魏蕊 周笑宇
摘要:高校學者庫作為高校學者科研成果集中展示和長期保存的數(shù)據(jù)庫,其信息展示平臺和信息獲取渠道非常重要。介紹了現(xiàn)有主流的兩種學者庫建設模式,然后通過網(wǎng)絡調查我國42所世界一流大學建設高校學者庫建設現(xiàn)狀,并采用問卷的方式調查學者信息的獲取渠道,最后提出高校學者庫的協(xié)同建設策略。學校級、院系級和圖書館三級學者庫要協(xié)同優(yōu)化建設模式、協(xié)同制定管理制度和協(xié)同規(guī)劃標準格式。
關鍵詞:世界一流大學;高校學者;學者庫;建設模式
中圖分類號:G258.6 文獻標識碼:A
DOI:10.13897/j.cnki.hbkjty.2019.0083
2015年10月,國務院發(fā)布的《統(tǒng)籌推進世界一流大學和一流學科建設總體方案》[1]提出推動一批高水平大學和學科進入世界一流行列或前列,在建設一流師資隊伍方面要深入實施人才強校戰(zhàn)略,強化高層次人才的支撐引領作用,加快培養(yǎng)和引進一批活躍在國際學術前沿、滿足國家重大戰(zhàn)略需求的一流科學家、學科領軍人物和創(chuàng)新團隊?!敖ㄔO一流師資隊伍”是世界一流大學建設的第一任務,展示和傳播其學術信息,有利于高校展示其科研實力和教學規(guī)劃、促進知識發(fā)現(xiàn)和教學改革、推動科技創(chuàng)新和人才培養(yǎng)。學者庫是以學者為描述對象,以學者產出資源為組織單位,一方面追蹤和記錄學者的學術經(jīng)歷形成學者完整的學術軌跡,另一方面集成學者公開發(fā)表的學術成果和非正式出版學術成果形成學者完整的學術特征[2]。學者包括所有開展學術研究的教師、科研人員等教職員工。高校學者庫既是高校學者展示學術信息的主要平臺和校內外學生了解學者信息的權威渠道,其集成的科教數(shù)據(jù)也是高校管理學者科教成果和管理人員評估學[LL]??平棠芰Φ闹匾獊碓?。
目前學者庫建設存在學術信息分散、建設模式不規(guī)范、權威信息渠道缺乏等問題。國內學者對學者庫的研究還比較少,主要討論其在教師工作中的作用[3-4]和加強其建設與應用[2],從技術角度探索其系統(tǒng)如何設計和構建[5-6],以及建設路徑[7-8]。本文在分析主流的學者庫建設模式和調查我國世界一流大學建設高校學者庫建設現(xiàn)狀和學者信息獲取渠道的基礎上,提出高校學者庫協(xié)同建設策略,為世界一流建設高校統(tǒng)籌高校學者信息的管理、建立系統(tǒng)的高校學者信息展示平臺和提供權威的及時準確了解學者信息的渠道提供借鑒。
1 學者庫的發(fā)展和主流建設模式
從建設主體來看,學者庫主要分為高校建設的機構性學者庫和第三方建設的綜合性學者庫兩大類,隨著技術的發(fā)展又經(jīng)歷了不同的發(fā)展階段。高校建設的機構性學者庫是高校人事處、教務處、院系辦公室、圖書館等部門為本校教職員工建立的統(tǒng)一的學術信息管理和展示平臺,由專門的工作人員或學者個人創(chuàng)建、管理和維護其信息。最早的高校學者庫興起于互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和高校主頁的建設,高校及其各級學院主頁大多設置了“師資隊伍”的欄目。因此,高校學者庫主要分學校級和院系級,如北京大學主頁“教育教學”下設的“師資隊伍”欄目和信息管理系主頁“師資力量”欄目;中國人民大學“教學”下設的“教師風采”和信息資源管理學院的“師資隊伍”;清華大學“師資隊伍”和新聞與傳播學院的“學院師資”等。2002年《布達佩斯開放存取計劃》引發(fā)了全球開放獲取(Open Access,OA)運動的興起,圖書館開始探索機構知識庫(Institutional Repository,IR)服務,將其作為機構統(tǒng)一收集、管理、展示與傳播機構人員的學術信息與科研成果的主流平臺,其建設經(jīng)歷了以“成果”為中心向以“學者”為中心的發(fā)展過程,從而形成了兩種學者庫模式。一種是依托于機構知識庫的學者服務,即機構知識庫內的學者庫建設模式:依托于IR,作為IR的欄目之一,如北京大學機構知識庫的“教師學者”、人民大學機構知識庫的“我校學者”、西安交通大學機構知識庫的“學者”欄目等;另一種是由機構知識庫衍生的學者服務,即獨立的學者庫建設模式,如北京大學學者主頁、清華大學學者庫、北京航空航天大學(簡稱“北航”)教師個人主頁等。
第三方建設的綜合性學者庫是由公司或其他組織為高校、科研機構、企業(yè)學者或個人學者建立的集成學術信息管理和展示平臺,由專門的工作人員或學者個人創(chuàng)建、管理和維護其信息。第三方學者庫的興起得益于社交網(wǎng)站的興起。2007年,中國科學院致力于“構建全球華人科學社區(qū)”的科學網(wǎng)對外發(fā)布,其中“博客”欄目成為科教人群重要學術信息展示平臺。隨著數(shù)字出版技術和移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,信息服務商也開始基于長期積累的數(shù)字資源設計產品和提供服務。2012年,中國知網(wǎng)推出以學者為節(jié)點的 “學者庫”,展示學者的基本信息、學者關注點、全部成果,學術影響力分析、學術關系網(wǎng)絡,及所在領域研究現(xiàn)狀等。2014年,百度發(fā)布百度學術,下設“學者主頁”欄目。同年,人大復印資料推出學者移動學術科研平臺“壹學者”微信公眾號,提供“找學者”服務,展示學者的基本信息、學術成果及學術動態(tài)。
2 高校學者庫建設現(xiàn)狀調查
高校學者庫是高校集中展示學者學術信息的主要方式。2017年9月,教育部、財政部、國家發(fā)展改革委聯(lián)合發(fā)布《關于公布世界一流大學和一流學科建設高校及建設學科名單的通知》[9],正式確認首批雙一流建設高校共計137所。世界一流大學建設高校42所(A類36所,B類6所),其中教育部直屬32所,教育部、國家民委和北京市共建1所(中央民族大學),“部省合建”3所(鄭州大學、云南大學、新疆大學)全部為B類,工業(yè)和信息化辦直屬4所,中國科學院直屬1所,中國共產黨中央軍事委員會直屬1所。本部分調查了42所世界一流大學建設高校的學校級、院系級和圖書館三種不同類型學者庫的建設情況。
本研究在2018年開展現(xiàn)狀調查,具體調查和數(shù)據(jù)獲取方式分別為:(1)學校級:4月查詢高校官網(wǎng)是否設置“師資隊伍/力量”欄目,如“無”則查詢是否在其他欄目的下一級欄目設置:(2)院系級:5月以“圖書情報與檔案管理”學科和專業(yè)所在學院作為主要數(shù)據(jù)來源,如“無”則選擇其相關學科所在學院,主要涉及到管理學院(11所)、經(jīng)濟管理學院/商學院(10所)、信息(資源)管理學院/系(6所)、公共(政府)管理學院(6所)、信息科學與工程學院(4所)、人文與社會科學學院(2所)、其他(2所)、無(1所);(3)圖書館:6月以“高校名稱+學者庫/學者主頁/教師個人主頁”為檢索詞進行檢索,如“無”則檢索“高校名稱+機構知識庫”,如“無”則繼續(xù)查詢高校圖書館網(wǎng)站是否有相關服務,如“無”則通過網(wǎng)絡等渠道咨詢學校圖書館等相關工作人員。
2.1 學者庫總體建設情況
學校級和院系級的主頁是對外展示本校和本院系基本概況、院系部門、教育教學、科學研究、招生就業(yè)、合作交流、校園生活等信息的門戶,“師資隊伍”作為其重要組織部分設有相應的“學者庫”欄目。圖書館負責建設的學者庫或機構知識庫學者欄目作為專門展示學者信息的服務平臺是OA運動興起后發(fā)展起來的,如表1。目前我國42所世界一流大學建設高校中,57.14%(24所)已建成且對外開放,4.76%(2所)已建成但未對外開放,21.42%(9所)正在建設中,16.67%(7所)未查到。
2.2 學者庫學者與學術信息展示方式
學校級、院系級和圖書館的學者庫建設出發(fā)點不同,展示的學者不同,展示方式也有差異。學校級重點展示高層次人才,院系級全面展示本院系學者,而圖書館集中展示本校學者。
2.2.1 學校級:重點展示高層次人才
高校主頁“師資隊伍”欄目作為學校級的學者庫,通過獨立的一級欄目或人才培養(yǎng)、教育教學、人力資源等其他下設的二級欄目展示其學者信息(國防科技大學無設置此欄目,統(tǒng)計41所高校),分別占到51.22%(21所)、26.83%(11所)、12.20%(5所)、9.76%(4所)。此外,北京理工大學、中國農業(yè)大學、東北大學、浙江大學、武漢大學、華中科技大學、西北工業(yè)大學、鄭州大學等8所高校還提供專業(yè)教師個人主頁鏈接。在展示的學者類型方面,重點展示各類人才的學術歷程和信息,全部展示的占48.78%(20所);只展示院士的占29.27%(12所);展示院士和部分人才的占9.76%(4所);廈門大學、山東大學、大連理工大學只有清單;中央民族大學、南開大學則無清單。學者的展示以直接展示各類人才為主,占58.54%(24所);其次是鏈接到人事處,占29.27%(12所);鏈接到院系級或圖書館等其他平臺共占12.20%(5所)。學者學術信息的展示形式,78.05%(32所)都以“個人簡介”的方式展示,17.08%(7所)則鏈接到其他平臺。
展示的高校高層次人才,從類型上來說分為科研和教學兩大類,且以科研為主;從層次上來說分為國家級、地方級和學校級,重點展示國家級高層次人才的學術信息。重點展示的國家級人才類型情況為,87.80%(36所)展示兩院院士,75.61%(31所)展示“長江學者獎勵計劃”入選者(簡稱“長江學者”)、68.29%(28所)展示國家杰出青年科學基金(簡稱“杰青基金”)獲得者、63.41%(26所)展示高等學校教學名師獎獲獎教師(又稱“國家級教學名師”)、58.54%(24所)展示“國家百千萬人才工程”國家級入選者、48.78%(20所)展示“萬人計劃”入選者等。地方級的省市自治區(qū)人才和學校級人才各具特色,45.24%(19所)進行了展示,如上海市“東方學者”、重慶市“兩江學者”、山東省“泰山學者”、吉林省“長白山學者”、黑龍江省“龍江學者”、湖北省“楚天學者”、湖南省“芙蓉學者”、廣東省“珠江學者”等。
2.2.2 院系級:全面展示本院系學者
院系主頁的“師資隊伍”欄目作為院系級的學者庫,通常以獨立的一級欄目展示其所有工作人員的信息占75.61%(31所),作為“師資/教師與科研/研究”二級欄目的占24.39%(10所)(國防科技大學無信息,統(tǒng)計41所高校)。在展示的學者類型方面,除展示全職教師外,有的高校還展示行政教輔人員(9所)、兼職教師(7所)、退休教師(3所)的學術信息。學者學術信息的展示形式,以格式統(tǒng)一的直接展示為主,占70.74%(29所),其中北京航空航天大學、東北大學、浙江大學、西安交通大學還提供圖書館平臺鏈接;而直接鏈接到圖書館平臺的有大連理工大學、西北工業(yè)大學。
2.2.3 圖書館:集中展示本校學者
圖書館學者庫主要分為獨立的學者庫和機構知識庫“學者”欄目兩種類型,共有24所(統(tǒng)計24所高校)。獨立的學者庫全方位展示學者的各類學術信息,占66.67%(16所);機構知識庫里通過設置獨立的學者欄目,從院系維度重點展示學者的科研成果信息,占33.34%(8所)。北京大學、北京航空航天大學、中國農業(yè)大學、大連理工大學、東北大學、華東師范大學、廈門大學、中南大學、西安交通大學、西北工業(yè)大學11所高校同時設有兩種類型的學者平臺。展示的學者類型,62.50%(15所)展示所有教職員工,37.50%(9所)展示教學單位和科研部門的員工。以“學者”為中心的展示形式,占58.34%(14所),通常既包括基本信息、個人簡介,還包括各類科研信息、教學信息、獲獎信息等;從“學者”出發(fā)+以“成果”為重點的展示形式,占41.67%(10所)(包括清華大學學者庫和蘭州大學學者庫),通常包括基本信息、個人簡介和詳細的成果信息,成果統(tǒng)計分析等信息,再從文獻類型、發(fā)表時間、關鍵詞、合作者等維度對成果進行分類導航。圖書館建設的學者庫全部采用統(tǒng)一的格式,其中79.17%(19所)設置了標準欄目,20.84%(5所)允許作者自主設置子欄目。
2.3 學者庫學術信息展示內容
經(jīng)過調查和統(tǒng)計發(fā)現(xiàn),高校學者庫的學者信息內容主要涉及基本情況,科研工作,其他情況等。從學者庫及其欄目展示的學者學術信息內容類型來看,60%以上都涵蓋了基本信息、教育背景、工作經(jīng)歷,研究方向、科研成果,榮譽獎勵和社會兼職。此外,13所高校還展示與中文相對應的英文版本,廈門大學則只有英文版本。具體調查結果如表2所示。
3 高校學者庫的協(xié)同建設策略
“培養(yǎng)拔尖創(chuàng)新人才”是世界一流大學建設的另一主要任務,要求著力培養(yǎng)富有創(chuàng)新精神和實踐能力的各類創(chuàng)新型、應用型、復合型優(yōu)秀人才。高校的教學和科研活動要求教師根據(jù)學生需求引導其學習課程和開展研究,互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境也為學生提供了解學者及其專業(yè)的各類渠道,以在此基礎上合理選擇所學課程和研究方向。本文將本校大三本科生作為訪談樣本,調查其獲取學者各類信息的渠道分布情況,調查結果為:50%以上的學生將院系網(wǎng)站作為其最主要的獲取渠道;其次是科研服務平臺和學校網(wǎng)站,在40%-50%之間;再次是學者庫/機構知識庫,在30%-40%之間。由此可見,高校應重點加強院系級學者庫的學者學術信息建設,為學生提供可靠的信息渠道,在此基礎上協(xié)同建設其他信息渠道。
世界一流大學建設高校學者庫建設現(xiàn)狀的調查顯示,學校級、院系級和圖書館三個不同層次“學者庫”是在不同階段、不同需求驅動下的學者和用戶信息服務。目前三級學者庫在展示學者信息的類型、方式、內容等方面各有側重但又不全面,同時還存在信息重復和冗余的問題。學者信息獲取最主要的渠道是院系級,在展示形式上,45.24%(19所)以傳統(tǒng)羅列方式、個人簡介或不統(tǒng)一的格式呈現(xiàn);再次是學校級,以個人簡介為主,且只展示部分高層次人才;最后是圖書館,相比學校級和院系級學者庫,欄目設置系統(tǒng)全面,展示形式統(tǒng)一規(guī)范,在導航上,只有清華大學院系導航細化到系一級?,F(xiàn)有的高校學者庫模式,不利于學校統(tǒng)一管理和展示本校學者學術信息,也不利于學者管理和重復利用自身學術信息,還增加了用戶獲取學者信息的難度。協(xié)同優(yōu)化建設模式、協(xié)同制定管理制度、協(xié)同規(guī)劃標準格式有利于高校統(tǒng)籌管理學者的學術信息、建立系統(tǒng)的高校學者信息展示平臺和提供權威的及時準確了解學者信息的渠道。
3.1 協(xié)同優(yōu)化建設模式
學校級、院系級和圖書館的學者庫以不同的方式分別展示了學校人才、院系師資和學校師資的學術信息。各級建設部門要協(xié)同建設,保證不同渠道學者庫建設的互補性。根據(jù)世界一流大學建設高校學者庫現(xiàn)狀和學者信息獲取渠道調查,高校學者庫建設模式可歸納為兩種。(1)展示方式的協(xié)同:學校級重點展示高層次人才的“個人簡介”,院系級全面展示院系學者的各類學術信息,圖書館平臺系統(tǒng)展示本學校所有學者的“科研成果”如清華大學,或全面展示本高校所有學者的各類學術信息如吉林大學。此模式目前較普遍,但在信息維護上易發(fā)生信息不同步和不統(tǒng)一的情況,還存在重復建設的問題,因此需要協(xié)同制定管理制度進行統(tǒng)籌。(2)展示平臺的協(xié)同:圖書館建設的學者庫負責全面展示,其他兩級只展示“個人簡介”或提供圖書館平臺鏈接,如北京航空航天大學、西北工業(yè)大學。此模式采用集成管理的方式,能夠保證信息的統(tǒng)一。此模式逐漸受到高校的采納,并開始推廣,但要借鑒模式(1),協(xié)同不同部門合作,體現(xiàn)為細化不同維度的導航功能,如系、職稱、學科、招生信息等。
鑒于學校級重點突出高層次人才、院系級是最主要的信息獲取渠道、圖書館學者庫建設的系統(tǒng)性和完整性,無論采用哪種模式都要互相提供不同相應渠道的鏈接,為用戶提供隨時隨地了解學者信息的渠道。例如東南大學,院士、長江學者、長江學者青年學者相應鏈接到人事處,博士生導師鏈接到研究生院等。此外,2017年7月,中共教育部黨組《關于加快直屬高校高層次人才發(fā)展的指導意見》[34]提出強化高層次人才培育和加強海外高層次人才引進。截至2017年12月,北京大學、清華大學、中國人民大學、南開大學等高校陸續(xù)出臺了《一流大學建設方案》,“一流師資隊伍建設”從人才建設層次來看包括一流頂尖人才、卓越領軍人才和優(yōu)秀青年人才。因此,不僅在學校級學者庫,學院級和圖書館也要重點突出高層次人才學術信息。
3.2 協(xié)同制定管理制度
高校內部不同的部門都需要管理學者信息,如人事處和院系辦公室統(tǒng)籌管理基本信息,人才辦管理高層次人才信息,科研處管理科研信息,教務處管理教學信息,研究生院管理研究生招生信息等。在學者庫建設中,要避免重復建設和信息不統(tǒng)一等問題。各級建設部門要協(xié)同制定管理制度,保證學者信息管理的系統(tǒng)性。在主管部門的選擇上,既是學者信息的統(tǒng)管部門也是考核部門的人事處是較合理的組織部門的選擇;其他部門管理不同的信息,各有側重,應輔助提供各自的信息,進而集成管理和展示。以湖南大學為例,在學校級高層次人才展示上,明確說明不同人才類型的提供單位即相應的管理部門,如人事部“百千萬人才工程”一二層次人選名單由人才工程辦提供,國家自然科學杰出青年科學基金獲得者名單由科研院提供,國家級教學名師由教務處提供等。
3.3 協(xié)同規(guī)劃標準格式
學校級、院系級和圖書館的學者庫展示類型和形式各有側重,但學者的學術信息都可以歸納為4大類:(1)基本情況:基本信息、教育背景、工作經(jīng)歷;(2)科研工作:研究方向、科研成果、科研項目;(3)教學工作:教授課程、教學項目、教改項目;(4)其他情況:榮譽獲獎、社會兼職、招生信息等。各級建設部門要協(xié)同規(guī)劃,保證學者信息展示的全面性。在展示形式上,以“學者為中心”的展示形式,可設計多套模板供學者選擇采用和展示,但在格式和欄目設計上要采取統(tǒng)一的標準,包括以上4大類學術信息;以“成果”為重點的展示形式,還可以提供可視化的知識圖譜,便于用戶快速了解學者科研情況;“個人簡介”的展示形式是對學者各方面情況的概括總結,既要簡潔說明學者的學術情況,又要全面涵蓋基本、教學和科研等學術信息。在展示版本上,首先建設世界一流大學要體現(xiàn)國際性,應該同時提供中文和英文版;其次鑒于目前閱讀終端的移動化,既要提供電腦版還要開發(fā)手機版,如提供二維碼掃描功能等。在學者庫系統(tǒng)平臺的選擇上,部分高?;陂_源軟件自主開發(fā),如北京大學采用的OpenScholar;而目前大多數(shù)高校選擇商業(yè)性軟件,如西安知先、南京樂致安、北京愛琴海樂、同方知網(wǎng)、重慶維普等。
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Universities Scholar Repository in China
WeiRui Zhou Xiao-yu
Abstract:As the database intensively displaying and long-term preserving the scientific research achievements of university scholars, the information display platform and information acquisition channels of university scholar repository are very important. Firstly, the two kinds of mainstream construction modes of the scholar repository are introduced. Secondly, the construction situation of 42 world-class universities scholar repositories by network survey and the access channels of scholar information through the questionnaire survey are conducted. Finally, the collaborative construction strategies of the scholar repository are put forward. The scholar repository of university level, department level and library level should collaboratively optimize the construction mode, formulate management system and plan standard format.
Keywords:World-class University; University Scholar; Scholar Repository; Construction Mode