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淺談財產(chǎn)保險公司有效構(gòu)建全面預(yù)算管理體系的策略

2019-11-27 11:44:06彭玲梁智豪
智富時代 2019年9期
關(guān)鍵詞:構(gòu)建

彭玲 梁智豪

【摘 要】當前市場經(jīng)濟競爭日益激烈,良好的管理體系是幫助企業(yè)提升綜合競爭實力,規(guī)避運營風(fēng)險,提升經(jīng)濟效益重要基礎(chǔ),一旦管理體系存在缺陷,企業(yè)將喪失抓住市場經(jīng)濟競爭機遇的能力,為此企業(yè)重視構(gòu)建管理體系。其中,全面預(yù)算管理體系作為保障企業(yè)資金完整,控制企業(yè)投入成本,追加收益比率的管理手段,亦需做好體系化建設(shè)工作,達到提高企業(yè)管理質(zhì)量目的。本文通過分析財產(chǎn)保險公司有效構(gòu)建全面預(yù)算管理體系良策,以期提高財產(chǎn)保險公司管理質(zhì)量。

【關(guān)鍵詞】財產(chǎn)保險公司;構(gòu)建;全面預(yù)算管理體系

全面預(yù)算管理體系主要是指將財產(chǎn)保險公司內(nèi)部各組織、部門各類財務(wù)、非財務(wù)資源通過系統(tǒng)化考量進行控制、分配、考核,旨在助力財產(chǎn)保險公司順利開展經(jīng)濟活動的管理體系。全面預(yù)算管理體系具有全員性、系統(tǒng)性、實時性、可行性,通過預(yù)算實現(xiàn)人、物、財合理分配目標。將公司管理與財會工作整合在一起,契合新時代財務(wù)管理需求,有利于節(jié)約財產(chǎn)保險公司運營開支,助力該公司獲取更高效益?;诖耍瑸橹曝敭a(chǎn)保險公司良性發(fā)展,探析財產(chǎn)保險公司有效構(gòu)建全面預(yù)算管理體系方略顯得尤為重要。

一、財產(chǎn)保險公司有效構(gòu)建全面預(yù)算管理體系的必要性

在財產(chǎn)保險公司運營進程中會產(chǎn)生諸多數(shù)據(jù)信息,開展財務(wù)管理工作需充足數(shù)據(jù)信息予以支持,其中預(yù)算管理是數(shù)據(jù)信息處理重要一環(huán),用以挖掘數(shù)據(jù)信息利用價值,將該價值體現(xiàn)在財產(chǎn)保險公司全面發(fā)展各個層面,繼而通過構(gòu)建全面預(yù)算管理體系提高財產(chǎn)保險公司管理質(zhì)量。

1.提升財產(chǎn)保險公司戰(zhàn)略執(zhí)行能力。在財產(chǎn)保險公司提出階段性戰(zhàn)略目標后,全面預(yù)算管理負責(zé)將該宏觀目標解構(gòu)并體現(xiàn)在財產(chǎn)保險公司運營各個領(lǐng)域,針對各個組織、部門及個人開支進行控制,在公司戰(zhàn)略目標踐行進程中與預(yù)算執(zhí)行保持同步,通過定性、定量分析靈活調(diào)整執(zhí)行性戰(zhàn)略方案,最大程度幫助公司實現(xiàn)發(fā)展目標,達到提升財產(chǎn)保險公司戰(zhàn)略執(zhí)行能力目的。

2.提升財產(chǎn)保險公司風(fēng)險防控能力。相較于傳統(tǒng)預(yù)算機制,全面預(yù)算管理體系重點在于“全”,可以通過預(yù)算深入觀察公司發(fā)展細節(jié),縱觀公司發(fā)展趨勢,立足公司內(nèi)外發(fā)展情況探析風(fēng)險誘發(fā)隱患,通過預(yù)算控制直面公司發(fā)展挑戰(zhàn),在預(yù)算編制支持下獲悉公司業(yè)績指標考核所需全面信息,根據(jù)預(yù)算結(jié)果權(quán)衡公司發(fā)展風(fēng)險指數(shù),以此為由制定針對性管理方案,繼而有效提升財產(chǎn)保險公司風(fēng)險防控能力。

3.優(yōu)化財產(chǎn)保險公司運營資源配置成效。全面預(yù)算管理體系將公司各個運營環(huán)節(jié)及各類財產(chǎn)、非財產(chǎn)資源納入其中,規(guī)設(shè)若干預(yù)算基點,根據(jù)預(yù)算指標設(shè)計預(yù)算計劃,以該計劃為載體推行預(yù)算決策,提高財產(chǎn)保險公司運營資源利用率,為公司靈活調(diào)配各類資源提供依據(jù),通過全面預(yù)算編制使資源得以合理安排與利用,提高財產(chǎn)保險公司資源配置質(zhì)量[1]。

二、財產(chǎn)保險公司有效構(gòu)建全面預(yù)算管理體系的問題

1.體系化意識薄弱。與傳統(tǒng)預(yù)算、管理工作相互脫離形式相比,全面預(yù)算管理體系更具計劃性、系統(tǒng)性、全局性,上至公司管理層、下至公司業(yè)務(wù)層均需參與到全面預(yù)算管理體系中,將各個預(yù)算控制基點視為該體系構(gòu)建關(guān)鍵,使該體系更為穩(wěn)固、深入、高效。然而,當前有些財產(chǎn)保險公司全面預(yù)算管理體系構(gòu)建缺乏貫穿性,未能保障各個部門均處于該體系中,認為決策層面向基層提出預(yù)算控制目標,無需納入相關(guān)體系中,為此容易出現(xiàn)預(yù)算決策缺乏預(yù)見性、靈動性等消極現(xiàn)象,影響財產(chǎn)保險公司全面預(yù)算管理成效。

2.預(yù)算編制方式欠佳。通過對全面預(yù)算管理體系構(gòu)建之于財產(chǎn)保險公司發(fā)展必要性進行分析可知,預(yù)算編制是平衡、擬定、推行、完善預(yù)算方案重要工作,然而當前有些財產(chǎn)保險公司卻存在預(yù)算編制方式欠佳問題,主要源于預(yù)算編制方式單一且無法與預(yù)算體系關(guān)聯(lián)在一起,削減自身預(yù)算數(shù)據(jù)信息統(tǒng)籌成效,無法助力財產(chǎn)保險公司規(guī)避運營風(fēng)險。

3.全面預(yù)算管理體系缺乏良好的管理制度予以支持。為保障各個部門、組織、個人可有序參與到全面預(yù)算管理進程中,需根據(jù)財產(chǎn)保險公司運營情況頒布若干制度,用以提高全面預(yù)算方案執(zhí)行質(zhì)量,明確各方權(quán)責(zé),規(guī)避管理矛盾,完成全面預(yù)算管理任務(wù)。這就需要財產(chǎn)保險公司在累積以往全面預(yù)算管理體系構(gòu)建經(jīng)驗前提下,為更好驅(qū)動該體系頒布管理制度,確保預(yù)算管理到位,財產(chǎn)保險公司得以良性發(fā)展[2]。

三、財產(chǎn)保險公司有效構(gòu)建全面預(yù)算管理體系的對策

當前人們的風(fēng)險意識不斷增強,加之閑散資金增多,金融市場運營體系日益規(guī)范,客觀上為財產(chǎn)保險公司發(fā)展創(chuàng)造有利條件,保險市場競爭更為激烈,為此需財產(chǎn)保險公司構(gòu)建有效的全面預(yù)算管理體系,科學(xué)規(guī)避自身發(fā)展風(fēng)險,抓住市場競爭機遇,提高自身綜合競爭實力。

1.加強體系化管理意識。首先財產(chǎn)保險公司需立足外部市場、內(nèi)部環(huán)境制定周期性、戰(zhàn)略性發(fā)展目標,如相比去年同期增長20%業(yè)績等,指明全面預(yù)算管理體系構(gòu)建方向,其次將該宏觀戰(zhàn)略性發(fā)展目標解構(gòu)滲透在財產(chǎn)保險公司運營各個層面,細分全面預(yù)算管理體系構(gòu)建基點,以此為由制定預(yù)算編制,開展預(yù)算管理活動,有針對性統(tǒng)籌預(yù)算數(shù)據(jù)信息,預(yù)見財產(chǎn)保險公司風(fēng)險誘發(fā)內(nèi)因,為公司革新運營決策提供依據(jù),最后系統(tǒng)分析全面預(yù)算管理體系構(gòu)建成果,構(gòu)建反饋機制,在完善該體系同時加強公司體系化管理意識,為提高財產(chǎn)保險公司競爭能力奠定基礎(chǔ)[3]。

2.有效應(yīng)用預(yù)算編制方法。預(yù)算編制貫穿全面預(yù)算管理體系構(gòu)建整個過程,需高層與基層相互協(xié)作完成管理任務(wù),為此預(yù)算編制不僅需由上至下,逐級下達預(yù)算指令,推行預(yù)算方案,反饋基層預(yù)算成果,還需應(yīng)用自下而上及上下聯(lián)動預(yù)算編制方法。前者主要是指由各個部門、組織及個人負責(zé)根據(jù)公司階段性發(fā)展目標制定針對性預(yù)算草案,經(jīng)預(yù)算委員會審核后上報高層,通過溝通、平衡得到最終預(yù)算方案,使預(yù)算管理更具實效性,全面預(yù)算管理體系更為靈活;后者主要是指建立全面預(yù)算管理小組,以公司宏觀及微觀預(yù)算方案為依托進行討論,通過多次修正、反復(fù)研究得到最終預(yù)算,在公司高層批準后予以施行,使全面預(yù)算管理體系構(gòu)建更具聯(lián)動性。

3.為有效構(gòu)建全面預(yù)算管理體系需推行相關(guān)管理制度。以全面預(yù)算管理體系構(gòu)建基點為載體推行富有針對性、差異性、時效性管理制度,用以約束各個部門、組織及個人行為,推行責(zé)任制,強化經(jīng)營管理,建立預(yù)算管理機構(gòu),旨在不斷優(yōu)化預(yù)算管理制度。做好制度的“四個結(jié)合”,提高全面預(yù)算管理體系構(gòu)建質(zhì)量:其一,將全面預(yù)算與現(xiàn)金收支制度結(jié)合在一起,通過預(yù)算控制收支成本,用以時刻反饋公司現(xiàn)金流量,助其打造健康資金鏈;其二,將全面預(yù)算與目標成本管理制度結(jié)合在一起,根據(jù)公司運營實況發(fā)現(xiàn)影響其效益核心問題,依靠全員控制成本,提高公司運營收益;其三,將全面預(yù)算與細節(jié)管理制度結(jié)合在一起,確保公司一切經(jīng)濟活動均處于該體系中,為及時調(diào)整經(jīng)營制度,規(guī)避運營風(fēng)險提供依據(jù);其四,將全面預(yù)算與職工績效制度結(jié)合在一起,調(diào)動員工全面預(yù)算積極性,明晰該管理體系構(gòu)建與自身發(fā)展緊密關(guān)聯(lián),做到獎懲分明、紀律嚴明,使員工成為有效構(gòu)建全面預(yù)算管理體系“主力軍”。

四、結(jié)束語

綜上所述,為保障財產(chǎn)保險公司得以良性發(fā)展,其需加強體系化管理意識,有效應(yīng)用預(yù)算編制方法,為有效構(gòu)建全面預(yù)算管理體系需推行相關(guān)管理制度,根據(jù)自身發(fā)展實況靈活調(diào)整管理制度,旨在提升財產(chǎn)保險公司戰(zhàn)略執(zhí)行能力及風(fēng)險規(guī)避能力,優(yōu)化財產(chǎn)保險公司運營資源配置成效,使財產(chǎn)保險公司可獲取更高收益。

【參考文獻】

[1] 秦昕.財產(chǎn)保險公司加強全面預(yù)算管理研究[J].財會學(xué)習(xí),2019(9):39-40.

[2] 李楠.全面預(yù)算管理在財產(chǎn)保險公司中的運用[J].企業(yè)改革與管理,2019(9):146-147.

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