賈秀平

（嵩縣陸渾水庫管理處 河南洛陽 471000）

在新時期對檔案進(jìn)行管理，管理人員可以依托多種先進(jìn)的管理手段，這是基于大數(shù)據(jù)時代的便利。先進(jìn)的檔案管理手段都是基于信息技術(shù)時代發(fā)展而來的。在搜集檔案資料時，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以對檔案數(shù)據(jù)信息進(jìn)行高效整理與處理。基于當(dāng)前檔案管理工作的革新發(fā)展需求來看，管理人員必須在日常的管理活動中加強(qiáng)對大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算等技術(shù)的應(yīng)用，確保提高檔案管理工作成效。

一、大數(shù)據(jù)時代下檔案管理工作現(xiàn)狀

結(jié)合大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展要求，檔案管理工作需要不斷更新自己的管理方法才能跟上時代發(fā)展步伐。而對當(dāng)前檔案管理工作發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行分析可知，現(xiàn)在還存在諸多與大數(shù)據(jù)時代發(fā)展背景不相符合的問題，主要表現(xiàn)在檔案信息安全性無法得到有效保障以及檔案管理人員工作能力不足的問題上。對于大數(shù)據(jù)時代的檔案管理工作而言，由于信息共享程度更高，因而很容易在處理信息的過程中出現(xiàn)信息泄露等問題，且管理人員缺乏專業(yè)的數(shù)據(jù)信息安全監(jiān)控及管理技術(shù)的支持，更容易導(dǎo)致檔案存在信息安全風(fēng)險；而對于管理人員而言，當(dāng)前的檔案管理人員大多數(shù)還延續(xù)著傳統(tǒng)的檔案管理手法，對大數(shù)據(jù)時代下的管理手段掌握還不夠透徹，對計算機(jī)相關(guān)操作也不夠了解。且檔案管理人員中占比較多的為中年管理者，這部分管理人員對新事物的接受相對較慢，因而很難實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)時代下檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展，也無法實(shí)現(xiàn)對檔案資源的有效利用，從而阻礙其社會服務(wù)價值的發(fā)揮。

二、大數(shù)據(jù)時代檔案職業(yè)可持續(xù)發(fā)展策略

（一）加強(qiáng)大數(shù)據(jù)背景下的檔案安全管理

在大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下，面對海量的檔案數(shù)據(jù)，通過應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠得到高效的處理。管理人員需要高度重視檔案信息安全，加強(qiáng)對檔案安全的管理。作為檔案管理人員，在工作中要按照規(guī)范應(yīng)用殺毒軟件及時地更新系統(tǒng)補(bǔ)丁、查殺病毒，杜絕惡意軟件的入侵現(xiàn)象。在實(shí)際的管理工作中，檔案管理人員還要與大數(shù)據(jù)公司的技術(shù)人員進(jìn)行高效對接，通過加強(qiáng)技術(shù)交流的方式來幫助檔案管理人員提升危機(jī)處理能力。最后，還要積極制定檔案數(shù)據(jù)安全保障制度，進(jìn)一步規(guī)范檔案管理工作的操作流程，包括收集、整理以及調(diào)取等，并加強(qiáng)對檔案數(shù)據(jù)突發(fā)情況的緊急預(yù)案，確保檔案管理工作穩(wěn)中有序、安全快捷。

（二）加強(qiáng)對高水準(zhǔn)檔案管理人才的培養(yǎng)

對于檔案管理工作而言，管理人員的綜合素質(zhì)將直接影響檔案管理工作質(zhì)量。檔案管理機(jī)構(gòu)需對檔案管理人才專門培養(yǎng)，并根據(jù)不同的行業(yè)進(jìn)行專項(xiàng)人才培養(yǎng)。以不動產(chǎn)檔案管理部門為例，在對人才進(jìn)行培養(yǎng)時，要做好對房地產(chǎn)專業(yè)領(lǐng)域知識的培訓(xùn)，可以通過聘請專業(yè)的檔案管理人員對管理者進(jìn)行全面的培訓(xùn)。此外還可以通過構(gòu)建科學(xué)的激勵機(jī)制的方式，督促管理人員不斷通過自我學(xué)習(xí)提升個人能力。

（三）拓展檔案職業(yè)合作領(lǐng)域

大數(shù)據(jù)時代的一個基本特點(diǎn)在于信息的開放與共享性。檔案管理工作要具備跨專業(yè)和跨地域的服務(wù)意識，積極進(jìn)行多領(lǐng)域的檔案管理工作合作。對于檔案管理人員而言，要對現(xiàn)有的檔案領(lǐng)域局限進(jìn)行積極突破，并深入地與其他領(lǐng)域進(jìn)行交流，利用新技術(shù)和新方法對檔案進(jìn)行管理。管理人員還要對其他信息學(xué)科的先進(jìn)理論和方法進(jìn)行借鑒，并與自己的檔案管理工作相融合，實(shí)現(xiàn)管理理念和實(shí)踐方法的創(chuàng)新。

（四）保障公民檔案利用的數(shù)據(jù)權(quán)

在當(dāng)前的時代背景下，檔案管理工作也要遵循“以人為本”和“為人民服務(wù)”的原則?；诖?，要進(jìn)一步增加檔案數(shù)據(jù)信息的開放與共享程度，以此來保證公民對檔案利用的數(shù)據(jù)權(quán)。在信息管理行業(yè)，檔案管理工作人員則要重視對公民數(shù)據(jù)隱私的保護(hù)。如何對檔案信息資源進(jìn)行有效開發(fā)與利用，并同時保障好公民的隱私應(yīng)作為管理人員重點(diǎn)關(guān)注的課題，以確保在對檔案信息進(jìn)行利用時，既能夠?yàn)楣裉峁└尤娴姆?wù)，又能夠避免公民個人信息受到侵害。

（五）構(gòu)建完善的檔案管理的準(zhǔn)入制度及管理機(jī)制

檔案管理工作的規(guī)范執(zhí)行需要檔案管理制度的約束，確保對檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行合理的應(yīng)用。首先針對大數(shù)據(jù)背景下檔案管理的準(zhǔn)入條件，要進(jìn)行適當(dāng)提高。對于進(jìn)入檔案系統(tǒng)的人員而言，要對其準(zhǔn)入條件進(jìn)行明確規(guī)定。要在檔案管理系統(tǒng)中安裝防火墻，避免黑客入侵，實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的有效保護(hù)。同時要建立檔案數(shù)據(jù)安全的責(zé)任機(jī)制，對平臺上的數(shù)據(jù)進(jìn)行法律責(zé)任劃分，明確責(zé)任人，提高管理人員對檔案數(shù)據(jù)保護(hù)的重視程度。此外，還要針對檔案管理工作制定完善的監(jiān)督機(jī)制，防止檔案管理工作出現(xiàn)混亂。在具體的管理過程中，應(yīng)配備專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu)和監(jiān)督人員，對每一個管理環(huán)節(jié)都進(jìn)行嚴(yán)格地監(jiān)督，以及時地發(fā)現(xiàn)檔案管理工作中管理人員出現(xiàn)的不當(dāng)行為和失職行為，確保加強(qiáng)對檔案數(shù)據(jù)的有效保護(hù)。

（六）創(chuàng)新服務(wù)項(xiàng)目

對大數(shù)據(jù)時代下的檔案進(jìn)行管理，目的在于實(shí)現(xiàn)對檔案資源的高效利用。而要想真正地挖掘出檔案資源的更多價值，檔案管理人員要借助專業(yè)的大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷地對檔案資源進(jìn)行分析。在新時代下，檔案管理工作人員應(yīng)具備檔案服務(wù)項(xiàng)目的創(chuàng)新意識，通過對知識服務(wù)框架以及服務(wù)方式的改變，來奠定服務(wù)項(xiàng)目創(chuàng)新的根基。此外，還要不斷健全服務(wù)體系，對檔案資源價值進(jìn)行有效對接。檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)做到層級完善、責(zé)任明確，要不斷地提高檔案信息的共享程度與開放程度；基于當(dāng)前用戶的個性化需求，檔案管理人員更要善于從不同角度挖掘檔案資源價值，并積極構(gòu)建檔案管理的開放性體系，使檔案資源變得更加易得，但同時也需要關(guān)注檔案利用模式以及信息檢索方式等的創(chuàng)新，提高用戶對檔案資源的利用效率，并力求滿足社會對各種檔案資源的廣泛需求。

三、結(jié)語

大數(shù)據(jù)時代的到來為檔案管理工作提供了全新的發(fā)展路徑，但面臨的情況也更加復(fù)雜，因此，作為檔案管理人員，必須要對大數(shù)據(jù)時代的相關(guān)技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用，以改善當(dāng)前檔案管理工作現(xiàn)狀。在具體的管理工作中，要重視檔案信息安全管理，積極培養(yǎng)檔案管理高端人才；此外，還要不斷拓展檔案管理的職業(yè)領(lǐng)域，通過科學(xué)的管理，可以進(jìn)一步保障公民使用檔案信息的權(quán)利，幫助發(fā)揮檔案資源的社會價值。