吳君

伴隨著近些年數(shù)字化時(shí)代的到來，很多行業(yè)都開始朝著互聯(lián)網(wǎng)化以及智能化的進(jìn)程中融合并發(fā)展，對(duì)比企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，財(cái)務(wù)共享的產(chǎn)生能夠讓財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)集中管理，幫助企業(yè)可以更好的在這樣一種發(fā)展環(huán)境里完成財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)型、減少運(yùn)營過程中需要消耗的成本等等。當(dāng)前，開始有很多大型企業(yè)集團(tuán)使用財(cái)務(wù)共享中心的形式去完成財(cái)務(wù)的數(shù)字化管理。文章通過對(duì)于財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的必要性進(jìn)行闡述，去完成財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)現(xiàn)狀的介紹。

財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的必要性

進(jìn)入新世紀(jì)后，伴隨著時(shí)代的快速發(fā)展，高新技術(shù)在人們現(xiàn)實(shí)生活里的使用變得非常的豐富。云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、AI和5G等新一代信息技術(shù)的出現(xiàn)，猶如洪流一般對(duì)當(dāng)前我國企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生劇烈沖擊。企業(yè)作為數(shù)字經(jīng)濟(jì)的重要承擔(dān)者，如若不及時(shí)的改變管理思維、使用相關(guān)控制措施，就可能失去市場競爭力。新技術(shù)驅(qū)動(dòng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理變革，同時(shí)也是驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)人員從核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。在當(dāng)前智能時(shí)代下，作為新型財(cái)務(wù)管理人員一定要緊跟數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展洪流的引導(dǎo)，積極主動(dòng)的學(xué)習(xí)、思考、創(chuàng)新。

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下，會(huì)計(jì)往往是被動(dòng)的適應(yīng)經(jīng)營業(yè)務(wù)部門的需求，側(cè)重于事后反映業(yè)務(wù)情況，更多的局限在一些固有流程和賬務(wù)處理工作，在企業(yè)當(dāng)前的職能管控中一般都體現(xiàn)出了冗余低價(jià)值，很難真正參與到企業(yè)前端的經(jīng)營活動(dòng)中去。建立財(cái)務(wù)共享中心就能夠?qū)⒋罅康呢?cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員從中解脫出來，從被動(dòng)轉(zhuǎn)向主動(dòng)，從事后反應(yīng)轉(zhuǎn)向事前參與，從核算統(tǒng)計(jì)轉(zhuǎn)向管理分析；同時(shí)優(yōu)化流程、業(yè)務(wù)創(chuàng)新，并通過云ERP平臺(tái)精準(zhǔn)的、可視化的、智能的提取數(shù)據(jù)，更好的輔助管理決策和戰(zhàn)略支持，讓其和企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一。

新技術(shù)不光可以驅(qū)動(dòng)管理會(huì)計(jì)變革，從企業(yè)集團(tuán)的戰(zhàn)略發(fā)展角度來說，財(cái)務(wù)共享服務(wù)針對(duì)集團(tuán)企業(yè)進(jìn)入資本市場也有著不可忽視的現(xiàn)實(shí)意義。財(cái)務(wù)共享包括核算共享、報(bào)表共享，一對(duì)多單位集中核算，能夠讓不同地域中的會(huì)計(jì)核算和業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)變得統(tǒng)一，對(duì)財(cái)務(wù)人員的管理要求和管理形式也能夠得到統(tǒng)一。這樣就可以在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái)上根據(jù)企業(yè)自身經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略搭建不同的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)支撐，降低成本和提高效率，及時(shí)的完成公司業(yè)務(wù)調(diào)整，提升企業(yè)的整體競爭力。

我國當(dāng)前設(shè)置財(cái)務(wù)共享中心相關(guān)技術(shù)水平

財(cái)務(wù)共享中心的設(shè)置以及推廣在很大程度上受到了云計(jì)算技術(shù)發(fā)展的影響。特別是近幾年，隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的來臨，云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能等新一代信息技術(shù)發(fā)展迅猛，推動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和智能制造的產(chǎn)業(yè)加速融合，我國在云計(jì)算和大數(shù)據(jù)信息平臺(tái)上的技術(shù)使用給予了高度的重視。當(dāng)前數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為企業(yè)當(dāng)下發(fā)展的必由之路，通過流程、信息、管理、技術(shù)的融合，與戰(zhàn)略目標(biāo)和諧對(duì)接，解放創(chuàng)新能力，促進(jìn)企業(yè)升級(jí)。

財(cái)務(wù)共享中心在我國發(fā)展現(xiàn)狀

從2013到2015年，一共有三家機(jī)構(gòu)對(duì)于我們國家財(cái)務(wù)共享中心的發(fā)展情況使用問卷調(diào)查的形式給予了分析，同時(shí)撰寫了調(diào)研報(bào)告，以《ACCA與德勤管理咨詢中國企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)現(xiàn)狀調(diào)研報(bào)告（2013）》為例，一共回收了249份有效的問卷，具體調(diào)研結(jié)果如下：

在有效問卷里，大概有60%的企業(yè)財(cái)務(wù)職能其并未選擇任何與財(cái)務(wù)共享相關(guān)的服務(wù)，而有21%的企業(yè)則選擇了這一共享服務(wù)，此外還有9%的企業(yè)采取了財(cái)務(wù)外包的形式，最后還有10%的接受調(diào)研的企業(yè)使用了財(cái)務(wù)共享以及財(cái)務(wù)外包相互融合的一種混合形式。

在60%的未設(shè)置或者是未選擇使用財(cái)務(wù)共享模式的企業(yè)里，有大概15%的企業(yè)打算在日后的2到5年里去完成財(cái)務(wù)共享中心的平臺(tái)初步建設(shè)或者是將財(cái)務(wù)完全的外包；20%的企業(yè)則提出非常強(qiáng)烈的意愿與想法，卻并未對(duì)其給予實(shí)際的規(guī)劃；有17%的企業(yè)仍然不清楚是不是會(huì)使用。

從以上數(shù)據(jù)能夠看出，隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，國內(nèi)計(jì)劃使用財(cái)務(wù)共享或者是與財(cái)務(wù)共享有關(guān)模式的企業(yè)數(shù)量正在不斷的增長，這顯示出我們國家企業(yè)對(duì)于新興的財(cái)務(wù)模式有了非常多的關(guān)注。

當(dāng)前階段，有很多企業(yè)集團(tuán)已經(jīng)進(jìn)入到了財(cái)務(wù)共享領(lǐng)域，并且也設(shè)置了一批能夠和企業(yè)發(fā)展情況相契合的財(cái)務(wù)共享中心。

財(cái)務(wù)共享中心發(fā)展存在問題

盡管財(cái)務(wù)共享中心在理論上能夠極大程度的使得原財(cái)務(wù)人員能夠從以往沉重和低價(jià)值工作中完全的，使其能夠進(jìn)入到經(jīng)營和投資以及管理等層面，通過這樣的方式為企業(yè)締造出較高的發(fā)展價(jià)值。可是在具體發(fā)展建設(shè)過程中仍然可以看出，其本身在設(shè)置和運(yùn)營中仍存在一定程度上的缺陷。

企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的理解不夠。很多傳統(tǒng)企業(yè)，在接觸了信息化后，以為只要將其原先的業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)核算與信息化系統(tǒng)打通對(duì)接，就可以直接實(shí)現(xiàn)云平臺(tái)下的企業(yè)數(shù)字化管理。這是不可行的。不僅讓運(yùn)營成本無法得到有效控制，財(cái)務(wù)操作風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)提升。事實(shí)上，設(shè)置共享中心的許多集團(tuán)企業(yè)為了防止企業(yè)財(cái)務(wù)快速轉(zhuǎn)型而對(duì)業(yè)績提升不穩(wěn)定性的激增，并不會(huì)對(duì)原本財(cái)務(wù)人員給予大刀闊斧的改革，管理的提升無法一蹴而就，孱弱的管理水平、冗長的人員編制、低下的工作效率、淘汰了的工作模式，并不會(huì)因?yàn)橥ㄟ^信息化手段而變得高端和有效。

建立財(cái)務(wù)共享中心沒有進(jìn)行充分的事前調(diào)研和架構(gòu)設(shè)計(jì)。企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的時(shí)候沒有對(duì)其了解全面，在系統(tǒng)搭建的軟件實(shí)施團(tuán)隊(duì)入場后亦沒有進(jìn)行十足的溝通和調(diào)研，導(dǎo)致對(duì)企業(yè)自身經(jīng)營情況和財(cái)務(wù)管理模式定位模糊，盲目將標(biāo)準(zhǔn)格式或其他企業(yè)的財(cái)務(wù)共享模式強(qiáng)搬進(jìn)自己的企業(yè)，并未做好上線前的優(yōu)化準(zhǔn)備工作，致使企業(yè)在很緊的時(shí)間內(nèi)無法適應(yīng)新型財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)運(yùn)營模式，浪費(fèi)了資源，嚴(yán)重制約本因通過財(cái)務(wù)共享模式對(duì)財(cái)務(wù)工作的處理速度。另一方面，企業(yè)在擬建設(shè)財(cái)務(wù)共享模式后，未對(duì)搭建的架構(gòu)設(shè)計(jì)和步驟進(jìn)行規(guī)劃處理。導(dǎo)致部分業(yè)務(wù)不能涵蓋在內(nèi)，部門與部門之間的推諉扯皮情況出現(xiàn)。這樣讓共享中心在進(jìn)行人員的設(shè)置上和資源的獲得量上很無法滿足實(shí)際的需求，自然不能夠發(fā)揮出自身的作用。

財(cái)務(wù)共享中心發(fā)展的建議

國家財(cái)政部門應(yīng)在推動(dòng)平臺(tái)建設(shè)上積極發(fā)揮作用

財(cái)務(wù)共享中心盡管被很多企業(yè)當(dāng)成是一種共識(shí)，但其自身的發(fā)展卻由于其自身屬性的特質(zhì)有著一定的適用范圍。國家的財(cái)政部門，在這方面應(yīng)針對(duì)我國市場組織深入詳盡的調(diào)研，從宏觀視角，政策引領(lǐng)的層面上，發(fā)揮服務(wù)、溝通與協(xié)調(diào)的作用，為企業(yè)發(fā)展先行試探，處置好制度上存在的阻礙，讓財(cái)務(wù)部門的轉(zhuǎn)型發(fā)展能夠穩(wěn)定的完成。

結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況做好調(diào)研和設(shè)計(jì)，量體裁衣

企業(yè)在擬打造財(cái)務(wù)共享中心時(shí)，要全面對(duì)財(cái)務(wù)共享模式進(jìn)行學(xué)習(xí)和了解，然后再根據(jù)自身實(shí)際進(jìn)行共享平臺(tái)的搭建設(shè)計(jì)和分步計(jì)劃。首先，企業(yè)要進(jìn)行嚴(yán)格細(xì)致的調(diào)研，包括財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理、財(cái)務(wù)流程管理的現(xiàn)狀和內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)等；其次，合理設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的架構(gòu)。其實(shí)共享服務(wù)中心，是企業(yè)提升競爭力，打造企業(yè)平臺(tái)化、管理智能化的一個(gè)重要途徑。數(shù)字化的企業(yè)管理應(yīng)該要有大共享思維，財(cái)務(wù)共享也只是其中一個(gè)模塊，可以財(cái)務(wù)共享先行，不斷推動(dòng)人資、法務(wù)、行政、采購等模板的共享；優(yōu)化完善流程管理，打通財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的流程隔板。企業(yè)要整合業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)，重塑流程管理模式，摒棄冗長低效的審批流，設(shè)計(jì)簡潔完善高效的審批節(jié)點(diǎn)，企業(yè)各部門可以各司其職，加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合，合理縮短業(yè)務(wù)處理時(shí)間，提高效率；共享中心的打造也要總體規(guī)劃、分步實(shí)施、逐步推進(jìn)。

財(cái)務(wù)人員應(yīng)積極跟進(jìn)融入發(fā)展

在當(dāng)前新形勢(shì)快速發(fā)展到來的同時(shí)，企業(yè)需要不斷的完成自身姿態(tài)的調(diào)整，不斷進(jìn)化以增強(qiáng)核心競爭力。俗話說，老會(huì)計(jì)只要不做假賬就不會(huì)增加企業(yè)一分錢的利潤，財(cái)務(wù)人員要想給企業(yè)創(chuàng)造利潤價(jià)值，就是要向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型，強(qiáng)化自身素質(zhì)和專業(yè)能力，培養(yǎng)敏感思維，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)創(chuàng)新。

傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理已經(jīng)逐漸暴露出管理痛點(diǎn)，這些痛點(diǎn)讓工作難以開展，而財(cái)務(wù)工作的如果不能滿足企業(yè)的發(fā)展需求，則會(huì)嚴(yán)重制約企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。在當(dāng)前財(cái)務(wù)背景下，財(cái)務(wù)共享已經(jīng)成為了當(dāng)前財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的主要發(fā)展趨勢(shì)，每一個(gè)企業(yè)都需要積極促進(jìn)本身發(fā)展上的迭代問題，財(cái)務(wù)共享中心的產(chǎn)生正是在這種趨勢(shì)下得出的產(chǎn)物?？墒菍?shí)際經(jīng)常會(huì)和理論出現(xiàn)一定的矛盾，財(cái)務(wù)共享中心的設(shè)置在當(dāng)前頁存在利弊，不同的企業(yè)經(jīng)常會(huì)在利弊兩端添加不同的權(quán)重，因此怎么樣更好的對(duì)其給予權(quán)衡是目前每一個(gè)企業(yè)都需要認(rèn)真去思考的問題。

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