內(nèi)控體系的認識流于形式,其在管理環(huán)節(jié)過于重視經(jīng)營目標,忽視了內(nèi)控體系對經(jīng)營環(huán)境的優(yōu)化作用,很難具備配套的保障措施落實財務管理和內(nèi)控體系,二者工作無法落實。二是因為國企的性質(zhì)決定了領(lǐng)導、中層領(lǐng)導干部以及員工忽視了內(nèi)控體系的建設(shè),財務管理制度難以落實。三是審計機構(gòu)的獨立性不足,國企的設(shè)計部門一般是由總經(jīng)理指派的,和國企管理者聯(lián)系密切,缺乏獨立性和公正性。與此同時,部分國企尚未設(shè)立監(jiān)察部門,無法對資金運行情況進行監(jiān)督,從組織架構(gòu)角度看,國企風險管理理念淡薄。
2.財務管理內(nèi)容和內(nèi)控體系內(nèi)容不相符
國企逐步深化改革的背景下,部門國企已經(jīng)意識到了財務管理建設(shè)和內(nèi)控體系建設(shè)的重要性,但是其執(zhí)行過程中存在一些問題。國企固有的財務管理體系并不符合國企新環(huán)境的運行模式,限制了其內(nèi)控效能的有效發(fā)揮,也加大了新的內(nèi)控風險,降低了國企的經(jīng)營效率。與此同時,部門國企現(xiàn)行的內(nèi)控制度無法協(xié)調(diào)財務管理體系,導致二者的約束能力被削弱,二者內(nèi)容不相符。
最后,國企落實的內(nèi)控體系的力度較弱,國企對其缺乏良好的執(zhí)行方案,相關(guān)配套設(shè)施缺失。由于國企內(nèi)部權(quán)責不統(tǒng)一,無法明確權(quán)利和責任內(nèi)容,國企領(lǐng)導者具備一定的行政職能,具備行政資源,但缺乏管理力度,缺乏管理職能。
五、新環(huán)境下國企完善財務管理制度和內(nèi)控體系措施
1.優(yōu)化國企內(nèi)控環(huán)境
國企的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展需加大對內(nèi)控環(huán)境的監(jiān)督力度,提高對內(nèi)控管理和財務管理的重視度,優(yōu)化內(nèi)控管理環(huán)境。
第一,國企需提高了領(lǐng)導以及員工對內(nèi)控制度的重視度,建立良好內(nèi)控環(huán)境,需要有合理的治理結(jié)構(gòu),堅持相關(guān)機構(gòu)獨立性,并且相互間的權(quán)責明確相互制衡,在進行權(quán)責分配時需要考慮是否有利于管理效率的提升,使各部門信息溝通通暢。利用企業(yè)的文化作用幫助內(nèi)控有效實施,完善內(nèi)控需要確定風險應對策略,只有有良好的對策,才可以在風險發(fā)生時有效應對,進而提高內(nèi)控體系的約束作用。
第二,完善內(nèi)控人員管理,明確員工法制教育,特別是管理層法制觀念。對于參與內(nèi)控人員應該進行定期培訓,主要培訓誠信及專業(yè)知識,使其可以發(fā)揮出內(nèi)控監(jiān)督作用,對其進行必要的宣傳和在職培訓,加大對國企員工內(nèi)控職能和財務管理職能的認知。
2.建立財務信息化系統(tǒng),提高財務管理效率
隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展,電子商務作為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的產(chǎn)物徹底轉(zhuǎn)變了企業(yè)的營銷方式,傳統(tǒng)國企的經(jīng)營方式是以產(chǎn)品為中心,現(xiàn)在是以客戶為中心,產(chǎn)品生產(chǎn)模式也從傳統(tǒng)的規(guī)?;a(chǎn)發(fā)展到個性化生產(chǎn)。國企和企業(yè)之間的競爭也從單一競爭模式轉(zhuǎn)變?yōu)楣湼偁?,這些變化都為國企的財務管理能力提出了更高的要求,這也要求國企財務管理能力需與時俱進。因此,國有企業(yè)可利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),建立全球化數(shù)據(jù)平臺,捕捉、獲取、加工儲存信息,數(shù)據(jù)化平臺的建立不僅強化國企內(nèi)部部門間的聯(lián)系,同時將國企、客戶和社會職責更加聯(lián)系在一起。例如,國企通過對供應鏈管理,可優(yōu)先整合國企物資流和現(xiàn)金流,提高了財務管理效率,減少了企業(yè)的經(jīng)營費用。
國有企業(yè)可通過建立財務信息化系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)財務的集中化管理,進而實現(xiàn)財務管控。國企建立財務信息化系統(tǒng)的前提便是統(tǒng)一企業(yè)數(shù)據(jù)接口,將各分支機構(gòu)的數(shù)據(jù)集中至企業(yè)財務管理系統(tǒng),在建立財務信息化系統(tǒng)后,可將文件數(shù)據(jù)直接上傳或者下發(fā)至總分公司。與此同時,企業(yè)管理者在需要時,可隨時調(diào)取某分公司的財務數(shù)據(jù)和財務報告,實現(xiàn)了財務信息的統(tǒng)一化和數(shù)據(jù)化,消除了企業(yè)內(nèi)部之間的“信息孤島”,進而實現(xiàn)財務信息化管理,強化財務管理職能。
3.建立有效持久的內(nèi)控管理體系
第一,國企需逐步優(yōu)化內(nèi)控管理流程,優(yōu)化內(nèi)控控制流程,將內(nèi)控內(nèi)容進行逐層細化,落實到部門甚至是個人,權(quán)責統(tǒng)一,分工明確,樹立內(nèi)控管理理念,逐步完善企業(yè)的財務管理流程,建立財務預警流程。國企能否在較短的時間內(nèi)建立全面的風險控制體系,加強預警,防范、化解和消化風險,是機構(gòu)改革成敗的關(guān)鍵。在風險管理體系的建設(shè)和完善方面,需針對業(yè)務的增長,業(yè)務發(fā)展和風險控制,按照風險成本和風險收益配比原則,尤其是對新業(yè)務資產(chǎn)控制需最優(yōu)水平,確保資金安全,獲得合理回報。完善企業(yè)的風險控制體系,可以更好、更有效地識別、度量和化解風險,財務部門應建立健全自身的長期風險防范機制,進而強化企業(yè)的內(nèi)控保障措施。
第二,國企需提高風險監(jiān)測管理力度,以此提高內(nèi)控管理效率。可在財務預警系統(tǒng)基礎(chǔ)上,逐步細化風險評價指標,不斷細化風險管理內(nèi)容,可以針對某個風險點,分析其可承受的風險,并設(shè)定財務浮動范圍,建立相應的風險監(jiān)測指標,不斷細化風險監(jiān)測手段。
4.完善國企的內(nèi)審制度
第一,國企需優(yōu)化內(nèi)審制度,內(nèi)部審計制度的落實有助于提高財務管理效率,保證企業(yè)財務工作的有序開展,因此,需建立會計監(jiān)督制度,保證內(nèi)部審計工作的獨立性,內(nèi)部審計部門人員的選定可聘請第三方機構(gòu)擔任,最大限度保證內(nèi)部審計部門的獨立性,便于其行使監(jiān)督權(quán)。
第二,國企在開展內(nèi)部審計時,可采取財務內(nèi)容定期審計和專項內(nèi)容不定期抽查的處理方式,及時彌補財務管理的不足之處,保證企業(yè)財務資料的安全性和完整性。
第三,保證內(nèi)部審計的工作方向和國企發(fā)展方向相一致。結(jié)合企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的核心,應逐步轉(zhuǎn)變審計重點,將審計方向轉(zhuǎn)向事前審計、事中核算、事后監(jiān)督的運行模式,將審計核心放在企業(yè)的重點業(yè)務中,不斷提高審計質(zhì)量。比如,在內(nèi)控活動的常規(guī)監(jiān)督包括以下幾方面:不相容職務是否分離,審核人員和經(jīng)辦人員是否分離等。其次,監(jiān)督的重點應放在關(guān)鍵控制點的監(jiān)督和重要的經(jīng)濟業(yè)務的監(jiān)督,即個別評估。對企業(yè)尤其是銷售部門的各項業(yè)務進行獨立監(jiān)督,加強企業(yè)的監(jiān)督控制制度。
國有企業(yè)的財務管理和內(nèi)部控制體系的建設(shè)需要多方協(xié)作、共同推進,國企在完善內(nèi)控體系的同時,還需加大對財務管理的人才隊伍建設(shè),以人才為推手,提高國企財務管理軟實力,引入高素質(zhì)專業(yè)強的專業(yè)化人才,防范風險,落實內(nèi)控體系。
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