覃晴

摘要：全面預(yù)算管理對(duì)指引企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)、優(yōu)化配置企業(yè)內(nèi)部資源、提高企業(yè)管理水平等方面具有重要意義，隨著企業(yè)信息化水平的不斷提高，以財(cái)務(wù)共享模式為代表的先進(jìn)財(cái)務(wù)信息化管理運(yùn)行模式的出現(xiàn)，勢(shì)必會(huì)促使傳統(tǒng)全面預(yù)算管理方式迎來(lái)新的改革。信息化手段的介入使得企業(yè)財(cái)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)了共享，并對(duì)全面預(yù)算管理的各個(gè)環(huán)節(jié)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控，將實(shí)際執(zhí)行情況與預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比分析，幫助管理層隨時(shí)了解和調(diào)整企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，進(jìn)而最大限度的實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)，提升企業(yè)管理效率。全面預(yù)算管理的信息化對(duì)提高企業(yè)預(yù)算管理工作的效率、精度和深度方面有著顯著的優(yōu)勢(shì)，對(duì)推動(dòng)企業(yè)發(fā)展、降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等方面有重要意義。本文以財(cái)務(wù)共享模式下的預(yù)算管理為切入點(diǎn)，淺析全面預(yù)算管理信息化建設(shè)的必要性，并就現(xiàn)行企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下的預(yù)算管理信息化建設(shè)提出幾條合理化建議。

關(guān)鍵詞：信息化建設(shè);全面預(yù)算管理;財(cái)務(wù)共享

一、企業(yè)全面預(yù)算管理信息化建設(shè)的必要性分析

（一）有利于提高全面預(yù)算編制的效率和質(zhì)量

借助信息化技術(shù)和手段，可以對(duì)全面預(yù)算管理工作流程進(jìn)行優(yōu)化，提高全面預(yù)算管理的效率和合理性。例如，在現(xiàn)行財(cái)務(wù)共享信息化模式下，通過(guò)共享財(cái)務(wù)預(yù)算相關(guān)信息和計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的協(xié)同作用，在系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置各種公式和校驗(yàn)方式等，可以有效地解決各類(lèi)預(yù)算報(bào)表的核對(duì)工作，對(duì)于各類(lèi)財(cái)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)的收集以及處理等工作也更加全面、準(zhǔn)確、快捷;此外，信息化系統(tǒng)構(gòu)建了一個(gè)信息共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)各個(gè)部門(mén)與子公司間信息的交流和溝通，加快了信息的傳遞、反饋的速度，提高了財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性;同時(shí)，利用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力，對(duì)各類(lèi)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行歸納、匯總，為企業(yè)預(yù)算編制提供更為全面的數(shù)據(jù)支持，提升了企業(yè)預(yù)算編制的效率和質(zhì)量。

（二）有利于促進(jìn)企業(yè)相關(guān)預(yù)算管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化

全面預(yù)算管理工作通過(guò)利用信息化手段，將企業(yè)各個(gè)部門(mén)和子公司間的預(yù)算統(tǒng)一納入同一個(gè)信息平臺(tái)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)全面財(cái)務(wù)共享。通過(guò)信息系統(tǒng)對(duì)全面預(yù)算管理流程進(jìn)行固化，規(guī)范預(yù)算的編制、流程以及決策等各個(gè)環(huán)節(jié)，明確各類(lèi)預(yù)算的歸口管理部門(mén)，清晰界定權(quán)限，進(jìn)而對(duì)整個(gè)預(yù)算體系進(jìn)行綜合分析，實(shí)現(xiàn)其統(tǒng)一化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。同時(shí)制定相應(yīng)的管理機(jī)制，以確保預(yù)算管理各個(gè)環(huán)節(jié)的順利實(shí)施。

（三）有助于對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行有效監(jiān)督、控制及評(píng)價(jià)

隨著全面預(yù)算管理信息化的建設(shè)、使用，有利于企業(yè)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的實(shí)時(shí)控制，加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督，促進(jìn)企業(yè)各層級(jí)、各部門(mén)對(duì)預(yù)算的全面參與。首先，在實(shí)施全面預(yù)算管理信息化建設(shè)時(shí)，需要?jiǎng)?chuàng)建完整的預(yù)算管理模式，將其與財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、業(yè)務(wù)管理等管理系統(tǒng)緊密結(jié)合在一起，然后結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門(mén)及子公司與總部間的數(shù)據(jù)互聯(lián)、共享，確保信息的及時(shí)溝通和反饋;其次，財(cái)務(wù)共享依據(jù)各個(gè)部門(mén)和子公司的職責(zé)設(shè)置合理的預(yù)算審批權(quán)利，嚴(yán)格控制資產(chǎn)，尤其是資金的使用，提高對(duì)預(yù)算的實(shí)際控制能力;再次，總公司可以通過(guò)財(cái)務(wù)共享信息化管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的實(shí)時(shí)監(jiān)督和控制，壓縮財(cái)務(wù)信息傳遞在途時(shí)間，加快企業(yè)決策落實(shí)速度，確保預(yù)算執(zhí)行工作始終與預(yù)算目標(biāo)保持方向一致;同時(shí)，全面預(yù)算管理信息化的實(shí)現(xiàn)，增強(qiáng)了企業(yè)信息的透明度，將企業(yè)各方面的財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)匯總、綜合分析，對(duì)記錄在財(cái)務(wù)信息平臺(tái)中的各階段數(shù)據(jù)加以考核，避免企業(yè)僅對(duì)特定時(shí)間點(diǎn)的歷史成績(jī)進(jìn)行考核，對(duì)預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行綜合、全面分析評(píng)價(jià)、激勵(lì)。

二、現(xiàn)階段企業(yè)全面預(yù)算管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

（一）企業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理信息化建設(shè)重視程度不夠

目前，我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)植入信息化技術(shù)管理理念的時(shí)間較晚，盡管近幾年發(fā)展較為迅速，且第三方機(jī)構(gòu)構(gòu)建的信息化功能模塊也愈加完善，但就整體而言仍處于起步階段。雖大部分大型企業(yè)已先后采用財(cái)務(wù)共享等先進(jìn)財(cái)務(wù)信息化模式進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，但對(duì)企業(yè)預(yù)算管理信息化的重視程度還不夠。主要表現(xiàn)在企業(yè)相關(guān)預(yù)算人員未真正重視預(yù)算信息管理的價(jià)值，在編制、監(jiān)督、管控預(yù)算方面仍采用傳統(tǒng)管理模式，尤其在編制和考核預(yù)算管理方面仍采用傳統(tǒng)自上而下的時(shí)點(diǎn)指標(biāo)法進(jìn)行匯總分析。

（二）企業(yè)全面預(yù)算管理信息化建設(shè)深度有待加深，預(yù)算管理相關(guān)配套組織有待完善，執(zhí)行力有待提高

信息化手段的介入為企業(yè)開(kāi)展預(yù)算管理工作提供了較大的幫助，但就現(xiàn)階段而言，企業(yè)在預(yù)算編制的過(guò)程中，卻忽視了大數(shù)據(jù)對(duì)數(shù)據(jù)信息的深度挖掘。目前，全面預(yù)算在財(cái)務(wù)信息化中的應(yīng)用大多僅停留在事中費(fèi)用預(yù)算控制等基本預(yù)算控制方面，使得預(yù)算管理效果大打折扣。同時(shí)由于預(yù)算管理信息化在財(cái)務(wù)共享信息化建設(shè)中起步晚，相關(guān)預(yù)算制度組織、規(guī)章、監(jiān)督體系還未跟上財(cái)務(wù)共享信息化的步伐，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算信息化建設(shè)最終未能全面發(fā)揮其先進(jìn)性。

（三）企業(yè)全面預(yù)算管理信息化建設(shè)安全風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)及防風(fēng)管控不足

預(yù)算管理工作對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的廣度和流通速度具有較高的要求，預(yù)算信息化共享平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了預(yù)算數(shù)據(jù)的高速傳遞和共享，但現(xiàn)階段對(duì)于相關(guān)預(yù)算數(shù)據(jù)的安全性和保密性卻缺乏相應(yīng)的管控措施，容易導(dǎo)致企業(yè)信息的泄漏等財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。全面預(yù)算管理信息化，相較于其他財(cái)務(wù)管理存在較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)在：首先，財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性是有時(shí)間限制的，若信息失效或傳遞中斷將會(huì)給企業(yè)預(yù)算帶來(lái)極大的風(fēng)險(xiǎn)，全面預(yù)算管理信息化不能過(guò)度依賴(lài)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，一旦網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問(wèn)題，會(huì)給企業(yè)提供錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)信息，導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算出現(xiàn)問(wèn)題，或者作出錯(cuò)誤的決策，對(duì)企業(yè)造成極大的危害;其次，企業(yè)預(yù)算信息關(guān)乎企業(yè)發(fā)展方向及經(jīng)營(yíng)政策等企業(yè)機(jī)密，特別是將預(yù)算管理與信息媒介相結(jié)合后，一旦信息泄露后果將不堪設(shè)想。

（四）缺乏全面預(yù)算管理信息化建設(shè)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才

專(zhuān)業(yè)的信息化建設(shè)技術(shù)人才，是保障全面預(yù)算管理實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)和應(yīng)用的重要基礎(chǔ)。但是，因?yàn)樾畔⒒芾砑夹g(shù)在我國(guó)的應(yīng)用時(shí)間尚短，信息化管理人才極度缺乏，多數(shù)全面預(yù)算管理人員在信息化專(zhuān)業(yè)知識(shí)的掌握和應(yīng)用上存在短板，信息化管理技術(shù)發(fā)揮的作用也有限。

三、加強(qiáng)企業(yè)全面預(yù)算管理信息化建設(shè)的幾點(diǎn)建議

（一）建立完善的信息交流平臺(tái)，提高預(yù)算相關(guān)人員預(yù)算信息化的意識(shí)水平

在企業(yè)施行全面預(yù)算管理信息化建設(shè)時(shí)，財(cái)務(wù)人員作為企業(yè)全面預(yù)算管理工作執(zhí)行者，需要具備良好信息化管理意識(shí)，才能確保信息化建設(shè)在全面預(yù)算管理中的推進(jìn)。企業(yè)應(yīng)高度重視信息交流平臺(tái)的建設(shè)工作，在保證財(cái)務(wù)相關(guān)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性、時(shí)效性同時(shí)，更應(yīng)加強(qiáng)相關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算人員的財(cái)務(wù)信息化意識(shí)。企業(yè)應(yīng)增加財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的宣傳力度，通過(guò)完善信息交流平臺(tái)，增加企業(yè)各部門(mén)相關(guān)人員之間的交流，全面清晰了解財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，特別是財(cái)務(wù)共享模式下的信息化建設(shè)中預(yù)算管理的運(yùn)行全過(guò)程和管理目標(biāo)，使其在全面預(yù)算管理中真正得到運(yùn)用和發(fā)展。

（二）加強(qiáng)全面預(yù)算管理信息化建設(shè)力度，提高預(yù)算管控信息化水準(zhǔn)，積極完善預(yù)算信息化組織流程，提高預(yù)算執(zhí)行力

建立完善科學(xué)的規(guī)范的預(yù)算信息化組織流程體系，對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)算管理全面信息化和提高預(yù)算信息化執(zhí)行力具有重要意義。企業(yè)在加強(qiáng)全面預(yù)算管理信息化建設(shè)時(shí)，需要充分利用大數(shù)據(jù)等技術(shù)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深層挖掘和分析，為預(yù)算目標(biāo)的制定和編制提供可靠的數(shù)據(jù)支持。同時(shí)還應(yīng)構(gòu)建完善適應(yīng)信息化相匹配的預(yù)算管理全流程，使預(yù)算管控執(zhí)行體系與全面預(yù)算管理信息化相適應(yīng)，將完善財(cái)務(wù)共享模式等財(cái)務(wù)信息化手段下的財(cái)務(wù)預(yù)算納入企業(yè)核心戰(zhàn)略層，使其在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中真正發(fā)揮預(yù)算本應(yīng)有的重要作用。

（三）加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防御意識(shí)，建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制

在企業(yè)全面預(yù)算管理信息化建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)對(duì)信息共享設(shè)置相應(yīng)的報(bào)警防御機(jī)制，有效的避免和控制企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。首先，應(yīng)提高全面預(yù)算管理信息化相關(guān)財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，加大對(duì)企業(yè)全級(jí)次財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督，增加懲處力度;其次，需完善企業(yè)自身預(yù)算管理信息化內(nèi)控監(jiān)督體系，閉合各預(yù)算信息傳遞流程，防堵補(bǔ)漏，建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，有效防范全面預(yù)算管理信息化風(fēng)險(xiǎn)。

（四）組建信息化管理團(tuán)隊(duì)，提供預(yù)算管理信息化技術(shù)保障

在施行全面預(yù)算管理信息化建設(shè)時(shí)，財(cái)務(wù)預(yù)算相關(guān)人員需要具備良好的信息技術(shù)掌握能力，才能確保信息化技術(shù)在全面預(yù)算管理過(guò)程中發(fā)揮出應(yīng)有的作用。首先企業(yè)在招聘過(guò)程中，需要加大對(duì)信息化人才的引用，提高財(cái)務(wù)人員的信息化的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)水平。其次，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員信息技術(shù)的培訓(xùn)力度，提高其熟練掌握和應(yīng)用信息化技術(shù)的能力，同時(shí)加強(qiáng)職業(yè)素養(yǎng)和責(zé)任意識(shí)的培養(yǎng)，提高企業(yè)員工對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)，切實(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)全預(yù)算管理。

四、結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算信息化建設(shè)，對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)預(yù)算控制，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)控，提高資金利用率具有重要作用。企業(yè)應(yīng)積極采取有效措施促進(jìn)企業(yè)全面預(yù)算管理信息化建設(shè)，享受財(cái)務(wù)共享新時(shí)代企業(yè)全面預(yù)算管理信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)發(fā)展帶來(lái)的巨大積極作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]祁婧，王旭.論信息時(shí)代企業(yè)全面預(yù)算管理信息化的措施[J].現(xiàn)代商業(yè)，2018 （17）.

[2]羅文菊.財(cái)務(wù)共享模式下的全面預(yù)算管理探析[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊，2018 （19）.