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新時代職業(yè)學校督導工作的創(chuàng)新實施策略

2019-12-13 02:21朱安莉
江蘇教育 2019年84期
關(guān)鍵詞:督導員督導專項

朱安莉

《國家職業(yè)教育改革實施方案》指出,職業(yè)教育與普通教育是兩種不同教育類型,具有同等重要地位。經(jīng)過5—10 年左右時間,大幅提升新時代職業(yè)教育現(xiàn)代化水平,為促進經(jīng)濟社會發(fā)展和提高國家競爭力提供優(yōu)質(zhì)人才資源支撐。2019 年1 月28 日江蘇省教育廳、財政廳發(fā)布《關(guān)于實施中等職業(yè)學校領(lǐng)航計劃的意見》,要求領(lǐng)航計劃建設(shè)學校要全面落實立德樹人根本任務(wù),遵循人才成長規(guī)律和職業(yè)教育發(fā)展規(guī)律,加快推進職業(yè)教育現(xiàn)代化,為江蘇經(jīng)濟社會高質(zhì)量發(fā)展提供技術(shù)技能人才支撐。在新時代新形勢下,職業(yè)學校要落實國家和省文件精神,注重內(nèi)涵建設(shè)和特色發(fā)展,建設(shè)一流水平的職業(yè)學校,必須要以學生為中心,健全內(nèi)部各項工作質(zhì)量監(jiān)測評價機制,建立全過程、全方位人才培養(yǎng)質(zhì)量反饋監(jiān)控體系。督導是學校自我管理、自我監(jiān)督、自我評價、自我改進的內(nèi)部質(zhì)量保證和改進機制的重要組成部分,承擔著重要職責。新時代職業(yè)學校的督導通過提升督導理念、深化拓展督導工作內(nèi)容、創(chuàng)新實施策略、強化督導實效推進職業(yè)學校的改革發(fā)展。

一、新時代職業(yè)學校督導工作的內(nèi)涵

督導是伴隨教育的發(fā)展而發(fā)展的,不同時代的督導有不同的涵義,對其內(nèi)涵的界定需要同時考慮時代的因素和教育類型的因素。新時代職業(yè)學校的督導工作內(nèi)涵要豐富、深刻得多,可以定義為學校督導員按照國家的方針、政策、教育法規(guī)和學校所制定的規(guī)章制度,運用科學的方法和手段,對學校的教育教學工作進行監(jiān)督、檢查、評價、指導,以期促進學校教育教學質(zhì)量提高的一種管理活動。督導工作從初期單一的督學到督學、督政并舉,從注重監(jiān)督發(fā)展到督導合一,督是手段,導是重點,從而有力促進教育教學質(zhì)量的提升。從2015 年出臺《教育部辦公廳關(guān)于建立職業(yè)院校教學工作診斷與改進制度的通知》開始,職業(yè)院校的自我診改工作已逐步發(fā)展成工作常態(tài),督導工作理應(yīng)從開環(huán)工作模式變?yōu)椤岸綄А答仭摹健钡拈]環(huán)工作模式。督導的目的不只是查出學校工作中的問題,還要改進問題,使學校督導有為有效,切實促進職業(yè)學校教育教學質(zhì)量提升。

二、新時代職校督導工作的特性及創(chuàng)新實施策略

根據(jù)新時代督導工作內(nèi)涵的變化,職業(yè)學校內(nèi)部的督導工作應(yīng)具有五種特性:客觀性、專業(yè)性、及時性、科學性、閉環(huán)性。

(一)客觀性及創(chuàng)新實施策略

督導評價有了客觀性才能保證其工作的信服力。為了保證客觀性,職業(yè)學校一般會選擇專業(yè)的第三方機構(gòu)進行學生人才培養(yǎng)質(zhì)量的評價,而專業(yè)的第三方機構(gòu)不論是對畢業(yè)生的評價還是對在校生的評價,基本是一年一次,無法完全滿足學校質(zhì)量監(jiān)控的及時性需求。職業(yè)學校設(shè)有專門的督導機構(gòu)(如圖1 所示),外聘督導員的客觀性優(yōu)于校內(nèi)督導員。外聘督導員一般為退休教師或企業(yè)人員,但退休教師的理念難以跟上新時代職教的發(fā)展速度,企業(yè)人員做督導員也存在缺乏教育理論和實踐的問題,因而外聘督導員并不適合職業(yè)學校所有的督導內(nèi)容。校內(nèi)督導員隊伍分為專職督導員和兼職督導員,專職督導員督導的客觀性優(yōu)于兼職督導員,但專職人員較少。除了使用外聘督導員、專職督導員,校內(nèi)的督導工作該如何盡量保證客觀性呢?校內(nèi)兼職督導員主要有教學督導員和行政督導員兩種,為了保證督導的客觀性,可以通過聘請校內(nèi)處室行政干部作為教學督導員,而聘請系部主任、骨干教師為行政督導員,交叉督導教學與行政工作。比如聽課督導可以讓處室行政干部作為教學督導員實施督導,常規(guī)督導可以由行政督導員實施,專項督導可以根據(jù)督導的內(nèi)容是偏向教學還是偏向行政管理來決定由哪種督導員實施。在督導不同系部工作時,要避免有本系部的領(lǐng)導或教師參與。

圖1 職業(yè)學校督導機構(gòu)示意圖

(二)專業(yè)性及創(chuàng)新實施策略

隨著職業(yè)教育的發(fā)展,學校督導工作內(nèi)容的廣度、深度、創(chuàng)新度都有所增加,需要加強對過程與結(jié)果的督導才更具專業(yè)性。筆者所在學校近3 年的專項督導工作包括:結(jié)合教育部2016 年4 月頒布的《職業(yè)學校學生實習管理規(guī)定》實施的“學生實習管理專項督導”,結(jié)合江蘇省現(xiàn)代化示范校建設(shè)實施的“健全質(zhì)量管理制度、標準和考核辦法專項督導”,結(jié)合智慧校園建設(shè)實施的“師生網(wǎng)絡(luò)空間建設(shè)與使用專項督導”“信息化課堂教學專項督導”“智慧校園應(yīng)用服務(wù)軟件開發(fā)與運用專項督導”,以及“師德師風建設(shè)專項督導”“重大資金投入績效專項督導”“自辦學生食堂質(zhì)量管理專項督導”等。這些體現(xiàn)現(xiàn)代職教要求、與學校重點工作契合度較高的督導,對現(xiàn)代督導人員的專業(yè)知識和能力要求越來越高。針對專業(yè)性要求,創(chuàng)新的實施策略包括:

1.提升員工理念的現(xiàn)代化水平。理念是行動的先導,盡管學校督導人員普遍具有豐富的教育教學和管理經(jīng)驗,但職業(yè)教育的快速發(fā)展需要督導人員比其他教職人員在理念和標準方面理解更透、把握更準,因而督導人員需要不斷學習,與時俱進,才能在“督”的過程中找準問題,并給予正確的引導。

2.臨聘專業(yè)督導員,使督導過程與結(jié)果更具專業(yè)性。學校需要明晰督導的主職主業(yè),讓督導員有所為有所不為。個別極具專業(yè)性的督導內(nèi)容可以臨時聘請外校、本校的專業(yè)人員參與,既實現(xiàn)了專業(yè)問題由專業(yè)人員把脈、給方,又無須無限擴大固定督導隊伍。比如實施“自辦學生食堂質(zhì)量管理專項督導”,可以聘請同類職業(yè)院校中長期負責后勤部門工作、熟悉食堂管理各環(huán)節(jié)的后勤處處長作為臨時督導員;實施“智慧校園應(yīng)用服務(wù)軟件開發(fā)與運用專項督導”可以臨聘校外軟件工程師;實施“重大資金投入績效專項督導”可以臨聘校內(nèi)財務(wù)、后勤管理人員等。

(三)及時性及創(chuàng)新實施策略

督導工作的及時性可以有效促進問題的改進,防止錯過問題解決的最佳時機。一般督導通報的公示都存在滯后性,而學校教學質(zhì)量保障體系建設(shè)需要形成即督即報、即報即改的良好工作機制。針對及時性要求,創(chuàng)新的實施策略包括:

1.利用信息化技術(shù),建立巡督平臺。巡督平臺是基于校園網(wǎng)為學校教育教學質(zhì)量監(jiān)控管理提供的一種先進實用的信息化管理手段,主要用于日常工作巡查和質(zhì)量監(jiān)控。巡督主要針對學校各項工作中細節(jié)不到位、整改不及時等問題。巡查時將發(fā)現(xiàn)的問題及時通過手機端發(fā)布到巡督平臺,實現(xiàn)即督即報;問題責任部門可以在手機端對巡督到的問題進行反饋,并將整改后的情況拍照上傳至巡督平臺,實現(xiàn)即報即改。比如,我校巡督人員查到校內(nèi)河面污濁的問題,于7 點52 分發(fā)布信息,后勤處于當天9 點41 分完成整改,整改效果同時在巡督平臺內(nèi)反饋呈現(xiàn)。此項巡督從督到改,用時不到兩個小時。

2.利用信息化技術(shù),建立教育教學質(zhì)量監(jiān)控平臺。教育教學質(zhì)量監(jiān)控平臺涵蓋常規(guī)督導、專項督導、聽課督導等內(nèi)容。以聽課督導為例,督導員可以邊聽課邊及時在平臺的手機端填寫評課內(nèi)容,被督教師本人、系部主任、督導室以及教學校長可同時看到被督教師的聽課督導情況。在系統(tǒng)規(guī)定的一周時間內(nèi),被督教師要對督導員提出的意見和建議在平臺內(nèi)及時進行整改情況的反饋,使得聽課督導的時效性有了大幅度提升。教育教學質(zhì)量監(jiān)控平臺的使用,不僅使聽課督導、常規(guī)督導、專項督導的及時性得到提高,同時還有助于督導大數(shù)據(jù)的積累,為日后的數(shù)據(jù)對比、分析、決策提供依據(jù)。

(四)科學性及創(chuàng)新實施策略

督導結(jié)果的公信力需要科學的督導工作方式做支撐。信息技術(shù)的恰當應(yīng)用,保障了督導程序的完整性和督導的科學性。以往的督導主要以查看資料、實地調(diào)研的方式進行,會因手段落后而舍棄部分涉及校外企業(yè)和校外實習學生或畢業(yè)生的督導程序。以完全依賴督導員人工作業(yè)的方式督導這些內(nèi)容不僅費時費力,而且很難在有限時間里全面收集數(shù)據(jù)。以學校實施的“學生實習管理專項督導”為例,原督導方案以對招就處、各系部進行現(xiàn)場訪談、查閱資料的方式開展學生實習管理專項督導。而使用企業(yè)問卷星后,督導方案變?yōu)閷φ芯吞?、各系部進行現(xiàn)場訪談、查閱資料,對系部頂崗實習企業(yè)、頂崗實習學生開展學生實習管理問卷調(diào)研的專項督導,督導程序更完整、數(shù)據(jù)來源種類更全面。采用企業(yè)問卷星進行問卷調(diào)研,不僅能很快得到各項指標的統(tǒng)計數(shù)據(jù),便于分析了解各系學生頂崗實習的具體情況,還能很快鎖定異樣數(shù)據(jù),由督導員進一步調(diào)查問題產(chǎn)生的原因,提出頂崗實習工作的改進建議。可見,恰當使用信息化手段,可以增強督導的公信力,使得督導結(jié)果更具科學性。每學期開展的各類督導活動會收集到大量信息,以前較少會對相關(guān)項目歷年變化情況進行對比分析,不能把握質(zhì)量指標變化的趨勢,也不利于分析質(zhì)量指標變化的影響因素,無法實施預警。利用信息化技術(shù)建立質(zhì)量監(jiān)控平臺,積累督導數(shù)據(jù),通過大數(shù)據(jù)分析可以很快得到某項質(zhì)量指標的影響因子并進行深入研究,為教育教學質(zhì)量提升的決策提供科學依據(jù)。利用信息技術(shù)采集教育教學評價信息并進行分析,成為新時代有效開展督導的重要手段之一。利用大數(shù)據(jù)算法高效處理數(shù)據(jù),能減輕督導人員大量重復的統(tǒng)計工作負擔,使其專心進行數(shù)據(jù)的分析。督導工作的技術(shù)創(chuàng)新,既提升了督導的效率和及時性,又保障了督導的嚴謹性和科學性。

(五)閉環(huán)性及創(chuàng)新實施策略

督導室屬于學校管理工作中的監(jiān)督系統(tǒng),督導的主要目的是為了糾偏,提升執(zhí)行質(zhì)量。以往在實施聽課督導、常規(guī)督導、專項督導、巡督后,相關(guān)責任部門對督導找出的問題有沒有改進、改進的效果如何,往往是沒有反饋的,這極大地影響了督導的實效。因此,督導工作具有閉環(huán)性。對于督導出的每一個問題,都需要進行督導—整改—反饋—跟督。為實現(xiàn)督導的閉環(huán)性,切實促進質(zhì)量提升,創(chuàng)新的實施策略可從以下方面著手:提升督導員與全校教職工工作反思與改進理念,利用信息化技術(shù)完善校內(nèi)質(zhì)量監(jiān)控平臺。在聽課督導、常規(guī)督導、專項督導被納入質(zhì)量監(jiān)控平臺的基礎(chǔ)上,利用信息化技術(shù)確保一項督導工作的各環(huán)節(jié)都已實施才能完成提交,通過技術(shù)手段保證了督導工作的閉環(huán)性。以聽課督導為例,督導員在督導時可以通過手機端邊聽邊輸入評課內(nèi)容,下課就可以完成并提交至平臺,使得督導員聽課反饋這一環(huán)節(jié)與之前相比時效大大提高。教師在和督導員交流后,對于督導員提出的問題要進行整改,并于一周內(nèi)在平臺反饋整改情況。督導員在平臺查看教師整改情況,如果達到要求就點擊完成,結(jié)束對這堂課的督導;如果未達到要求,就要再次跟督,直至達到要求才能結(jié)束督導。由于建立了質(zhì)量監(jiān)控平臺,有了信息化技術(shù)的融入,督導反饋、整改反饋、跟督每一環(huán)節(jié)的時間都可把控,效率得到極大提升;督導通報可以完整呈現(xiàn)督導情況、問題及建議、整改情況(再次跟督情況)的閉環(huán)內(nèi)容,督導的實效得以切實保證。

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