汪靜
摘要:在城市化建設(shè)背景下,我國建筑企業(yè)得到了快速發(fā)展,建筑設(shè)計(jì)企業(yè)也迎來了迅速發(fā)展的機(jī)遇,企業(yè)的市場競爭壓力也隨之加大。當(dāng)前多數(shù)企業(yè)在運(yùn)營中降低產(chǎn)品價格,雖提高了企業(yè)的競爭優(yōu)勢,但長期的惡性市場競爭中也使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益不斷降低,制約企業(yè)的發(fā)展。本文主要探析了成本控制與經(jīng)濟(jì)效益概念及企業(yè)效益低下原因,并提出了相應(yīng)的改進(jìn)策略。
關(guān)鍵詞:建筑設(shè)計(jì)企業(yè);成本控制視角;經(jīng)濟(jì)效益;提高對策
一、成本控制與經(jīng)濟(jì)效益概述
(一)成本控制與經(jīng)濟(jì)效益定義
成本控制指企業(yè)預(yù)先制定某一階段的成本預(yù)算指標(biāo),并依據(jù)預(yù)算指標(biāo)檢測實(shí)際成本支出情況,通過核算、考核與監(jiān)管等發(fā)現(xiàn)實(shí)際偏差,并通過一系列調(diào)整措施控制生產(chǎn)耗材等影響因素,以實(shí)現(xiàn)預(yù)期成本管理目標(biāo)。
經(jīng)濟(jì)效益是衡量企業(yè)運(yùn)營成效的重要指標(biāo)之一,具體指建筑設(shè)計(jì)企業(yè)在對建筑物進(jìn)行規(guī)劃與設(shè)計(jì)后獲取的實(shí)際經(jīng)營成果。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與成本支出、資金占用相聯(lián)系,一般而言,資金占用越少,成本支出越低,則企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益越高。在新形勢下,建筑設(shè)計(jì)企業(yè)要提高經(jīng)濟(jì)效益,就必須降低產(chǎn)品生產(chǎn)耗能,節(jié)約人力資源,并提高勞動生產(chǎn)率。
(二)成本控制與經(jīng)濟(jì)效益相關(guān)性分析
成本與經(jīng)濟(jì)效益作為企業(yè)發(fā)展的重要因素,二者相輔相成、相互影響,合理控制成本支出有利于提高經(jīng)濟(jì)效益,而企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益越高,其成本支出越低,成本控制能力也越強(qiáng)。激烈的市場競爭環(huán)境中,建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的競爭不僅體現(xiàn)在產(chǎn)品創(chuàng)新與質(zhì)量,更體現(xiàn)在成本競爭中。主要原因是建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的數(shù)量不斷增加,設(shè)計(jì)成果同質(zhì)化嚴(yán)重,在確保設(shè)計(jì)質(zhì)量的前提下客戶多會選擇價格較低的企業(yè)。行業(yè)環(huán)境的變化要求企業(yè)加強(qiáng)成本控制,促進(jìn)企業(yè)資金的靈活周轉(zhuǎn),并提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
二、建筑設(shè)計(jì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益低下原因
(一)成本控制理念淡薄
激烈的市場競爭環(huán)境中,多數(shù)建筑設(shè)計(jì)企業(yè)管理層意識到設(shè)計(jì)成果質(zhì)量的重要性,在企業(yè)運(yùn)營管理中強(qiáng)調(diào)設(shè)計(jì)人員專業(yè)水平的提升,注重建筑設(shè)計(jì)創(chuàng)作活動的開展,積極組織設(shè)計(jì)人員參與學(xué)術(shù)交流設(shè)計(jì)活動,加強(qiáng)與國際知名設(shè)計(jì)公司合作,全面提升企業(yè)的設(shè)計(jì)水平。但企業(yè)忽略了成本控制工作的有效開展,認(rèn)為成本控制是財務(wù)部門職責(zé),且在企業(yè)管理層影響下,設(shè)計(jì)人員及財務(wù)人員等部門員工的成本控制理念也較淡薄,各部門對成本控制活動的參與度與配合度較低,致使企業(yè)成本支出居高不下,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益也未得到有效提升。
(二)成本支出數(shù)據(jù)失真
現(xiàn)階段我國建筑設(shè)計(jì)企業(yè)運(yùn)用的財務(wù)管理體系多以統(tǒng)一收支、統(tǒng)一核算為主,設(shè)計(jì)部門依據(jù)企業(yè)管理層及財務(wù)部門制定的收入及成本支出預(yù)算自主管理本部門的成本支出費(fèi)用,包括福利費(fèi)用、項(xiàng)目攤銷費(fèi)用等。但由于缺乏完善的成本管理制度等,企業(yè)未在設(shè)計(jì)部門內(nèi)委派專業(yè)人員對其成本管控制度執(zhí)行成效及成本支出數(shù)據(jù)進(jìn)行專門監(jiān)管與指導(dǎo),致使部門成本支出信息混亂且缺乏真實(shí)性[1]。同時當(dāng)前企業(yè)多將設(shè)計(jì)部門列為主要成本歸集對象,成本支出數(shù)據(jù)相對較多,且項(xiàng)目繁雜,致使企業(yè)成本歸集任務(wù)繁重,增加了成本管理難度,且歸集數(shù)據(jù)易缺乏真實(shí)性,獲取的成本結(jié)果也缺乏全面性,無法為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供有效的數(shù)據(jù)支撐,制約了企業(yè)決策的可行性。
(三)勞務(wù)成本掛鉤設(shè)計(jì)費(fèi)收回
一般而言,建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的財務(wù)費(fèi)用支付流程多為企業(yè)收取設(shè)計(jì)費(fèi)后依據(jù)設(shè)計(jì)人員的項(xiàng)目參與程度支付勞動薪酬,將設(shè)計(jì)費(fèi)收回與勞務(wù)成本相掛鉤現(xiàn)象容易挫傷設(shè)計(jì)人員的工作熱情,并造成成本信息失真現(xiàn)象,加大了企業(yè)的管理難度。主要原因在于:多數(shù)勞務(wù)成本發(fā)生于項(xiàng)目設(shè)計(jì)環(huán)節(jié),是不可避免及客觀存在的,其與企業(yè)的設(shè)計(jì)費(fèi)用收回沒有關(guān)聯(lián)性,但當(dāng)前企業(yè)強(qiáng)行將二者掛鉤,設(shè)計(jì)人員受勞務(wù)成本的影響,易虛報或更改勞務(wù)成本,嚴(yán)重影響設(shè)計(jì)部門成本信息的真實(shí)性,并制約企業(yè)決策的科學(xué)性,阻礙建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的健康發(fā)展。
三、強(qiáng)化成本控制,提升經(jīng)濟(jì)效益
(一)強(qiáng)化成本控制理念,提升思想認(rèn)知
在市場經(jīng)濟(jì)背景下,建筑設(shè)計(jì)企業(yè)要提高自身的市場競爭力,就要以設(shè)計(jì)成果及成本控制為核心,在提高產(chǎn)品設(shè)計(jì)質(zhì)量和創(chuàng)新性的同時積極開展成本控制活動。這一過程中,企業(yè)管理層要樹立成本控制理念,正確認(rèn)識成本控制概念、職責(zé)與管理范疇,通過全面分析建筑設(shè)計(jì)行業(yè)環(huán)境及企業(yè)現(xiàn)狀,制定科學(xué)有效的決策,并據(jù)此構(gòu)建科學(xué)健全的成本控制體系,進(jìn)一步規(guī)范設(shè)計(jì)及財務(wù)等部門的成本控制工作流程。同時管理層還需在企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)成本控制理念的宣傳,并組織全體員工學(xué)習(xí)成本控制及風(fēng)險管理等方面知識,通過宣傳與學(xué)習(xí)活動提升各部門員工對成本控制的思想認(rèn)知,并促使設(shè)計(jì)人員在成本控制理念指導(dǎo)下高效完成設(shè)計(jì)任務(wù),依據(jù)客戶需求設(shè)計(jì)建筑施工圖,節(jié)省設(shè)計(jì)圖紙支出,提高工作效率,提升經(jīng)濟(jì)效益。
(二)優(yōu)化成本控制體系,規(guī)范工作流程
針對當(dāng)前成本控制制度不完善現(xiàn)狀,建筑設(shè)計(jì)企業(yè)在運(yùn)營管理中要依據(jù)市場環(huán)境及企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀等進(jìn)一步優(yōu)化成本控制體系,規(guī)范設(shè)計(jì)部門及財務(wù)部門的成本控制工作流程。在這一環(huán)節(jié)中,企業(yè)要完善成本控制組織結(jié)構(gòu),設(shè)立成本控制部門、預(yù)算部門、監(jiān)管部門等,聘請專業(yè)人員擔(dān)任成本控制工作,并依據(jù)各崗位職責(zé)分配負(fù)責(zé)人,提升成本控制部門權(quán)威性。同時完善成本控制管理制度,明確規(guī)定成本控制部門聽命于企業(yè)管理層,為部門開展成本控制活動提供獨(dú)立的環(huán)境。并完善成本核算制度、費(fèi)用申報制度及定額制度等,其中成本核算制度可細(xì)化為采購制度、記錄制度、盤點(diǎn)制度等,費(fèi)用申報制度中規(guī)定各項(xiàng)成本費(fèi)用支出實(shí)施先審批后報銷制度[2],通過制定各環(huán)節(jié)的成本控制制度明確劃分各部門職責(zé)與管理權(quán)限,實(shí)現(xiàn)責(zé)任到人。
(三)細(xì)化成本控制對象,嚴(yán)控成本支出
相對于建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的設(shè)計(jì)部門而言,企業(yè)的項(xiàng)目、作業(yè)及設(shè)計(jì)人員等都可看做成本對象,企業(yè)在將細(xì)化成本控制對象后,可通過各項(xiàng)目、作業(yè)及設(shè)計(jì)人員的成本核算實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)。這一環(huán)節(jié)中,項(xiàng)目成本費(fèi)用可分解為材料成本、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)及維修成本、人工成本等,設(shè)計(jì)人員成本可分解為設(shè)計(jì)費(fèi)用、差率費(fèi)用、工資補(bǔ)貼等,在對各項(xiàng)成本進(jìn)行分析、規(guī)劃、核算與控制后,便可獲取企業(yè)總支出費(fèi)用,企業(yè)利用真實(shí)全面的成本數(shù)據(jù)制定科學(xué)決策,以降低成本支出。
(四)嚴(yán)控設(shè)計(jì)材料成本,降低生產(chǎn)費(fèi)用
節(jié)省開支、提高效率是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的兩個主要途徑,其中節(jié)省開支體現(xiàn)在成本控制方面。對此,在新形勢下,建筑設(shè)計(jì)企業(yè)要加強(qiáng)成本控制,就要合理控制成本支出,且當(dāng)前企業(yè)的主要開支集中在設(shè)計(jì)部門,對此設(shè)計(jì)部門要嚴(yán)格控制設(shè)備及材料的成本支出,提高設(shè)計(jì)質(zhì)量,避免設(shè)計(jì)方案的多次改動,節(jié)省圖紙等設(shè)計(jì)材料的成本費(fèi)用。同時設(shè)備購置方面,設(shè)計(jì)部門要依據(jù)需求制定固定資產(chǎn)成本預(yù)算,合理控制設(shè)備的成本支出,并定期維護(hù)設(shè)備,減輕設(shè)備磨損及折舊程度,延長設(shè)備使用年限。通過合理控制設(shè)計(jì)部門的成本支出,推動建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
(五)落實(shí)設(shè)計(jì)作業(yè)管理,優(yōu)化成本分配
作業(yè)管理是指建筑設(shè)計(jì)企業(yè)為滿足客戶需求而開展的項(xiàng)目設(shè)計(jì)及更改等一系列活動,作為新型管理理念,其通過核算作業(yè)各環(huán)節(jié)支出實(shí)現(xiàn)成本核算,依據(jù)作業(yè)生產(chǎn)資源計(jì)算其成本費(fèi)用,并結(jié)合作業(yè)完成后的消耗數(shù)量及成本核算掌握各設(shè)計(jì)項(xiàng)目的總成本,通過設(shè)計(jì)人員對紙張等不必要生產(chǎn)成本的控制降低企業(yè)成本支出。例如,辦公用車成本控制活動中,成本控制部門可對汽車的維修、保養(yǎng)與加油等實(shí)施統(tǒng)一管理,有效減少車輛用油等費(fèi)用的支出。落實(shí)作業(yè)管理法,有利于企業(yè)結(jié)合作業(yè)消耗數(shù)量科學(xué)分配各環(huán)節(jié)成本,實(shí)現(xiàn)成本有效控制,這一環(huán)節(jié)中,企業(yè)的成本控制范圍及內(nèi)容相對簡單,降低了設(shè)計(jì)部門的成本控制難度,提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益[3]。
四、結(jié)束語
綜上所述,當(dāng)前我國建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的成本控制問題較突出,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益低下,對此,企業(yè)要以成本控制為核心,強(qiáng)化成本控制理念,優(yōu)化成本控制體系,細(xì)化成本控制對象,嚴(yán)控設(shè)計(jì)材料成本,落實(shí)設(shè)計(jì)作業(yè)管理,實(shí)現(xiàn)建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的健康發(fā)展。
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