徐華亞
摘要:綠化工作是城市發(fā)展規(guī)劃中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人們對(duì)環(huán)境質(zhì)量的要求越來(lái)越高。因此,不少綠化園林企業(yè)如雨后春筍般涌現(xiàn)。資金是維系一個(gè)企業(yè)能流暢運(yùn)轉(zhuǎn)的根本,尤其是在綠化園林企業(yè)中,成本核算是支持一切經(jīng)營(yíng)決策的基礎(chǔ),企業(yè)的所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都必須要建立在準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之上,因此建立合理的財(cái)務(wù)分析系統(tǒng),才能實(shí)現(xiàn)高效、合理的成本管控模式。詳細(xì)分析現(xiàn)代資金管理模式下企業(yè)成本核算和管控的思路,通過(guò)合理的分析,強(qiáng)化綠化園林企業(yè)對(duì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的管理能力,加強(qiáng)企業(yè)對(duì)自身資金的成本核算,提高財(cái)務(wù)管理水平。
關(guān)鍵詞:綠化園林企業(yè);現(xiàn)代管理;經(jīng)濟(jì)管理;成本核算
一、綠化園林企業(yè)在成本核算及管控中存在的問(wèn)題
園林綠化是城市的外在形象,更是城市社會(huì)發(fā)展的重要體現(xiàn),環(huán)境優(yōu)美,空氣宜人的“花園式”城市,才能提高人們的幸福感指數(shù)。同時(shí),對(duì)建設(shè)者和外來(lái)投資者都具有很好的吸引力,可以更好的推動(dòng)一個(gè)城市現(xiàn)代化的快速發(fā)展。因此,園林綠化工作是城市設(shè)計(jì)中非常重要的環(huán)節(jié),不管是街景還是觀光景區(qū),這些綠化區(qū)域已成為城市重要的形象象征和精神風(fēng)貌展現(xiàn)。作為城市景觀元素中的主導(dǎo)因素,園林綠化企業(yè)本身也承擔(dān)著不可避免,且不可推卸的社會(huì)效益職責(zé)以及義務(wù),這層義務(wù)也是企業(yè)的社會(huì)信譽(yù)及人文品牌。企業(yè)發(fā)展與城市發(fā)展,城市發(fā)展與市民的生活緊密相連。
但是,在社會(huì)效益的框架下,綠化園林企業(yè)本身作為一個(gè)營(yíng)利性企業(yè),只有在確保自身的持續(xù)健康發(fā)展的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)成本管控和自我管理,不斷提升經(jīng)濟(jì)效益,才能做到更好地服務(wù)社會(huì),而在現(xiàn)今的企業(yè)資金成本管理中,阻礙企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的主要因素表現(xiàn)在兩個(gè)方面。
(一)經(jīng)濟(jì)管理框架還不完善
綠化園林企業(yè)本身存在雙層效益,其中一層作為普通的事企業(yè)單位和其他企業(yè)公司一樣的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)出;另一層則是企業(yè)負(fù)責(zé)城市園林綠地而產(chǎn)生的自身獨(dú)具的社會(huì)效益產(chǎn)出。這二者共同構(gòu)成了綠化園林企業(yè)履行社會(huì)責(zé)任的評(píng)價(jià)體系,因此針對(duì)綠化園林企業(yè)的成本核算也必須要兼顧到二者,讓兩種效益盡力保持平衡,這樣才能促進(jìn)企業(yè)科學(xué)發(fā)展。
由于綠化園林企業(yè)自身的結(jié)構(gòu)復(fù)雜性,必須要建立起兩套指標(biāo)系統(tǒng)才能正確的管理和判斷企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r和產(chǎn)生的資金成本消耗。一套是針對(duì)經(jīng)濟(jì)效益的相關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),這套指標(biāo)可以按照對(duì)應(yīng)的利潤(rùn)收入和資金流出進(jìn)行比對(duì),在管理上十分直觀和方便;而另一套是社會(huì)效益的判斷指標(biāo),這套指標(biāo)的建立則存在很大困難,一個(gè)重要的原因是社會(huì)效益指標(biāo)本身并不好數(shù)據(jù)化,難以具體計(jì)量,要達(dá)成這一方向上的判斷和裁定不是一件容易的事情,不少綠化園林企業(yè)在對(duì)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析管理時(shí)沒(méi)有建立起完整的框架。譬如:一些企業(yè)為盡可能的縮小成本,減少了綠地的維護(hù)投入,或者使用一些病苗或者劣苗建造園林,而另一些企業(yè)則在園林的維護(hù)或翻新過(guò)程中投入過(guò)多,讓自己的資金鏈出現(xiàn)缺口,這兩種狀況最終造成企業(yè)的利益或者口碑出現(xiàn)崩盤,造成企業(yè)更大的經(jīng)濟(jì)損失。如何維護(hù)資金效應(yīng)和社會(huì)效應(yīng)的良好發(fā)展,提升其經(jīng)濟(jì)管控水平,已是擺在綠化園林企業(yè)管理者面前一個(gè)迫切需要解決的難題。
(二)核價(jià)需求的缺失
園林建設(shè)是一個(gè)大項(xiàng)目,苗木的栽植和養(yǎng)護(hù),植被的購(gòu)入,都需要投入巨大的資金。比如今年在許多城市比較流行的雞爪槭,一顆的報(bào)價(jià)為一百四十元人民幣,還有同樣受熱捧的旱柳,一顆報(bào)價(jià)為五百五十元,被很多園林設(shè)計(jì)師視為高檔園林標(biāo)志的美國(guó)紅楓,報(bào)價(jià)為每顆一千八百元,即使是較為便宜的植物八角金盤,價(jià)格也從早前的每顆三角上漲到今年的每顆五角。而在園林養(yǎng)護(hù)上,下雨天土壤會(huì)受雨水淋浸,糊狀的泥巴很容易對(duì)苗木的根部造成埋壓,使苗木的成活生長(zhǎng)率下降,需要翻新土壤,混凝土建筑的建設(shè)會(huì)埋壓土地,減少周圍土壤水分,因此要加大土壤的通透性,保證苗木的存活。此外,企業(yè)還要雇用職員定時(shí)對(duì)樹(shù)木的外觀進(jìn)行適時(shí)修剪,保持樹(shù)體美感。而修剪如果出現(xiàn)意外,留下樁或者橛,還會(huì)傷害苗木發(fā)育,因此也要投入相應(yīng)的資金進(jìn)行維護(hù)。由于綠化園林企業(yè)的資金挪用渠道多,流通大,在采購(gòu)和人力雇用中容易發(fā)生賄賂等現(xiàn)象,而且其采購(gòu)模式的單一化也對(duì)企業(yè)很不利。但是讓人意外的是,現(xiàn)今大部分的綠化園林企業(yè)在植被采購(gòu),人力雇用等價(jià)格波動(dòng)空間極大的業(yè)務(wù)中,卻沒(méi)有建立標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的核價(jià)模板和規(guī)范化的審計(jì)流程,這些因素造成綠化園林企業(yè)在大宗苗木植被采購(gòu)過(guò)程中存在報(bào)價(jià)資料不規(guī)范、審核過(guò)程不透明、核價(jià)結(jié)果不理想等負(fù)面情況,在人力投入中容易出現(xiàn)偷報(bào)、瞞報(bào)的現(xiàn)象,最終造成資金流失,資源浪費(fèi),對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展十分不利。因此,要在采購(gòu)、養(yǎng)護(hù)過(guò)程中降低成本,實(shí)現(xiàn)資金節(jié)流的目的,企業(yè)有必要提出相應(yīng)的審計(jì)核價(jià)措施,對(duì)采購(gòu)的苗木有一個(gè)準(zhǔn)確的市場(chǎng)價(jià)格掌握,對(duì)相關(guān)人力的投入和資金開(kāi)銷有一個(gè)具體的認(rèn)知。企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過(guò)制定標(biāo)準(zhǔn)完善的核價(jià)模板以及審計(jì)流程,從而在具體的執(zhí)行過(guò)程中對(duì)成本加以控制,防止資金支出過(guò)大,預(yù)算超標(biāo)的情況發(fā)生。
二、針對(duì)企業(yè)成本核算問(wèn)題的解決措施
(一)信息化的經(jīng)濟(jì)管理框架
管理的施行需要依靠?jī)?nèi)部的信息交流,而企業(yè)的信息交流平臺(tái)通常有兩個(gè)方面,一是業(yè)務(wù)信息系統(tǒng),二是社會(huì)信息反饋系統(tǒng),這兩方面信息系統(tǒng)共同組成了企業(yè)的信息交流平臺(tái)。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),那些規(guī)律性的,反復(fù)性的園林養(yǎng)護(hù)管理活動(dòng),可以按照固定模板建立起處理措施和應(yīng)對(duì)程序,借助互聯(lián)網(wǎng)的幫助,能夠有效監(jiān)管這些養(yǎng)護(hù)、采購(gòu)活動(dòng)中投入的資金,并估算未來(lái)繼續(xù)在其中產(chǎn)生的資金消耗。
在進(jìn)行更深入的成本管理管控分析之前,首先應(yīng)當(dāng)明白,企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理是決定企業(yè)成本管控水平的核心,通過(guò)對(duì)當(dāng)前的資金流出及流入現(xiàn)狀進(jìn)行預(yù)測(cè)分析,根據(jù)相應(yīng)的社會(huì)形勢(shì)建立可靠的發(fā)展框架和發(fā)展步驟,從而定制出發(fā)展目標(biāo),并根據(jù)這一目標(biāo)進(jìn)行籌劃和安排。首先綠化園林企業(yè)需要先編制綠地經(jīng)營(yíng)活動(dòng),然后根據(jù)這些經(jīng)營(yíng)活動(dòng)展開(kāi)投資規(guī)劃,并對(duì)現(xiàn)今的流量狀況展開(kāi)預(yù)測(cè)工作。整個(gè)發(fā)展的規(guī)劃必須和企業(yè)的實(shí)情相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)成本管控水平的高效提升。
經(jīng)濟(jì)管理的全局性和局部性,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理應(yīng)當(dāng)從整體入手,管理者需要根據(jù)綠化園林產(chǎn)生的效益效應(yīng)和社會(huì)大眾對(duì)園林的意見(jiàn)信息判斷出企業(yè)目標(biāo)和業(yè)務(wù)收支前景,以此作為企業(yè)自身的資金編制基礎(chǔ)。
而在合理的編制基礎(chǔ)上,企業(yè)要站在宏觀的角度來(lái)看待綠化園林的發(fā)展?fàn)顩r,從社會(huì)因素和企業(yè)內(nèi)部這兩方的發(fā)展?fàn)顩r展開(kāi)思考。經(jīng)濟(jì)管理至少應(yīng)當(dāng)包括三個(gè)區(qū)域的內(nèi)容,分別是發(fā)展方向、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和決策機(jī)制。要實(shí)現(xiàn)這三個(gè)區(qū)域的合理規(guī)劃,管理人員也需要改變自己的管理觀念,把資金管理理念作為園林企業(yè)日常管理的一部分去施行。如加強(qiáng)相關(guān)制度的實(shí)施力度,將財(cái)務(wù)核算編制成既定規(guī)范。根據(jù)過(guò)去2-3年企業(yè)的資金支出和收入對(duì)今年的收入預(yù)算進(jìn)行管理,正確處理企業(yè)在維護(hù)園林,翻新園林上的支出,避免不必要的資金流失和浪費(fèi),造成企業(yè)損失。社會(huì)信息系統(tǒng)的記錄也當(dāng)更全面、更統(tǒng)一,讓企業(yè)內(nèi)部能判斷出園林項(xiàng)目可能帶來(lái)的收益和存在的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)資金預(yù)算和監(jiān)督力度進(jìn)一步加強(qiáng)。如果企業(yè)自身的資源足夠,可以設(shè)置專門的監(jiān)管平臺(tái)和部門來(lái)進(jìn)行監(jiān)督工作,按照日、周、月、年的規(guī)律定期召開(kāi)負(fù)責(zé)人會(huì)議,加強(qiáng)對(duì)園林養(yǎng)護(hù)、采購(gòu)、設(shè)計(jì)、翻新等各部門的經(jīng)費(fèi)支出的情況。
(二)核價(jià)模板的建立
核價(jià)模板包括采購(gòu)大宗物資,項(xiàng)目的長(zhǎng)期投入等內(nèi)容,模板的核價(jià)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括資金流出的方方面面,除了苗木本身的定價(jià),還包括園林規(guī)劃的投入費(fèi)用、種植苗木的費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)等。核價(jià)模板的核價(jià)內(nèi)容越詳細(xì),越能幫助增強(qiáng)成本管控的力度。
核價(jià)模板的框架要科學(xué)規(guī)范,按照規(guī)范化的流程制定的核價(jià)模板才能幫助審計(jì)人員迅速獲取到需要的數(shù)據(jù)。即在各種植的采購(gòu)過(guò)程中,通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研等方式比價(jià),選擇價(jià)格相對(duì)低廉且適合城市氣候和園林建設(shè)需要的苗木用于企業(yè)的園林項(xiàng)目,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身所處的經(jīng)營(yíng)環(huán)境,建立完善的審計(jì)核價(jià)制度,可以避免供貨方抬價(jià)、提價(jià),或者內(nèi)部人員賺取回扣虛報(bào)價(jià)格的情況,讓公司的成本損失率降低。良好的審計(jì)核價(jià)可以幫助企業(yè)準(zhǔn)確評(píng)估出預(yù)算資金額度,防止各部門經(jīng)辦人員與供貨方當(dāng)事人相互串通,對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行造假虛擬,夸大苗木的采購(gòu)費(fèi)用,套取企業(yè)資金。
完善的核價(jià)模板包括苗木價(jià)格模板、園林設(shè)計(jì)模板、苗木種植模板、苗木養(yǎng)護(hù)模板、災(zāi)害處理模板等幾個(gè)方面。這些模板包括了苗木的購(gòu)入,苗木的運(yùn)輸、苗木的后續(xù)使用所產(chǎn)生的費(fèi)用。根據(jù)這些模板方向,審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)有針對(duì)性的展開(kāi)核價(jià)工作,并將所有模板的價(jià)格進(jìn)行集合,得出最理想的苗木采購(gòu)和園林養(yǎng)護(hù)預(yù)算,并根據(jù)預(yù)算來(lái)開(kāi)展采購(gòu)和養(yǎng)護(hù)工作。此外,采購(gòu)人員除了按照規(guī)定編制預(yù)算,規(guī)范、完善采購(gòu)流程制度,還應(yīng)對(duì)苗木的質(zhì)量加以重視,園林項(xiàng)目屬于城市發(fā)展和規(guī)劃的大項(xiàng)目,一但出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,所造成的影響會(huì)波及到各個(gè)層面,不僅僅是對(duì)城市形象,同時(shí)對(duì)大眾的生活質(zhì)量,環(huán)境的維護(hù)等各個(gè)方面會(huì)造成極大的傷害和經(jīng)濟(jì)損失。根據(jù)企業(yè)自身的園林設(shè)計(jì),企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)供貨商提供的苗木進(jìn)行仔細(xì)的審查,避免項(xiàng)目的安全性和可靠性。采購(gòu)部門應(yīng)當(dāng)注意節(jié)約成本和貪圖便宜的區(qū)別,不要購(gòu)買一些存在隱性疾病的苗木,導(dǎo)致綠化園林受到嚴(yán)重的侵害。質(zhì)量不佳的苗木不容易存活,而帶有病根的苗木在種植完成后還會(huì)對(duì)整個(gè)園林的植被造成危害。在采購(gòu)過(guò)程中采購(gòu)人員要嚴(yán)格依靠核價(jià)模板,以最合適、最合理的價(jià)格購(gòu)入需要種植的植被,保證不會(huì)出現(xiàn)因?yàn)閮r(jià)格模糊,或者經(jīng)辦人員與供貨方的串通,造成價(jià)格虛高、花費(fèi)過(guò)多,給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。
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(作者單位:云南省富韻竹園林綠化有限公司)