摘 ?要:隨著社會經濟的發(fā)展,我國的企業(yè)有了很大進展,在企業(yè)日常生產經營管理活動中,所面臨的財務核算數據也隨著與日俱增,為了提高工作效率,確保工作質量,大部分企業(yè)引進了會計信息系統投入使用,并通過會計信息系統對財務數據進行匯總和分析,但由于諸多因素的影響,致使會計信息系統在實際使用中存在著諸多問題,本文就當前會計信息系統存在的問題進行簡要分析,并根據其存在問題的改進措施進行簡要闡述。
關鍵詞:會計信息技術;存在問題;改進措施
一、現代會計信息系統管理對于企業(yè)的意義分析
隨著科學技術的不斷發(fā)展,計算機互聯網技術以及現代通信技術取得了極大的發(fā)展和進步,為現代會計信息系統的普及和應用提供了條件。自從其誕生并逐漸地應用到企業(yè)之日起,其就憑借軟件開發(fā)、聯機分析以及數據挖掘等多種功能,極大地促進了企業(yè)會計管理工作的開展,極大地方便了企業(yè)數據處理以及共享等工作。其具體意義如下所示:一方面是現代會計信息系統管理可以為企業(yè)會計信息的全面核算提供準確性的保障,同時還可以對企業(yè)的經營和管理狀況起到一定的監(jiān)督,進而為企業(yè)領導者和管理層制定準確且可以促進企業(yè)進步和發(fā)展的決策提供有效的依據,為企業(yè)的管理提供了便利。另一方面就是企業(yè)通過對其會計信息系統的有效管理,可以在很大程度上實現會計信息和數據資源的共享,既有利于減少相關工作人員的工作量,同時還可以極大地提高對龐大數據的處理效率。
二、我國會計信息系統現狀及存在問題
(1)企業(yè)對會計信息系統重視程度不夠
在今天,許多企業(yè)對于會計信息系統的認知處于偏離狀態(tài),他們簡單地認為建立會計信息系統就是為了使會計人員免于繁瑣繁瑣的體力勞動,有效地減輕了工作量,從而提高了工作效率和質量。在這個過程中,一些企業(yè)忽視了加強企業(yè)會計信息系統建設的重要性,企業(yè)得不到很好的發(fā)展。
(2)相關會計管理制度有所欠缺
對于企業(yè)來說,管理制度的是否完善是影響企業(yè)正常經營和管理工作的直接影響因素。但是對于部分企業(yè)領導者而言明顯沒有深刻地認識到這一點,沒有從真正意義上重視起企業(yè)的會計管理工作,最終導致會計企業(yè)管理制度有所欠缺。例如成本核算制度、財務預算制度以及財務收支制度不完善等,不僅嚴重阻礙了企業(yè)數據分析以及相關預算工作的開展,同時也不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。
(3)企業(yè)中缺少完善的會計監(jiān)督機制
會計監(jiān)督機制非常重要,直接影響到企業(yè)財務會計管理工作,但是目前我國缺少完善的會計監(jiān)督機制,使得財務審查、會計管理職能等內容無法得到充分發(fā)揮。久而久之,就會讓企業(yè)內部運行中出現會計人員貪污、做假賬等問題,不僅會產生經濟損失,還會影響企業(yè)運營風氣,負面效應非常大。
三、加強和完善會計信息系統的若干對策
(1)轉變觀念,增加領導對財務信息系統應用重要性的意識
首先,企業(yè)管理者有必要刷新自身對現代會計信息系統的看法,應該有現代會計信息系統的建立在企業(yè)信息化建設中起著重要作用的意識。會計信息系統的作用是巨大的,它可以在企業(yè)做決策時提供有效的依托信息,促進公司的發(fā)展和在行業(yè)內的核心競爭力;除此以外,如果要將會計信息化工作添加到企業(yè)信息化工作中,單位業(yè)務部門必須考慮自身的工作現狀,調研部門會計信息化的情況,分析現有的缺陷之處,從而制定科學合理的下一步發(fā)展工作。該計劃結合了金融系統和成本系統資金管理系統,使二者之間能夠及時交換數據,實現金融業(yè)務整合,更好地幫助管理決策。
(2)建立健全完善的財務會計管理制度
針對上述企業(yè)中存在的財務會計管理制度不完善這一問題,企業(yè)必須要引起高度的重視,并采取一定的措施來實現科學合理且完善的財務會計管理制度的建立。一方面要求企業(yè)要從其自身的財務會計工作實際情況出發(fā),實事求是的完善其會計管理制度,確保其可以最大限度的適應企業(yè)發(fā)展狀況及市場形勢,也只有這樣才能充分發(fā)揮出財務會計管理制度的真實作用和價值,為企業(yè)相關工作的開展奠定基礎;另一方面,企業(yè)也要建立專門用于監(jiān)督和管理企業(yè)財務會計信息系統管理的審查部門,以及用于保障系統可以穩(wěn)定、安全運行的維護部門,這樣既可以確保相關工作可以有序開展,同時也可以確保企業(yè)會計資料和信息的安全。
(3)企業(yè)需要不斷創(chuàng)新會計報表
創(chuàng)新是一個民族發(fā)展的基礎,在互聯網時代,創(chuàng)新已經成為世界發(fā)展的主題,面對此種情況,企業(yè)要想順利解決現代會計信息系統管理中存在的問題,就需要積極開展會計報表的創(chuàng)新工作,并嚴格做到以下幾點:第一,企業(yè)采用專用報表模式,根據不同用戶的需求,針對性制定財務報表,合理規(guī)劃重點,滿足用戶個性化需求。第二,企業(yè)采用多模式報表模式,對同一經營業(yè)務做到個性化數據分析,通過個性化數據分析得到不同數據結果,然后填寫在財務報表中,讓數據信息呈現多元化,為數據分析等工作提供便利。第三,企業(yè)采用在線實時報表模式,根據市場發(fā)展趨勢,構建在線實時報表,通過在線實時報表將企業(yè)財務信息、股票數據等內容及時呈現,做好數據信息的及時更新,從而為使用者提供便利,方便其進行數據信息查詢。
綜上所述,本文就會計信息系統軟件的概念、應用時存在的問題及問題的改進措施進行了簡要的論述,愿以此文加強企業(yè)對于會計信息系統軟件的重視度,使企業(yè)可以適應時代發(fā)展,實現長遠穩(wěn)定經營。
參考文獻
[1]朱亮羽.現代會計信息系統管理存在的問題及對策[J].湖南財政經濟學院學報,2014(2):119-124
[2]付濤,袁超.現代會計信息系統管理存在的問題及對策[J].信息化建設,2016(9):22
作者簡介:郭春光,性別:男,民族:漢族,籍貫:山西省太原市,職務:會計,職稱:會計師,學歷:本科,研究方向:財務管理,單位:國網山西送變電工程有限公司。