文/楊學萍,西南財經(jīng)大學
內(nèi)部控制是增強現(xiàn)代企業(yè)市場競爭力的一個重要途徑,因此在市場競爭越來越激烈的情況之下,作為現(xiàn)代企業(yè)應當將如何提升內(nèi)部控制成效作為一個關(guān)鍵的課題,積極加強相關(guān)的研究、探討與實踐,以保障自身能夠?qū)崿F(xiàn)長遠、穩(wěn)定的發(fā)展。
“內(nèi)部控制”主要指的是現(xiàn)代企業(yè)在業(yè)務、管理和財務活動過程當中,制定的相關(guān)制度,并根據(jù)制度采取的一系列具體措施,以確保自身業(yè)務、管理和財務活動的效益及安全性、合法性,輔助自身達成管理與績效目標。
首先,內(nèi)部控制可以對企業(yè)的資產(chǎn)以及財務活動,起到監(jiān)督和參考作用,防止企業(yè)當中出現(xiàn)不法的財務操作,并使企業(yè)的財務資金使用更加合理,從而確保企業(yè)的資產(chǎn)安全;其次,內(nèi)部控制可以在保證企業(yè)資產(chǎn)完整性、安全性的同時,實現(xiàn)對資金的合理、有效分配,提高資金的使用效率,進而增強企業(yè)的市場競爭力,確保企業(yè)在激烈的市場競爭當中站穩(wěn)腳跟,實現(xiàn)長遠發(fā)展;再者,內(nèi)部控制能夠?qū)ζ髽I(yè)決策的合法性、科學性起到有力的監(jiān)督和保障作用,這在全面依法治國的宏觀背景之下,對于企業(yè)的生存、發(fā)展來說,影響是非常巨大的。由此可見,在當前的社會與市場環(huán)境條件下,作為企業(yè)做好自身的內(nèi)部控制工作,是極其重要和必要的,這緊緊關(guān)系著企業(yè)自身的生存與發(fā)展。
當前,我國大多數(shù)企業(yè)都已經(jīng)認識和感受到了市場競爭之激烈,因此各自都在尋找對策增強自身的市場競爭力,不過其對于市場和自身的發(fā)展依然存在較大的局限性,例如大部分的企業(yè)都將對市場的擴展看做是了增強自身市場競爭力的唯一途徑,認為只要具有較高的市場占有率,就不會被市場所淘汰,而忽略了內(nèi)部控制對自身發(fā)展的影響,所以對內(nèi)部控制的重視和投入力度相當不足,阻礙了自身內(nèi)部控制的有效推進。對于這樣的情況,企業(yè)應當積極的轉(zhuǎn)變思想、更新理念,樹立起對內(nèi)部控制必要性的客觀認識,將內(nèi)部控制的開展上升到戰(zhàn)略管理層面上來,加大對內(nèi)部控制的重視和投入力度。同時,還應當面向企業(yè)所有成員進行內(nèi)部控制方面的宣傳、教育,使所有人員都可以支持、配合內(nèi)部控制的開展,為內(nèi)部控制的有效推進創(chuàng)造良好的條件與氛圍。
對會計的管理和控制,是企業(yè)實施內(nèi)部控制的關(guān)鍵途徑,對企業(yè)內(nèi)部控制的成效影響非常之大,所以企業(yè)必須要加強相關(guān)工作力度。一方面,應當基于國家對會計工作的相關(guān)制度、法律、政策,并結(jié)合自身的實際情況,建立符合自身特點與需求的會計控制體系,另一方面,要重點突出對企業(yè)內(nèi)控關(guān)鍵環(huán)節(jié)、節(jié)點的會計事項、業(yè)務監(jiān)控,如采購、銷售、應收賬、信息披露等環(huán)節(jié)的會計活動,都應當作為會計控制的重中之重。在會計與其他相關(guān)工作崗位的人員設置上,必須要以“不相容職務相分離”為基本原則,避免在工作的內(nèi)容、權(quán)利、責任上產(chǎn)生沖突,引起內(nèi)控風險。
內(nèi)部控制的一個主要目的,是保證企業(yè)財務活動、財務資產(chǎn)的安全,因為在競爭日益激烈的市場環(huán)境條件下,財務情況如何,可以說是關(guān)系企業(yè)生存與發(fā)展的命脈所在,為此企業(yè)必須要增強對財務風險的管理與防范力度。在實際的工作當中,企業(yè)應當首先對自身可能面臨的財務風險進行識別、分析和預測,這需要由專門的財務管理工作人員,以及對企業(yè)自身和市場情況具有深入、全面認識的人員共同參與,通過頭腦風暴法、風險清單法等,全方位的甄別企業(yè)可能面臨的財務風險甄別,以及每一項財務風險可能給企業(yè)帶來的損失。然后,企業(yè)需要根據(jù)每一項可能面臨的風險,分別制定管理和防范對策,做到具有針對性、有效性,嚴防財務風險的發(fā)生。最后,企業(yè)還應當根據(jù)對風險的識別、評估,對風險發(fā)生概率最高、破壞性最強的幾項風險,提前做好應急方案,以某后路,假使真的發(fā)生了財務風險,也要快速的止損,將風險、危害與破壞降低最低,避免對企業(yè)的生存、發(fā)展造成過大威脅。
在現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部控制工作中,全面預算管理是一項非常重要的內(nèi)容,它們二者之間具有相輔相成的關(guān)系,只要企業(yè)能夠開展好自身的全面預算管理工作,就可以保證內(nèi)部控制的規(guī)范、有序、有效推進。至于如何科學的開展好全面預算管理,首先要求企業(yè)能夠合理的編制全面預算管理計劃,不僅要考慮到成本的控制問題,還要滿足企業(yè)的生產(chǎn)、運營需求,不能影響到企業(yè)的正常業(yè)務。同時,企業(yè)還應當考慮到生產(chǎn)、運營周期的問題,根據(jù)歷年的生產(chǎn)、運營情況,在高峰時期可以適當提高預算指標,反之則需要合理降低預算指標,防止預算在執(zhí)行過程當中發(fā)生過大的變化,對其他的相關(guān)工作造成影響。在預算的執(zhí)行方面,企業(yè)必須要強化執(zhí)行力度,對預算的執(zhí)行情況進行全程化、動態(tài)化的監(jiān)控,對照生產(chǎn)情況、時間進度對預算開支進行審核,及時發(fā)現(xiàn)情況,及時處理應對,如果是因為實際的生產(chǎn)需求,導致了預算開支的增加,則應當調(diào)整預算指標,保證正常生產(chǎn),但如果是因為預算執(zhí)行不力,就需要嚴格追責,與績效考核掛鉤,對企業(yè)所有人員都起到監(jiān)督和督促作用。
現(xiàn)如今,我國的社會與市場環(huán)境條件越來越開放,這一方面為企業(yè)的發(fā)展,提供了廣闊的發(fā)展空間,但另一方面也顯著的加劇了市場競爭,要想在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟,并實現(xiàn)長遠、穩(wěn)定的發(fā)展,作為企業(yè)來說就應當不斷提升自身的內(nèi)部控制成效,以此增強自身的市場競爭力,保障和促進自身的發(fā)展。