現(xiàn)階段,許多專家學者所說的企業(yè)財務信息化主要是針對不斷將財務系統(tǒng)進行完善的過程來講的。除此之外,企業(yè)在建立財務信息化系統(tǒng)時必須要注意結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展特點以及現(xiàn)狀,這樣才能更好的將其風險進行控制,對企業(yè)未來的發(fā)展以及競爭地位的提升都有著很大的幫助。無論是信息化風險的處理還是對于內(nèi)部控制都與其經(jīng)營狀況直接掛鉤,因此企業(yè)只有在不斷地實踐過程中找出和完善適合自身的信息化發(fā)展系統(tǒng)和風險控制方式才可以更好的為健康發(fā)展奠定基礎。換句話說,如若企業(yè)不重視對于這二者的控制以及完善,就不會為企業(yè)帶來持續(xù)上升的經(jīng)濟效益的。因此,總的來講企業(yè)必須要加大對這一方面的關注力度,進而更好的保障企業(yè)健康運營與發(fā)展。
企業(yè)信息化的管理模式能夠在有效信息發(fā)出的第一時間被管理階層接收,從根本上與傳統(tǒng)的管理模式相比較縮短了信息傳達的時間,并且在很大程度上使企業(yè)處理事務的效率得到提升,加大了員工與管理階層的交流力度,實現(xiàn)整個公司的資源共享,為企業(yè)進一步的決策和經(jīng)營奠定良好的基礎。但是,不可否認的是雖說信息化的管理方式能夠使員工的工作量有效減少,緩解員工的工作壓力,但是也難以使公司預先的工作成本能夠支撐每一個工作流程運行,并且信息化管理促使管理系統(tǒng)以及模式更為復雜,對企業(yè)造成一定的經(jīng)營風險,如果不能應用正確的方式解決信息化中存在的矛盾,會對今后企業(yè)發(fā)展帶來很大阻礙。
近年來,伴隨著我國綜合實力以及生產(chǎn)技術、管理模式的普遍升級,越來越多的企業(yè)將信息化融入到企業(yè)的內(nèi)部控制當中,這也無形之中給企業(yè)的發(fā)展帶來了新的變化。首先在很大程度上提升了企業(yè)運營效率,為企業(yè)獲得良好的經(jīng)濟效益奠定堅實的基礎。其次更好的適應了時代的發(fā)展潮流,企業(yè)方方面面都進行了轉(zhuǎn)型升級機械運行慢慢取代了人工,這為企業(yè)減緩了用人的壓力,使公司的內(nèi)部結(jié)構更為清晰,有利于人員的調(diào)配、管控。最后信息化的管理模式可以在信息發(fā)出的第一時間使公司各個階層都可以有效接受,這對今后企業(yè)的經(jīng)營管理有很大幫助。當然企業(yè)也要通過研討經(jīng)營策略保障實物資產(chǎn)以及信息資產(chǎn)的安全,以確保今后健康運行。
(一)動機風險。動機風險作為企業(yè)財務信息化管理中常見的風險,主要是指企業(yè)在應用信息化的管理模式時因自身的行為存在不妥當之處而引發(fā)的危機??偟膩碇v,只有應用正確科學的管理方式來引導企業(yè)自身行為才能夠防止動機風險的出現(xiàn)。倘若出現(xiàn)這一類風險勢必會對企業(yè)今后的健康發(fā)展造成影響。許多企業(yè)為了提高自身在競爭中的地位,向外部稱道自身已經(jīng)從根本上應用的信息化,實際卻沒有達到這一目標。在信息化快速發(fā)展的時代背景下,許多企業(yè)為了在市場流通過程中獲得高額的利潤,同時為了逃避相關監(jiān)管部門的管控,制作出了信息化的假象,實現(xiàn)信息化沒有真正的進行實踐。很顯然這種行為是對信息化概念沒有理解到位以及對相關法律法規(guī)的沒有做到嚴格遵守導致的。特別是對于一些剛起步經(jīng)濟實力相對薄弱的企業(yè),它們沒有充足的資金來實現(xiàn)信息化的財務管理方式,因此最終導致了這一類現(xiàn)象的發(fā)生,這勢必會對其未來的發(fā)展造成很大風險,同時也容易造成社會市場秩序的混亂。
(二)環(huán)境風險。企業(yè)在經(jīng)營和發(fā)展的過程中難免會受到內(nèi)外部環(huán)境的影響,而這些影響勢必會給企業(yè)的發(fā)展帶來一定程度的風險。從根源上來講,企業(yè)在受到環(huán)境影響時很有可能對其未來的發(fā)展目標以及方向帶來阻礙。通過實踐研究表明可以將這些風險分為以下幾個部分。首先企業(yè)在財務信息化的過程中由于許多軟件以及科學技術的使用與環(huán)境產(chǎn)生沖突,使得運營風險加大,不僅會造成經(jīng)濟效益的損害,并且還會觸犯我國法律。其次,經(jīng)營的環(huán)境有可能出現(xiàn)不穩(wěn)定的變化從而導致最終的資金應用不穩(wěn)定。最后市場大環(huán)境是企業(yè)無法控制的,企業(yè)必須要根據(jù)自身的發(fā)展狀況以及內(nèi)部的組織結(jié)構來進行積極的調(diào)整,因此企業(yè)以前所使用的系統(tǒng)已經(jīng)不再適用,進而給企業(yè)造成巨大的資源浪費。
(三)決策風險。倘若企業(yè)沒有根據(jù)自身的發(fā)展狀況來進行軟件產(chǎn)品以及合作者的選擇就很有可能出現(xiàn)決策風險。與其它風險相比較決策風險主要出現(xiàn)于公司的管理階層,是由于相關管理者沒有綜合考慮公司的實際發(fā)展狀況,最終使得整個系統(tǒng)運行失敗。除此之外,為了能夠在較為激烈的市場競爭中與企業(yè)進行有效合作,許多無良的商家惡意夸大自身的產(chǎn)品質(zhì)量以及經(jīng)營實力,給企業(yè)提供質(zhì)量較差的商品,從而給企業(yè)的發(fā)展帶來很大的阻礙。當然,許多小型企業(yè)在發(fā)展中沒有經(jīng)驗往往會出現(xiàn)目標不清晰甚至是目標缺失的問題,面對系統(tǒng)軟件不能全面的評估,最終只好退出市場發(fā)展。
(四)實踐風險。這一類風險主要是由于部分領導者由于管理不善導致員工不能再預定的時間內(nèi)完成任務,將計劃賦予實踐。當然出現(xiàn)這一類風險的主要原因不應全部歸咎于管理階層,很有可能是員工沒有將領導的指揮進行有效實施所導致的。一些公司在運行管理的過程中為了節(jié)約運行成本往往會選擇知識和操作實力較為薄弱但是廉價的勞動力,但這往往會對今后工作的實施造成很大阻礙,因此企業(yè)讓若要想更好的適用財務信息化就必須選用專業(yè)的財務人才,注意對財務信息化背后的管理思想以及方式的挖掘,只有真正的掌握這些,才可以更好的推動企業(yè)工作的進展。
(五)實施風險。在財務信息化真正進行使用后由于上文中所提到的四種風險的共同作用下很有可能使今后的實施狀況面臨著很大阻礙。因此在實施之前應該做好完善各個步驟的準備,落實每項工作的運行,深入挖掘適合企業(yè)發(fā)展的方式。
(一)加大內(nèi)部結(jié)構控制以及制度的完善。從根本上來講企業(yè)的內(nèi)部控制是為了使企業(yè)能夠更好的實現(xiàn)自身的發(fā)展目標,讓企業(yè)的內(nèi)部制度以及設計水平得到有效提高。在企業(yè)競爭較為激烈的背景下,企業(yè)的發(fā)展不僅取決于自身戰(zhàn)略調(diào)整、人員的調(diào)配等因素還往往取決于業(yè)務的流程,所以根據(jù)這一特點,要想更好的實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化就必須要根據(jù)自身發(fā)展特點來完善內(nèi)部控制結(jié)構。除此之外,也要建立嚴格的管理制度,使之能夠輔助企業(yè)管理企業(yè)運行中不合理行為。
(二)對業(yè)務流程加以管控。企業(yè)財務信息化要想更好的科學地進行有效實施,必須能與業(yè)務流程相融合,從而保障企業(yè)經(jīng)營過程中與各部門建立較為密切的聯(lián)系。因此,相關技術管理人員應該加大對于控制流程設計的重視力度,充分了解企業(yè)控制的重點工作。當然,這樣也需要相關設計人員能夠熟練地了解信息流程的業(yè)務以及各個部門團隊之間的聯(lián)系,能夠根據(jù)自身實際對已經(jīng)建立好的業(yè)務流程全面地測評,并根據(jù)不同之處加以改善以更好地適應企業(yè)未來發(fā)展,同時也要根據(jù)不同的風險類型來判斷其對企業(yè)的影響,并制定出合理的防控措施使企業(yè)的運行能夠在科學有序的條件下進行。
(三)對財務信息系統(tǒng)進行管理。企業(yè)財務信息系統(tǒng)因其涉及到現(xiàn)代信息技術,并且與公司的人力、物力、財力直接掛鉤,總的來講,較其它管理模式而言更為復雜。并且倘若信息管理不當就很有可能對企業(yè)的經(jīng)營活動所產(chǎn)生的效益造成影響,因此公司管理階層與員工階層都要關注這些重點問題。在日后的企業(yè)財務信息管理系統(tǒng)設計以及控制方面要對這一系統(tǒng)的可行性以及為企業(yè)帶來的效益進行綜合的評估,以科學謹慎的頭腦來對待選擇開發(fā)商的問題,最終也要制定嚴格的監(jiān)管和控制制度,使員工能夠在嚴謹、認真、高效的環(huán)境中工作。
(四)內(nèi)部審計的控制。內(nèi)部審計工作作為系統(tǒng)控制中不可或缺的環(huán)節(jié)之一,無論是管理者還是工作員工都要加以重視。特別是近年來我國財務信息制度發(fā)生了巨大的變化,從而審計工作也出現(xiàn)了一定程度的調(diào)整,因此根據(jù)這一方面我們必須要不斷提升專業(yè)工作人員的素質(zhì),使之能夠科學合理的實施工作步驟,對還沒上崗的員工進行積極的培訓,從而保證其綜合素質(zhì)符合企業(yè)標準。除此之外,也要適當?shù)囊M國外的先進思想以及技術,或是邀請專家團隊對本公司在審計方面的不足加以管控,從而保障整個信息系統(tǒng)的合理完善。
總的來講,在我國經(jīng)濟穩(wěn)步發(fā)展、企業(yè)競爭日益激烈的背景下,企業(yè)必須跟進時代腳步調(diào)整自身的發(fā)展戰(zhàn)略,使企業(yè)的經(jīng)濟效益得到有效提升。雖然企業(yè)已經(jīng)在整個行業(yè)快速發(fā)展的過程中,不斷引進信息化技術加強信息化建設,但是仍存在著許多問題有待解決。所以企業(yè)要想獲得更加穩(wěn)定,不斷提升的經(jīng)濟效益,就必須要結(jié)合自身的發(fā)展狀況,積極尋找財務信息化系統(tǒng)建立的方式,使企業(yè)內(nèi)部的管理得到有效控制。從而確保企業(yè)財務信息化的作用有效地發(fā)揮。在人才的選用以及設備的引進方面要加大投入,不言貪圖一時的節(jié)約而對企業(yè)今后的發(fā)展造成影響,應該從公司發(fā)展的長遠眼光出發(fā),從而保障企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展,為整個經(jīng)濟社會的運行注入新動力。