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淺談土地檔案管理信息化建設(shè)重要性與方法

2019-12-08 13:25路玲
營銷界 2019年32期
關(guān)鍵詞:資源管理土地檔案管理

路玲

土地檔案管理信息,是進行土地資源管理的主要內(nèi)容,對廣大人民群眾的自身利益及社會和諧穩(wěn)定性發(fā)展都有非常重要意義。傳統(tǒng)紙質(zhì)管理模式存在很多弊端,如:無法及時更新、管理效率低、容易丟失等。信息化時代,通過先進的信息技術(shù),可大幅度提升土地檔案管理的效率和安全性,并優(yōu)化各項資源配置,靈活便捷,值得大范圍推廣應(yīng)用。

一、土地檔案管理信息化建設(shè)的重要性

(一)有利于實現(xiàn)國土資源的可持續(xù)發(fā)展

國土資源是國民經(jīng)濟建設(shè)的基礎(chǔ),同時也是實現(xiàn)土地資源可持續(xù)利用的關(guān)鍵,對國家社會經(jīng)濟持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展有重要意義。土地檔案管理則是土地資源管理的主要內(nèi)容,土地檔案管理最開始在紙質(zhì)檔案管理模式,管理比較單一,而且利用率比較低,容易丟失,無法及時更新。在信息時代,形成了紙質(zhì)土地檔案管理和信息化電子檔案管理并在的模式。為提升我國土地資源的利用率,近年來,我國農(nóng)村用地的市場化流轉(zhuǎn)空間不斷加強,農(nóng)民可獲得更多土資源使用的權(quán)利。但對土地檔案管理方而言,需要進行升級改造,才能滿足土地資源開發(fā)利用的內(nèi)在需求。通過土地檔案管理,可確定土地權(quán)屬問題,從而實現(xiàn)持續(xù)化管理。通過信息化的管理方式,可促使土地檔案管理更加便捷、高效,可實現(xiàn)檔案文件的快速檢索和共享,從而提升利用率。

(二)有利于順應(yīng)時代發(fā)展的潮流

通過土地檔案管理信息化建設(shè),可促使土地資源管理逐步向著科學(xué)化、標準化、規(guī)范化、智能化的方向發(fā)展。目前我國土地資源管理工作已經(jīng)達到了電子政務(wù)的水平,這就要求土地檔案管理中不斷提升電子信息化管理水平【1】。此外,社會在進步,時代在發(fā)展,傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理模式已經(jīng)不合時宜,信息化是一種必然的趨勢,因此,開展土地檔案管理信息化建設(shè)就顯得尤為必要。

二、土地檔案管理信息化建設(shè)發(fā)展現(xiàn)狀

在計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、軟件技術(shù)、人工智能技術(shù)等先進技術(shù)不斷發(fā)展的背景下,為我國土地檔案管理信息化建設(shè)提供了技術(shù)支持,通過構(gòu)建智能化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行全方位的土地檔案管理,大大提升了管理效率和質(zhì)量。但就目前發(fā)展現(xiàn)狀而言,仍然存在一系列問題亟待解決,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

土地檔案管理工作不能直接產(chǎn)生經(jīng)濟效益,而且工作量大,費時費力,單位領(lǐng)導(dǎo)對土地檔案管理的意識不到位,經(jīng)常忽略了實際價值,使得土地檔案管理信息化建設(shè)工作一直無法取得突破性進展。

土地檔案管理工作的特殊性,決定了很多工作人員的年紀比較大,并且沒有經(jīng)過系統(tǒng)化的培訓(xùn),習(xí)慣了采用傳統(tǒng)的管理方法,在短時間內(nèi)無法適應(yīng)信息化管理方法,也是影響土地檔案管理信息化建設(shè)速度的主要原因。

在土地檔案管理信息化管理中需要應(yīng)用到大量的計算機軟件及硬件,就縱觀我國土地檔案管理信息化建設(shè)發(fā)展情況,普遍存在硬件配置較低,軟件配置不足的問題。

三、土地檔案管理信息化建設(shè)的方法

(一)全面提升檔案意識,健全各項規(guī)章制度

土地檔案管理信息化建設(shè)是信息時代提升土地檔案管理水平的主要路徑,管理單位必須充分認識到土地檔案管理信息化建設(shè)的重要性和價值。在現(xiàn)有管理方式信息化建設(shè)計劃上,加大宣傳《檔案法實施辦法》、《檔案法》等法律制度,促使檔案管理工作得以順利開展。土地檔案管理工作具有較強的政策性,需要管理人員端正工作態(tài)度,把檔案管理工作納入到年度發(fā)展計劃中來,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決,為土地檔案管理信息化建設(shè)奠定扎實基礎(chǔ)【2】。

(二)完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),更新現(xiàn)代化管理設(shè)備

在信息化時代,各地區(qū)的土地檔案管理部門,都在積極完善檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作,主要從以下兩個方面同時入手:第一,積極引進現(xiàn)代化管理設(shè)備,提升管理效率。第二,在節(jié)約人力、物力、財力等資源的基礎(chǔ)上,促使土地檔案管理信息化建設(shè)工作得以順利開展。在信息化水平不斷提升的背景下,土地檔案管理方式方法,必須緊跟時代發(fā)展潮流,定期更新各項設(shè)備和資源,全面提升信息技術(shù)的更新速度,以計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為依托,構(gòu)建集成管理系統(tǒng),通過集成系統(tǒng)自帶的功能,滿足檔案管理信息化建設(shè)的需求。

(三)構(gòu)建互聯(lián)網(wǎng)共享平臺,全面掌握土地資源利用情況

土地檔案管理部門,要通過應(yīng)用計算機互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來促進自身快速發(fā)展,每座城市都有國家土地資源管理部門,國家土地資源管理總部,為及時獲取各座城市土地資源使用情況,就必須構(gòu)建一個能夠?qū)崿F(xiàn)信息資源共享的渠道【3】。比如:國土總部可以通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在內(nèi)部構(gòu)建一個網(wǎng)站系統(tǒng),通過后臺操作來了解各地方國土管理部門上傳的土地信息,從而實現(xiàn)及時更新。從整體把控的角度入手,對我國目前土地資源的運行情況進行系統(tǒng)化整合和分析,為后期各項工作提供數(shù)據(jù)支持和理論指導(dǎo),總而言之,通過構(gòu)建互聯(lián)網(wǎng)共享平臺,可大幅度提升土地檔案管理信息化建設(shè)的步伐,保證管理水平。

四、結(jié)束語

綜上所述,本文結(jié)合理論實踐,分析了土地檔案管理信息化建設(shè)重要性與方法,分析結(jié)果表明,土地檔案管理水平對廣大民眾的切身利益有很大影響,必須構(gòu)建信息化的管理模式和體系,才能提升管理水平。信息化管理是新時期土地檔案管理最有效的方法,土地檔案管理部門要高度重視。目前在土地檔案管理信息化建設(shè)中還存在一系列問題亟待解決,通過利用信息化相關(guān)技術(shù)和理論,可大幅度加速土地檔案管理信息化建設(shè)步伐,實現(xiàn)國土資源的有效利用。

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