胡立貴
摘 要:當(dāng)前,互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的內(nèi)部控制制度已成為企業(yè)快速發(fā)展的巨大推動(dòng)力。傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部控制因存在諸多問題,已無法滿足“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下企業(yè)日常管理的需求。為此,在分析內(nèi)部控制的基本理論基礎(chǔ)上指出“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下企業(yè)內(nèi)控存在的問題,并給出相關(guān)解決建議。
關(guān)鍵詞:“互聯(lián)網(wǎng)+”;企業(yè)內(nèi)部控制;風(fēng)險(xiǎn)
中圖分類號(hào):F275? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A? ? ? 文章編號(hào):1673-291X(2020)35-0010-02
互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的內(nèi)部控制是伴隨社會(huì)進(jìn)步和企業(yè)發(fā)展而出現(xiàn)的。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”到來,不僅企業(yè)改變了運(yùn)營(yíng)效率,經(jīng)營(yíng)者的理念也在改變。為了讓企業(yè)能夠在市場(chǎng)中提升競(jìng)爭(zhēng)力,獲得快速發(fā)展的機(jī)會(huì),企業(yè)需要融合“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境的基本特征來建設(shè)企業(yè)的內(nèi)部控制體系,以防范在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境中日常管理的潛在風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)帶來危害。
一、企業(yè)內(nèi)部控制的相關(guān)概述
(一)企業(yè)內(nèi)部控制的概念
企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)為保證經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)正常有序、合法運(yùn)行,采取對(duì)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、管理層和全體員工共同實(shí)施的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程。作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有效監(jiān)管機(jī)制,企業(yè)內(nèi)部控制實(shí)施過程保證了企業(yè)資產(chǎn)和財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性、真實(shí)性、有效性、及時(shí)性。
(二)企業(yè)內(nèi)部控制的特征
在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下的內(nèi)部控制制度特點(diǎn)更加突出明顯,使更多企業(yè)具有發(fā)展力,從而推進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷向前。與傳統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部控制相比,“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下的內(nèi)部控制特征主要表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)。
1.在合法性上,企業(yè)內(nèi)部控制制度要遵循國(guó)家的規(guī)章制度來制定,不得違反國(guó)家的法律法規(guī),要制定切實(shí)可行、符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的制度。
2.在整體性上,企業(yè)內(nèi)部控制制度要充分涉及到企業(yè)的各個(gè)部門,發(fā)揮其各自作用,與企業(yè)各項(xiàng)工作相融合。
3.在適應(yīng)性上,企業(yè)內(nèi)部控制制度要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況及進(jìn)程來調(diào)整,以適應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展,使得企業(yè)更好發(fā)展。
4.在經(jīng)濟(jì)上,依靠企業(yè)內(nèi)控制度來把握企業(yè)的成本效益,避免發(fā)生利益沖突問題。
二、“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的必要性
作為企業(yè)管理制度的重要組成部分,內(nèi)部控制制度的建立可防止、發(fā)現(xiàn)以及糾正管理過程中出現(xiàn)的錯(cuò)誤或舞弊行為,對(duì)企業(yè)管理有著非常重大的意義,是企業(yè)發(fā)展完善與否的一個(gè)重要表現(xiàn)。企業(yè)加強(qiáng)“互聯(lián)網(wǎng)+”下的內(nèi)部控制,不僅可以有效防范企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理的潛在風(fēng)險(xiǎn),保證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的規(guī)范運(yùn)行,確保企業(yè)對(duì)外提供的經(jīng)濟(jì)信息真實(shí)可靠,維護(hù)自身的良好市場(chǎng)形象,還可以進(jìn)一步提升管理層的經(jīng)營(yíng)管理效率,有效促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
三、“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)部控制管理存在的問題
當(dāng)前,在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,不少企業(yè)因受傳統(tǒng)管理理念的影響,其原有的內(nèi)部控制制度已無法適應(yīng)新形勢(shì)下企業(yè)管理的需求,具體表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面。
(一)內(nèi)部控制體系不夠完善
信息技術(shù)的快速發(fā)展對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)內(nèi)部控制體系的建立提出了更高要求。以往的內(nèi)部控制管理中,大部分企業(yè)的相關(guān)信息主要采取信息編輯處理和審核復(fù)核相結(jié)合的形式,而缺少了內(nèi)控體系中不可或缺的監(jiān)督環(huán)節(jié),使得事后控制成為主導(dǎo),忽視了事前控制和事中控制。特別是財(cái)務(wù)管理過程中,信息輸出的失真現(xiàn)象較為嚴(yán)重,不僅降低了企業(yè)管理效率,無法為企業(yè)決策管理層提供有效的信息支持,也不能為一般社會(huì)公眾提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),影響公眾投資者的投資決策,不利于企業(yè)良好市場(chǎng)形象的建立。
(二)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)大
隨著互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,國(guó)內(nèi)資本市場(chǎng)發(fā)生較大的變化,部分企業(yè)著力于獲得更多資本以實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí),卻由于內(nèi)控意識(shí)薄弱而忽視了內(nèi)部控制制度的進(jìn)一步建設(shè),導(dǎo)致企業(yè)雖已升級(jí)但內(nèi)控嚴(yán)重缺失?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,企業(yè)數(shù)據(jù)處理需要借助先進(jìn)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),隨之帶來的風(fēng)險(xiǎn)和漏洞不可忽視,內(nèi)控環(huán)節(jié)薄弱會(huì)給企業(yè)帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。另外,不少企業(yè)不能很好的定位,加之沒有足夠的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估能力,內(nèi)部控制體系建設(shè)嚴(yán)重滯后,給企業(yè)自身發(fā)展帶來無法彌補(bǔ)的損失。
(三)內(nèi)部控制監(jiān)督制度不完善
當(dāng)前,一些企業(yè)的內(nèi)部控制制度建設(shè)呈現(xiàn)出的弊端,不僅來源于外部環(huán)境的影響,更來源于內(nèi)部因素的作用。完善的內(nèi)部控制制度離不開行之有效的監(jiān)督機(jī)制建設(shè),部分企業(yè)將內(nèi)部審計(jì)和內(nèi)部稽核部門設(shè)置為內(nèi)控監(jiān)督機(jī)構(gòu)以行使內(nèi)部監(jiān)督職能。然而,事實(shí)上這些部門并不能完全履行好相應(yīng)的職責(zé),很多工作流于形式,無法從根本上起到監(jiān)督作用。在工作過程中,很多監(jiān)督人員所掌握的權(quán)利形同虛設(shè),對(duì)企業(yè)內(nèi)控制度不能形成有效的保障。
(四)相關(guān)人才儲(chǔ)備不足
互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展對(duì)現(xiàn)代企業(yè)管理提出更高的要求,高水平的專業(yè)人才成為企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的瓶頸。當(dāng)前,一方面,很多高校因人才培養(yǎng)模式較為傳統(tǒng),不能很好與市場(chǎng)對(duì)接,無法滿足新形勢(shì)下企業(yè)內(nèi)控人才的需求;另一方面,企業(yè)現(xiàn)有的內(nèi)控人員知識(shí)更新較慢,很難緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐。所以,高水平的信息化應(yīng)用技術(shù)內(nèi)控人才成為眾多企業(yè)重點(diǎn)爭(zhēng)搶的對(duì)象。
四、“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下解決企業(yè)內(nèi)部控制問題的建議
(一)完善企業(yè)內(nèi)部控制體系
作為企業(yè)內(nèi)控管理建設(shè)的重要組成部分,完善的內(nèi)部控制體系是企業(yè)提高管理效率的必要條件。因此,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的情況來制訂一套完善的內(nèi)部控制體制,不僅應(yīng)對(duì)企業(yè)部門實(shí)現(xiàn)全面覆蓋,更應(yīng)符合自身的戰(zhàn)略目標(biāo)?,F(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展,要求企業(yè)在內(nèi)控管理方面必須有效結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),在加強(qiáng)管理制度建設(shè)的同時(shí),不斷完善現(xiàn)代信息環(huán)境下內(nèi)部控制制度,為企業(yè)的良好發(fā)展提供有力保障。
(二)強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
在互聯(lián)網(wǎng)作用下,企業(yè)內(nèi)控管理實(shí)施起來更加便捷,當(dāng)然也存在一定風(fēng)險(xiǎn),因此強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)成為必然。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的環(huán)境下,企業(yè)要有很強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展為企業(yè)日常管理提供了便利,提高了效能,但是隨之帶來的眾多風(fēng)險(xiǎn)也不容忽視。所以,企業(yè)應(yīng)建立一套完整的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,能夠做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)、準(zhǔn)確識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)以及有效應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn),從而最大限度降低因風(fēng)險(xiǎn)事故發(fā)生給企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)損失。
(三)建立有效的內(nèi)部監(jiān)督制度
“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,企業(yè)解決其自身管理問題的重要途徑是建立有效的內(nèi)部監(jiān)督制度?,F(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展,使得互聯(lián)網(wǎng)的運(yùn)用在企業(yè)日常管理中的優(yōu)勢(shì)凸顯,其信息交流高效、運(yùn)用領(lǐng)域廣泛等特點(diǎn)為企業(yè)提高管理效率提供了有利條件。然而,企業(yè)也必須意識(shí)到當(dāng)前內(nèi)部監(jiān)督崗位形同虛設(shè)、內(nèi)控人員人浮于事等現(xiàn)象較為嚴(yán)重,應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并切實(shí)解決,確保內(nèi)部監(jiān)督人員,特別是內(nèi)部審計(jì)人員的權(quán)責(zé)的統(tǒng)一,從而充分發(fā)揮其工作積極主動(dòng)性,保證內(nèi)部監(jiān)督制度能夠有效執(zhí)行。
(四)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制人才隊(duì)伍的建設(shè)
企業(yè)的健康發(fā)展離不開人才的培養(yǎng)。“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,專業(yè)的高素質(zhì)信息化內(nèi)控人才及其匱乏,而完善的內(nèi)控制度建設(shè)對(duì)于企業(yè)有效管理又顯得極為重要,這就要求企業(yè)必須建立完備的信息化內(nèi)控人才培養(yǎng)機(jī)制。在加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)與內(nèi)審人員的信息化培訓(xùn)的同時(shí),更要有意識(shí)地培養(yǎng)“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下專業(yè)的內(nèi)部控制專業(yè)技能,實(shí)行梯隊(duì)人才和儲(chǔ)備人才的培養(yǎng)方案,從而從根本上解決內(nèi)控人才短缺這一問題。
結(jié)語
企業(yè)若要快速發(fā)展,不能只依靠傳統(tǒng)模式下的內(nèi)部控制,更應(yīng)該發(fā)展互聯(lián)網(wǎng)下的內(nèi)控來治理企業(yè)環(huán)境。企業(yè)的內(nèi)部體系、風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)、監(jiān)督制度、人才結(jié)構(gòu)都有待提高,企業(yè)必須結(jié)合自身情況和特點(diǎn)來進(jìn)行適應(yīng)性的調(diào)整。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)還應(yīng)提高對(duì)各個(gè)方面的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),并構(gòu)建完善的內(nèi)部控制監(jiān)督體系,為企業(yè)健康發(fā)展提供有力支持。
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