馮華
[摘 要] 隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展,為了可以滿足醫(yī)療衛(wèi)生的改革需求,就需要在醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中合理地使用信息技術(shù)來(lái)進(jìn)行管理,提升醫(yī)院財(cái)務(wù)人員的工作質(zhì)量,使其可以更清楚地了解醫(yī)院的收支情況,并且合理地對(duì)預(yù)算進(jìn)行控制,因此,醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作一定要結(jié)合信息化技術(shù)來(lái)進(jìn)行改革。不過(guò),現(xiàn)在醫(yī)院中運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理還沒(méi)有完全改革,所以一定要盡快地制定有效的策略來(lái)進(jìn)行解決。本文經(jīng)過(guò)對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作信息化改革的現(xiàn)狀進(jìn)行研究,并制定了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化改革的策略,希望可以提升醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化改革的效率。
[關(guān)鍵詞] 醫(yī)院財(cái)務(wù)管理;信息化技術(shù);改革方向;途徑
隨著信息化技術(shù)的快速發(fā)展,醫(yī)院的醫(yī)療體系改革也得到了發(fā)展,信息化技術(shù)已經(jīng)普遍的運(yùn)用到了醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中,而且起到了很重要的作用。信息化技術(shù)還可以優(yōu)化財(cái)務(wù)信息管理的方式,保證醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作可以順利的進(jìn)行,促進(jìn)醫(yī)院的改革。因此,要是想提升醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率,就一定要借助信息化技術(shù)來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行改革,提升醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化改革的效率。
(一)沒(méi)有統(tǒng)一財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息
現(xiàn)階段醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理賬目變得越來(lái)越多,而且經(jīng)費(fèi)的存取量也隨之提升,無(wú)法盡快地解決財(cái)務(wù)管理的問(wèn)題,忽視了對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的信息化改革。而且沒(méi)有使用信息技術(shù)和相關(guān)軟件來(lái)進(jìn)行管理,財(cái)務(wù)管理的相關(guān)軟件和收費(fèi)軟件都是單獨(dú)的一種軟件,這樣的問(wèn)題很容易導(dǎo)致醫(yī)院的信息沒(méi)有辦法進(jìn)行共享,還可能會(huì)出現(xiàn)重復(fù)操作或者是操作錯(cuò)誤的情況,這樣也就導(dǎo)致醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的效率下降,阻礙了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化的改革。
(二)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化改革缺乏規(guī)劃
在對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化改革的時(shí)候,因?yàn)獒t(yī)院的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)管理的人員沒(méi)有正確的了解財(cái)務(wù)管理信息化改革的重要性,這樣也就導(dǎo)致工作人員對(duì)信息化改革的工作不夠了解,同時(shí)也沒(méi)有設(shè)計(jì)一個(gè)財(cái)務(wù)管理信息化改革的目的。而且很多人都會(huì)覺(jué)得財(cái)務(wù)管理工作是屬于醫(yī)院的后勤工作,每天只需要做好平時(shí)的賬目就可以了。沒(méi)有讓財(cái)務(wù)管理工作發(fā)揮出它在醫(yī)院發(fā)展中的作用,這樣也就導(dǎo)致醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作無(wú)法進(jìn)行信息化的改革,影響了醫(yī)院的發(fā)展。
(三)沒(méi)有建立一個(gè)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的信息化平臺(tái)
隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的迅速發(fā)展,信息化技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)普遍的出現(xiàn)在醫(yī)院的工作當(dāng)中,而且涉及到很多有關(guān)醫(yī)療的工作內(nèi)容,經(jīng)過(guò)這樣的技術(shù)手段可以有效地提升醫(yī)院的整體工作的質(zhì)量和效果,使財(cái)務(wù)管理工作也更加有水平。不過(guò),因?yàn)楹芏噌t(yī)院中的財(cái)務(wù)管理制度還沒(méi)有進(jìn)行完善,這也就導(dǎo)致無(wú)法使用信息化技術(shù)來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作。在進(jìn)行信息化改革的時(shí)候,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作只是將以前手動(dòng)記賬的方法改變成了使用電腦來(lái)進(jìn)行記賬,沒(méi)有全方面的發(fā)揮出信息化技術(shù)的作用,導(dǎo)致醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作和其他工作的相關(guān)數(shù)據(jù)信息無(wú)法整合到一起,使醫(yī)院的相關(guān)信息無(wú)法得到共享。
(四)需要提升信息化安全技術(shù)
在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化改革的時(shí)候,信息化系統(tǒng)是一個(gè)開放的網(wǎng)絡(luò),雖然信息化技術(shù)可以有效地提升財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率,但是還是會(huì)出現(xiàn)一些安全的問(wèn)題,比如財(cái)務(wù)管理信息化改革的時(shí)候信息化系統(tǒng)遇到病毒,或者是因?yàn)闆](méi)有合理的使用系統(tǒng),導(dǎo)致相關(guān)的信息資料丟失,嚴(yán)重可能會(huì)導(dǎo)致整個(gè)系統(tǒng)損壞,這樣的問(wèn)題都會(huì)影響到醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量。除此之外,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化改革的時(shí)候,以前的數(shù)據(jù)信息都會(huì)使用一些字符來(lái)進(jìn)行代替,從手寫記賬改變成了使用計(jì)算機(jī)記錄,不過(guò)這樣很容易會(huì)受到一些因素的影響,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題。
(一)提升醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)
在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理進(jìn)行信息化改革的時(shí)候,為了可以讓信息化技術(shù)發(fā)揮它的作用,就一定要提升財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的制度進(jìn)行完善,確定好財(cái)務(wù)管理方式和相關(guān)的管理標(biāo)準(zhǔn),合理地進(jìn)行分析財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)信息,提升財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn),確保醫(yī)院的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息可以和相關(guān)資源得到共享。
而且還要將財(cái)務(wù)報(bào)表的格式進(jìn)行統(tǒng)一,經(jīng)過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析、處理,并且在財(cái)務(wù)報(bào)表和計(jì)算方式中來(lái)進(jìn)行規(guī)范財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,保證醫(yī)院的資金安全性,這樣才可以提升醫(yī)院的管理質(zhì)量。
(二)對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化改革進(jìn)行合理的規(guī)劃
醫(yī)院一定要對(duì)財(cái)務(wù)管理工作信息化改革進(jìn)行重視,合理地使用信息化技術(shù)進(jìn)行管理工作,所以,醫(yī)院一定要根據(jù)單位和財(cái)務(wù)管理工作的需求,完善醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的相關(guān)內(nèi)容。建立一個(gè)合理的財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)劃,醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理部門一定要全面地分析現(xiàn)在的實(shí)際情況以及未來(lái)財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展,確保財(cái)務(wù)管理信息化改革可以在醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作中發(fā)揮出最好的作用。
并且根據(jù)醫(yī)院實(shí)際經(jīng)營(yíng)的情況,設(shè)計(jì)一份財(cái)務(wù)管理信息化的方案,讓所有的部門都可以確定好自己的責(zé)任,每一個(gè)部門間都要相互進(jìn)行幫助,使醫(yī)院的數(shù)據(jù)信息可以更好的進(jìn)行共享,促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化改革的效率。
(三)建立一個(gè)財(cái)務(wù)管理的平臺(tái)
醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作信息化改革的時(shí)候,要求醫(yī)院的財(cái)務(wù)部門一定要和每一個(gè)科室確保信息數(shù)據(jù)的共享,合理地進(jìn)行崗位分工,并且要做好財(cái)務(wù)管理的工作。
根據(jù)信息化的技術(shù)手段,來(lái)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的信息數(shù)據(jù)監(jiān)控工作,與此同時(shí)還要將醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)結(jié)合到財(cái)務(wù)計(jì)算中,經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)管理工作信息化平臺(tái)的建設(shè),可以有效地將整個(gè)醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)信息全部進(jìn)行核算。然后再根據(jù)財(cái)務(wù)管理信息化的改革,結(jié)合管理工作和管理任務(wù)等內(nèi)容來(lái)完善醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化的制度,有效地完善財(cái)務(wù)管理的信息化制度,經(jīng)過(guò)完善財(cái)務(wù)管理的工作內(nèi)容,才可以確保醫(yī)院的信息數(shù)據(jù)可以進(jìn)行共享。
除此之外,財(cái)務(wù)管理人員也要對(duì)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,每一天工作結(jié)束之前都需要對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行備份,然后一個(gè)月結(jié)束后要對(duì)全部的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行儲(chǔ)存,放到U盤或者硬盤當(dāng)中,這樣才會(huì)避免受到外人或者病毒的侵入,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息不會(huì)損壞或者被更改。
(四)加強(qiáng)信息化系統(tǒng)的安全性
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,在信息化時(shí)代中,任何數(shù)據(jù)信息都是來(lái)源于不同的地方,醫(yī)院信息系統(tǒng)已經(jīng)發(fā)展至移動(dòng)醫(yī)生站中,信息來(lái)源的渠道也發(fā)生了變化,因此,就需要提升醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的安全性??梢栽卺t(yī)院的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)當(dāng)中裝入一些專業(yè)的殺毒軟件,還可以使用防火墻來(lái)防止外來(lái)病毒的侵襲,經(jīng)過(guò)對(duì)訪問(wèn)權(quán)限的設(shè)置、過(guò)濾垃圾信息以及監(jiān)控方式來(lái)防止系統(tǒng)出現(xiàn)漏洞或者是病毒侵入,避免網(wǎng)絡(luò)受到攻擊。
還可以在財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)當(dāng)中加入一些檢測(cè)技術(shù)、系統(tǒng)防護(hù)技術(shù)等相關(guān)的技術(shù),結(jié)合這些技術(shù)來(lái)建立一個(gè)安全的信息化系統(tǒng)平臺(tái),這樣可以讓信息化系統(tǒng)有了更多的防護(hù),控制好財(cái)務(wù)信息化管理質(zhì)量,降低病毒侵入的幾率,確保醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理信息化改革可以順利進(jìn)行。
(五)變革醫(yī)院成本核算的制度
醫(yī)院成本的計(jì)算是要醫(yī)院中的每一個(gè)部門都要積極地參與進(jìn)來(lái),計(jì)算的內(nèi)容有所有員工的工資、藥物費(fèi)用、材料費(fèi)用等等。要是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的質(zhì)量和效率比較高,那么在入賬的時(shí)候,數(shù)據(jù)信息就已經(jīng)合理地劃分給每個(gè)部門了,要是信息化的效率比較低,那就要將成本根據(jù)員工和績(jī)效來(lái)劃分給所有部門當(dāng)中。
語(yǔ)言可以經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)已經(jīng)收集到的醫(yī)療成本信息數(shù)據(jù),對(duì)于一些沒(méi)有進(jìn)行歸類的信息數(shù)據(jù),就要?jiǎng)澐纸o每個(gè)部門當(dāng)中。在劃分成本數(shù)據(jù)信息的時(shí)候可以在部門內(nèi)部來(lái)進(jìn)行劃分,經(jīng)過(guò)全面的成本計(jì)算和對(duì)劃分方式的規(guī)范,使用信息化技術(shù)可以有效地提升財(cái)務(wù)成本計(jì)算工作的效率和質(zhì)量。
總的來(lái)說(shuō),在醫(yī)院的管理工作當(dāng)中,財(cái)務(wù)管理工作是必不可少的工作之一,醫(yī)院的改革一定要借助信息化技術(shù)來(lái)進(jìn)行改革,這樣才可以提升醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量,使醫(yī)院可以在市場(chǎng)中提升自身的競(jìng)爭(zhēng)力。所以,醫(yī)院一定要借助信息化技術(shù)來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作來(lái)進(jìn)行改革,提升財(cái)務(wù)管理的效率,合理地進(jìn)行醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的信息化改革,并且建議一個(gè)財(cái)務(wù)管理的平臺(tái),促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展。
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[作者單位]
延安大學(xué)附屬醫(yī)院,陜西 延安 716000