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建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化措施研究

2020-01-11 01:25施曄
商業(yè)文化 2020年29期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)人員精細(xì)化財(cái)務(wù)

施曄

隨著全國經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作必須更加精細(xì)化,才能在激烈的市場競爭中脫穎而出。但從當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)上來看,在精細(xì)化管理上還有很多提升空間。筆者運(yùn)用專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),簡單分析企業(yè)實(shí)行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的有效途徑,以期拋磚引玉,共同推動(dòng)企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理落地落實(shí)。

財(cái)務(wù)管理主要是將建筑企業(yè)不同部門進(jìn)行串聯(lián),然后為建筑企業(yè)日常運(yùn)營和業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展提供基礎(chǔ)性條件。在實(shí)踐中不斷積累財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),從而更好的對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行創(chuàng)新,最終為建筑企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展奠定基礎(chǔ)。實(shí)現(xiàn)對(duì)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理,需要相關(guān)工作人員對(duì)建筑企業(yè)運(yùn)營過程中的相關(guān)影響因素做出深入分析,最終有效提高財(cái)務(wù)管理水平。財(cái)務(wù)管理作為建筑企業(yè)管理工作的重要一環(huán),不僅影響著建筑企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)與發(fā)揮,更關(guān)系到建筑企業(yè)的日常運(yùn)轉(zhuǎn)。當(dāng)前我國經(jīng)濟(jì)逐漸步入新常態(tài),美國為首的西方國家針對(duì)中國發(fā)起的貿(mào)易戰(zhàn),使得更多企業(yè)必須“節(jié)衣縮食”,精細(xì)化財(cái)務(wù)管理成為企業(yè)增收節(jié)支的最佳選擇。

建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化意義

實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化,能夠?qū)ㄖ髽I(yè)經(jīng)營管理決策作出科學(xué)優(yōu)化和控制,同時(shí)還能夠?qū)ㄖ髽I(yè)在經(jīng)營生產(chǎn)過程中的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)相關(guān)信息數(shù)據(jù)做出進(jìn)一步明確,為建筑企業(yè)接下來的決策提供數(shù)據(jù)信息,通過這種方式,可以防止財(cái)務(wù)決策的過分盲目。此外,對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行精細(xì)化,還可以幫助建筑企業(yè)提高財(cái)務(wù)信息傳播速度,能夠防止建筑企業(yè)面臨經(jīng)營發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)。建筑企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,可以對(duì)建筑企業(yè)管理目標(biāo)作出科學(xué)優(yōu)化,結(jié)合建筑企業(yè)發(fā)展實(shí)際需要,對(duì)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)進(jìn)行分解,為建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的順利開展提供便利,最終為建筑企業(yè)財(cái)務(wù)整體管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。

企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理中存在的問題

一些建筑企業(yè)高層不重視精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作,認(rèn)為精細(xì)化財(cái)務(wù)管理不過就是財(cái)務(wù)報(bào)表更細(xì)、更新,財(cái)務(wù)管理人員缺乏學(xué)習(xí)熱情,對(duì)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理研究不夠,導(dǎo)致我國企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理存在一些問題。

精細(xì)化財(cái)務(wù)管理觀念缺失

改革開放以來,一些建筑企業(yè)從無到有成長起來,但是創(chuàng)業(yè)者對(duì)企業(yè)缺乏長期發(fā)展目標(biāo),對(duì)管理工作重視不足,尤其是對(duì)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理認(rèn)知不夠,為精細(xì)化財(cái)務(wù)管理應(yīng)用帶來了極大的麻煩。但是隨著市場竟?fàn)幖哟?,所有的建筑企業(yè)所有者和管理者都不得不思考如何開源節(jié)流,這為實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)管理提供了“彎道超車”的基礎(chǔ)。但是從建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)際來看,情況依然不夠樂觀。

精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作制度不完善

精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的執(zhí)行不是一朝一夕的事,需要長期堅(jiān)持。但是一些正在執(zhí)行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的建筑企業(yè),缺乏相應(yīng)的規(guī)章制度,使得精細(xì)化財(cái)務(wù)管理無從下手或者混亂不堪,建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作沒有制度遵循,毫無章法。還有一些建筑企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員職責(zé)劃分不清,會(huì)計(jì)和出納職責(zé)不明,采購和保管是同一個(gè)人,二者之間的職責(zé)“傻傻分不清楚”,互相之間不能彼此監(jiān)督和制約,為職務(wù)犯罪提供了“溫床”。

財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)不高

財(cái)務(wù)人員作為財(cái)務(wù)管理工作的執(zhí)行者,財(cái)務(wù)管理工作的好壞往往與財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)掛鉤。準(zhǔn)確來說,財(cái)務(wù)人員要經(jīng)過嚴(yán)格的財(cái)務(wù)培訓(xùn)并取得資格才能上崗,但是很多建筑企業(yè)為節(jié)約成本,甚至讓辦公室文員兼任會(huì)計(jì),文員對(duì)財(cái)務(wù)管理的學(xué)習(xí)主動(dòng)性不強(qiáng),也沒有相應(yīng)的知識(shí)儲(chǔ)備,導(dǎo)致建筑財(cái)務(wù)工作簡單化,或者成為一本壞賬。

會(huì)計(jì)信息失真

財(cái)務(wù)報(bào)表是反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況的重要依據(jù),不過在我國,財(cái)務(wù)報(bào)表反而是人人皆可“粉飾”,被財(cái)務(wù)人員隨意修改。財(cái)務(wù)人員是會(huì)計(jì)信息的第一經(jīng)手人,更是財(cái)務(wù)核算審計(jì)的主要負(fù)責(zé)人,一些會(huì)計(jì)信息無意失真,乃是因?yàn)樨?cái)務(wù)人員素質(zhì)不高所致。但是,一些建筑企業(yè)會(huì)計(jì)人員由于自身專業(yè)性不強(qiáng),很容易被短期利益所誘惑,偽造或者編造會(huì)計(jì)憑證,隨意變更會(huì)計(jì)信息。長此以往,使得建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表成為一堆廢紙,投資者不信任,最后企業(yè)分崩離析。

監(jiān)督考核力度不夠

公司治理和內(nèi)部控制機(jī)制不健全,使得建筑企業(yè)違法者才有空可鉆。盡管一些建筑企業(yè)已經(jīng)實(shí)施了精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,但是監(jiān)督考核不到位,還是讓一些不法之徒順利舞弊。所有涉及到風(fēng)險(xiǎn)管理、財(cái)務(wù)管理的管理工作,都必須要有健全的制度、充足的人力才能去保證管理效果,否則為了管理而管理,就失去了管理的意義和價(jià)值。

提升精細(xì)化財(cái)務(wù)管理水平的方法路徑

財(cái)務(wù)端口的精細(xì)化設(shè)計(jì)

當(dāng)下,大財(cái)務(wù)概念受到廣泛推崇,要求建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理范圍進(jìn)一步擴(kuò)大,其中所涵蓋的內(nèi)容有包括企業(yè)方方面面,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理以及業(yè)務(wù)經(jīng)營的同時(shí)進(jìn)行。為了達(dá)到這一目標(biāo),建筑企業(yè)要摒棄傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作方式,需要對(duì)財(cái)務(wù)端口做出精細(xì)化設(shè)計(jì),建筑企業(yè)管理人員需要在內(nèi)部各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營部門中設(shè)置相應(yīng)財(cái)務(wù)端口,同時(shí)借助財(cái)務(wù)部門對(duì)其進(jìn)行直接管理,對(duì)不同部分相關(guān)信息進(jìn)行收集,實(shí)現(xiàn)對(duì)不同財(cái)務(wù)指令進(jìn)行有效傳達(dá),提升財(cái)務(wù)管理工作的及時(shí)性和有效性。通過這種方式,可以防止企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)材料得不到及時(shí)反映、財(cái)務(wù)指令傳達(dá)出現(xiàn)偏差等。

建筑企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)端口的精細(xì)化管理,促使建筑企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)以及財(cái)務(wù)管理之間實(shí)現(xiàn)無縫對(duì)接,實(shí)現(xiàn)雙方之間高效溝通,促使建筑財(cái)務(wù)管理工作范圍能夠大大提高,管理工作進(jìn)一步深入和細(xì)化。

引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念

在建筑企業(yè)管理活動(dòng)中,多數(shù)管理人員沒有認(rèn)識(shí)到精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的重要性,在思想上對(duì)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理不以為然,殊不知,這種思維慣性影響著財(cái)務(wù)管理人員主動(dòng)性和積極性的發(fā)揮。一個(gè)建筑企業(yè)想要獲得長久的發(fā)展,就必須充分意識(shí)到精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的重要性,采取引進(jìn)先進(jìn)理念、學(xué)習(xí)先進(jìn)技術(shù)的方式,將精細(xì)化財(cái)務(wù)管理應(yīng)用到工作上,并在工作之中不斷改進(jìn),以適應(yīng)本公司的實(shí)際工作,為建筑企業(yè)管理者服務(wù),為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略服務(wù)。

開展好全面預(yù)算工作

全面預(yù)算是建筑企業(yè)做好精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作的主要手段。全面預(yù)算區(qū)別于收支計(jì)劃,全面預(yù)算更不是為了預(yù)算而預(yù)算,它需要結(jié)合建筑企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)際。當(dāng)然預(yù)算也不是一成不變的,在建筑企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中發(fā)現(xiàn)了錯(cuò)誤的方向,要及時(shí)停止執(zhí)行原有計(jì)劃,保證全面預(yù)算的可行性。全面預(yù)算必須要做到“三全”,全方位、全過程、全員參與,保證預(yù)算面面俱到,不流于形式,通過預(yù)計(jì)和計(jì)劃,調(diào)配建筑企業(yè)有限的資源,聚焦到建筑企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展上來。

提高財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)

面臨激烈的市場竟?fàn)?,建筑企業(yè)的產(chǎn)品也在不斷變化,財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化也必須跟上,而大多數(shù)建筑企業(yè)只重視財(cái)務(wù)人員招聘,忽視了后續(xù)培訓(xùn)。為了激勵(lì)和考核財(cái)務(wù)管理人員,有必要做好幾點(diǎn):一是建立考核激勵(lì)機(jī)制,引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員主動(dòng)學(xué)習(xí),提高財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)的積極性。二是建立培訓(xùn)機(jī)制,給財(cái)務(wù)人員免費(fèi)提供培訓(xùn)機(jī)會(huì),讓財(cái)務(wù)人員有渠道提升自己的業(yè)務(wù)能力。三是適當(dāng)提高財(cái)務(wù)人員待遇,針對(duì)考核結(jié)果優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員,要從薪酬上予以激勵(lì),保持財(cái)務(wù)人員主動(dòng)學(xué)習(xí)的熱情和激情。

構(gòu)建完善的企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督體系

建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理涉及到資金流動(dòng)、資金安全等方面,必須建立起相應(yīng)的管理體系,確保財(cái)務(wù)管理既能高效運(yùn)轉(zhuǎn),又能安全保管,防止監(jiān)守自盜。當(dāng)然,這里的監(jiān)督體系不僅僅是財(cái)務(wù)工作,建筑企業(yè)的其他管理工作同樣需要監(jiān)督,只是財(cái)務(wù)監(jiān)督是其中最重要的一個(gè),只有嚴(yán)密規(guī)范的會(huì)計(jì)管理制度,才能完善和彌補(bǔ)財(cái)務(wù)管理缺陷。在財(cái)務(wù)管理上,還可以設(shè)置監(jiān)督舉報(bào)制度,對(duì)查證屬實(shí)的舉報(bào)要予以獎(jiǎng)勵(lì),推動(dòng)建筑企業(yè)人人都成為監(jiān)督者。

完善財(cái)務(wù)管理制度

精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理需要完備的管理制度,不然很多有效措施無法長期堅(jiān)持并執(zhí)行。建筑企業(yè)一定要結(jié)合國際先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),根據(jù)自身情況進(jìn)行調(diào)整,建立起嚴(yán)密、精準(zhǔn)、管用的制度,從而強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)性和長期性。內(nèi)控精細(xì)化管理注重財(cái)務(wù)監(jiān)督,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)部門的監(jiān)督作用,一方面是構(gòu)建規(guī)章制度管理體系。建立完善統(tǒng)一有效的制度管理標(biāo)準(zhǔn)和程序,積極建立不同規(guī)章制度,并且還要構(gòu)建相應(yīng)的日常評(píng)價(jià)機(jī)制,確保建筑企業(yè)制度向著科學(xué)化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展。第二方面,需要對(duì)內(nèi)控評(píng)價(jià)工作進(jìn)行進(jìn)一步規(guī)范,促使內(nèi)控評(píng)價(jià)和日常檢查之間相互融合,對(duì)內(nèi)控評(píng)價(jià)工作質(zhì)量進(jìn)行有效控制,最終確保內(nèi)控評(píng)價(jià)更加標(biāo)準(zhǔn)化和流程化。

結(jié) 語

精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)增收節(jié)支、降本增效的有效方式,建筑企業(yè)必須對(duì)此高度重視。筆者些許淺見拙識(shí),還需要各建筑企業(yè)“量體裁衣”,通過完善建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度、提升財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)等方式,使建筑企業(yè)發(fā)展更快更好,更有成效。

(南通四建集團(tuán)有限公司)

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