段平利

摘 ?要：在當(dāng)前的信息技術(shù)飛速發(fā)展的背景下，各行各業(yè)對(duì)于信息技術(shù)的需求也在不斷增加，而圖書(shū)館的圖書(shū)管理也必然對(duì)信息技術(shù)有所需求，并且，以往傳統(tǒng)的圖書(shū)管理方法，在越發(fā)龐雜的圖書(shū)信息的沖擊下，也逐漸顯出其劣勢(shì)，因此，圖書(shū)資料管理的信息化建設(shè)就十分必要。該文就中等職業(yè)學(xué)校圖書(shū)資料的管理以及信息化的建設(shè)上進(jìn)行了系統(tǒng)的探討，分析其存在的必要性和必然性，并且也提出了一些借鑒辦法。

關(guān)鍵詞：中等職業(yè)學(xué)校 ?圖書(shū)資料管理 ?信息化建設(shè)

中圖分類號(hào)：G250.7 ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2019）10（b）-0172-02

進(jìn)入21世紀(jì)，信息化技術(shù)開(kāi)始快速在各行各業(yè)上得到應(yīng)用，更快的效率、更高的精準(zhǔn)度，比起人力來(lái)，有著無(wú)法忽視的優(yōu)勢(shì)。但是，在當(dāng)前，我國(guó)圖書(shū)資料的管理還較為落后，尤其是在學(xué)校中，以中等職業(yè)學(xué)校為例，很多時(shí)候，學(xué)校圖書(shū)館都無(wú)法精準(zhǔn)地為師生提供服務(wù)，因此，中等職業(yè)學(xué)校必須加快對(duì)圖書(shū)資料管理的信息化改革，從而更好地服務(wù)師生，滿足師生對(duì)于知識(shí)的要求。

1 ?中等職業(yè)學(xué)校圖書(shū)資料管理的現(xiàn)狀分析

在中等職業(yè)學(xué)校中，尤其是圖書(shū)館，對(duì)于人才隊(duì)伍的建設(shè)一直是發(fā)展圖書(shū)館和中等職業(yè)學(xué)校的重要因素，但是，對(duì)于圖書(shū)管理來(lái)說(shuō)，大部分的中等職業(yè)學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為，只要圖書(shū)館的藏書(shū)并沒(méi)有丟失或者損失，圖書(shū)管理就算成功。因此，很多圖書(shū)館的圖書(shū)管理員在上崗前后，都沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的培訓(xùn)或者系統(tǒng)的鍛煉，對(duì)于圖書(shū)管理這一個(gè)工作，可能也僅僅只是了解如何幫忙取書(shū)、做記錄等。因此，大部分中等職業(yè)學(xué)校的圖書(shū)館的管理人員以及信息方面的設(shè)施都具有一定的問(wèn)題。

近年來(lái)，隨著信息技術(shù)的出現(xiàn)以及不斷的更新?lián)Q代，一些中等職業(yè)學(xué)校的圖書(shū)館也在緊隨潮流，進(jìn)行信息化建設(shè)的改造，但是由于一些原因，這種信息化建設(shè)還受到一些因素的阻礙。

一是當(dāng)前圖書(shū)館的信息化技術(shù)水平不夠，而許多圖書(shū)館的信息化進(jìn)程，基本都處于簡(jiǎn)單的通過(guò)信息化手段進(jìn)行書(shū)籍的購(gòu)買(mǎi)、檢查以及通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理的這種較為基礎(chǔ)的階段。更別說(shuō)還有一些學(xué)校連這些基本的應(yīng)用都沒(méi)有。

二是現(xiàn)在缺乏對(duì)于這方面的法律規(guī)定和保障，雖然目前我國(guó)已經(jīng)出臺(tái)很多關(guān)于圖書(shū)管理方面的法律，但是還是有一定的局限的。尤其是一些中等職業(yè)學(xué)校的圖書(shū)資料時(shí)常會(huì)被私下進(jìn)行復(fù)制等。

三是缺乏一些相關(guān)的技術(shù)人員，在信息化的管理圖書(shū)時(shí)，在圖書(shū)館管理的人員，除了要對(duì)圖書(shū)的信息進(jìn)行加工檢查，還要對(duì)信息化技術(shù)有一定的了解，并能進(jìn)行簡(jiǎn)單的應(yīng)用。

四是圖書(shū)館的資料管理方面，從事人員的相關(guān)意識(shí)不夠強(qiáng)，缺乏對(duì)于圖書(shū)資料管理的信息化觀念。甚至對(duì)于圖書(shū)管理的信息化技術(shù)并不上心。

2 ?圖書(shū)資料的信息化管理的必然性分析

2.1 對(duì)于信息化管理在圖書(shū)資料上所具備的作用

所謂圖書(shū)館的資料信息化管理，就是指將圖書(shū)館的各項(xiàng)工作能夠系統(tǒng)且完好地進(jìn)行記錄，并且可以隨時(shí)進(jìn)行分析檢索，圖書(shū)的資料管理，就是將這些工作進(jìn)行綜合性的管理。

而隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，以及各個(gè)領(lǐng)域?qū)π畔⒒夹g(shù)的應(yīng)用，對(duì)于信息的傳播和交流，也加快了很多，對(duì)于圖書(shū)資料的開(kāi)發(fā)管理，已經(jīng)慢慢成為一種十分重要的事情。圖書(shū)館的信息化，就是指利用當(dāng)前的信息技術(shù)，進(jìn)行開(kāi)發(fā)、總結(jié)等方面的管理，從而可以為圖書(shū)館的用戶提供更加便捷的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

2.2 信息化建設(shè)在圖書(shū)資料管理的必要性

在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)資源十分豐富的大背景下，要加強(qiáng)圖書(shū)的信息化建設(shè)，不斷擴(kuò)充圖書(shū)館藏書(shū)的類型和內(nèi)容。圖書(shū)館的資料信息化建設(shè)是中等職業(yè)學(xué)校，也是未來(lái)社會(huì)發(fā)展的一種必然的流程，必須將信息化的管理作為一種基礎(chǔ)手段，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)管理的信息化建設(shè)模式。

圖書(shū)資料管理的信息化建設(shè)，對(duì)于中等職業(yè)學(xué)校的圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，是一種來(lái)實(shí)現(xiàn)資源共享的重要手段，也是其改革的要求和方向。信息化的特點(diǎn)，就是實(shí)現(xiàn)資源的共享，這一點(diǎn)有利于發(fā)掘資源的其余利用價(jià)值，而且還有利于推動(dòng)中等職業(yè)學(xué)校圖書(shū)館的發(fā)展。圖書(shū)資料管理的信息化是一種實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料信息共享的重要措施，以能夠奠基圖書(shū)的資料管理事業(yè)的重要保障。面對(duì)當(dāng)前社會(huì)不斷發(fā)展的信息化技術(shù)，圖書(shū)資料管理的各種條件和環(huán)境也在不斷地發(fā)生變化，圖書(shū)資料管理也要適應(yīng)信息化的發(fā)展，要正確地面對(duì)社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展所提出的新要求。

其次，圖書(shū)館的圖書(shū)資料管理信息化是一種提高圖書(shū)資料在管理上的效率的一種重要手段，也是一種必然的要求。如果圖書(shū)館的圖書(shū)管理各個(gè)部門(mén)彼此之間沒(méi)有溝通，沒(méi)有信息的交換，就很難實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料在信息上的共享，對(duì)于圖書(shū)資料的管理十分不利，無(wú)法提高在圖書(shū)檢索時(shí)的效率和精度，甚至可能導(dǎo)致檢索出錯(cuò)。

而要想緩解甚至解決這些問(wèn)題，就必須加強(qiáng)信息化的管理建設(shè)。中等職業(yè)學(xué)校的圖書(shū)館，圖書(shū)管理的工作，一般都是由人去進(jìn)行精準(zhǔn)的采編和管理，這就需要大量的人力和物力的投入，而且，圖書(shū)資料的信息化管理，可以讓當(dāng)前的現(xiàn)代信息化技術(shù)、人力資源、財(cái)力等方面進(jìn)行集中，可以增強(qiáng)中等職業(yè)學(xué)校圖書(shū)館的綜合實(shí)力，某種角度上來(lái)看，甚至可以解決圖書(shū)資料的信息化管理所需要的資金、人員等方面的困難。因此，促進(jìn)我國(guó)中等職業(yè)學(xué)校的圖書(shū)管理信息化建設(shè)是十分有必要的。

3 ?關(guān)于推進(jìn)中等職業(yè)學(xué)校的圖書(shū)管理信息化建設(shè)的一些方法

3.1 強(qiáng)化圖書(shū)資料的信息化建設(shè)管理方面人員的意識(shí)

首先，強(qiáng)化圖書(shū)管理人員的相關(guān)意識(shí)，是真正提升信息化建設(shè)的重要因素。中等職業(yè)學(xué)校的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須要樹(shù)立全新的觀念，將圖書(shū)的資料管理要列入學(xué)校的重要會(huì)議中進(jìn)行系統(tǒng)的分析研討，并且要在具體的實(shí)踐過(guò)程中，進(jìn)行監(jiān)督管理，不斷強(qiáng)化圖書(shū)管理人員的意識(shí)建設(shè)。

其次，要樹(shù)立圖書(shū)管理人員的服務(wù)意識(shí)，并且還要與信息化建設(shè)技術(shù)相聯(lián)系，用信息化建設(shè)的意識(shí)來(lái)指導(dǎo)工作，從而進(jìn)一步轉(zhuǎn)化圖書(shū)館的服務(wù)模式。

最后，中等職業(yè)學(xué)校還可以加大對(duì)于圖書(shū)館的資料信息化建設(shè)等方面的重視力度和投入力度，加大對(duì)于人才的培養(yǎng)和技術(shù)的研發(fā)。

3.2 培養(yǎng)圖書(shū)資料管理相關(guān)人員的技術(shù)素養(yǎng)和綜合能力

圖書(shū)管理人員的高素質(zhì)，是中等職業(yè)學(xué)校在圖書(shū)管理的信息化建設(shè)中的另一個(gè)極其需要重視的因素，要建立關(guān)于圖書(shū)管理人員的培訓(xùn)力度，通過(guò)多種角度多種渠道進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)，從而提高其在圖書(shū)資料管理上的職業(yè)水平，讓他們能夠熟練地掌握信息化管理圖書(shū)資料的技巧。

還要建立一種十分科學(xué)的考察手段，要讓管理人員具有熟練地操控圖書(shū)館信息管理電腦的技術(shù)。

還要加強(qiáng)對(duì)于信息化技術(shù)人才的引入，招聘一些專業(yè)技能過(guò)硬的人才，從而能在根本上改變圖書(shū)管理人員的綜合能力，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)中等職業(yè)學(xué)校圖書(shū)資料管理在信息化建設(shè)上的布局和發(fā)展，提高中等職業(yè)學(xué)校圖書(shū)館的綜合實(shí)力。

3.3 健全圖書(shū)資料管理在信息化建設(shè)上的體制管理和監(jiān)督

健全圖書(shū)館的資源管理體制建設(shè)，對(duì)于中等職業(yè)學(xué)校圖書(shū)館的信息化建設(shè)有著不可忽視的作用。首先，要構(gòu)建一種信息化的圖書(shū)管理系統(tǒng)，然后用相對(duì)統(tǒng)一的方法去規(guī)范圖書(shū)資源管理的采編、加工等，同時(shí)，還要建立一種更加便捷優(yōu)秀的管理系統(tǒng)，讓師生能夠更加便捷地搜集圖書(shū)信息。

大力進(jìn)行圖書(shū)資源的網(wǎng)絡(luò)價(jià)值開(kāi)發(fā)，搜集并篩選信息，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，同時(shí)，還要構(gòu)建一種個(gè)性化的工作平臺(tái)，并且，為師生提供網(wǎng)絡(luò)上的搜集信息服務(wù)，從而滿足不同的要求。

4 ?結(jié)語(yǔ)

要完善圖書(shū)館的制度建設(shè)，用制度去約束管理人員，并且，不斷完善圖書(shū)資料管理的工作流程，確保中等職業(yè)學(xué)校的圖書(shū)館圖書(shū)資料管理能夠在信息化建設(shè)上更加快速、更加完善。

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